Administrativ chef

Sök bland 37 lediga jobb som Administrativ chef och börja ditt nya yrkesliv idag!

Verksamhetschef Stockholm Nord till Samhall

Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall. Bli en del av vårt team Vill du vara en del av företaget som gör nytta för samhället på riktigt? Nu söker vi en erfaren och relationsskapande chef som brinner för både affärer och driftsfrågor och som för ett närvarande ledarskap. Samhall är en stor och viktig samhällsaktör och hos oss kommer du kunna göra skillnad på riktigt för våra medarbetares utveckling, kollegor, våra kunder och samhället genom din roll som verksamhetschef! Om tjänsten Som verksamhetschef för Stockholm Nord är du direkt underställd distriktschefen och ingår i distriktets ledningsgrupp tillsammans med övriga verksamhetschefer. Till din hjälp har du cirka 10 direktrapporterande områdeschefer. Totalt i distriktet arbetar ungefär 1600 medarbetare, som utför olika typer av tjänster åt våra kunder. Varje verksamhetschef har omkring 300-400 medarbetare i sin respektive verksamhet. Rollen som verksamhetschef innebär ansvar för att driva, utveckla, redovisa och följa upp den operativa driften. Du har ett övergripande ansvar för affärerna och koordinerar arbetet från början till slut. Du får ett stort ansvar med varierande arbetsuppgifter i syfte att optimera planering av personal, skapa god lönsamhet och utveckla affärsrelationer med nya och befintliga kunder. Du har många kontaktytor i rollen med samarbete inom distriktet och med andra affärsområden för att uppnå bästa möjliga affärsmix. Du samverkar också med övriga distrikt och stödfunktioner inom Samhall för att ge varandra förutsättningar att nå uppsatta mål. En prioriterad arbetsuppgift är att arbeta med utvecklingen av dina underställda ledare. I ledningsgruppen agerar du som en lagspelare med hela verksamhetens bästa för ögonen. För att lyckas i rollen som verksamhetschef är du en trygg ledare som tar tag i driftsfrågor och följer upp verksamheten genom att vara delaktig, tydlig och tillgänglig. Du är affärsmässig med vana att både sälja och förhandla men samtidigt utveckla relationer. Du prioriterar att verka för en säker, hälsosam och utvecklande arbetsmiljö med ett långsiktigt perspektiv. Tjänsten är placerad på Samhalls distriktskontor i Kista. Önskvärda kvalifikationer * Mångårig ledarerfarenhet med personal-, budget- och resultatansvar * Erfarenhet av att leda chefer * Erfarenhet av sälj- och kundrelationer med goda resultat * Erfarenhet av personal- och bemanningsintensiv verksamhet * Ekonomikunskaper med god analytisk förståelse * Högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper * B-körkort Vi söker dig som har en god social förmåga och stor nyfikenhet. Som person är du engagerad, pålitlig och uppmärksam. Du är utvecklingsinriktad med förmåga att anpassa arbetssätt vid förändring. Som chef på Samhall är du prestigelös, flexibel och stöttande mot samtliga underställda chefer, medarbetare och kollegor. Du är en lagspelare med hög energi som kan bidra i ledningsgruppsarbetet, med god förmåga att röra dig mellan det operativa och strategiska. Du behöver ha förmågan att tänka helhet även när du leder i det lilla och du är analytisk med ett stort driv att lära nytt. Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar Samhall med Jefferson Wells. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Thunström på [email protected] alt. 0730-62 33 72. Välkommen med din ansökan (personligt brev och CV) snarast, dock senast 19 maj 2024. Fackliga kontaktpersoner: Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta: Siwert Ahlm Unionen, 070-546 87 17 Asim Zilic SACO, 070-359 45 15 Maria Sköld, Ledarna 073-063 50 40 Varmt välkommen med din ansökan!

