Administration, ekonomi, juridik

Är du student och vill jobba som ekonomiassistent under sommaren på ett välkänt hightech-bolag i en internationell miljö - då är denna tjänst för dig. Du kommer ingå i Billing and Revenue Assurance-teamet. Välkommen in med din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning en ekonomistudent till deras kontor i Solna under sommarperioden på heltid. I ljusa och attraktiva lokaler i Solna erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med fokus på att ha kul längs vägen. I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta i Billing and Revenue Assurance-teamet med 7 härliga kollegor! Din närmsta rapporterande chef är Head of Billing and Revenue Assurance, och kommer vara närvarande och stöttande under din introduktionsperiod tillsammans med hjälpsamma och välkomnande kollegor. Du kommer få en gedigen upplärning och förväntas efter en månad att vara självgående. Du erbjuds - En fot in på ett globalt bolag och samla på dig värdefulla erfarenheter och kontakter - Arbeta i ett sammansvetsat team med god sammanhållning - Bli en del av ett stort bolag med startup-känsla med en stark ställning på världsmarknaden - En gedigen onboarding med stöttning från din chef och kollegor ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Svara på all kundärenden från runt om I världen om frågor kring Billing (fakturor, dispyt, statement of accounts, etc) * Svara på interna frågor kring Billing * Producera filen om Revenue Trend Analysis * Producera filen för Reconciliation VI SÖKER DIG SOM - Studerar ekonomi på universitet eller yrkeshögskola under uppdraget - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift - Har goda kunskaper i Excel Det är meriterande om du - Studerar ekonomi med inriktning redovisning, företagsekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig - Har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifter - Har ett genuint intresse för siffror - Har erfarenhet av bl.a. skapa pivottabeller och hantera VLOOKUP Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. Utöver kraven för denna tjänst kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du som person är noggrann i ditt arbete, problemlösande och innovativ. Att du värdesätter att jobba aktivt tillsammans med ditt team och är engagerad och prestigelös. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Självgående - Serviceinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Information om kund delges under telefonavstämning

Studerar du inom eller har du tidigare erfarenheter av SEO och är du ute efter ett meriterande extrajobb? Är du också en djurfantast som trivs med att arbeta självständigt? Då kanske det är just dig vi söker, välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning en SEO-student som är norsktalande, som ska avlasta med att utifrån ett SEO-perspektiv skriva produkt- och kategoritexter på hemsidan. Du kommer att arbeta i Arken Zoos egna plattform samt i SEO-verktyget Semrush. Arbetet i sig är självständigt och du förväntas arbeta cirka 10-20 timmar i månaden. Uppdraget inleds med introduktion och onboarding av kollegor i marknadsteamet. Du kommer att arbeta tillsammans med Sverigechefen för E-commerce som du också kommer att få som mentor. Det finns möjligheter att arbeta både från kontoret i Solna eller från distans. Som en del av Arken Zoos kultur finns det hundar på kontoret. Du erbjuds ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Skriva produkttexter på hemsidan * Skriva kategori/varumärkestexter på hemsidan * Övriga arbetsuppgifter i plattformen och SEO-vertyget VI SÖKER DIG SOM - Studerar på eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% - Är obehindrad i norska språket - Har kunskap inom digital marknadsföring, SEO, E-commerce eller någon vi bedömer likvärdigt. Detta antingen genom din utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet. - Har god dator- och systemvana - Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt i engelska i skrift, då detta används i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du - Har kunskaper att arbeta från ett SEO-verktyg och/eller inom E-com/ E-com-plattformar - Har ett starkt djurintresse! Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Självgående - Kvalitetsmedveten - Kommunikativ Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Information om kund delges i telefonavstämning

Vill du vara en del av ett dynamiskt team som präglas av personlig sammanhållning och en vilja att driva förändring? Då är du den vi söker som projektkoordinator för Portify! Vi letar efter en nyfiken och driven individ med ett starkt tekniskt intresse, som trivs i en miljö där initiativ premieras och där varje individ spelar en viktig roll. Om du brinner för att vara en do'er och trivs i en atmosfär där din insats uppskattas och belönas, då är detta din chans att göra verklig skillnad. Ansök nu och bli en del av vår kunds team med framåtanda! OM TJÄNSTEN Med ett dedikerat team på 14 personer, inklusive utvecklare, kundsupport och säljpersonal, erbjuder Portify en personlig och familjär arbetsmiljö där varje individ uppmuntras att vara en do'er och initiativtagare. Du blir en del av detta team där rollen som projektkoordinator är ny och kommer leda ett av företagets större projekt för året. Arbetsplatsen är baserad i Trollhättan & Göteborg, där en personlig närvaro föredras men flexibilitet finns. Vi söker någon som kan börja omgående. Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag där det framgent finns goda möjligheter att permanent bli en del av Portify. För att lyckas i rollen är det avgörande att vara en teamspelare och öppen för att ställa frågor. Nyfikenhet och vilja att lära sig nya saker är viktigt, liksom passion för teknik och fordonsbranschen. Att kommunicera effektivt och hantera flera bollar i luften samtidigt är också en fördel. Upplärning sker tillsammans med kollegorna på kontoret. Så här säger medarbetarna om varför man arbetar på Portify "Det är ett utvecklande bolag där beslutsvägarna är korta och kollegorna är hjälpsamma." Om du trivs i en miljö med högt i tak, där ordning och reda kombineras med flexibilitet och där varje dag erbjuder nya möjligheter att växa och utvecklas, då är detta din chans att bli en del av teamet på Portify! ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Koordinera projektet från start till slut * Samordna installationer av produkten i bilarna * Kommunicera med relevanta aktörer VI SÖKER DIG SOM - Talar och skriver engelska & svenska flytande då det krävs i det dagliga arbetet. - Har tidigare dokumenterad erfarenhet inom kundtjänst/administration. - Innehar en godkänd relevant gymnasial utbildning. - Besitter ett B-körkort. Det är meriterande om du har - Erfarenhet av att arbeta i projekt - Erfarenhet från Automotive branchen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Kvalitetsmedveten - Anpassningsbar - Kommunikativ Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Portify, tidigare känt som Boka inom ett Uddevalla-baserat företag, utvecklade sig till ett självständigt bolag år 2017 med uppdraget att bygga nästa generations system för fleet intelligence och fordonsadministration. Med ett starkt fokus på att erbjuda en omfattande bokningstjänst har Portify framgångsrikt växt sin kundbas markant de senaste året med kunder inom samtliga sektorer. Som en viktig länk mellan kunder och deras egna kunder, driver Portify också partnerskap som sträcker sig över olika sektorer. Läs mer om företaget här!

