Administration, ekonomi, juridik

Sök lediga jobb inom Administration, ekonomi, juridik

Administratör sökes till stort företag i Trollhättan!

Är du strukturerad och trivs att arbeta systematiskt? Vi söker för vår kunds räkning nu en administratör som stöd till deras underhållsingenjörer! Här välkomnas du till en mångsidig arbetsplats med stort fokus på hållbarhet! Låter detta som något för dig? Ansök idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Rollen innebär mycket intern kommunikation, och framför allt kommunikation med vår kunds entreprenörer. I tjänsten kommer du få arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och struktur, noggrannhet och prioriteringsförmåga är av största vikt. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Hantering av tillträden till vår kunds anläggningar för deras entreprenörer * Nyckelhantering för vår kunds anläggningar * Vara kontaktperson för tillträdesfrågor för både interna och externa parter * Arbeta i team för att säkerställa att inkommande äreenden görs klart i tid VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av administrativt arbete i digitala system - Har administrativ erfarenhet med ärendehantering - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift då du kommer kommunicera på svenska med interna och externa parter - Har goda kunskaper inom Microsoft Office Det är meriterande om du har - Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller besitter teknisk bakgrund Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Samarbetsinriktad - Noggrann - Prioriteringsförmåga Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Teknisk dokumentatör till Schneider

Schneider söker en engagerad teknisk dokumentatör för att förstärka deras team. Som Teknisk dokumentatör kommer du att spela en nyckelroll i att dokumentera och kommunicera teknisk information för deras produkter och system! OM TJÄNSTEN Divisionen är ledande inom utveckling av mjukvara och hårdvara för byggnadsautomationssystem. De har etablerat sig som experter inom området och arbetar med stora komplexa byggnader som sjukhus, flygplatser och köpcentrum. Du erbjuds - En stimulerande arbetsmiljö där din kompetens och erfarenhet kommer att uppskattas och utvecklas. - Personlig coachning från din konsultchef på Academic Work likväl som från din närmsta kontaktperson på Schneider ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Dokumentation av mjukvara och hårdvara för byggnadsautomationssystem * Översättning av dokumentation från engelska till svenska * Utveckling av granskningsverktyg för att förbättra processen * Skapande av webbaserad dokumentation VI SÖKER DIG SOM - Erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation sedan innan - Teknisk bakgrund eller stort intresse för teknik - Obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift - Möjlighet att arbeta minst 2-3 ggr/vecka från kontoret För att trivas i rollen tror vi du har en stark kommunikationsförmåga och noggrannhet i skriftlig dokumentation. Vidare tror vi du har en förmåga att både arbeta självständigt och i team. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Samarbetsinriktad - Strukturerad - Kvalitetsmedveten - Anpassningsbar Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Vi söker kredithandläggare till Swedbank!

Är du en person som trivs med att arbeta effektivt och kvalitetssäkert, samt har ett öga för detaljer? Vill du vara med och bidra till att Swedbanks kunder får den bästa upplevelsen när de genomför en av livets största affärer? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm kredithandläggare. Välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Swedbanks räkning kredithandläggare för ett uppdrag som inledningsvis sträcker sig sex månader. Du kommer erbjudas en gedigen onboarding med närvarande teamchefer vars mål är att du ska bli självgående i rollen. Du kommer bli en del av ett team som arbetar i öppet landskap. Arbetet utförs på plats på kontoret i Sundbyberg på Landsvägen 40. För denna tjänst kommer det krävas två utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Du erbjuds - Möjlighet att komma in på en av Sveriges storbanker. - Ett meriterande arbete som ger dig inblick i finans-branschen. - Två engagerade konsultchefer som kommer vara med och stötta dig under uppdraget. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * I rollen som kredithandläggare kommer att granska de krediter som blivit utbetalda vid bostadsaffärer och bolåneärenden för privatpersoner. * Arbeta med genomarbetade processer och arbetsinstruktioner samt bidra till ständiga förbättringar då det är en stor del av deras vardag. VI SÖKER DIG SOM - Har en avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi. - Har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke. - Har flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift då rollen kräver detta. - Har goda kunskaper i engelska. För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Det är meriterande om du har: - Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. I denna rekryteringsprocess väger de personliga egenskaperna väldigt tungt där vi ser att du har en hög personlig mognad. Vi söker därför dig som är nyfiken och orädd för att prova dig fram. Utöver detta är du noggrann och trivs i en dynamisk miljö där du agerar spindel i nätet. Rollen kräver dessutom att du är serviceinriktad och erbjuder kunderna högklassig service där du representerar Swedbanks varumärke. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Vi söker ekonomiadministratör på deltid!