24 april 2024
Sista ansökan:
17 maj 2024
Driftchef till Coor i Värmland

Coor är framgångsrika inom lokalvård och vi söker nu en ny driftchef till vår lokalvårdsleverans inom region Värmland som kan utveckla våra leveranser och säkerställa att vi gör det med kvalitet. Vår region är just nu på en förändringsresa och vi söker nu dig som vill vara med på den. Är du den inspirerande, engagerade och affärsmässiga ledare vi söker? Vi har en prestigelös och entreprenöriell kultur där man som ledare har ett stort eget ansvar. Här finns det kunniga kollegor och chefer som ställer upp och hjälper varandra uppnå framgång. Vill du vara med och arbeta i en grupp där vi har högt i tak, där möjligheten att utvecklas är högst närvarande och där vi tillsammans strävar efter att lyfta individen för att skapa en attraktiv arbetsplats? Om rollen Vi söker en ledare som på ett självständigt, serviceinriktat och affärsmässigt sätt vill leda, driva och utveckla vår lokalvårdsverksamhet. Rollen innebär ett helhetsansvar för personal, leverans, kund och ekonomi. Det är en nyckelroll med stor möjlighet till påverkan då du sitter med i regionens ledningsgrupp. Tjänsten innebär direkt personalansvar av en grupp om ca 30-40 medarbetare, vilka du coachar och motiverar. Du är ödmjuk inför branschen vi verkar inom och känner en yrkesstolthet till den.  I dina arbetsuppgifter ingår huvudsakligen: • Personalansvar och utveckling av medarbetare • Samarbete med driftledare samt leda och koordinera verksamhetens löpande arbete • Aktiv initiativtagare i det dagliga arbetet med att förbättra och utveckla vår leverans, både internt och mot kund • Kundansvar och löpande dialog med kund inom ramen för leveransen • Koordinering, styrning och samarbeta med andra grupper inom Coor såväl som med underleverantörer • Upprätta mål samt löpande uppföljning av dessa • Budget, prognos och bokslutsarbete • Aktivt delta i regionens ledningsgrupp Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning.   Vår kandidat Vi ser att du tidigare har arbetat som ledare inom lokalvårdsbranschen eller någon annan personalintensiv bransch. Gedigen lokalvårdsbakgrund är ett krav. Vi ser även att du är väl bekant med INSTA 800 och andra kvalitetsuppföljningssystem. Vidare har du Körkort B och talar, skriver och förstår svenska obehindrat. Personliga egenskaper Som person ser vi att du har en stark drivkraft, är flexibel och serviceinriktad samt kan arbeta både självständigt och i grupp. För alla våra tjänster fäster vi stor vikt vid ansvarskänsla, ordningssinne och struktur samt att du har en positiv inställning och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om människor och har lätt för att få med dig andra genom att vara positiv, inspirerande och tydlig. Vidare ser vi att du tycker om affärer samtidigt som du har en förmåga att engagera och entusiasmera. Som ledare på Coor förväntas du ta ett stort eget ansvar och får därmed också stor frihet att planera din egen tid. Kontaktuppgifter och övrig information Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. OBS - vi tar inte emot ansökningar via mail, tjänsten söker du via annonsen på vår hemsida.  Vid frågor om rollen vänligen kontakta rekryterande chef, Regionchef Marie Öhberg på [email protected]. Vi genomför bakgrundskontroll på all vår personal. Vill du veta mer klicka här Vi ser fram emot att höra från dig!

24 april 2024
Sista ansökan:
23 maj 2024
Administrativ chef vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter. De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen. Om tjänsten Vi söker nu en administrativ chef för enheten Verksamhetsnära stöd vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM har 350 medarbetare och en omslutning på närmare 423 miljoner kronor, varav drygt 300 miljoner är relaterat till forskning. Du är chef för en administrativ enhet som består av 28 medarbetare, varav 5 medarbetare har Skellefteå som placeringsort. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifter inom institutionen rapporterar du till prefekten, som är chef för institutionen. Som administrativ chef är du även en del av det samlade verksamhetsstödet för hela universitetet och är direkt underställd avdelningschefen för det verksamhetsnära stödet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till prefekt i frågor relaterat till institutionens verksamhet och till övriga ledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor. Du samordnar och bereder institutionens interna verksamhetsplanering och arbetar med framtagning av beslutsunderlag och analyser. Ett fokus de kommande åren kommer att vara frågor kring lokal- och arbetsmiljöfrågor.   Den administrativa enheten du ansvarar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Enhetens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med fyra administrativa chefer från andra institutioner i utvecklingsarbeten för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom hela universitetet. Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning. Kvalifikationer För befattningen som enhetschef krävs högskoleexamen med relevant inriktning, gärna inom ekonomiområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning med fördel från en större organisation där du har arbetet med lokal och arbetsmiljöfrågor samt har erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administrativa områden. Du har en god administrativ förmåga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrning och personalstrategiska frågor och är van att ge stöd till ledningsfunktioner samt trivs med att bidra till helheten. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både i svenska och i engelska. Du är engagerad, resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har mod och integritet samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Omfattning och ort Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administrativ chef med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse. Ytterligare information För mer information kontakta prefekt Margareta Groth, 0920-49 35 68, [email protected], eller avdelningschef för verksamhetsnära stöd Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, [email protected]. Fackliga företrädare SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 15 29 [email protected] OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected] Ansökan Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska. Referensnummer: 1766–2024 Sista ansökningsdag: 15 maj 2024

