Administratör/Administrativ assistent

Sök bland 367 lediga jobb som Administratör/Administrativ assistent och börja ditt nya yrkesliv idag!

Administratör sökes till stort företag i Trollhättan!

Är du strukturerad och trivs att arbeta systematiskt? Vi söker för vår kunds räkning nu en administratör som stöd till deras underhållsingenjörer! Här välkomnas du till en mångsidig arbetsplats med stort fokus på hållbarhet! Låter detta som något för dig? Ansök idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Rollen innebär mycket intern kommunikation, och framför allt kommunikation med vår kunds entreprenörer. I tjänsten kommer du få arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och struktur, noggrannhet och prioriteringsförmåga är av största vikt. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Hantering av tillträden till vår kunds anläggningar för deras entreprenörer * Nyckelhantering för vår kunds anläggningar * Vara kontaktperson för tillträdesfrågor för både interna och externa parter * Arbeta i team för att säkerställa att inkommande äreenden görs klart i tid VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av administrativt arbete i digitala system - Har administrativ erfarenhet med ärendehantering - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift då du kommer kommunicera på svenska med interna och externa parter - Har goda kunskaper inom Microsoft Office Det är meriterande om du har - Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller besitter teknisk bakgrund Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Samarbetsinriktad - Noggrann - Prioriteringsförmåga Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Global serviceadministratör till GE HealthCare!

Just nu söker vi en Global Serviceadministratör till GE HealthCares sajt GEMS PET Systems i Uppsala. Denna roll passar dig som är strukturerad och trivs med en koordinerande roll. Här får du möjligheten att fortsätta din karriär på en spännande arbetsplats samtidigt som du jobbar med en livräddande produkt! OM TJÄNSTEN GEMS PET Systems är en del av GE HealthCare och världsledande inom tillverkning av cyklotroner till PET-kameror som, med dess unika teknologi, används för att upptäcka cancer i ett tidigt skede. Som global serviceadministratör hos GEMS får du chansen att utföra ett betydelsefullt arbete som gör skillnad i kriget mot cancer. Som global serviceadministratör kommer du att tillhöra GEMS serviceavdelning som består av bland annat ingenjörer och team lead. Ingenjörerna reser världen över för att utföra installation och service av deras cyklotroner och kemimoduler. Utöver detta tillhandahåller även teamet utbildningar för ingenjörer i regionen. I rollen som global serviceadministratör kommer du att ha en koordinerande funktion och sköta administrationen kopplat till gruppens serviceuppdrag och utbildningar. Rollen är perfekt för dig som gillar administration i kombination med stora kontaktytor internt och internationellt. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work med möjlighet till överrekrytering om samarbetet uppskattas av båda parter. Du erbjuds - Varierade arbetsuppgifter på en arbetsplats som gör skillnad - En arbetsplats med hög gemenskap - Att vara en del av ett ledande globalt företag ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Administrera och planera utbildningar för besökande ingenjörer * Planera och schemalägga serviceuppdrag * Fakturahantering * Hantera visumansökningar * Övriga administrativa uppgifter VI SÖKER DIG SOM - Har en avklarad gymnasieexamen - Har erfarenhet av administrativt arbete - Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har - En relevant universitets- eller högskoleutbildning - Erfarenhet av programmet Smartsheet För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Samarbetsinriktad - Strukturerad - Självgående Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om GE HealthCare här!

27 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Administratör inom Ekonomi & HR