Studerar du ekonomi på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning? Är du på jakt efter ett långsiktigt deltidsarbete där du kan arbeta två dagar i veckan samt få utvecklas i en roll som ekonomiadministratör? Då kan det vara precis dig vi söker för rollen. Vi arbeta med processen löpande då start redan är den 11 april, välkommen in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Academic work söker för kundsräkning en ekonomiadministratör för långsiktigt uppdrag på deltid. Företaget är centralt beläget i Stockholm och har sitt huvudkontor i London, utöver det finns dem även i 38 andra länder. Bolaget arbetar med att förvalta kapital för institutionella företag och privatinvesterare runt om i världen. De har samma mål och intressen som sina kunder - att skapa långsiktiga värden och avkastning för att nå uppsatta ekonomiska mål. Du erbjuds möjligheten att få långsiktig erfarenhet i en roll som ekonomiadministratör på deltid. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Lägga upp leverantörer i leverantörssystemet. * Stötta supplier onboarding teamet i Storbritannien med due diligence-processen och bistå med nödvändigt material från svenska leverantörer. * Hantera inkommande fakturor från leverantörer. * Skapa inköpsorder (purchase orders) i systemet, kontrollera, skanna, skicka med e-post til finanssystemet och tillhandahålla relevant information. * Sköta uppföljning av fakturor, hantera påminnelser, ha kontakt med leverantörer och stämma av att betalningar är gjorda samt ha löpande dialog med Finance i Storbritannien och Luxemburg. * Samla, sortera och arkivera AP-relaterat redovisningsmaterial, samt bistå vår Accountant med att samla in/arkivera annat redovisningsmaterial för revisorer och andra administrativa uppgifter. VI SÖKER DIG SOM - Studerar ekonomi på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. - Har tidigare erfarenhet av att arbeta med onbording av leverantörer, leverantörsfakturor och inköpsorders. - Har flytande kunskaper i engelska då du i rollen samarbetar med dina kollegor i London. - Har goda kunskaper i svenska. - Har god systemvana och har lätt för att lära. - Kan arbeta två dagar per vecka på kontoret. Det är meriterande om du har - Har erfarenhet av Microsoft Office, Oracle Fusion och Powerbi. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Självgående - Anpassningsbar Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Global serviceadministratör till GE HealthCare!

Just nu söker vi en Global Serviceadministratör till GE HealthCares sajt GEMS PET Systems i Uppsala. Denna roll passar dig som är strukturerad och trivs med en koordinerande roll. Här får du möjligheten att fortsätta din karriär på en spännande arbetsplats samtidigt som du jobbar med en livräddande produkt! OM TJÄNSTEN GEMS PET Systems är en del av GE HealthCare och världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som, med dess unika teknologi, används för att upptäcka cancer i ett tidigt skede. Som global serviceadministratör hos GEMS får du chansen att utföra ett betydelsefullt arbete som gör skillnad i kriget mot cancer. Som global serviceadministratör kommer du att tillhöra GEMS serviceavdelning som består av bland annat ingenjörer och team lead. Ingenjörerna reser världen över för att utföra installation och service av deras cyklotroner och kemimoduler. Utöver detta tillhandahåller även teamet utbildningar för ingenjörer i regionen. I rollen som global serviceadministratör kommer du att ha en koordinerande funktion och sköta administrationen kopplat till gruppens serviceuppdrag och utbildningar. Rollen är perfekt för dig som gillar administration i kombination med stora kontaktytor internt och internationellt. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work med möjlighet till överrekrytering om samarbetet uppskattas av båda parter. Du erbjuds - Varierade arbetsuppgifter på en arbetsplats som gör skillnad - En arbetsplats med hög gemenskap - Att vara en del av ett ledande globalt företag ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Administrera och planera utbildningar för besökande ingenjörer * Planera och schemalägga serviceuppdrag * Fakturahantering * Hantera visumansökningar * Övriga administrativa uppgifter VI SÖKER DIG SOM - Har en avklarad gymnasieexamen - Har erfarenhet av administrativt arbete - Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har - En relevant universitets- eller högskoleutbildning - Erfarenhet av programmet Smartsheet För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Samarbetsinriktad - Strukturerad - Självgående Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om GE HealthCare här!

