Backofficepersonal

Sök bland 137 lediga jobb som Backofficepersonal och börja ditt nya yrkesliv idag!

Digital produktadministratör med cykelintresse

Gillar du cykel, högt tempo och excelformler? Spobik AB driver några av Sveriges ledande specialistbutiker online inom cykel och hockeyutrustning. Utöver onlinebutikerna kompletterar vi även med flera fysiska hockey- och cykelbutiker/verkstäder. Vi erbjuder ett brett sortiment inom våra expertisområden, från ledande varumärken på marknaden. Huvudkontor, lager och butik är beläget i Jönköping, Stockholm och Karlstad. Välkommen att läsa mer kring våra butiker på cykelkraft.se, cykelkraft.fi, cykloteket.se, spobik.se, kronan.com och tooorch.com och hockeybutiker på hockeystore.se, hockeystore.com,hockeytown.se. Om jobbetI rollen som digital produktadministratör kommer du att arbeta på alla våra sajter tätt tillsammans med inköp/produktansvarig med att publicera varor och säkerhetsställa att publicerade artiklar håller högsta kvalitét.Arbetet kommer främst att utföras i Microsoft Office-programmen och i våra CMS system. En viktig del i ditt arbete kommer bli att säkerställa att produkterna har korrekt information, ser korrekt ut på sajt samt är optimerat för sökmotorer. Alla produkter publiceras med en utförlig produktspecifikation och en mängd attribut som gör det enkelt att filtrera på hemsidan. För att utföra uppgifterna inom denna tjänst krävs att du har god datorvana och det är bra med grundläggande kunskap om cyklar och cykeltillbehör. Spobik AB växer snabbt i Sverige och över Europa. Vi lägger stor vikt vid att alltid förbättra våra arbetsprocesser, dels med kompetent personal men också med system för att utveckla våra processer. Vi söker alltid efter engagerade medarbetare som brinner för både den personliga- som för den professionella utvecklingen och som drivs av att komma med nya idéer och har lätt att anpassa sig. Vem är du?Som person gillar du högt tempo,är ansvarsfull och noggrann.Du ska gilla att lära dig nya saker och kan ta ett eget ansvar. Arbetet kräver att du har vana av att jobba i system/program somexcel eller magento. För att trivas i vår grupp krävs det att man tycker att det är roligt ta sig an nya arbetsuppgifter, system och kollegor. Vad kan vi erbjuda?Ett otroligt utvecklandearbete med härliga kollegor. För rätt person finns det stora möjligheter kring utveckling och större ansvar. Följande egenskaper och erfarenheter letar vi hos dig: Erfarenhet av arbete med cyklar eller intresse för cykel är meriterande Goda kunskaper i Excel, E37 eller Magento Gillar att jobba med formler som "text tillkolumn", och "leta rad" Trivs med högt tempo Ansvarstagande Anställningsform och lokalisering:Vi söker både dig som vill arbeta heltid. Arbetet utförs på vårt kontor beläget på Hedenstorp i Jönköping alternativt på vårt kontor i Uppsala. Intresserad?Låter detta för roligt att vara sant? Bifoga CV och ettpersonligt brev där du berättar lite om dig själv och varför just du är perfekt för rollen.Antagning sker löpande och tillsätts efterhand. Om företagetSpobik ABär en del av Wesports Scandinavia AB.WeSports är en grupp av enskilda företag, med både onlinebutiker, fysiska destinationer och produktmärken.Vi är ett team från hela världen, med experter inom vår sport, experter på produktutveckling, online -plattformar, logistik och service. Vi arbetar tillsammans som ett team, vilket gör varje företag starkare än ensam. Läs mer påwesports.se

