Arkivarie

Sök bland 16 lediga jobb som Arkivarie och börja ditt nya yrkesliv idag!

Archivist- Film & Photo

Company Description With a unique Småländsk history, Älmhult is the heart of IKEA, where we have our roots. It’s the home of functional, well-designed, and affordable Swedish home furnishing and a center for innovation. We call it Democratic design. IKEA Älmhult AB, including IKEA Museum, IKEA Hotell and IKEA Property, is on an exciting journey to make Älmhult an even better place for the next generation. We want Älmhult to grow, with both people and businesses and make this a unique and attractive place where the many people can experience IKEA yesterday, today, and tomorrow. We want to build the next generation of culture carriers and to strengthen the IKEA Brand. Will you join us? Job Description As an employer, we in IKEA Museum are innovative, leading through a transparent and open leadership among both our leaders and co-workers. We build on each other’s strengths and work together with our culture and values as a natural part, to maximize the full potential of our business. As an Archivist at IKEA Museum, you will have a fantastic opportunity to work in a role with a broad scope and personal responsibility. Together with our current Archivist, you will develop routines and working methods, review the conditions for E-archive and digitalization. In a proactive way, you will ensure that the archive services are adapted to changes that take place in the organization or systems used. Tasks such as arranging, listing, receiving and delivering archival material, making confidentiality assessments and more, are also included. Join us and become one of our "Archive stars" and take archive management at the IKEA Museum to new heights! Here you get a chance to enjoy both challenges and a great opportunity to take personal responsibility. To succeed in this role, you are motivated by the IKEA vision and passionate about preserving the IKEA history. As an Archivist at IKEA Museum, you are both engaged and driven to develop, as well as having the ability to persevere and keep your motivation even if facing challenges. You have the ability to work in a structured way and can effectively achieve results within set time plans. Being independent and eager to take responsibility are also important qualities. To thrive in the role, we believe that you are a person who enjoys helping others and does your utmost to provide excellent service. We also believe that you have the ability to establish trustful relationships and have a clear, yet down-to-earth and humble way of communicating with others. As a person, you are self-motivated, responsive, and solution-oriented and easy to collaborate. Furthermore, your responsibilities will include: Developing a cohesive style guide / meta data tag system, naming and file standards for image categorization on the forthcoming DAM. Uploading images, with pertinent metadata, into the archive system/database. Overseeing the digitizing of the physical image archive. Organizing and catalogue the physical image archive ensuring the best archival practices are followed. You enjoy working in a fast-changing and complex environment, with simplicity in focus. You can work across functions and organizations. You make values-based decisions to contribute to an environment where the IKEA culture is a strong and living reality that embraces diversity. As English is our common company language, we see that you are fluent in English, both spoken and written. Knowledge of Swedish language will surely be an added advantage. Qualifications BA/BFA in Photography or Library Sciences and being a trained photographer is a pre-requisite. Thorough understanding of Photoshop, image editing, and various digital file formats. Familiarity with best archival practices for both physical and digital image assets. Atleast 4+ years related work experience. Working experience in a museum database will be a strong advantage. Extreme attention to detail and organization. Able to problem solve and comfortable working both independently and as a team member.

28 mars 2024
Sista ansökan:
9 april 2024
Kommunarkivarie

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Stadsarkivet är just nu inne på en spännande digitaliseringsresa. I maj 2024 införs ett nytt e-arkiv (iipax archive) som ersätter vårt gamla system och vi söker nu dig som är nyfiken på att vara med på vår resa mot ett mer digitaliserat arkiv och arbetssätt!  Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både E-arkivet och det analoga arkivet. I arbetet ingår att arbeta med tillsynsarbete kopplat till arkivering mot kommunens olika förvaltningar samt att föra in elektroniska leveranser i e-arkivet. Du förväntas att aktivt samverka inom tillsynsgruppen, medverka vid och driva på övergången till digital arkivering och även aktivt arbeta med utlämnande av både analog- och digital information. Du håller även i interna utbildningar kopplat till arkivering inom kommunen. Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor. Din arbetsplats Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv. Stadsarkivet arbetar även aktivt för att göra arkiven tillgängliga både för återanvändning i administrationen och som en tillgång för allmänhet och forskning. I detta arbete verkar Stadsarkivet för en ökad digitalisering bland annat genom ett pågående digitalt förteckningsarbete. Dessutom är Stadsarkivet en mycket aktiv part i en stegvis övergång till digital arkivering. Den närmaste arbetsgruppen består av sju medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag. Flextidsavtal tillämpas. Du som söker Vi ser att du som söker har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap om minst 60 hp / 40 p alternativt att du innehar en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är dessutom meriterande om du har en akademisk utbildning om minst 180 hp / 120 p.  Du har tidigare erfarenhet eller kompetens inom e-arkivsområdet samt erfarenhet av att arbeta med arkiv. Det är starkt meriterande om du har praktiskt erfarenhet av just e-arkivering. Har du tidigare erfarenhet av att hålla i utbildningar eller har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning är det positivt.  Då du i rollen kommer att samverka tätt med såväl kollegor inom kommunen som medborgaren så ställer tjänsten krav på goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Då du kommer arbeta med e-arkivet förutsätter vi dessutom att du har en god datorvana och trivs med digitala arbetsverktyg. Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra i ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är utåtriktad och skapar kontakter och underhåller relationer. Du tar stort ansvar för dina uppgifter och har ett eget driv i ditt arbete. Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. Intervjuer kommer preliminärt att hållas vecka 17.  Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 12735 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