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en administratör inom ekonomi & HR Om oss: Submit är ett bemanning & rekryteringsföretag har sedan start år 2016 varit under en stark tillväxtfas där vi senaste två åren mer än tiodubblat vår omsättning - Det har varit möjligt tack vare vårt personliga och lyhörda engagemang för våra partners utmaningar. För att vi ska kunna fortsätta med det söker vi nu dig som är en erfaren och engagerad Administratör för att leda och hantera våra ekonomiska och HR-relaterade processer. I denna mångsidiga roll kommer du att vara ansvarig för en rad viktiga uppgifter som sträcker sig över både ekonomi och personaladministration. Om du är en driven individ med en stark känsla för struktur och effektivitet, och brinner för att utveckla och förbättra processer, kan detta vara rätt roll för dig! Ansvarsområden: Fakturering och uppföljning av kundreskontra. Hantering av levfakturor samt uppföljning av leverantörsreskontra. Krav och påminnelsehantering. Betalningar och inbetalningar. Utveckling av rutiner och förbättring av processer. HR-administration inklusive hantering av nyanställningar, offboarding och arbetsintyg. Besvara frågor från anställda angående löner, förmåner och personaladministration. Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekt hantering av våra processer. Löneadministration. Om dig: Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och är van vid att hantera flera olika uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller noggrannhet. Din sociala kompetens gör att du kan etablera och underhålla goda relationer med kollegor och andra avdelningar på företaget. Du är en lagspelare som kan samarbeta sömlöst för att uppnå gemensamma mål och lösa problem effektivt. Du är kommunikativ och har förmågan att tydligt förklara komplexa ämnen både skriftligt och muntligt. Flexibilitet och anpassningsförmåga är egenskaper som präglar dig, vilket gör att du kan navigera smidigt genom förändringar och utmaningar som kan uppstå i arbetsmiljön. Du är driven och proaktiv, och tar egna initiativ för att identifiera och implementera förbättringar i processer och rutiner för att öka effektiviteten och kvaliteten på arbetet. Krav och kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av liknande administrativa roller, gärna inom ett företag med flera avdelningar. Starka kunskaper i ekonomihantering och personaladministration. Utvecklad förmåga att samarbeta och kommunicera effektivt med olika intressenter. Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ. Goda kunskaper i relevanta IT-verktyg och system. Vi erbjuder: Våra medarbetare erbjuds en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där varje individ får möjlighet att påverka och utvecklas samtidigt som man arbetar med engagerade och kompetenta kollegor. Förmånlig lön Friskvårdsbidrag Utvecklingsmöjligheter inom företaget Resor med företaget minst två gånger per år Grymma kollegor Start: Omgående Lön: Enl. överenskommelse Arbetstid: 08-17 Plats: På vårt fantastiska kontor i Sickla Låter detta som något för dig? Ansök idag! Vid frågor om tjänsten kontakta [email protected]

27 mars 2024
Sista ansökan:
26 april 2024
Management Assistant

If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose. Mölnlycke is now looking for a Management Assistant within Wound Care R&D to join us at HQ in Gothenburg as part of the management team within Wound Care R&D. About the job The purpose of this position is to be the personal assistant of the VP and provide support to the Leadership Team on a high level on tasks that concerns the Leadership Team. Your key decisions will be prioritization of administrative activities, travel arrangements according to guidelines, conferences and meetings according to guidelines. These are the main accountabilities for this position Provide administrative support and service to VP in order to facilitate and render more effective both the daily work and the long-term business operation. Secure professional arrangement of conferences, external meetings and business meetings. Prepare agenda and execution of LT meetings including professional meeting minutes in order to ensure that quick actions are taken on each issue / topic. Ensure the LT Teams/ SharePoint site is updated on a regular basis so that the LT can obtain information from meetings. Organize frequent (such as townhalls) and ad-hoc function meetings. Arrange and plan business trips for the VP ensuring good travel planning and cost efficiency. What you’ll need To be able to succeed in this position you’ll need to be proactive, agile and communicative. You’ll need to be trust-worthy and have a high level of integrity and act with discretion due to confidentiality. You’ll need to have customer at heart, be service oriented and flexible and own the outcome. You’ll need to act independently and have the ability to multi-task as well as prioritize daily workload. Qualifications: Fluent in spoken and written English Minimum 2 years of post-high school education Additional qualifications as a personal assistant would be considered an advantage (i.e. communication skills, additional education, languages, financial experience, event management etc) Minimum 5 year experience as personal and /or team assistant What you’ll get… Wellness benefits Flexible working hours Great colleagues in a global company An open, friendly and fair working atmosphere Competitive compensation package including company pension plan, bonus, company health care Our approach to diversity and inclusion At Molnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are just as important to us as the requirements for the role. About Mölnlycke Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organised in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do. Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health, and in early 2025 our headquarters will move there. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916. For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you as soon as possible. www.molnlycke.com/careers

