Administratör/Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning Mölnlycke Health Care söker nu en administrativ koordinator till en av sina största affärsområden. I den här rollen kommer du att administrera kundförfrågningar samt säkerställa att Mölnlycke Health Cares kunder får det de beställt. Vi söker dig som är en kommunikativ teamspelare med ett högt affärstänk. Rollen som administrativ koordinator passar dig som har tidigare erfarenhet av administration i SAP. Har du intresse för orderadministrativt arbete och kundservice, samt intresse av att lära dig mer om medicinteknikbranschen? Då kan den här rollen vara för dig! Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Ansvarsområden Hantera kundförfrågningar i vårt administrativa system, konfigurera samt hantera ändringar i beställningar från våra kunder. Övervaka lagerstatus för våra produkter och hålla koll på eventuella leveransproblem till kunderna. Samarbeta med planerings- och marknadsstödsteamet och föreslå lösningar när potentiella problem uppstår. Kvalifikationer Erfarenhet från kundtjänst, administration eller koordinerande position Erfarenhet av arbete med SAP, Excel eller andra IT-system En lagspelare med uppmärksamhet på detaljer Kommunicera obehindrat på svenska och engelska (muntligt och skriftligt) Om företaget Mölnlycke Health Care AB Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do. Mölnlycke employs around 8,400 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com.

Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi på Qvalia är i frontlinjen för att revolutionera finansiella processer genom banbrytande teknologi och innovation. Vi letar efter en kontorsadministratör på 50% som inte bara kommer att upprätthålla vår dagliga verksamhet, utan även vara en nyckelspelare för hela organisationen. Din nya roll Som kontorsadministratör kommer du befinna dig på vårt kontor i Stockholm. Dina dagar kommer vara fyllda med varierande uppgifter, allt från att sköta driften av kontoret till att stötta dina kollegor med diverse administrativa arbetsuppgifter. Ditt arbete gör det möjligt för dina kollegor att prestera på topp. Exempel på arbetsuppgifter är: - Ansvara för växeltelefonen. - Ansvara för taggar/nycklar på kontoret. - Lättare ekonomi/admin-uppgifter. - Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, matinköp och eventuella julklappar. - Hjälpa till att anordna diverse företagsevenemang. Personprofil - Du är en mästare på multitasking och älskar ordning och reda. - Du är prestigelös och besitter en naturlig förmåga att kommunicera. - Du är flytande i svenska och engelska och behärskar vanligt förekommande kontorsprogram. - Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande, men din inställning och motivation väger tungt. Övrigt Sart: Omgående. Omfattning: Måndag-fredag 50%. Plats: Hammarbybacken 27, 120 30 Stockholm. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan! Företagspresentation Qvalia är ett företag som specialiserar sig på att automatisera och effektivisera finansiella processer för företag och organisationer. De erbjuder lösningar för att hantera och optimera allt från fakturahantering och betalningsprocesser till finansiell analys och uppföljning. Genom att använda sig av avancerad teknik som artificiell intelligens och automatisering, hjälper Qvalia sina kunder att minska kostnader, förbättra noggrannheten i finansiell rapportering och öka transparensen i ekonomiska transaktioner. Qvalia kan även bistå med tjänster som fakturavalidering och återvinning av felaktiga betalningar, vilket bidrar till att kunderna kan återfå kapital som annars hade gått förlorat. Deras verktyg och tjänster är designade för att förbättra och förenkla finansiella operationer, vilket i sin tur kan hjälpa företag att fokusera mer på sin kärnverksamhet och strategiska mål.