Tillsammans med ISS söker vi en noggrann och flexibel student som vill arbeta vid behov på post & logistik-avdelningen hos en bank i Stockholm. Detta är rollen för dig som är strukturerad och som vill arbeta med arbetsuppgifter som kräver hög noggrannhet 📦 OM TJÄNSTEN Tillsammans med ISS söker vi en noggrann, positiv och flexibel student som vill arbeta som servicemedarbetare på post & logistik-avdelningen på en bank. Jobbet innebär att arbeta vid behov som vikarie när ordinarie personal är frånvarande. Du kan komma att bli inkallad på kort varsel - vilket kräver flexibilitet. Hur kan en dag se ut? Du kommer att jobba på plats hos en av ISS kunder, en bank, som har kontor på Norrmalmstorg i Stockholm. I denna roll kommer du att arbeta med sortering och registrering av inkommande och utgående post, sortera in post i kuvert samt ta emot gods och paket. I tjänsten förekommer en del tunga lyft av gods, vilket kräver att du har god fysisk förmåga. Du är en hjälpande hand till ordinarie personal och hjälper till där det behövs. Du kommer att hantera mycket sekretessbelagd information vilket kräver god hänsyn för detta. Dina arbetstider varierar beroende på behov - men kommer vara förlagda mellan kl. 07:00 och 17:00. Innan anställning kommer vi att kontrollera ett utdrag ur belastningsregistret. Du erbjuds - Ett meriterande extrajobb - Möjligheten att bli en del av ett härligt team som ser fram emot att välkomna dig - En dedikerad konsultchef från Academic Work som följer upp din trivsel VI SÖKER DIG SOM - Är studerande vid universitet / högskola eller annan eftergymnasial utbildning - Har erfarenhet av administrativa uppgifter - Har god fysisk förmåga och inte ser några problem med tunga lyft i tjänsten - Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då detta används i det dagliga arbetet Det är meriterande om du - Har arbetat i en liknande roll tidigare - Har flera år kvar av din utbildning och således kan arbeta långsiktigt i rollen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi letar efter dig som är en team-player och har öga för detaljer. En stark serviceinriktad attityd är viktig, och din förmåga att vara noggrann och strukturerad är avgörande. Vi värdesätter prestigelöshet och uppskattar när du tar initiativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET ISS Facility Services är en ledande global leverantör av Facility Management-tjänster. Med expertis inom områden som reception, catering, säkerhet, städning och arbetsplatsadministration strävar ISS efter att skapa hållbara, trivsamma och effektiva arbetsmiljöer. ISS fokuserar på att leverera service av hög kvalitet till sina kunder och att skapa en positiv påverkan på människor och verksamheter över hela världen.

Är du självgående, flexibel, kvalitetsmedveten och har erfarenhet av administration eller chefsstöd? För vår kunds räkning söker vi nu dig som vill ta dig an tjänsten som Chefsassistent! OM TJÄNSTEN För vår kunds räkning som är ett stort energibolag söker vi nu dig som vill jobba som Chefsassistent till försäljningsavdelningen. Vår kund är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar de den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad. I rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work som förväntas pågå långsiktigt. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Samordna ledningsarbete administrativt * Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail) * Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen * Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollförning * Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser * Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar * Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna * Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm * Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter * Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter * Vara behjälplig vid on-och off boarding VI SÖKER DIG SOM - Har eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet. - Har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter - Har erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning - Har god systemvana - Har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. - Har god digital förmåga. Meriterande krav - Har erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt - Har erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen - Har erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande Som person är du: - Serviceinriktad - Flexibel - Kvalitetsmedveten - Självgående - Samarbetsinriktad - Har hög integritet Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du tekniskt lagd och hungrig på nya erfarenheter? Är du dessutom en do:er som trivs med en administrativ roll och letar efter nästa tjänst att växa i? Vi söker dig som är intresserad av IOT och är redo att starta omgående! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en motiverad administratör som kan stötta upp i verksamheten 1-2 dagar i veckan. Detta är en otroligt bred roll där du som VDs högra hand kommer få möjligheten att stötta upp på diverse fronter inom företaget. Collactivate är ett litet start-up med en handfull anställda som just nu sitter i Rotsunda/Sollentuna. Företaget arbetar med kameror och övervakningssystem och du som söker tjänsten bör ha någon typ av intresse för detta. Din egen motivation och din förmåga att arbeta prestigelöst kommer utgöra kärnan i rollen. Vi ser gärna att du är en tekniskt lagd person som är driven och hungrig på ny kunskap. För att passa i rollen klarar du av att arbeta i en föränderlig miljö och har inga problem att prioritera med många bollar i luften. Du är van att ta eget ansvar, slutför alltid dina uppgifter och du förstår även vikten av god kommunikation såväl internt som externt. Dessutom är du prestigelös och kan se till arbetsgruppens bästa. För att bli långvarig tror vi även att du har en vilja att utvecklas personligen och att du vill och vågar ta på dig mer ansvar Du erbjuds - Inblick i ett växande företag inom en bransch med otroligt goda framtidsutsikter. Detta är en roll att växa i och det finns stort utrymme för personlig och yrkesmässig utveckling - Du erbjuds dessutom en dedikerad konsultchef och ett stort nätverk via Academic Work ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Administration av dagligt och återkommande arbete * Orderhantering * Stöttning av VD och kollegor * Framtagning av nya enheter och konfigurering av sensorer * Mötesbokning och planering VI SÖKER DIG SOM - Studerar inom teknik, it eller motsvarande injengörssprogram med minst 12 månader kvar av dina studier - Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska - Har ett tekniskt intresse och gärna ett intresse för företagets produkter och erbjudanden Det är meriterande om du har - Tidigare arbete med IT och IOT - Teknisk erfarenhet eller produktspecifik erfarenhet För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Självgående - Anpassningsbar Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Vår kund är ett start up inom övervakning-, säkerhet- och trygghets-branschen. De arbetar med säkerhetssystem och står för paketlösningar när deras kunder efterfrågar övervakningssystem. De sitter placerade i Upplands Väsby och är verksamma på den svenska marknaden men har medarbetare både i och utanför Sverige. De befinner sig i en expansiv fas och har mycket på gång framöver. Läs mer om Collactivate här.

För Försäkringsgirots räkning söker vi nu tre studenter för ett uppdrag på deltid inom försäkringsadministration. Är du studerande inom ekonomi och besitter grundläggande kunskaper inom Excel? Är du dessutom strukturerad, noggrann och har en förmåga att arbeta självständigt och målfokuserat? Då kan det vara dig vi söker! Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Försäkringsgirot är ett marknadsledande försäkringsbolag som sedan cirka 10 år tillbaka ägs gemensamt av Länsförsäkringar, SEB Pension och Försäkring, Skandia och SPP. Försäkringsgirot består av engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag arbetar med att erbjuda flexibla lösningar inom försäkringar till sina kunder. För Försäkringsgirots räkning söker vi nu tre studenter för ett konsultuppdrag på deltid inom försäkringsadministration. Under en dryg vecka i månaden (ungefär mellan den 10e-20e) har Försäkringsgirot en administrativt intensiv period där de behöver stöttning med att kontrollera, stämma av och analysera rapporter som omfattar kunders olika försäkringstyper. Du förväntas därför under denna period kunna arbeta cirka två dagar där arbetstiderna är mellan 8-17. Vi har i dagsläget fem andra studenter som arbetar i rollen och men söker nu förstärkning då två av dem tar examen inom kort. Du erbjuds - Ett meriterande extrajobb att kombinera parallellt med dina studier - Utökade kunskaper och erfarenheter inom försäkring, GDPR och administration - En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ta fram, kontrollera samt analysera underlag från en månatlig rapport * Utifrån den månatliga rapporten göra jämförelser med fakturor samt säkerställa att all information är korrekt utifrån de regelverk som finns * Arbeta i Excel samt i Försäkringsgirots interna system VI SÖKER DIG SOM - Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi på minst 50% där studierna förväntas pågå minst 1 år till - Har goda kunskaper i Officepaketet och framförallt Excel - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom försäkringar och/eller administration. För detta uppdrag lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker därför dig som är noggrann och strukturerad men som även även har en fallenhet för att arbeta analytiskt. Du har ett framåtlutat driv, ett starkt målfokus samt en positivitet som smittar av sig på dina kollegor. Vidare ser vi att du är ansvarstagande, pålitlig och har en förmåga att arbeta självgående. Bakgrundskontroll: För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ detta i samband med att du söker tjänsten här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Vill du läsa mer om Försäkringsgirot? Klicka här!