27 mars 2024
Sista ansökan:
26 april 2024
Samordnare

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med? Nu söker vi en vikarierande samordnare till OF ledning (Omsorgen om personer med funktionsnedsättning). Vi är ett team på 16 personer idag som sitter tillsammans på Köpmansgatan 18. Du kommer att arbeta tillsammans med 12 Sektionschefer och 3 samordnare. Vår senaste medarbetarenkät visar att 95% av de som arbetar i Ljungby kommun tycker att jobbet känns meningsfullt, 82% anser att de lär och utvecklas i sitt dagliga arbete och 83% tycker att de har en bra arbetsgivare som de kan rekommendera till sina vänner. Undersökningen visar också att 96% av våra medarbetare upplever att deras chef har tillit till att de utför sitt arbete på ett bra vis. Tillitsbaserad styrning och ledning är Ljungby kommuns ledningsfilosofi och något vi vill ska genomsyra vår organisation. Vi kan också med stolthet berätta att Ljungby kommun och Region Kronoberg tog hem vinsten som Årets välfärdsinspiratör i Sverige 2023, vilket bekräftar att vi är på rätt väg. Genom projektet "God och nära vård" har grunden lagts för ett tillsammansarbete på riktigt mellan region och kommun. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb. ARBETSUPPGIFTER Som samordnare kommer du att arbeta 50% med att verkställa beslut om kontaktperson för personer med olika behov samt arbeta 50 % med schemaläggning i våra verksamheter. Som samordnare för kontaktpersoner verkställer du beslut som skickas från myndighet. Du arbetar även med att rekrytera kontaktpersoner och har kontinuerliga uppföljningar med kontaktpersonen gällande dennes uppdrag. Att vara kontaktperson är ett förtroendeuppdrag, inte ett arbete. Syftet med uppdraget är att vara en medmänniska och en kompis som ska främja sociala kontakter och delaktighet i samhällets fritidsutbud. Kontaktpersonen är ett komplement till övriga sociala kontakter. De är dessa kontaktpersoner som du agerar samordnare för. Som samordnare inom schemaläggning kommer du att arbeta med schemaläggning i våra verksamheter. Tillsammans med vår andra samordnare stöttar du cheferna i denna process. KVALIFIKATIONER Vi vill att du som söker har en gymnasieutbildning samt god datorvana. Arbetet kräver även erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och goda kunskaper i systemet Treserva är meriterande. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med Timecare Planering/multiaccess samt Visma Personec (Självservice) och Raindance. Vi ser det som önskvärt att du har kunskap och/eller erfarenhet av LSS och SOL. Du som söker har ett stort engagemang, en vilja att utveckla och förbättra, samt en förmåga att kunna se både helhet och detaljer. För att lyckas i rollen behöver du vara en driven och ansvarsfull person som kan arbeta på ett strukturerat sätt med ett stort lösningsfokus och en hög servicenivå. Du har även ett ekonomiskt tänk. Det krävs vidare att du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, samt kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Det krävs därför god svenska i tal och skrift. God samarbetsförmåga och flexibilitet är en förutsättning för arbetet. Körkort är ett krav. ÖVRIGT Du söker tjänsten via Offentliga Jobb. Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju. Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter. Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun. Maila [email protected] om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun. I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.

27 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024
Konsultchefsassistent sökes på deltid

Om tjänstenVi söker nu en konsultchefsassistent som kan jobba 2-3 dagar i veckan. Vi ser gärna att du studerar och har minst två år kvar på dina studier och vill jobba extra under denna period. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ansvars- ochinitiativtagande. Vi på Boxflow erbjuder en möjlighet att blidelaktig i ett stort växande företag med stark entreprenörsanda ochmånga utvecklingsmöjligheter. Ingen dag är den andra lik och du kommer arbeta i ett litet team med mycket fart.Arbetsuppgifter I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefen i nedan arbetsuppgifter: Rekrytering- stötta i pågående rekryteringsprocesser med exempelvis annonsering, urval, telefonintervjuer, fysiska intervjuer. Proaktivt arbeta med rekrytering för att bygga upp bemanningspooler. Schemaläggning och bemanningsplanering- du kommer att hjälpa konsultchefen med att boka personal ut i arbete. Övrig administration Profil & bakgrund För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga och har ett öga för vad som behövs att göras, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Som person är du resultat och lösningsfokuserad och har en stark drivkraft. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har lätt att sätta dig in i nya system. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper,urvalet sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Observera att vi inte tar emot några ansökningar via telefon och mail. Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö,Kristianstad,Perstorp ochBorås. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 400 miljoner 2024 med fler än 1100 anställda