Vi söker dig som är driven och resultatorienterad. Du trivs i en kombinerad roll med att skapa relationer och samtidigt hantera administrativa arbetsuppgifter! Drömmer du om en roll där du kan kombinerar dina administrativa färdigheter med passionen för försäljning? Då har du kommit rätt! Vi söker nu för vår kunds räkning efter en engagerad och målinriktad person.Kontima AB är ett familjeägt företag som sedan 60-talet erbjuder mekaniska komponenter till maskin- och fordonsindustrin. Du erbjuds en möjlighet att vara en del i ett framgångsrikt familjeföretag med möjlighet att påverka och driva ditt arbete framåt. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat att innefatta: • Fysiska kundmöten och presentationer för att främja försäljningen av företagets produkter. • Utveckla och upprätthålla långsiktiga relationer med befintliga och potentiella kunder. • Identifiera och utnyttja nya försäljningsmöjligheter för att öka företagets intäkter. • Administrera och ansvara för olika produktgrupper, inklusive offert- och orderhantering, kontakter med leverantörer, inköp och uppföljning av leveranser. Uppdraget innebär att du kommer bli anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta som konsult hos Kontima AB på deras kontor i Nynäshamn. Tjänsten förväntas starta så snart vi hittat rätt person och löper tillsvidare med möjlighet till övertag. Arbetstiderna är kontorstider måndag till torsdag kl 8.00-16.30 och fredag kl 8.00-15.30. Heltids eller deltidsarbete avgörs i diskussion med företaget. Viss möjlighet till distansarbete kan finnas. I arbetet ingår visst resande, ibland tillsammans med representanter för företagets leverantörer, till kunder i hela Sverige. Din profil För att kvalificera för rollen söker vi dig som: - Är tekniskt kunnig/intresserad. - Har erfarenhet av, eller stort intresse för, försäljning och kundrelationer, gärna inom inom industriteknik. - Har en god kommunikationsförmåga och är förtroendeingivande. - Har en organisatorisk förmåga och stor noggrannhet i administrativa uppgifter. - Har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. - Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande med tyska. - Innehar B-körkort och möjlighet att resa vid några tillfällen per säsong över hela Sverige. - Inte är rädd för att hugga i med de varierande arbetsuppgifter som förekommer på ett mindre företag. Vi ser gärna att du är ansvarstagande, positiv och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kan erbjuda en avspänd och trevlig arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter. Låter det som en tjänst för dig? Ansök redan idag då urval och intervjuver sker löpande! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Stadsbyggnadsförvaltningen inom Umeå kommun består av Bygglov, Detaljplanering, Lantmäteri, Miljö- och hälsoskydd samt en stab med stödfunktioner. Förvaltningen har ca 200 anställda medarbetare. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Bygglovsavdelningen är indelad i fyra enheter (lovhandläggning, inspektion, administration och bostadsanpassning) med totalt ca 45 kunniga medarbetare som i huvudsak hanterar bygglov med tillhörande arbetsplatsbesök och tekniska samråd, samt utför tillsyn och ger råd och information till allmänheten. Vi arbetar utifrån kundnytta och strävar alltid efter att förenkla för alla utan att göra avkall på rättssäkerheten. Dina arbetsuppgifter Som administratör hos oss på bygglov har du en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen inom avdelningen. Du kommer även att sköta administrationen kring byggloven som avdelningen handlägger, tex registrering, granskning av handlingar, sakägarhöranden, expediering och kungörelser av bygglov, hantering av överklaganden mm. samt utlämning av allmänna handlingar från vårt arkiv. Du kommer också att ge anpassad service till sökande via telefon, mail och direktkontakt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en lämplig utbildning på högskole/gymnasirnivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. Du bör har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, samt goda datakunskaper gärna i office 365. Meriterande är kunskaper i PBL och BBR samt erfarenhet från byggprocessen. Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har focus på kvalitet och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du duktig på att strukturera ditt arbete och har lätt för att följa processer och rutiner. För att trivas i detta arbete bör du ha ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom och utanför vår organisation. Vi stävar efter en organisation som kännetecknas av jämställdhet och mångfald i alla avseenden. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar dig att söka jobb hos oss. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan! Övrigt Vikariat, heltid, med start 2024-06-03 till och med 2024-08-11. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Academic Resource söker en självständig Administratör till vår globala life science kund i Uppsala. Företaget är verksamma inom läkemedelsbranschen och denna roll är till deras avdelning inom Manufacturing Science and Technologies. Fokus ligger på att föra över analystekniker från Uppsala till Michigan och teamet består av 17 personer i Uppsala och 5 personer i Michigan. I rollen kommer man inledningsvis att få upplärning men sen kommer man att arbeta självständigt. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid på ett år med chans till förlängning. Arbetstid 8:00-17:00, hybrid efter inlärningsperioden. Resor till Uppsala för workshops kommer att förekomma. Du kommer att behöva skriva på sekretessavtal. Arbetsuppgifter • Implementera dokumentation i kundens elektroniska dokumenthanteringssystem • Granska och övergripande förstå innehållet i dokumenten • Säkerställ att överföringen blir korrekt gällande mallar och funktioner • Bibehålla god struktur då man jobbar parallellt med flera dokument Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete och med en bakgrund som involverar regulatorisk dokumentation och myndighetskontroll. Du är flytande i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande med kunskaper inom Kemi. Du ska ha stor erfarenhet i Word och Excel, meriterande med Enovia PLM. Som personer är du organiserad, strukturerad och noggrann. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, kan arbeta självständigt och förstår vikten av god kvalitet. Vidare har du en hög IT mognad. Som konsult hos Academic Resource erbjuds du: • Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön. • Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. • En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats! • Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag. Är du den vi söker? Ansökan Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: admupp0424 Frågor besvaras via mail av: [email protected] De kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll samt UC göras på. Sökord: administration granskning ärendehantering processer utveckling dokumentation underhåll Uppsala konsultuppdrag

Har du erfarenhet av arbete som registrator eller administratör och gillar att arbeta i ett högt tempo? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget I samband med att det nu är dags för EU-val så söker vår kund förstärkning inför detta samhällsviktiga uppdrag. Vi på söker nu ett flertal konsulter, administratörer / registratorer, som fram till sommaren vill hoppa på ett nytt spännande uppdrag.Uppdraget börjar den 13 maj ochkommer att pågå till början av v.24.Tjänsten är på 100% och utgår från kundens lokaler i centrala Sundbyberg, det kan även förekommahelgarbete vid behov efter överenskommelse med ansvarig handledare. Innan start krävs godkänd säkerhetsintervju samt registerkontroll som genomförs på plats i Bemannias lokaler. Dina arbetsuppgifter I denna roll kommer du vara en viktig del i vår kunds dagliga drift. Du kommer ha ett stort fokus på posthantering samt registrering av inkommet material. Det kan även förekomma arbete med diarieföring av olika handlingar samt ärenden och ta fram information kopplat till detta. Då uppdragets uppgifter är av känslig natur så kräver hanteringen av dessa noggrannhet och effektivitet. Vi ser att du som person har lätt för att lära dig nya saker, trivs med att arbeta digitalt mellan olika system och att du överlag har en god förmåga att arbeta med data som verktyg.Uppdraget innebär mycket interna kontakter och för detta vill vi ha en person med stort samarbetsförmåga och som trivs bra med att jobba i ett team. Dina kvalifikationer Grundläggande högskolebehörighet Minst ett (1) års erfarenhet av likande arbete, inom exempelvis administration Goda kunskaper i MS Office Goda allmänna datakunskaper och enkelt kunna hantera olika system Flytande i svenska i såväl tal som skrift Vi söker dig som är noggrann, flink och som kan jobba både manuellt med papper, stämpla sortera, kuvertera och dessutom kunna slå i kundens system. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, den 17april2024. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du vara med och göra skillnad för Borlänges allra yngsta medborgare? Då kan det vara dig som vi välkomnar till vårt professionella administratörsteam! Fyra administratörer arbetar både gemensamt och individuellt mot kommunens förskole-rektorer för att skapa tid och utrymme för dem att fungera som pedagogiska ledare i sina förskolor. Som skoladministratör mot förskolan arbetar du individuellt och tillsammans med de övriga administratörerna. Du har din placering på administratörernas gemensamma kontor, men utförandet av arbetsuppgifter kan även ske på annan plats, till exempel vid deltagande i möten på förskolor. PÅ VÅR ARBETSPLATS ERBJUDS DU; • Egen reflektionstid • Kompetensutveckling • Ett nära samarbete och stöd av kollegor • Friskvårdsbidrag • Möjlighet att omvandla semesterersättningen till semesterdagar. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Arbetet som skoladministratör innebär att bistå flera förskolerektorer med bl a personaladministration, systemadministration, ekonomi samt övrig administration som t ex protokollföring. Andra uppgifter kan vara att bistå rektor med diverse beställningar och renskrivning av dokument. Som skoladministratör har du en central roll. Du stöttar förskolerektorerna i det dagliga arbetet utifrån varje rektors behov och önskemål, som till viss del kan se olika ut. Till ditt stöd ingår du i ett nätverk av skoladministratörer där du har möjlighet till både lärande och erfarenhetsutbyte. KVALIFIKATIONER Du har en högskoleutbildning med inriktning mot administration/personalvetare eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal och administration och har jobbat några år med detta. Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt körkort är ett krav. Du måste också ha goda kunskaper i andra program såsom Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program, gärna Heroma, Raindance och Edlevo som är de program vi främst använder. Om du tidigare jobbat specifikt med administration mot rektorer inom förskola eller kanske själv har jobbat i förskolan har du ytterligare en erfarenhet som vi anser vara viktigt. Vi söker en glad och positiv person som har ett service- och lösningsinriktat arbetssätt, en god kommunikativ förmåga och som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Du är bra på att se lösningar på komplexa problem och har en förmåga att agera klokt även i stressade situationer. ÖVRIGT För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.