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria. Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun! Kommunstyrelsens kansli- och utvecklingsenhet tillhör kommunstyrelsens verksamheter och är underställt kommundirektören. Här organiseras avdelningarna kansli- och administration, utvecklingsenheten och säkerhetsavdelningen. Kansli- och administration ger stöd och service till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunalråd, kommundirektör, förvaltningar och allmänheten. På kansli- och administration är vi ett team och här arbetar idag två kommunsekreterare och en förvaltningsadministratör. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en ärendecontroller till avdelningen kansli- och administration som vill vara med och utveckla vår registratur och ärendehantering. Som ärendecontroller arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. Att arbeta som ärendecontroller är en viktig roll utifrån ett demokratiskt perspektiv där alla arbetsuppgifter är grundade utifrån principen om öppenhet och tillgänglighet i vår offentliga verksamhet. Du hanterar inkommande handlingar till kommunstyrelsen, registrerar ärenden och samordnar utlämnande av offentliga handlingar. Du har många kontaktytor och är ett viktigt stöd till chefer, handläggare och förtroendevalda så väl som till allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du samordnar också kommunens nätverk för registratorer och samarbetar med olika funktioner inom kansli- och utvecklingsenheten. I team med kansliets kommunsekreterare är du en länk i arbetet med den politiska beslutsprocessen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och arbetar med ärendebedömning, beslutsexpediering och administration av förtroendemannaregistret. I rollen som ärendecontroller ingår också att vara systemadministratör, utbildare och utvecklare i vårt gemensamma diarie- och ärendehanteringssystem Public 360. På kansli- och administration arbetar vi med digitaliseringen som verktyg för att effektivisera, demokratisera och kvalitetssäkra våra processer. Vi vill komma längre i arbetet med verksamhets- och processbaserad klassificeringsstruktur samt utveckla våra gemensamma processer i Public 360 och tror att du vill vara drivande i detta arbete. Du har en central roll i den snabbt utvecklande informationsförvaltningen. KVALIFIKATIONER Du är initiativtagande och nyfiken och får energi av att hantera många olika uppgifter samtidigt och att underlätta för andra. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att samarbeta, ge bra stöd och god service samt skapa goda relationer. Du är också strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med intresse för att driva administrativ utveckling. Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 är meriterande. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Eskilstuna. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning. Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte. Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m. har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du ska även vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns, vara självständig och ansvarstagande, vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög, vara stabil med god självkännedom, ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning, vara serviceinriktad, ha god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss . På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska. Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald. Ansök redan i dag!

Vi samlar snart Skatteverkets fysiska arkiv i det toppmoderna centralarkivet i Härnösand med utsikt över Höga kustens södra skärgård. Nu finns möjligheten att vara med att bidra till utvecklingen av vår verksamhet och få arbeta tillsammans med engagerade kollegor. Om jobbet Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbete med rekvisitioner inom myndigheten samt ordna och sortera in inkomna arkivhandlingar. Du förväntas självständigt kunna genomföra dina arbetsuppgifter och tillsammans med dina kollegor bidra till att hålla hög kvalitet i arbetet. Du tillhör Skatteverkets arkivsektion med placering i Härnösand. Vi är cirka 20 medarbetare på sektionen med placering både i Härnösand och på andra orter. Vi arbetar teambaserat vilket innebär att du arbetar nära dina kollegor för att bidra till verksamhetens resultat. Om dig Vi söker en driven och flexibel kollega som har kunden i fokus. För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: - kunna ta egna initiativ och ta ansvar för att arbetet blir utfört - vara noggrann och strukturerad - vara bra på att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål - vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar - vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt - ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du ska även ha: - en gymnasieexamen - aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering - B körkort Det är önskvärt med studier inom arkivvetenskap eller att du har aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med arkiv eller diarieföring från offentlig förvaltning. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Resor i tjänsten kan förekomma. I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån. Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Vid eventuell intervju ska du kunna uppvisa betyg och intyg som styrker dina svar på urvalsfrågorna. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.