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Kommunvägledare till Sundsvalls kommun och kontakt Sundsvall

Sundsvall är inne i ett spännande skede. Flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med. Nu finns en unik möjlighet att få vara med i starten på Sundsvalls kommuns nya kontaktcenter- kontakt Sundsvall. Du erbjuds ett viktigt och roligt arbete där du förväntas vara expert på service. Du är en person som ser möjligheter och har viljan att hitta lösningar. Du blir en del av en arbetsgrupp i framkant där utvecklingsarbete ständigt pågår för att utveckla vår verksamhet där du får vara delaktig och bidra. Drivs du av att av att ge förstklassig service och har ett stort intresse för samhällsfrågor kan detta vara din nya utmaning. Genom kontakt Sundsvall ska vi öka tillgängligheten och i hög grad kunna ge svar på frågor och ärenden redan vid första kontakten. Det ska vara enkelt att kontakta oss, såväl via telefon och digitala kanaler som besök. Kontakt Sundsvalls främsta uppdrag är att samordna kommunens service enligt principen en väg in genom att ge medborgare och företagare vägledning, information och kvalificerad service via exempelvis telefon och mejl. Digitalisering är en del av den utvecklingen såväl som effektivare ärendeprocesser och tillsammans förbättrar och förenklar vi för de vi är till för. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. ARBETSUPPGIFTER Som kommunvägledare är du expert på kundservice och lämnar information och vägleder om kommunens verksamheter. Du guidar våra medborgare, medarbetare och företag via telefon och andra kanaler som exempelvis chatt och e-post. Du arbetar för att lösa ärenden vid första kontakt och tar ägarskap för de ärenden du tar emot. Du är en del i att skapa möjlighet för alla att hantera frågor från medborgare, föreningar och företag proaktivt, gärna digitalt. Helg och kvällsarbete kan förekomma. Din arbetsdag är schemalagd och du kommer på sikt arbeta i skift. Du behöver ha ett anpassat och flexibelt arbetssätt då dagen kan vara uppdelad på olika arbetsuppgifter. Vidare huvudsakliga arbetsuppgifter: - Stöttar medborgare och medarbetare i att använda e-tjänster och appar. - Gör bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller lotsas vidare enligt fastställd rutin. - Använder och dokumenterar i de verksamhetssystem som krävs. - Du ansvarar för kontakt med en eller flera förvaltningar eller bolag och leder arbetet med att säkerställa att kontakt Sundsvall har rätt rutiner för hantering av förvaltningens frågor. - Även fysisk service på plats kan förekomma. Arbeta mot målsättningar såsom hanteringstider, antal ärenden och kundnöjdhet. KVALIFIKATIONER Du har gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Eftergymnasial utbildning eller akademiska högskolepoäng inom service, administration, kommunikation eller annan dokumenterade utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant är meriterande. Det är även meriterande med yrkeserfarenhet av kvalificerad service inom tjänstens beskrivna arbetsuppgifter. Självklart har du goda svenska och engelskakunskaper i både tal och skrift. Det är meriterande om du kan finska, samiska eller annat språk. Du har erfarenhet av flera olika verksamhetssystem såsom ärendehantering, telefonisystem, kartsystem eller liknande. Det är vidare meriterande om du har: - Erfarenhet av tidigare arbete på kontaktcenter, kundtjänst eller annan kompetens som efterfrågas inom avdelningen t.ex. kontakt och informationscenter, resebyrå, eller turism. - Ledarskapserfarenhet. - Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering i olika kanaler ur ett kundserviceperspektiv. - Sakkunskaper och erfarenhet av samhällsfrågor eller stadsmiljö från liknande roll i kommunal förvaltning eller annan politiskt styrd organisation. I den här rekryteringen lägger vi även stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är serviceinriktad vilket visar sig genom din vilja att hjälpa andra samt din ansträngning för att leverera goda lösningar. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och har en förmåga att identifiera invånares behov. Som kommunvägledare behöver du vara flexibel och anpassa dig utifrån vad situationer kräver. Det innebär att du under ett samtal kan behöva växla mellan olika verksamhetssystem, hantera flera separata frågeställningar eller behöva anpassa dig till snabba förändringar. ÖVRIGT Urval sker löpande. Intervjuer kan förekomma innan sista ansökningsdag, så du är välkommen med din ansökan redan idag. Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