28 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Archivist- Documents

Company Description With a unique Småländsk history, Älmhult is the heart of IKEA, where we have our roots. It’s the home of functional, well-designed, and affordable Swedish home furnishing and a center for innovation. We call it Democratic design. IKEA Älmhult AB, including IKEA Museum, IKEA Hotell and IKEA Property, is on an exciting journey to make Älmhult an even better place for the next generation. We want Älmhult to grow, with both people and businesses and make this a unique and attractive place where the many people can experience IKEA yesterday, today, and tomorrow. We want to build the next generation of culture carriers and to strengthen the IKEA Brand. Will you join us? Job Description As an employer, we in IKEA Museum are innovative, leading through a transparent and open leadership among both our leaders and co-workers. We build on each other’s strengths and work together with our culture and values as a natural part, to maximize the full potential of our business. As an Archivist at IKEA Museum, you will have a fantastic opportunity to work in a role with a broad scope and personal responsibility. Together with our current Archivist, you will develop routines and working methods, review the conditions for E-archive and digitalization. In a proactive way, you will ensure that the archive services are adapted to changes that take place in the organization or systems used. Tasks such as arranging, listing, receiving and delivering archival material, making confidentiality assessments and more, are also included. Today we are using the archive system “Visual Arkiv”. Join us and become one of two "Archive stars" and take archive management at the IKEA Museum to new heights! Here you get a chance to enjoy both challenges and a great opportunity to take personal responsibility. To succeed in this role, you are motivated by the IKEA vision and passionate about preserving the IKEA history. As an Archivist at IKEA Museum, you are both engaged and driven to develop, as well as having the ability to persevere and keep your motivation even if facing challenges. You have the ability to work in a structured way and can effectively achieve results within set time plans. Being independent and eager to take responsibility are also important qualities. To thrive in the role, we believe that you are a person who enjoys helping others and does your utmost to provide excellent service. We also believe that you have the ability to establish trustful relationships and have a clear, yet down-to-earth and humble way of communicating with others. As a person, you are self-motivated, responsive, and solution-oriented and easy to collaborate. Qualifications Equipped with University degree, specialized diploma in information management, information security, archival science, librarianship, or an equivalent qualification. Knowledge of archival and preservation needs of a variety of materials, including paper documents and materials, photographs, audio-visuals, and digital born assets. Minimum of 6 years of experience in archival work and management, including experience in file and document organization and management, electronic databases and documents, and database management. Minimum of 2 years digital asset management experience or comparable databases, including asset ingest, export, and metadata creation. We expect that you have: Several years of experience working as an Archivist. Experience of working with both physical and digital archives. Experience in developing routines and policies for information management. Experience of project management within archives. Good IT skills, such as working in Visual Arkiv. You enjoy working in a fast-changing and complex environment, with simplicity in focus. You can work across functions and organizations. You make values-based decisions to contribute to an environment where the IKEA culture is a strong and living reality that embraces diversity. As English is our common company language, we see that you are fluent in English, both spoken and written. Knowledge of Swedish language will surely be an added advantage.