27 mars 2024
Sista ansökan:
13 september 2024
Projektassistent till forskargruppen ekokemi

Institutionen för naturvetenskap, design och hållbar utveckling (NDH) har verksamhet på Campus Östersund och Campus Sundsvall, där vi utbildar och bedriver forskning inom institutionens ämnen med fokus på hållbar utveckling. Forskargruppen Ekokemi bedriver delar av sin forskning inom kemisk ekologi. I forskningsområdet kemisk ekologi ingår att identifiera biologiskt aktiva substanser, semiokemikalier och feromoner, med hjälp av olika kemiska analysmetoder, samt att testa dessa i fältförsök. Forskargruppen har mångårig erfarenhet av att arbeta med skogslevande insekter, vilka är i fokus i detta projekt. Arbetsuppgifter    Arbetet består av att utvärdera och sammanställa forskningsresultat från laborativa experiment och fältförsök kopplade till dubbelögade bastborrar. Resultatet av utvärderingarna och sammanställningarna ska leda till vetenskapliga rapporter. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av att identifiera semiokemikalier och feromoner med hjälp av analysmetoden GC-MS. Metodutveckling inom kromatografi samt erfarenhet av att välja metod för insamling av semiokemikalier och feromoner från levande insekter är meriterande. Du ska även ha goda kunskaper i att designa och utvärdera fältförsök för dubbelögade bastborrar. Du ska vara väl förtrogen med att artidentifiera och könsbestämma dubbelögade bastborrar. För att kunna utvärdera resultat från fältförsök bör du vara väl förtrogen med de olika statistiska metoder som används inom forskningsområdet. Meriterande är även att tidigare ha arbetat i en forskningsmiljö samt att ha publicerat inom forskningsområdena kemisk ekologi, tillämpad entomologi eller tillämpad kemisk ekologi.   Dina egenskaper   Förutom ämneskunskaper i kemi och kemisk ekologi läggs stor vikt på självständighet, initiativkraft samt god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Sökanden skall ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha stor vana att arbeta med Office-paketet och olika mjukvaror för statistik (t. ex R/R-studio). Anställning och tillträde Anställningen är en särskild visstidsanställning omfattande 40 % av heltid från och med 2024-04-22 eller enligt överenskommelse/ dock längst tom 2024-06-30. Anställningsort: Sundsvall Information Närmare upplysningar lämnas av proprefekt Erika Wallin, e-post mailto:[email protected] och tel. 010 - 1428491, eller professor Erik Hedenström, epost mailto:[email protected] och tel. 010 – 1428729.   Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Ansökan ska innehålla styrkt meritförteckning, kopior av betyg, examensbevis samt övriga handlingar som önskas åberopas. Referenser/rekommendationer ska anges. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-04-17. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

27 mars 2024
Sista ansökan:
17 april 2024
Administratör till Enheten för myndighet och administration