27 mars 2024
Sista ansökan:
18 april 2024
Studentamanuenser till universitetsbibliotekets fysiska support

Vill du vara delaktig i att driva det fysiska användarstödet till studenter och forskare på Karolinska Institutets Universitetsbibliotek (KIB)? Karolinska Institutet står för den enskilt största andelen av den medicinska akademiska forskningen i Sverige och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Universitetsbiblioteket (KIB) har en central roll i att förse universitetets lärare, forskare och studenter med relevant vetenskaplig information, att verka för stärkt informationskompetens och att möjliggöra möten över ämnesmässiga och organisatoriska gränser. Vi vill göra det möjligt för dig som är student och just har påbörjat dina studier i biblioteks- och informationsvetenskap att få god erfarenhet av att arbeta på ett universitetsbibliotek. Motiveras du av mötet och interaktionen med användarna? Välkommen att söka denna tjänst! Din roll - Tjänstgöring i den fysiska supporten, dvs att möta användarna och stödja dem när de behöver hjälp, tex med lån och frågor kring bibliotekets service. - Bokuppsättning och hyllstädning - Samarbeta med den digitala supporten kring ärenden som kräver att användaren får hjälp på plats - Andra förekommande arbetsuppgifter på ett universitetsbibliotek, främst cirkulationsarbete och övrig hantering av de fysiska samlingarna (tex märkning av böcker) Du kommer att få löpande utbildning kring arbetet i den fysiska supporten. Handledning kommer att ske av erfarna, kunniga och stöttande kollegor som också introducerar dig i arbetet. Vem är du? Du är antagen till utbildning på grundnivå inom biblioteks- och informationsvetenskap, gärna i början av studierna. Du har en nyfiken inställning till IT och har lätt för att lära dig nya system. Du behöver kunna kombinera dina studier med att jobba dagtid en dag i veckan. Det är meriterande om du även uppfyller ett eller flera av följande kriterier: - Erfarenhet av kundtjänst/serviceyrke - Erfarenhet av arbete på bibliotek, gärna som amanuens på universitetsbibliotek - Erfarenhet av Office 365 Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Universitetsbiblioteket har en central roll i att förse universitetets lärare, forskare och studenter med relevant vetenskaplig information, att verka för stärkt informationskompetens och att möjliggöra möten över ämnesmässiga och organisatoriska gränser. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Placering: Solna och Flemingsberg https://kib.ki.se/  https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet   Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 april 2024 Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.    Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

27 mars 2024
Sista ansökan:
18 april 2024
Vikarie och vikariesamordnare åk F-9 på Vallhallaskolan