27 mars 2024
Sista ansökan:
8 april 2024
Arkivarie

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2024-04-28. Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken.  Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att detta genomlevs på institutionerna. Den stöttar även institutionernas arkivvårdare i utförandet. I universitetets organisation ligger funktionen inom Universitetsbiblioteket. Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion där merparten av arbetstiden är förlagd till tre av universitetets institutioner. Vill du ta dig an en expertroll men samtidigt arbeta med praktiskt arkivarbete med möjlighet att lära andra inom myndigheten att arkivera och registrera? Här är då möjligheten för dig till ett varierande arbete på campus Frescati. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som arkivvårdare på tre av institutionerna, enligt ett regelbundet schema, samtidigt som du har en fot vid den centrala verksamheten. Som arkivvårdare ansvarar du för att upprätta, dokumentera och genomföra processerna för arkivering vid institutionerna, både analogt och elektroniskt material, samt visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. Du kommer arbeta pedagogiskt med att lära andra inom myndigheten att arkivera och registrera handlingar, men även vara expert på arkivarbete på institutionen, med uppbackning från centrala arkivfunktionen. Arkivvårdarens arbete definieras bl.a. utifrån Handläggningsordningen för arkiv- och registraturorganisationen.   Kvalifikationer Du är utbildad arkivarie med ett stort intresse för att ge god service och trivs med varierande arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du har arbetat några år inom yrket. Du vågar ta beslut och ta på dig roller där du projektleder andra och driver projekt framåt utifrån uppsatta mål och ramar. Du har förmågan att hantera flera projekt samtidigt och att arbeta på olika arbetsplatser inom campus. För att lyckas i arbetet behöver du vara bekväm med att planera ditt arbete själv i stor omfattning och ta ett stort ansvar för att det genomförs. Som person är du självgående, lyhörd och lösningsorienterad. Du måste ha lätt för att samarbeta och dela med dig av kunskaper. För anställningen är det nödvändigt att du har: • arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren • några års erfarenhet av arbete med arkivverksamhet inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet • goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office • god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3 • erfarenhet av arbete med registratur • erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar • pedagogik. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i mitten av augusti enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

26 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Kommunarkivarie

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Efter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet. Avdelningen ansvarar tillika för juridisk rådgivning, demokratiutveckling, säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten samt kommungemensamma processer och utveckling av dessa områden. Vi söker en kommunarkivarie som tillsammans med dina kollegor vill bygga upp och utveckla en modern informationsförvaltning. Arbetsuppgifter Kommunarkivariens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stödja, utbilda, utveckla och inspirera förvaltningens olika verksamheter i deras arkivarbete, informationshanteringsplaner och den generella informationsförvaltningen. Som kommunarkivarie ansvarar du för kommunarkivet, arkivvården samt att utarbeta och förvalta styrdokument inom området. Du säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt.  I arbetsuppgifterna ingår att: - Aktivt omvärldsbevaka för kunskaps-, erfarenhetsutbyte i arbetsgruppen för löpande utveckling och främjande av verksamheten. - Ordna och förteckna leveranser, - Hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, - Genomföra gallringsutredningar och sekretessprövningar. - Utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter, - Utveckla e-arkivet och utveckla servicen till allmänheten. Tjänsten innebär att arbeta i en bred verksamhet med utvecklingsfokus på e-arkiv och en modern informationsförvaltning från ax till limpa. I din roll kommer du arbeta nära registratorsfunktionen och övriga kollegor på kansliet med informationssäkerhets- och dataskyddsfrågorna samt valarbete. Kvalifikationer - Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Du har erfarenhet som arkivarie och av självständigt arbete. - Arbetet är långsiktigt och som person är du därför både tydlig och uthållig. - Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, bra på att kommunicera och gillar ordning och reda. Du har ett praktiskt förhållningssätt till arkivarbetet och god förmåga att skapa goda relationer. Du kan strukturera komplicerade frågor och kommunicerar lösningar på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du har ett stort intresse för demokrati- och rättighetsfrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Sök redan idag, urval sker löpande. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