24 april 2024
Sista ansökan:
15 maj 2024
Biträdande administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.  Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder. Vi söker nu en biträdande administrativ chef till avdelningen för verksamhetsstöd. Som biträdande administrativ chef kommer du att ha personalansvar för delar av verksamhetsstödets medarbetare. En uppdelning av personalansvar för olika arbetsgrupper inom verksamhetsstödet kommer att göras när den nya biträdande administrativa chefens grundkompetens och intresseinriktning inom verksmhetsstödets olika funktioner blir känt. I nära samarbete med administrativ chef kommer du att ansvara för att leda och utveckla institutionens verksamhetsstöd. Även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att tilldelas efter fördelning mellan administrativ chef och biträdande administrativ chef. Som personalansvarig kommer du att ha utvecklings- och lönesamtal, rehabiliteringsansvar, uppgifter inom arbetsmiljöområdet, rekryteringsuppdrag och samordning av möten. Du ingår i olika interna och externa sammanhang där du förväntas vara aktiv, påläst och komplettera diskussionerna utifrån ditt ansvarsområde och med hela institutionens, Göteborgs universitet och Chalmers bästa för ögonen. Du kommer organisatoriskt vara underställd administrativ chef. För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

23 april 2024
Sista ansökan:
17 maj 2024
Enhetschef till kanslienheten

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Kommunledningsförvaltningen är den förvaltning som ansvarar direkt mot kommunstyrelsen. Förvaltningens huvudansvar är styrning, samordning, stöd och uppföljning. De styrprocesser som förvaltningen är drivande i är arbetsgivarfrågor, ekonomi och budget, processer kring nämndadministration och arkiv, kommunikation, juridik, internkontroll, säkerhet och civil beredskap, informationssäkerhet med flera. Kanslienheten är en nybildad enhet inom avdelningen Demokrati som är en av fyra avdelningar inom kommunledningsförvaltningen. Demokratiavdelningen är under utveckling och kommer bestå av en avdelningschef, två enhetschefer samt specialister i form av jurister och utvecklingsledare inom flera områden som näringsliv, intern styrning och uppföljning, folkhälsa med mera. Arbetsuppgifter Som enhetschef kommer du att leda kanslienheten som består av åtta medarbetare, däribland nämndsekreterare, registratorer och arkivansvarig. Enheten hanterar alla steg i processen från mottagande av handlingar, ärendeberedning och beslutsfattande, till delgivning och arkivering. Du är ansvarig för att leda och utveckla teamets arbete samt säkerställa att alla processer och rutiner följs effektivt. Du har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, inklusive planering och genomförande av verksamhetsförbättringar. Du ansvarar för enhetens budget och ekonomiska uppföljning. Det är viktigt att du kan hantera och optimera enhetens resurser på ett kostnadseffektivt sätt. Som enhetschef är du också arbetsgivare för dina medarbetare, vilket inkluderar ansvar för rekrytering, personalutveckling och arbetsmiljö.  Kvalifikationer Du har relevant akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du behöver ha erfarenhet av offentlig verksamhet i form av arbete med ärendeberedning och förståelse för processen som stöttar nämnder för hög transparens och demokratiskt förtroende. Denna position kräver en ledare som inte bara hanterar dagliga operativa uppgifter utan också bidrar till långsiktig strategisk utveckling av enheten. Den ideala kandidaten bör vara en person med starkt ledarskap, effektiv kommunikationsförmåga och förmåga att navigera i komplexa administrativa processer. Övrigt Rollen som kanslichef ska säkerhetsklassas. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

23 april 2024
Sista ansökan:
12 maj 2024
Kontorskoordinator på deltid till fastighetsbranschen