Om företaget USNR i Söderhamn utvecklar, tillverkar och marknadsför maskiner för sönderdelning och förädling inom sågverksindustrin och med cirka 1200 anställda världen över är vi branschens ledande och största aktör. Vår uppgift är att förse sågverksnäringen globalt med effektiva maskiner och system för bästa utnyttjande av råvaran, med lägsta produktionskostnad samt att tillhandahålla resurser för bibehållande av hög tillgänglighet under lång tid. För att lyckas med detta ser vi till att hela tiden inhämta och ta fram ny kunskap. Att vi har lätt för att ta till oss och ta fram ny teknik, samt anpassa oss till nya förhållanden, visar våra många framgångsrika år i branschen. USNR står för stabilitet, kunskap och tillgänglighet. Inom begreppen inryms många av de förnämsta styrkor som utgör grunden för vår verksamhet, något som våra kunder och medarbetare kan känna trygghet i. Den svenska verksamheten bedrivs i Söderhamn, Västerås och Mariannelund och sysselsätter cirka 200 personer i Europa. Läs mer på www.usnr.com Till vår avdelning för service och mekanik söker en engagerad och organiserad serviceadministratör med placering på vårt kontor i Söderhamn. Dina arbetsuppgifter I din roll som serviceadministratör är du en viktig del av avdelningens dagliga drift. Detta innebär att stödja administrativa processer, fakturering, uppföljning, projektavslut samt rapportering av kostnader och intäkter. Att bidra till den interna utvecklingen av serviceavdelningens tjänster samt ge stöd åt projektcontroller vid behov ingår i dina arbetsuppgifter och du deltar aktivt i månadsavslut med avräkning av projekten. Avdelningen består av ca 30 medarbetare och det närmaste teamet består av fyra personer, varav en är placerad i Västerås. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med spännande projekt och utvecklas tillsammans med trevliga kollegor i ett stabilt team. Din profil Vi söker dig med en utbildning i ekonomi på minst gymnasienivå och det är en fördel om du jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du behärskar engelska i både tal och skrift, tyska är meriterande. Du besitter en datavana som gör att du är bekväm att arbeta och hantera olika digitala verktyg och system. Du är noggrann, har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och har inga problem att säkerställa att processer och rutiner följs. Att kunna samarbeta i team är viktigt, men du behöver också kunna arbeta självständigt. Du är kommunikativ och kundorienterad. USNR värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade, vilket gör det till en trygg och trivsam arbetsplats för alla medarbetare. Ansökan USNR samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB. Frågor om tjänsten hänvisas därför till rekryteringskonsult Beatrice Tannerstål på 073 351 27 96, [email protected]. Sök tjänsten så snart dom möjligt, dock senast 19/5 via www.clockworkpersonal.se

Do you have proven experience as an administrative assistant/secretary, preferable in a multicultural working environment? Do you have excellent knowledge of Microsoft Office? If you’re also a structured, responsible person, then this might be the position for you! About the position Perido is looking for an Event Assistant to our costumer, an independent and important agency of the European Union. You will be working partly from home and partly at the office, minimum 2 days a week, based just north of central Stockholm. Your daily tasks In this role, you will provide general administrative support including: Processing travel requests from staff members and external meeting participants Arranging travel and hotel bookings Processing travel claims and reimbursement applications Collaborating with external travel suppliers Verifying offers of services and invoices Register travel, meetings and financial information in monitoring systems Filing, archiving in paper and electronically Your characteristics To succeed in this role, we see that you are a social person with a high level of service orientation. You have a high level of responsibility and know how to prioritize and work on several tasks at once. We think that you can work under pressure, have a high level of discretion and the ability to handle confidential information. Furthermore, you are a true team player who knows how to communicate efficiently at all levels, internally and externally. Does this sound like the job for you? If so, please send us your application as soon as possible, we look forward getting to know you! Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page). Qualifications: High level of service orientation; excellent customer service focus Attention to detail and accuracy Preferably administrative experience in a multicultural environment Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook) – with a focus on Excel Excellent command of English, both written and spoken Contract type and hours Full time, consulting assignment until 2024-09-30, with the possibility of extension. Start 2024-05-15. Application Please apply on our website perido.se/. Click on the apply button in the advertisement for the current position and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and / or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement, only when contacting the responsible recruiter will you receive all the information you need. If you have questions or concerns, you are also welcomed to contact us at [email protected] and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34571 in the subject line. About Perido Why are we called Perido? It comes from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and today we are 50 employees internally and over 1500 consultants on assignment all over the country. As a consultant with us, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening your skills in our clients' organizations. Read more about us at Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.

Om företaget USNR i Söderhamn utvecklar, tillverkar och marknadsför maskiner för sönderdelning och förädling inom sågverksindustrin och med cirka 1200 anställda världen över är vi branschens ledande och största aktör. Vår uppgift är att förse sågverksnäringen globalt med effektiva maskiner och system för bästa utnyttjande av råvaran, med lägsta produktionskostnad samt att tillhandahålla resurser för bibehållande av hög tillgänglighet under lång tid. För att lyckas med detta ser vi till att hela tiden inhämta och ta fram ny kunskap. Att vi har lätt för att ta till oss och ta fram ny teknik, samt anpassa oss till nya förhållanden, visar våra många framgångsrika år i branschen. USNR står för stabilitet, kunskap och tillgänglighet. Inom begreppen inryms många av de förnämsta styrkor som utgör grunden för vår verksamhet, något som våra kunder och medarbetare kan känna trygghet i. Den svenska verksamheten bedrivs i Söderhamn, Västerås och Mariannelund och sysselsätter cirka 200 personer i Europa. Läs mer på www.usnr.com Till vår avdelning för service och mekanik söker en engagerad och organiserad serviceadministratör med placering på vårt kontor i Söderhamn. Dina arbetsuppgifter I din roll som serviceadministratör är du en viktig del av avdelningens dagliga drift. Detta innebär att stödja administrativa processer, fakturering, uppföljning, projektavslut samt rapportering av kostnader och intäkter. Att bidra till den interna utvecklingen av serviceavdelningens tjänster samt ge stöd åt projektcontroller vid behov ingår i dina arbetsuppgifter och du deltar aktivt i månadsavslut med avräkning av projekten. Avdelningen består av ca 30 medarbetare och det närmaste teamet består av fyra personer, varav en är placerad i Västerås. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med spännande projekt och utvecklas tillsammans med trevliga kollegor i ett stabilt team. Din profil Vi söker dig med en utbildning i ekonomi på minst gymnasienivå och det är en fördel om du jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du behärskar engelska i både tal och skrift, tyska är meriterande. Du besitter en datavana som gör att du är bekväm att arbeta och hantera olika digitala verktyg och system. Du är noggrann, har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och har inga problem att säkerställa att processer och rutiner följs. Att kunna samarbeta i team är viktigt, men du behöver också kunna arbeta självständigt. Du är kommunikativ och kundorienterad. USNR värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade, vilket gör det till en trygg och trivsam arbetsplats för alla medarbetare. Ansökan USNR samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB. Frågor om tjänsten hänvisas därför till rekryteringskonsult Beatrice Tannerstål på 073 351 27 96, [email protected]. Sök tjänsten så snart dom möjligt, dock senast 19/5 via www.clockworkpersonal.se