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta med att stödja och utveckla en viktig verksamhet? Då kan du vara den vi söker!  Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelperson för verksamhetscheferna på gymnasie- och vuxenutbildningen och för dess ledningsgrupp. Om tjänsten  Välkommen till oss i rollen som administrativt ledningsstöd! Här kommer du att ansvara för att planera, boka och administrera möten, ta fram och sammanställa material, hantera dokument och information, samt vara behjälplig i IT-frågor och digitalisering av administrativa processer. Du kommer också att ha kontakt med interna och externa aktörer och bidra till en god kommunikation och samverkan. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande verksamhet som gör skillnad för många människor. Du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp som arbetar med alltifrån utbildningsfrågor till gymnasieantagning och säkerhetsfrågor. Även om tjänsten är organiserad till en av förvaltningens stabsenheter så kommer du framför allt ha ett nära samarbete med verksamhetschefer och rektorer. För att trivas i rollen som administrativt ledningsstöd uppskattar du att arbeta i högt tempo i en högpresterande arbetsgrupp. Du har även några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Om du känner dig lockad av denna utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Exempel på arbetsuppgifter: • kommunikation och samordning: hantera korrespondens, mötesbokningar och samordning av möten för verksamhetscheferna • dokumenthantering: ansvara för dokumenthantering, arkivering och uppdatering av relevanta handlingar  • ekonomiadministration: ansvara för fakturahantering, beställningar och rapportering  • personaladministration: assistera med personaladministration i relevanta system  • projektstöd: delta i projekt och bistå med administrativt stöd  Du kommer även samarbeta med lednings- och stabsfunktioner inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och bidra med din specifika kompetens för att säkra en effektiv administration Om arbetsplatsen Du kommer tillhöra Enheten för myndighet och administration, en av de centrala stabsenheterna på gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av 10 medarbetare som leds av en enhetschef. Vi finns idag på Ringgatan 32 men kommer flytta till Åbylunden 2 under hösten 2024. På Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen i Örebro kommun arbetar cirka 1400 personer för att förverkliga gymnasie-och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområden. Förvaltningen arbetar med att erbjuda unga och vuxna att utbildning och för att människor ska nå egen försörjning. I förvaltningens ansvarsområde ingår gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, riksgymnasium för döva och hörselskadade, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, kommunala arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, Partnerskap Örebro samt lantmäteri. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att trivas i rollen som administrativt ledningsstödär bör du vara trygg och stabil i dig själv och i din yrkesroll. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Dessutom bistår du med denna kompetens i ditt stöd till andra. Du är van att arbeta självständigt och proaktivt, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt, trivs du även med att samarbeta med andra då rollen innebär kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du har ett flexibelt förhållningssätt, är lyhörd och kommunikativ, och ser till att leverera en god service och ett kvalitativt stöd. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har också ett intresse för verksamhetens ansvarsområde och vill bidra till dess utveckling och kvalitet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, samt god förmåga att strukturerat hantera dokument och tidsplanering Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration, alt. YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig • flerårig erfarenhet som administrativt ledningsstöd, gärna inom utbildningssektorn  • god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska  • erfarenhet av dokumenthantering och tidsplanering  • grundläggande förståelse för ekonomiadministration  • vana vid att använda kontorsprogram och digitala verktyg  Meriterande: • B-körkort (manuellt växlad bil) • erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation • kunskaper om skolans styrkedja Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 10 april. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

27 mars 2024
Sista ansökan:
10 april 2024
Administratör inom Utveckling och IT, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Utveckling och IT är en betydelsefull del i Lantmäteriets verksamhet där vi arbetar tillsammans med övriga verksamhetsområden i både strategiska, taktiska och operativa frågor. Vårt uppdrag är att bidra till utvecklingen av Lantmäteriets verksamhet genom att tillhandahålla effektiva lösningar och tjänster. Våra ledord är verksamhetsnytta, säkerhet, innovation och arbetsglädje. Vi har flera stora intressanta utvecklingsprojekt på gång som alla bidrar till samhällets utveckling och där behöver vi dig! ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom Utveckling och IT kommer du att utföra administrativt arbete som stöd för verksamhetsområdets samtliga chefer och ledningsgrupper. Det innebär exempelvis att planera, administrera och koordinera möten, enhetsdagar och arrangemang, innefattande allt från lokalbokningar och deltagarkommunikation till beställningar och inköp. Det innefattar även bokningar av kurser, konferenser och vid behov resor. Arbetsuppgifterna innebär även att stödja chefer med administration vid rekryteringar samt avrop av konsulter. När nyanställda och konsulter anländer har du genomfört beställningar av relevant utrustning och sett till att arbetsplatserna är färdigställda. Du kommer att vara en representant för verksamhetsområdet i myndighetens Arbetsplatsforum, där framtida behov behandlas. Där blir ditt uppdrag att beställa och säkra upp att identifierade behov omhändertas på både kort och lång sikt. Du sköter även inventeringen av den utrustning som inte är personlig, exempelvis skärmar för övervakning, konferensrumsutrustning, utbildnings- och testmiljöer och liknande. Du kommer också att ansvara för administrationen av verksamhetsområdets sändlistor, utrymningslistor och liknande. Som administratör ansvarar du även för beställningar av kontorsmaterial och att ha ordning och reda för verksamhetsområdets gemensamma ytor, exempelvis skrivarrum. Vid behov kommer du även att hjälpa till att administrera verksamhetsområdets webbsidor på Lantmäteriets intranät och Wiki, dokumentera från workshops och ge allmänt administrativt stöd till chefer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och har en utbildningsbakgrund med minst treårig gymnasieexamen. För att nå framgång i arbetet krävs goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Du har lätt för att arbeta i administrativa stödsystem och har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika digitala verktyg. Du har även goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet samt om du har arbetat inom IT-området. Har du en eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna är även det meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är en teamspelare som löser problem och utmaningar, både självständigt och tillsammans med andra. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. För att lyckas är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och arbetar enligt en tydlig process. Du har även förmåga att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt hålla deadlines. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten kräver det. Vid tillsättning av denna tjänst kommer provanställning att tillämpas. ÖVRIGT Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du bifogar ditt CV utan foto. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Urval sker löpande under ansökningstiden. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