27 mars 2024
Sista ansökan:
12 september 2024
Teamleader

Vill du vara en del av en samhällsviktig verksamhet som arbetar för att göra Stockholms gator säkra och trygga för stadens invånare genom att lysa upp staden? Vill du få möjligheten att utvecklas och växa? Då kan rollen som Teamleader för projekt inom belysning vara något för dig! ONE Nordic bedriver en samhällsviktig verksamhet och arbetar i en bransch där belysningsinfrastruktur ständigt behöver byggas ut, underhållas och utvecklas. Nu söker vi dig som kan eller vill lära dig leda personal och få möjligheten att leda mindre arbetslag i serviceavtal. Tillsammans arbetar ONE Nordic för att hålla Stockholm lysande och här har du möjlighet att påverka för att skapa en trygg samt säker miljö för stadens alla invånare.Vi erbjuder Vi erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom företaget med inspirerande och professionella kollegor. Vi ger frihet under ansvar, en stimulerande arbetsmiljö samt har attraktiva förmåner såsom bl.a: Tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse Kollektivavtalsenlig lön 63 timmar arbetstidsförkortning Friskvårdsbidrag på 3 000 kr 2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd Arbetsuppgifter I rollen som Teamleader kommer du att arbeta tillsammans med projektledareoch få uppgifter och ansvarsområden inom serviceavtalet där du arbetsleder en grupp montörer som utför arbetet i fält.Du kommer få lära dig att driva mindre projekt och felhantering samt kommer ansvara för att projekten genomförs med gott slutresultat. Du kommer att ansvara för kort och långsiktig planering samt administrativa uppgifter i ONE:s och kundernas system. Utöver detta kommer du även hantera intern och extern kommunikation med projektledare, montörer och kunder. Vi söker dig som Har avslutad gymnasieutbildning Har goda datorvana Är ansvarstagande och är bra på problemlösning Inte räds ansvar och gillar att leda Det är meriterande om du Har utbildning/erfarenhet inom belysning, el eller anläggning (mark) Har erfarenhet av att planera och organisera resurser Har erfarenhet från att arbetsleda andra Som person är du framåt, driven och vill utvecklas. Du är noggrann och bra på att hantera flera saker samtidigt samt har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du en lagspelare och har en fallenhet för att upprätthålla och skapa ordning och reda i allt du tar dig an samt har en administrativ ådra. Då vi är mitt uppe i en intern förändringsresa kommer du ha möjlighet att vara med och utveckla rollen och dess ansvarsområden. Låter detta som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så ansök gärna redan idag. Önskat startdatum För att ha möjligheten att gå parallellt med den Teamleader som innehar tjänsten idag ser vi gärna att man kan börja senast i mitten av juli för att få möjlighet till en bra överlämning. Frågor Har du frågor kontakta avdelningschef Magnus Höglund på 073-823 50 92.Fackliga kontakter Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen) Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna)

27 mars 2024
Sista ansökan:
30 april 2024
Backofficemedarbetare

Elify Energy Group med dess 13 elhandelsbolag växer så att det knakar och vi utökar nu koncernen till den norska och finska marknaden! Vilket betyder att vi nu behöver medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på företagens fortsatta resa. _____________________________________________________________________________________ Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna på vår BackOffice avdelning kommer att bestå av bland annat utav: - Ärendehantering: Lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning utav personuppgifter enligt GDPR till att kunden inte är nöjd med sitt elpris och vill få en bättre förklaring på prisspecifikationen. - Avtalshantering: Innebär inläggning utav avtal för kunder från vår hemsida, kundtjänst, försäljningsavdelningen samt jämförelsesidor. - Kontakt med jämförelsesidor - Kontakt med nätbolag samt viss kundkontakt _____________________________________________________________________________________ Vem är du? Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat. I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service. Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade. _____________________________________________________________________________________ Bra att veta: Under vår rekryteringsprocess så gör vi en bakgrundskontroll på de kandidater som går vidare. _____________________________________________________________________________________ Om tjänsten: Arbetstider: Vardagar, 07:30-16:30. Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst. Lön: Fast månadslön _____________________________________________________________________________________ Ansök redan idag! Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" och slussas då vidare till vår karriärssida.