Om tjänsten Vi söker en kontorskoordinator för en halvtidstjänst (50%). Som kontorskoordinator hos vår kund inom fastighetsbranschen kommer du att vara en aktiv del inom HR och säkerställa hög servicenivå och affärsmässighet. Som kontorskoordinator ansvarar du för internservice, såsom planering av möten, assistera ledningskoordinatorn vid behov och arbetsuppgifter inom HR-administration. I din roll som kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Internservice, delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser, studiebesök och resor • Assiestera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser samt bokningar i olika system • Arbetsuppgifter inom HR-administration, uppdateringar och skriva texter på intranät. Tjänsten som kontorskoordinator är ett vikariat på 50%, tjänsten startar i maj och planeras att avslutas i Januari 2025. Det är en fördel om de 20 timmarna som tjänsten omfattar kan förläggas under veckans alla dagar.   Om dig Vi söker dig med relevant eftergymnasial examen samt minst tre års arbetslivserfarenhet med liknande uppgifter. Du är en god kommunikatör, i såväl tal som skrift på både svenska och engelska, samt har goda kunskaper i Office-paketet och teams. Erfarenhet av digitala system är viktigt i rollen, det är en fördel om du har kunskaper i grafiskadesignverktyg som Canva, Plandisc, Smartsign och Adobe Pro. Vidare ser vi att du är initiativtagande och självgående, du är kreativ och har ett öga för detaljer och hållbarhet. Din arbetsstil är strukturerad och du har en förmåga att organisera och prioritera uppgifter effektivt.  För denna rollen krävs det att du har har körkort och tillgång till bil. Viktigt för tjänsten är: • Minst tre års arbetserfarenhet med liknande arbetsuppgifter • Relevant eftergymnasial examen • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Goda kunskaper i Office-paketet och teams • Kunskaper i grafiska designverktyg • Körkort och tillgång till bil   Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Marie Ekvall via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

22 april 2024
Sista ansökan:
5 maj 2024
Gruppchef inom lön till HR-avdelningen, Linköping

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Vi söker en gruppchef till en av våra lönegrupper vid Polisens administrativa center (PAC HR). Hos oss kommer ditt arbete bidra till att utveckla Polismyndighetens lönehantering utifrån framtida förutsättningar och krav. Lönehanteringen är idag organiserad i tre lönegrupper med 13 medarbetare och en gruppchef i resp. grupp. Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Förutom löneadministration tillhandahåller vi inom sektionen även systemstöd, support och verksamhetsutveckling inom HR-området. Vi är en framåtlutad och verksamhetsorienterad sektion med målsättningen att skapa effektivitet inom våra ansvarsområden samt bidra till minskad administration inom Polismyndigheten. Sektionen är inne i ett spännande förändringsarbete där utvecklings- och effektiviseringsarbeten pågått under en tid som bl.a. innebär att digitala lösningar ska tillämpas där de skapar nytta för verksamheten. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats som till fullo tar tillvara på digitaliseringens möjligheter och som utvecklar befintliga processer. Detta kommer att påverka både våra framtida arbetssätt och vår organisation. Arbetsuppgifter Som chef för en lönegrupp rapporterar du till sektionschefen samt ingår i sektionschefens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för sektionens verksamhet inom området löneadministration och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten. Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: minst 12 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare eller liknande den senaste treårsperioden erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbeten erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde inom lön för funktionen relevant examen/utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt svenskt medborgarskap Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har: erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat ingått i ledningsforum chefs- och ledarskapsutbildning för direkt nivå När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor: analys och helhetssyn mål och resultat utveckling och förändring social säkerhet muntlig och skriftlig kommunikation skapa delaktighet och motivation Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare. Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Maria Hölscher, [email protected] Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Mirjana Daneskär, [email protected] Fackliga företrädare Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10 SACO, nås via Polisens växel 114 14 SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27 ST, nås via Polisens växel 114 14 Anställning Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning Anställningen kan komma att inledas med en provanställning Placering vid Linköping Säkerhetsklassning Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning Ansökan Notera att det tydligt skall framgå av ditt CV på vilket sätt du uppfyller våra ställda krav och meriter, då det ligger till grund för vårt urval. Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 10 maj 2024 via e-post till [email protected]. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr. A235.489/2024 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!