27 mars 2024
Sista ansökan:
17 april 2024
Erfaren Administratör till Växjö

ERFAREN ADMINISTRATÖR TILL VÄXJÖ Är du en erfaren och initiativrik person som gillar att jobba med en bredd av arbetsuppgifter och dessutom har sinne för service? Då kanske vi har ditt nästa jobb! Vår kund i Växjö som även har verksamhet i Blekinge, söker en duktig Administratör som kan arbeta på ett större geografiskt område. Tjänsten innebär arbete för två geografiska områden, Kronoberg med ca. 80 medarbetare och Blekinge med ca. 50 medarbetare. Närmaste chef utgår från Växjö men har en resande tjänst där du finns som hans ”högra hand”. Verksamheten omsätter ca. 600 MSEK och har flera spännande projekt på gång. ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder en bred och mångfacetterad roll med ansvar för:     Fakturering och projektrapportering Att ta kontakt med kunder för att boka in installationer och besök av hantverkare Dokumentation och rapportering mot kunder och verk/myndigheter Materialbeställningar och upprättande av referensprojekt Hantera viss planering kring internutbildningar Samordna konferenser och bokningar av större event, träffar och möten Gillar du att ha en självständig roll med frihet under ansvar? Då kanske denna tjänsten är en spännande utmaning för dig. För rätt person kan rollen komma att utvecklas i takt med att verksamheten utvecklas! Vår kund är inom kort redo för att ta emot och introducera dig i deras verksamhet i Kronoberg och Blekinge! Välkommen till ett trevligt företag med en god laganda och en spännande framtid! PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll har en gymnasial utbildning samt flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och/eller kundservice. Har du erfarenhet från bygg och anläggning är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och arbetar obehindrat i Excel. Vi lägger stort fokus på dina personliga egenskaper och värdesätter att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och servicemind. Vidare är du en pigg och glad person som alltid möter människor med ett leende och en positiv inställning. Du trivs med att hålla många bollar i luften och är trygg med att ta kontakt med nya personer via telefon och fysiska träffar. Rollen är ny och innebär självständighet och förmågan att kunna slutföra de arbetsuppgifter som du tar dig an. Till stöd har du kollegor inom olika kompetensområden som alla värnar om det goda samarbetet och att stötta varandra.   Självklart talar och skriver du flytande svenska och engelska samt har B-körkort och tillgång till bil mot milersättning, detta då det förekommer arbetsresor varje vecka.  OM TJÄNSTEN Tjänsten är på heltid och inledningsvis ett 6-månadersuppdrag via Eterni i Växjö. För rätt person kan tjänsten övergå i en tillsvidareanställning direkt hos vår kund.    ÖVRIG INFORMATION Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!

27 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024