27 mars 2024
Sista ansökan:
26 april 2024
Dansktalande handläggare

Få koll på rollen Nu söker vi en dansktalande stjärna till vårt team Pre-collection på kundservice. Teamets primära arbetsuppgifter är attlöpande handlägga administrativa uppgifter kopplat tillvåra kunders obetalda fordringar och hjälpa till med avbetalningsplaner och komma överens om andra lösningar som hjälper kunden. I tjänsten förväntas du behärska kommunikation på danskavia email, brev och i viss mån även telefoni både med kunder och externa parter. Utöver att hantera ovan arbetsuppgifter på danska så kommer en del arbetsuppgifter även innefatta svenska i tal och skrift. På ett personligt plan Vi söker dig som talar flytande danskaochhar en naturlig förmåga att hantera de kunder som av någon anledning har obetalda fodringar till oss. Du är noggrann, driven och lösningsorienterad med kunden i fokus. Du fattar affärsmässiga beslut inom givna ramar och skapar därmed förutsättningar för att skulden blir betald. Vi arbetar med tydlig struktur och mål både på grupp- och individnivå för vårt arbete, en modell som vi tror att du uppskattar. Vi arbetar med kunder som ibland befinner sig i en svår personlig situation vilket ställer krav på empati, integritet och personlig mognad för att kunna hantera samtalen på ett professionellt sätt. I övrigt ser vi att du har:•Avslutad gymnasial utbildning• Vana av administration/kundkontakt• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifterTjänsten är på heltid tillsvidare, med 6 månaders provanställning. Arbetstider måndag-fredag 08:00-17:00, någon kväll i veckan till kl 18:00. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi har ett aktivitetsbaserat kontor i fräscha lokaler på Väla i Helsingborg, fri parkering, laddplatser för elbil och kollektivtrafik som stannar precis utanför kontoret.Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!Mer än bara ett jobb Resurs anda handlar om transformation, vår kultur och människorna i vårt samhälle. Det handlar om hur vi definierar oss själva, hur vi möter världen och hanterar vår verksamhet. Vi är här för att göra skillnad i människors liv och för att hjälpa dem att få saker att hända. Vi vill ge känslan av frihet och möjligheter - vi vill vara banken som vet hur det känns. Viktigt att känna till I samtliga rekryteringsprocesser gör vi en utförlig bakgrundskontrollpå de personer som går vidare till intervju. #LI-LN1

27 mars 2024
Sista ansökan:
13 september 2024
Projektadministratör till Strukton Rail

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace som löper från maj och sex månader framåt, med eventuella möjligheter till förlängning. Du kommer att utgå från något av Strukton Rails kontor längst sträckan Holmsund-Boden enligt överenskommelse. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08:00-17:00.  Ditt uppdrag Som projektadministratör ansvarar du för att skapa en effektiv administration i kontraktet i enlighet med företagets affärsstrategi, processer och värdegrund. Du ansvarar för att stötta arbetsledarna när det gäller sammanställning av korrekta underlag till fakturering samt att utföra fakturering till kund. Tjänsten innebär även att stötta och utbilda Arbetsledarna med inköp, inköpsorder och kontering av leverantörsfakturor. Du kommer även att ansvara för uppdatering av kompetensregister mot kund samt administrera personalliggare med flera administrativa uppgifter beroende på säsong och behov. Din bakgrund För att trivas och utvecklas i vår entreprenörskultur ser vi att du är självgående och strukturerad i ditt arbete men samtidigt flexibel och har förmågan att se helheten och affären - för sedan att planera därefter. Du har ett kreativt och öppensinnat sätt att närma dig problem, samt håller dig till en hög nivå på kvalité när det gäller t.ex. underlag som lämnas till kund. Då rollen innebär många olika kontaktytor samt att den har en samordnande funktion, söker vi dig med ett relationsskapande arbetssätt, där du både skapar och underhåller långsiktiga kontakter – internt såväl som externt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll, det är meriterande om du har arbetat med ekonomi. Du har en god vana att arbeta i Office-paketet samt affärssystem och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du är flytande i svenska och engelska, båda i tal och skrift. Du har B-körkort.  Om Strukton Rail Vår främsta tillgång är du. Vi tror på din förmåga, hjälper och lär av varandra - och vi har roligt när vi gör det. Med olika bakgrund och olika förutsättningar bidrar alla med unik kompetens och nya infallsvinklar. Värdegrunden RÄLS: Respekt, Ärlighet, Lita på, Säkerhet genomsyrar allt vi gör. Tillsammans gör vi Strukton dynamiskt – och roligt. Strukton Rail är Sveriges största privata järnvägsentreprenör. Vi levererar infrastrukturlösningar för järnväg i Skandinavien genom att bygga och underhålla spårsystem. Vi rustar även upp spåranläggningar och förser dem med kraftförsörjning. För att underhålla spårsystem långsiktigt och proaktivt har vi även digitala lösningar för bland annat besiktning och övervakning. Genom vårt arbete vill vi bidra till samhällsnytta och till en säker och punktlig spårtrafik. Läs mer om Strukon Rail här. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) . Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

27 mars 2024
Sista ansökan:
5 april 2024
Facilities Services Assistant till globalt bolag (Deltid)