21 april 2024
Sista ansökan:
10 maj 2024
Administrations Chef

Ditt nya jobb som "Administrations chef" har du en central roll i att driva och hålla koll på företagets aktiviteter, krav från myndigheter och anställda. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och agera som länken till våra samarbetspartners. Din uppgift är också att integrera rapportering till chefen veckovis. Dina ansvarsområden är att utveckla och driva effektiva rutiner och processer inom företaget. Det kommer bl.a. innebära utbildning av personal och vara tillgänglig för kundernas feedback för att säkerställa en lättarbetad rapportering. En viktig del av ditt arbeta handlar om att utbilda och stödja andra i teamet med dagliga tjänster som vi erbjuder. Strategiskt arbete där du tillsammans med Huvud Manager utvecklar vår framtida plan och vårt arbetssätt. Du kommer att ingå i vårt team för administrations team som idag består av tre kollegor med varierande uppdrag. Dina kompetenser och erfarenheter för att vara framgångsrik som Administrations chef hos oss behöver du tycka om kombinationen av utveckling och återkommande rapportering och analys. Du är som person självgående och van vid att arbeta i projektbaserad miljö. Du har en god analytisk förmåga och kan både förstå komplex data , analysera densamma och göra den begriplig för andra. Du förstår att inte alla delar ditt intresse för siffror och rapportering och kan därför på ett pedagogiskt sätt förklara och hjälpa dem att göra rätt. Du är bekväm med att arbeta över avdelningsgränser och funktioner i en internationell miljö. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av Administrationsarbete. Tjänsten kräver : Flytande svenska och engelska i tal och skrift och erfarenhet inom Administrationsarbete. Varför ska du jobba hos oss på Azyo International? Vi på Azyo international arbetar för att erbjuda kunder en möjlighet och resa till olika destinationer samt växla in valutor från hela världen. Kom och bli en av oss som driver denna tjänsten och erbjuda folk den hjälpen de behöver för den perfekta resan. Vi ser fram emot att välkomna dig till Azyo International och utforska möjligheterna som väntar i vår resa. Övrig information Tjänsten är på heltid med tillträde omgående. Placering i Malmö. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Azhar Abdalrahim, Manager, via [email protected] Ansökan I denna rekrytering jobbar vi med löpande urval. Skicka därför in din ansökan redan idag.

19 april 2024
Sista ansökan:
19 maj 2024
Avdelningschef stöd och utveckling, Vård- och omsorgskontoret

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. På vård- och omsorgskontoret är vårt ansvar att kommunens äldre och personer med funktionsnedsättning får vård- och omsorg med hög kvalitet. Kvalitet, mångfald och valfrihet är viktiga begrepp för vård- och omsorgsnämnden i Sollentuna, som sedan många år tillbaka arbetar med konkurrensutsättning och valfrihet inom äldreomsorg och LSS-verksamheter. Kontoret är en beställarorganisation och vi är idag uppdelade i tre avdelningar. Vi har ett mycket gott samarbete mellan politiker, tjänstepersoner och vård- och omsorgsföretag, en budget i balans och en genuin vilja till utveckling. Arbetsbeskrivning Vi söker en strategisk och utvecklingsorienterad avdelningschef som vill vara med och leda avdelningen stöd och utveckling. Avdelningen har ett brett ansvarsområde och ansvarar för stöd till nämnd, myndighet och ledningsfunktion såsom nämndprocess, upphandling och uppföljning av verksamheter, systemstöd, ekonomi och digitalisering. Avdelningen har 25 medarbetare. Några exempel på roller som finns på avdelningen är kvalitétsutvecklare, systemförvaltare, avgiftshandläggare, ekonom, controller, utredare, verksamhetsutvecklare och administratör. Du ingår i kontorets ledningsgrupp och i kommunens administrativa chefsnätverk. I rollen ingår verksamhets-, budget- och personalansvar. Till din hjälp finns 4 teamledare som leder och fördelar det dagliga arbetet. Som avdelningschef säkerställer du att avdelningen levererar stöd, uppdrag och avtal med hög kvalitet till andra avdelningar och ledningsgruppen. En trygg och bra samverkan med andra avdelningar och med upphandlade utförare är viktigt i ditt uppdrag.  Inom ditt ansvarsområde ingår att säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att verksamheten följer lagar, avtal, strategier och policys. En viktig uppgift för dig är att tillsammans med dina medarbetare fortsätta kontorets utveckling av kultur, struktur och systematik i syfte att ge bästa möjliga värde för medarbetare och kund i Sollentuna. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett genuint intresse för vad kvalitet innebär för kunder och brukare inom omsorg. Du har relevant högskoleutbildning och chefserfarenhet. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete i stöd och stabsfunktion. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård- och omsorg i en politiskt styrd organisation. Du har ett transformerande ledarskap som bl.a. innebär att vara en god förebild, skapar ett gott klimat för utveckling och lärande och att uppmuntra medarbetare. Du har även förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är bra på intern och extern kommunikation. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor och ser på sakers långsiktiga betydelse. Du har också en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt och är serviceinriktad. Du har även en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och vid beslut. Som person är du strukturerad och kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Vi erbjuder Hos oss finns en genuin vilja till utveckling och att göra skillnad för de vi är till för. Nöjda brukare och en hög kvalité i våra verksamheter är vårt fokus. Här möts du av kompetenta och hjälpsamma kollegor som tillsammans bidrar till en god arbetsmiljö och stämning på hela kontoret. Vi har kul på jobbet och löser utmaningar tillsammans. Vi värdesätter olika kompetenser och lär av varandra. Här kan du läsa om våra förmåner  https://www.sollentuna.se/sv/naringsliv--jobb/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/ Övrigt I denna rekrytering gör vi en bakgrundskontroll innan anställning erbjuds.  Välkommen med din ansökan!   Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