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria. Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun! Vallhallaskolan ligger naturskönt mitt i Oskarshamns stadspark. Varje dag undervisas 670 elever i åk F-9 av cirka 85 pedagoger. Skolan innefattar även två fritidshem och en fritidsgård med kvällsöppet för våra ungdomar. Pedagogerna är indelade i 6 arbetslag med tillhörande arbetslagsledare. I skolans ledningsgrupp ingår rektor, tre biträdande rektorer samt arbetslagsledarna. På Vallhallaskolan finns engagerad personal med ett positivt och inkluderande förhållningssätt som vill ge eleverna en bra skola. Pedagogernas erfarenhet och kompetens tas tillvara för att nå en helhetssyn och hög kvalité. Vi når bra resultat och söker medarbetare som kan bidra till detta. Vi lägger stor vikt vid att läraren bygger fungerande relationer och att eleverna har kunskap om vilka förmågor som bedöms i varje ämne. Söker du en spännande arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och vara med och påverka? Vill du arbeta inom skolans värld där vi utmanar varandra och känner arbetsglädje? Vill du arbeta på en arbetsplats där vi kan, vill och vågar? Varmt välkommen att söka tjänst på Vallhallaskolan! ARBETSUPPGIFTER Vi söker två personer som ska ansvara för vikariesamordningen i åk F-9 inklusive fritidshem på Vallhallaskolan samt själva vikariera på skolan. Tjänsten omfattar 100%. Du arbetar nära rektorer, lärare, administration och är engagerad i verksamheterna. Administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med att arbeta med barn och ungdomar. Vi tror att du är självständig, noggrann, strukturerad, flexibel och handlingskraftig. Du har ett bemötande som är professionellt och serviceinriktat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med teamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skolans värld. Det är viktigt för oss att du kan bygga goda relationer, är lyhörd, tydlig, kreativ och möter varje elev utifrån elevens förutsättningar. Du är trygg och lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt. Vi vill att du är en van IT-användare. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o

27 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Medarbetare till vår Reception och Kundtjänst

Nu söker SMHI ett fullblodsproffs på service och bemötande till myndighetens Reception/Växel/Kundtjänst. I den funktionen blir du SMHI:s ansikte och röst i mötet med både allmänhet, kunder och andra organisationer, men så klart också en viktig del av vår interna service. Rollen är en viktig pusselbit i SMHIs viktiga arbete inom väder, vatten och klimat. Kom och gör skillnad tillsammans med oss! Enheten Inköp och service är del av den centraliserade avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd som har till uppgift att stödja, utveckla och samordna hela SMHIs verksamhet utifrån ett organisationsövergripande perspektiv. Utöver expertis inom service samlar avdelningen kompetens inom inköp, ekonomi, juridik, kommunikation, personal och samordning. I Servicegruppen ingår också ett vaktmästeri och bibliotek. Servicegruppens uppgift är att vid sidan av den utåtriktade verksamheten, ge resten av SMHIs verksamheter och personal bästa möjliga stöd och service så att de kan fokusera på sina uppgifter i så stor omfattning som möjligt. För oss är det lika självklart att ställa upp för varandra och hjälpas åt, som det är att ge en professionell service till andra. Om tjänsten Arbetet består av att i; • Receptionen/Växeln möta besökare och medarbetare och hjälpa till med deras ärenden som kan handla om vidarekoppling och frågor via telefonen, parkeringstillstånd, paketutlämning, passerkort och mycket mer. • Kundtjänst hantera de frågor och synpunkter som kommer in via vår hemsida, mejl, telefon och sociala medier, från allmänhet, företag, organisationer och andra myndigheter. Även här ingår en del andra administrativa uppgifter som till exempel att samordna visningsverksamheten, våra studiebesök på SMHI. Du ingår i ett mindre team som arbetar nära varandra och hjälps åt för att helheten i Reception/Växel/Kundtjänst ska fungera på bästa sätt, utifrån uppsatta prioriteringar. Om dig SMHI söker dig som har en eftergymnasial examen, helst inom service, men även andra kunskaper och erfarenheter kan ligga till grund för ditt yrkeskunnande inom service och därmed av SMHI bedömas som likvärdigt. Du har minst två års erfarenhet av arbete i kundtjänst eller liknande, helst med både interna och externa kunder. Ditt bemötande är alltid professionellt både i personliga möten, telefon, mejl och i sociala medier. Du är erfaren i, och har lätt för att snabbt kunna söka och hitta information på intranät och i andra digitala verktyg, samtidigt som en bra kunddialog förs i telefon. Du har god datorvana på olika plattformar och behärskar Office-paketet. Du talar och skriver obehindrat på mycket bra svenska och på bra engelska. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att: • Arbeta i reception och växel. • Arbeta i olika sociala medier. • Behandla och tyda data i exempelvis Excel och diagram. • Arbeta med administrativa uppgifter. Dina personliga egenskaper och förmågor är viktiga, både för att trivas och för att lyckas i rollen. Vi söker dig som är ett naturligt proffs när det gäller att möta andra människor och ge god service. Därför är du lugn, förtroendeingivande och öppen i mötet med andra, oavsett om mötet sker i en direkt personlig kontakt, via telefon eller via sociala medier. Du får människor att känna sig sedda och lyssnade på, alltid med full respekt för andra människor och organisationer, externa såväl som interna. Det ligger i din natur att vilja hjälpa andra människor med deras frågor och du hanterar otrevligt bemötande med stor professionalitet. Du kan prioritera i stressade situationer och behåller alltid lugnet och ett gott bemötande. Din nyfikenhet gör att du alltid vill lära dig mer, och ditt driv att du utvecklar arbetssätt. Som person är du självgående och flexibel, har lätt att ta beslut, och har lätt att samarbeta i team. Intresse för väder, klimat och naturvetenskap är ett stort plus. Vid tillsättningen av den här tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning Placeringsort: Placering är på vårt kontor i Norrköping, en majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta från annan plats när det passar verksamheten. Sista ansökningsdag: 21 april 2024 SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten. Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.