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid 16,5 h/veckan. Tisdagar, onsdagar och torsdagar kl.10-16.00.(Du kommer att få chansen att arbeta extra vid sjukdom och semester)Ort:Centrala StockholmStartdatum: Enligt överenskommelseAnställningsform:Särskild visstidsanställning(behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessens första steg. Vår kund är ett stort globalt bolag med många olika nationaliteter.Kontoret är beläget i centrala Stockholm och du kommer att arbeta i ett stort, ljustochmoderntkontorslandskap.Arbetsplatsen värdesätter olika typer av roller inom bolaget och därför kommer du ha en stor betydande roll som Facilities services Assistant. DIN ROLL I rollen somFacilities services Assistant kommer du tillhöra Facilities teamet sombestår av3 ytterligare kollegor. Du arbetar i team men också självgående.I din roll ansvarar du för att hålla kontorslokalernastädade och presentabla för både interna medarbetare och externa personer. Rollen passar dig som trivs med ett rörligt och prestigelöstarbete såväl självgående och i team. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: Se till att det är snyggt och rent på kontoret (som tillexempelta bort muggar och glas)Diskplock, fylla på och tömma diskmaskiner Förbereda och fylla påkaffe, läskkyl, frukt ochfrukost Förbereda lunch och fika Förbereda inför möten, konferenser och event Tvätta och sköta handduksservicen ochpåfyllning av badrumsfaciliteter Sophantering och återvinning Underhåll av kontorsutrustning som exempelvis köksmaskiner och fylla på papper i skrivare Ta emot leveranser och påfyllning av både varor och kontorsmaterial Kontakt med leverantörer vid behov Möblering på kontoret, enklare reparationer av kontorsmöbler och felanmälningar samt inventering Ad hoc uppgifter från Facilities Manager Bemanna receptionen vid behov (upplärning ges) VEM ÄR DU? Du är ensocial och serviceinriktad person. Du är självgående lika väl som du kan arbeta i team och har lätt för att kommunicera med andra. Du vågar ta initiativ och äransvarsfull, har förmågan att se vad som behöver göras och ta action på det. Vidare är du prestigelös och trivs med ett rörligt arbete. Vi tror att du studerar på distans och vill arbeta deltid vid sidan av, långsiktigt med en flexibilitet att hoppa in och jobba extra vid behov. Du som söker uppfyller nedan krav: Du har tidigare arbetslivserfarenhet från en serviceroll som tillexempel inomdagligvaruhandel, retail eller café/restaurang. Behärskar engelska flytande i tal och skrift. Det ärmeriterande om du har kunskaper i Microsoft Office som outlook och Teams. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

27 mars 2024
Sista ansökan:
13 september 2024
Administratör till Studiefrämjandet Skåne Blekinge

Är du vår nya administratör? Studiefrämjandet är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund grundad på våra 19 medlemsorganisationer. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till oss! Som administratör på Studiefrämjandet Skåne Blekinge har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av studiecirklar och kulturarrangemang, viss ekonomihantering, ansvara för våra lokaler i området (rutiner, administration och avtal), arkivering samt att vara ledningsstöd kring exempelvis större konferenser. Din profilVi söker dig som brinner för administration. Vi ser att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande. Vi utgår från att du är har mycket god datorvana, både från ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem samt Excel och Office 365 i övrigt. Vi använder Hypergene och Rillion i vår ekonomihantering samt systemet Gustav för vår verksamhetsrapportering. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner. Struktur, ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga samt förmåga att planera och arbeta självständigt är väsentliga kvaliteter för tjänsten. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker en positiv och utåtriktad person, som har lätt för att ta nya kontakter och att samarbeta i team. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt verksamhetssystem Gustav, folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Som medarbetare hos oss är det viktigt att du står bakom vår värdegrund och allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. Arbetsuppgifter Administratören stöttar avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter. Personen har en granskande roll och ansvarar för grundläggande och löpande administratörsuppgifter enligt nedan. Stödja avdelningen med verksamhetsadministration i Gustav Vara en del av kvalitetsteamet och arbeta med internkontroll Ekonomihantering: Hantera och kontera fakturor, uppföljningar av inbetalningar, deltagaravgifter, hyror etc Ansvarig för lokaler i Östra Skåne samt Blekinge: Övergripande ansvar för lokalvård och städavtal i lokalerna, samordna inköp, nyckel och taggkvittenser, brandskydd etc. Ledningsstöd och stöd vid konferenser: bokningar avresor, hotell, luncher och middagar etc. Samordningsansvar för utrustning: inventering av utrustning, hålla systemet LIST uppdaterat, samordna hämtning och lämning av datorer etc. Vi erbjuder Tjänsten är på 80% och inleds med en provanställning och övergår därefter i en tillsvidareanställning. Anställning enligt kollektivavtalet Tjänstemän i civilsamhället tecknat mellan Unionen, Akademikerförbunden och Fremia. Tjänsten har placeringsort på vårt kontor i Kristianstad och arbetet sker på plats (inget distansarbete). Resor runt om i avdelningen förekommer. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu". Bifoga CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 14 april. Eventuella frågor besvaras av teamchef Olivia Malmqvist [email protected] Fackligt ombud för Unionen är Lotta Pedersen, [email protected] Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med denna rekrytering.