19 april 2024
Sista ansökan:
7 maj 2024
Business Support Manager till Combitech i Växjö

Combitech driver många affärer utifrån ramavtal. Den operativa hanteringen av förfrågningar och beställningar sköts av enheten Business Support. Nu finns möjligheten att tillträda i rollen som ny chef för enheten där en får vara med och skapa värde för medarbetarna, Combitech och våra kunder. Rollen som Business Support Manager I rollen som Business Support Manager ansvar du för en grupp om 5 medarbetare samt för ekonomin. I ledarrollen arbetar du aktivt med att motivera och inspirera dina medarbetare genom att ge dom rätt förutsättningar, stöd och feedback. Du skapar en miljö för effektivt teamarbete med fokus på att skapa värde för både kund och Combitech. Du coachar dina medarbetare i arbete med förlängningar, förhandlingar, kontraktering och professionella relationer. Du attraherar och behåller talanger och ansvarar för rekrytering och personalplanering, budget och prognos. Du bygger upp och utvecklar löpande Business Supports verksamhet för din grupps segment och geografi men även övergripande tillsammans med andra ledare. Du kommer att följa upp nyckeltal, analysera resultat samt planera för, starta upp samt utvärdera aktiviteter och initiativ. Som Business Support Manager rapporterar du till Combitechs inköpschef och placering för tjänsten är Växjö, Kristianstad eller Linköping men även andra orter kan vara aktuella. Business Support utgör Combitechs centrala administrativa stöd för hantering av löpande inflöde av förfrågningar, beställningar och förlängningar. I ansvaret ingår att säkerställa en rationell hantering givet höga krav på kvalitetssäkring. Business Support har även ansvaret för administrativt stöd vid beställning av underkonsulter. Stödet kan innefatta, men är inte begränsat till, kvalitetssäkring av offerter, prisförhandling och uppföljning. Gruppens arbete sker i mindre team med dedikerade uppgifter som ständigt samverkar med Combitechs leveransorganisation. Vem är du? Combitech söker dig om har relevant arbetslivserfarenhet från liknande roll, gärna med fokus på leverantörskontakter och långsiktiga relationer. Vi söker dig som är trygg i ledarrollen, är resultatdriven och har förmåga att engagera andra samt skapa ett gott arbetsklimat. Du brinner för affären och har ett genuint intresse av att utveckla dina medarbetare. För att trivas i rollen innehar du en god samarbetsförmåga då du arbetar tätt både tillsammans med våra kunder och med medarbetarna i teamet och organisationen. Du har en god kommunikativ förmåga och har en fallenhet för att hantera kunder och leverantörer på ett professionellt sätt. Slutligen skapar du struktur och mervärde för teamet och dina kunder samt har ett genomgående affärstänk. Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll. Urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan! Kom & gör skillnad Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare. För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor! Kontaktperson/rekryterande chef: Bengt Ryd, +46 70 8895183

19 april 2024
Sista ansökan:
10 maj 2024