25 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Arkivarie

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap. Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid! Beskrivning Är du vår nya arkivarie? Rättsfunktionen som är en del av enheten för lednings- och verksamhetsstöd söker nu en kollega som vill bidra till Länsstyrelsens utveckling inom arkiv och informationsförvaltning. På Rättsfunktionen finns härliga kollegor bestående av arkivarier, registratorer, jurister och förvaltningshandläggare. Du får möjlighet att använda dina kunskaper i en av landets bredaste myndighet som en viktig del av hela informationskedjan. Arbetet utförs i tätt samarbete med en erfaren arkivarie, övriga kollegor på Rättsfunktionen och experter inom olika sakområden på hela Länsstyrelsen. Som arkivarie hos oss gör du skillnad för medborgarna i Jämtlands län, för myndigheten och Sveriges kulturarv. Arbetsuppgifter I rollen som arkivarie arbetar du tillsammans med en arkivariekollega och en arkivansvarig strategiskt såväl som operativt med en stor variation av arbetsuppgifter, både utifrån bredd och komplexitet. Du kommer hantera både digitalt och fysiskt arkivmaterial. Arbetsuppgifterna består bland annat av: - Ordna, förteckna och vårda myndighetens arkivbestånd - Verkställa, utreda behov av och handlägga ärenden om gallring - Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar - Ge stöd och råd samt hålla i utbildningar i frågor rörande informationsförvaltning - Utveckla och ta fram styrdokument rörande informationsförvaltning - Delta i Länsstyrelsernas nationella arkivnätverk Det förekommer tunga lyft Vi söker dig som: - Har en högskole- eller universitetsexamen innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Längre erfarenhet från arkivverksamhet kan ersätta utbildning. - Med lätthet kan göra dig förstådd och uttrycka dig korrekt på svenska i både tal och skrift då du i tjänsten förmedlar information både muntligt och skriftligt samt författar formella beslut. - har god datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Du använder självständigt den utrustning och de system som är dina primära arbetsredskap och följer med i den digitala utvecklingen. Det är önskvärt om du också har lätt för att ta till dig och snabbt bilda dig en uppfattning om nya IT-system, har aktuell erfarenhet från statlig arkivverksamhet, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, hantering av säkerhetsskyddsklassificierade handlingar eller arbete kopplat till dataskyddsförordningen (GDPR). Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med att ha många kontaktytor och samarbetar väl med dina närmsta kollegor, kollegor på andra enheter och externa aktörer. Du arbetar strukturerat genom att löpande planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt göra avvägningar och planera om vid behov. Du är engagerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och du har förmåga att ibland ge det lilla extra för att driva processerna inom ditt verksamhetsområde framåt. Villkor Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass måste du vara svensk medborgare. Foto: Göran Strand Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden. Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete. Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster. Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd

22 mars 2024
Sista ansökan:
22 april 2024
Teknisk Arkivarie - Dokumentsamordnare

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer. Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Nu söker vi en Arkivarie med erfarenhet av teknisk dokumentation. Vårt kontor ligger på Skeppsholmen, uppdraget kan utföras på kundens kontor, vårt kontor eller hemifrån. Som teknisk arkivarie arbetar du ofta med både teknisk dokumentation och allmänna handlingar. Du ansvarar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera och arkivera dokumentationen som ingår i arbetet. Du följer och reviderar vid behov kundens arkiv- och gallringsplan och har vana av att tolka och tillämpa såväl extern (lag) som intern kravställning (regler och policy). För att få en bra helhetsbild av din funktion i dokumentationens livscykel tror vi att du behöver ha arbetat med både registratur/diarie och med teknisk dokumentation i projektfas, till exempel som dokumentsamordnare i anläggningsprojekt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp arkivplan, gallringsplan och checklistor enligt behov. Uppdatera eller skapa instruktioner efter behov. Tidsplanera ditt arbete. Kommunicera med informationsägare och övriga intressenter. Stödja användare av dokumentationen och hela tiden optimera arbetssätt och processer. Vi söker dig som: Är utbildad arkivarie alternativt har arbetat minst 1 år som arkivarie och är insatt i kravställning och offentlighetsprincipens tillämpning. Har erfarenhet av att jobba med administration av teknisk anläggningsdokumentation. Har erfarenhet av projektarbete och samordning. Är strukturerad, noggrann och drivande. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer. Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad. Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av säkerhetsklassat arbete. Teknisk eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter. Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet. Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer. Erfarenhet som konsult. Erfarenhet av digitaliseringsprojekt. Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret till vänster. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079-066 18 35. Vi rekryterar löpande.

19 mars 2024
Sista ansökan:
14 juni 2024
Riksarkivet söker 9 produktionsassistenter