27 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Kommuninvest söker ny medarbetare till BackOffice

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: På Kommuninvest får du chansen att bli en del av en organisation där vi kombinerar vår finansiella expertis med en passion för hållbarhet och samhällsutveckling. Med stöd av en stark medlemsorganisation och med kostnadseffektiva investeringar i svensk välfärd, strävar vi alltid efter att erbjuda finansiering på de bästa möjliga villkoren. Om rollen På Backoffice ansvarar du för hantering, avveckling och kontroll av bolagets samtliga transaktioner där flera finansiella instrumenttyper innefattas. Då Kommuninvest är medlemmar i Riksbankens system RIX hanteras det svenska betalningsflöden via SWIFT och RIX. Som medarbetare på Backoffice kommer du att arbeta med att hantera fakturor, räntebetalningar, värdepappershantering, utbetalningar av nya lån, avstämning av betalningsflöden inklusive uppföljningar och påminnelseutskick. Du arbetar självständigt, men nära din grupp och arbetsuppgifterna roterar och interaktion sker både inom gruppen samt med övriga avdelningar i bolaget. Även om uppgifterna är av återkommande karaktär så bjuder de på utmaningar och chans till nya lärdomar. Arbetsuppgifter Förutom tidigare nämnda arbetsuppgifter ansvarar du och dina kollegor på BackOffice för att: Ha ansvar, tillsammans med övriga i gruppen, att det vid dagens slut inte blir några kvarstående uppgifter i Adra Task Manager. Hantera daglia säkerhets-flöden mellan bolaget och dess motparter Delta som projektresurs i interna utvecklingsuppdrag Kontrollera affärsregistreringar registrerade av Skuldförvaltning Avstämning av värdepappersinnehav Stämma av inkommande- och utgående likvider mot bankkonton Registerkontroller för betalinstruktioner Se till att arbetet utförs med kompetens, och effektivitet, vilket innebär ansvar för att där så är möjligt lämna förslag till och utveckla arbetsuppgifternas innehåll och utförande Kvalifikationer Utbildning inom ekonomi och/eller erfarenhet från liknande positioner, förmodligen inom bank- eller finanssektorn är meriterande men inget krav Intresse för finans och de finansiella marknaderna är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska God datorvana och kunskap i Excel är meriterande Personliga egenskaper Du bör vara tålmodig, noggrann, och ha förmågan att hantera återkommande uppgifter effektivt. Du besitter en god kommunikativ förmåga och kan arbeta under tidspress. Att dela Kommuninvests värderingar är fundamentalt för oss. Du ska vara prestigelös, samarbetsvillig och initiativrik. Vi värdesätter ditt engagemang i vårt uppdrag och din förmåga att kommunicera tydligt och effektivt. Vad vi erbjuder Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där du kan utvecklas och ta ansvar för ditt arbete samtidigt som du gör skillnad för samhället. Hos oss är arbetsmiljön inkluderande och diversifierad, och vi värdesätter kompetens och engagemang över prestige. Professionell utveckling är en självklarhet för oss och något som frikostigt erbjuds alla medarbetare. Förutsättningar Annonsen avser ett 18 månaders vikariat med start så snart som möjligt. Placeringsort är Örebro med hög närvaro på kontoret och viss möjlighet till flexibilitet för en hållbar vardag. Ansökan Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag och bli en del av vårt team av förvaltare på Kommuninvest! Vi kommer lägga stor vikt vid potential och personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

