Administrativ assistent Bostadsanpassningsbidrag

Heltid

Publicerad 2022/11/25

Sista ansökan 2022/12/11

Arbetsbeskrivning
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar.
Vi gör varandra bättre.
Vilka är vi?
Myndighetsavdelningen, med cirka 55 medarbetare, arbetar med handläggning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Vi ansvarar även för avgiftshandläggning och bostadsanpassningsbidrag. Vi utreder, beslutar och följer upp insatser till personer som på grund av ålder eller funktionsnedsättning är i behov av stöd och omsorg. Vi har ett viktigt uppdrag som gör skillnad för andra människor.

På Funktionshinderenheten, en av tre enheter på myndighetsavdelningen, arbetar handläggare enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt socialtjänstlagen (SoL). Handläggarna är indelade i olika team: LSS vuxen, LSS barn/ungdom och socialpsykiatri. På enheten arbetar även två bostadsingenjörer och en administrativ assistent utifrån lagen om bostadsanpassningsbidrag. Utifrån pensionsavgång söker vi nu en ny administrativ assistent till teamet för bostadsanpassningsbidrag.

På vår arbetsplats ser vi mångfald som berikande. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med närhet till hjälpsamma kollegor. Möjligheter finns att påverka och du har en hög delaktighet i verksamhetens utveckling. Vi erbjuder också individuellt anpassat introduktionsprogram samt ett nära ledarskap.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent ingår du i samma team som enhetens handläggare för bostadsanpassningsbidrag. I rollen ingår att vara handläggarna för bostadsanpassningsbidrag behjälpliga med administrativa uppgifter. Du hanterar digitala ansökningar i e-tjänsten för ansökan av bostadsanpassningsbidrag och utifrån serviceskyldighet, informerar du enskilda om bostadsanpassningsbidrag. Vidare är du kontaktperson till leverantör för verksamhetssystem för BAB och administratör av vissa tjänster i systemet.

I rollen ingår även ett ansvar för:

• Att dokumentera i och vara väl förtrogen med aktuella verksamhetssystem.
• Hantera fakturor i och vara väl förtrogen med ekonomisystemet.
• Handlägga bostadsanpassningsärenden gällande reparationer, hissbesiktningar och
   spisvakter.
• Vara arkivansvarig för bostadsanpassningen.
• Driva och bidra till utveckling utifrån digitalisering.
• Bidra till förbättringsarbete av teamets rutiner och administrera dessa i
   verksamhetssystem.

Det är viktigt att du arbetar utifrån Region Gotlands värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet. Likaså arbetar du för en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor.

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning motsvarande minst gymnasienivå. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, du är van att dokumentera och är välformulerad i både skrift och tal. Du har en mycket god datorvana och har lätt för att lära dig och hantera olika verksamhetssystem. B-körkort är ett krav.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har utbildning inom ekonomi eller administration. Har du erfarenhet av fakturahantering är det meriterande. Har du erfarenhet av arbete inom kommunal/regional organisation samt har arbetat i verksamhetssystemen BAB-online och Visma är även detta meriterande. 

Du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du är bra på att ta initiativ och snabbt ställa om efter verksamhetens behov. Vidare har du har en god social förmåga, ett professionellt bemötande och har lätt att samarbeta med andra.

Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessens gång.

Välkommen med din ansökan!

Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!
Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Krav på kunskap, kompetens och egenskaper

Erfarenheter: Administratör/Administrativ assistent

Liknande jobb

Jobba Som Försäkringssäljare
Jobba Som Försäkringssäljare
Getdet AB

Försäkringsrådgivare/Försäkringssäljare

Stockholms län

Jobba Som Försäkringssäljare
Jobba Som Försäkringssäljare
Getdet AB

Försäkringsrådgivare/Försäkringssäljare

Stockholms län

Jobba Som Försäkringssäljare
Jobba Som Försäkringssäljare
Getdet AB

Försäkringsrådgivare/Försäkringssäljare

Stockholms län

Jobba Som Försäkringssäljare
Jobba Som Försäkringssäljare
Getdet AB

Försäkringsrådgivare/Försäkringssäljare

Stockholms län

Handledare
Handledare
Jobcenter in Sweden AB

Jobbcoach/Utbildningscoach

Stockholms län

Jobba Med Försäkringar
Jobba Med Försäkringar
Getdet AB

Försäkringsrådgivare/Försäkringssäljare

Stockholms län