Vi letar lättlärda och pigga kollegor med flinka fingrar! I samband med ett nytt uppdrag söker vi nu personal till digtiseringsproduktionen i Fränsta. Här jobbar du på enheten för digital infrastruktur (DIT) där vi sedan slutet av 1990 – talet bedriver en storskalig, högkvalitativ och kostnadseffektiv digitisering av Riksarkivets arkivhandlingar samt kulturarvsmaterial från andra myndigheter och offentliga organisationer. I din roll som produktionsassistent kommer du att utföra preparering, scanning och kvalitetskontroll av det material vi digitiserar. Produktionsteamet består av ca 40 personer. Arbetet har varierande arbetstider 06:00-24:00. Vi söker dig som har • Datorvana Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete med digital bild och digitiseringsarbete med kulturarvsmaterial • Gymnasial utbildning Om dig som person Vi söker dig som är strukturerad och kan följa rutiner och processer. Du är kvalitetsmedveten, lösningsfokuserad samt har hög arbetskapacitet. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig till nya arbetsuppgifter när det behövs. Du har god förmåga att kommunicera och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är ansvarfull och kan självständigt driva ditt arbete framåt.   Anställningsvilkor Anställningsform: Visstidsanställning upp till 1 år Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetsplats: Fränsta Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Ansök senast: 2024-04-02 Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).   Om Riksarkivet Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer. Teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se. Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

19 mars 2024
Sista ansökan:
2 april 2024
Arkivarie

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.  Kungl. Musikhögskolan söker en arkivarie med uppdrag att samordna högskolans informationssäkerhetsarbete, anställningen är på heltid och tillsvidare.    Arbetsplatsen Du kommer att tillhöra enheten för ledningsstöd som är en del av Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi.  Avdelningen består av 10 personer och ansvarar bland annat för administrativt stöd till ledningen, arkiv, registratur och högskolans övergripande ekonomi- och planeringsfunktion. Vi arbetar tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Hos oss står musiken i centrum och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter, trevliga kollegor och möjlighet att utvecklas.   Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna som arkivarie innefattar att utreda, vårda, ordna och förteckna myndigheternas handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor. KMH:s informationshantering är i dag till stor del digital, men hantering och vård av pappershandlingar och olika typer av ljudbärare utgör också en del av arbetsuppgifterna. I arbetet ingår att förvalta interna styrdokument, inklusive myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan, samt att vid behov utarbeta nya.   Tillsammans med registrator ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras. Du är ett stöd i frågor om gallring, arkivering, sekretessprövningar samt utlämnade av allmänna handlingar och du ansvarar för registraturen i registrators frånvaro.   Arbetsuppgifterna som samordnare av högskolans informationssäkerhet inkluderar att samordna, utveckla och bidra till att bygga en god informationssäkerhetskultur. Du arbetar nära IT-avdelningen och övriga delar av KMH:s säkerhetsorganisation. Du genomför och samordnar informationssäkerhetsaktiviteter, utgör ett stöd och ger råd. Vårt informationssäkerhetsarbete är under utveckling vilket gör att du har goda möjligheter att självständigt utveckla och forma rollen.   Kvalifikationer Vi söker dig som har: • akademisk examen med minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap, • minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som arkivarie, • erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning i statlig sektor, • god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt verksamhetsbaserad arkivredovisning, • förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.   Vi ser det som meriterande om du har: • erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, • erfarenhet av liknande arbete från högskola eller universitet, • erfarenhet av arkivering av ljud och musik, • erfarenhet av registratorsarbete.   Personliga egenskaper Vi söker dig som stimuleras av att samarbeta med andra, är strukturerad och ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och hög servicekänsla. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera, och planera ditt arbete.  De båda rollerna i anställningen ger utrymme för ett stort mått av självständighet varför det är viktigt att du har ett gott omdöme och förmåga att växla mellan arbetsuppgifter av mer förvaltande karaktär och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.  I rekryteringsarbetet kommer vi främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.   Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2024.  Märk din ansökan med diarienummer 24/144. Du kommer vidare till vårt rekryteringssystem via knappen "ansök" nedan.   Ytterligare information: Kontakta planeringschef Nina Cajhamre 08-572 10 806 Magnus Dyberg administrativ samordnare, 08-572 09 79 Fackliga företrädare: [email protected] (ST), [email protected] (SACO) Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

15 mars 2024
Sista ansökan:
12 april 2024
ARKIVSAMORDNARE

Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Arkivsamordnare! Uppdraget innebär projektledning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget kan även innebära att du själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk. Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv vilket något du kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar. Om oss JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb! Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. Kvalifikationer - Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år. - Du har i de senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysisk dokumentation och ritningar i någon projektroll. - Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat inom offentligt sektor med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år. - En genomförd arkivarieutbildning på minst ett år är meriterande. - En genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI, är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Arkivsamordnare skapar du förtroendeingivande relationer, är lyhörd för frågeställningar och är strukturerad i ditt utförande. Du är också flexibel, ödmjuk och ansvarsfull. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Lön enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2024-06-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-06-02 med option på förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

14 mars 2024
Sista ansökan:
13 april 2024