27 mars 2024
Sista ansökan:
21 april 2024
Utvecklingsstrateg

Välkommen till Lidköpings kommun!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler – varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!    Om jobbet Bli en del av vår spännande resa mot framtiden! Ta chansen att bli en nyckelfigur i vår fortsatta strävan att vara en superkommun! Vi söker en passionerad och engagerad person som vill göra verklig skillnad i rollen som utvecklingsstrateg med inriktning kvalitet och målstyrning. Här finns en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Hos oss kommer du som har ett genuint och brinnande intresse för demokratibranschen att trivas. Arbetsuppgifter Du kommer vara en central person i arbetet med att utveckla och samordna processer för kvalitets- och målstyrning, samt intern kontroll i kommunen. Här blir du en ledande kraft i att hålla ihop analysarbetet på helhet och omvärldsbevakning inom området är en naturlig del i arbetet. Du har även ansvar för att upprätthålla och uppdatera vårt ledningssystem och leda arbetet med att samordna årshjul för våra koncernövergripande styr- och ledningsprocesser.  I uppdraget ingår även att vara ledningsstöd och hålla ihop det interna avdelningsarbetet, samt att genomföra och leda olika utredningar, arbeten och uppdrag. Här kommer du samverka och samordna aktuella och gemensamma frågor med interna och externa parter såsom berörda kommunala verksamheter och bolag.  Din närmaste chef är utvecklingschefen som du rapporterar till och tillsammans med dina kollegor bidrar du aktivt till att utveckla hela kommunledningskontorets arbete. Vem är du? Du har akademisk examen inom relevant område och erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete inom offentlig förvaltning. Du har utvecklat en förmåga att ta dig an komplexa arbetsuppgifter, tolka och avgränsa uppdrag på ett självständigt sätt och i övrigt samlat på dig arbetslivserfarenhet av relevans för anställningens arbetsuppgifter. Du har en stark initiativförmåga och utför arbetet självständigt samtidigt som du ser nyttan med att samarbeta. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en pedagogisk förmåga att beskriva komplexa samband. Du har erfarenhet från strategiskt utvecklingsarbete inom den kommunala förvaltningen och vet hur man styr och leder processer och arbetssätt inom en kommunal organisation. Erfarenhet från strategiskt arbete på övergripande kommunal nivå är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.  Övrigt Vi planerar att genomföra intervjuer den 26 april i Lidköping.  Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att genomföra tester på slutkandidaterna. En andra intervju sker i Lidköping den 15 maj.   Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Lidköpings kommun? Gå in på http://www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

27 mars 2024
Sista ansökan:
21 april 2024