27 mars 2024
Sista ansökan:
10 april 2024
Backoffice Administratör

Hej och varmt välkommen till vår karriärsida! Verbal är ett växande och personligt bolag vars vision är att bli den goda mobiloperatören. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät som funnits sedan 2007 och vuxit vår kundbas kraftigt senaste åren. Vårt arbetssätt präglas starkt av våra värderingar: Schyssta, Enkla, Nyfikna &Trygga.Nu letar vi efter enBackofficeAdministratörsom vill hänga med på vår fortsatta tillväxtresa! Om rollen: Som Backoffice Administratör kommer du bli en del av ett team som jobbar självständigt men samtidigt med en stark teamkänsla. Under en vanlig dag hanterar du kundärenden, produktinköp, mobilväxelkonfiguration, registrera abonnemang.Du agerar även stöd till våra säljare genom att kvalitetssäkra inkommande ordrar samt tillhandahålla viktig dokumentation som exempelvis prislistor. Du kommer även att aktivt stötta våra återförsäljare i deras dagliga arbete genom att tillhandahålla nödvändig support och expertis. Vi söker dig som är: Serviceminded och lösningsorienterad Analytisk och har ett affärsmässigt tänk Flexibel och prestigelös Stresstålig Kvalifikationer som kommer hjälpa dig att lyckas i denna roll: Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och gärna erfarenhet av arbete i CRM-system Erfarenhet från telekombranschen är meriterande Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel Vårt erbjudande: Fast lön Friskvårdsbidrag Onboarding och utbildning för att du ska få de bästa förutsättningarna Möjlighet att snabbt klättra på karriärstegen Vi är ett certifierat Great Place To Work Vi på Verbal är stolta över att kunna erbjuda en kultur som präglas av samarbete och gemenskap där vi värdesätter våra anställdas personliga utveckling. Vårt mål är att du ska lyckas i din roll och nå dina långsiktiga mål tillsammans med oss. På resan dit ska vi såklart också ha roligt tillsammans! Låter Verbal som en arbetsplats för dig? I så fall är du är varmt välkommen med din ansökan!

27 mars 2024
Sista ansökan:
11 september 2024
Kommuninvest söker ny medarbetare till BackOffice

På Kommuninvest får du chansen att bli en del av en organisation där vi kombinerar vår finansiella expertis med en passion för hållbarhet och samhällsutveckling. Med stöd av en stark medlemsorganisation och med kostnadseffektiva investeringar i svensk välfärd, strävar vi alltid efter att erbjuda finansiering på de bästa möjliga villkoren. Om rollenPå Backoffice ansvarar du för hantering, avveckling och kontroll av bolagets samtliga transaktioner där flera finansiella instrumenttyper innefattas. Då Kommuninvest är medlemmar i Riksbankens system RIX hanteras det svenska betalningsflöden via SWIFT och RIX. Som medarbetare på Backofficekommer du att arbeta med att hantera fakturor, räntebetalningar, värdepappershantering, utbetalningar av nya lån, avstämning av betalningsflöden inklusive uppföljningar och påminnelseutskick. Du arbetar självständigt, men nära din grupp och arbetsuppgifterna roterar och interaktion sker både inom gruppen samt med övriga avdelningar i bolaget. Även om uppgifterna är av återkommande karaktär så bjuder de på utmaningar och chans till nya lärdomar. ArbetsuppgifterFörutom tidigare nämnda arbetsuppgifter ansvarar du och dina kollegor på BackOffice för att: Ha ansvar, tillsammans med övriga i gruppen, att det vid dagens slut inte blir några kvarstående uppgifter i Adra Task Manager. Hantera daglia säkerhets-flöden mellan bolaget och dess motparter Delta som projektresurs i interna utvecklingsuppdrag Kontrollera affärsregistreringar registrerade av Skuldförvaltning Avstämning av värdepappersinnehav Stämma av inkommande- och utgående likvider mot bankkonton Registerkontroller för betalinstruktioner Se till att arbetet utförs med kompetens, och effektivitet, vilket innebär ansvar för att där så är möjligt lämna förslag till och utveckla arbetsuppgifternas innehåll och utförande Kvalifikationer Utbildning inom ekonomi och/eller erfarenhet från liknande positioner, förmodligen inom bank- eller finanssektornär meriterande men inget krav Intresse för finans och de finansiella marknaderna är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska God datorvana och kunskap i Excelär meriterande Personliga egenskaper Du bör vara tålmodig, noggrann, och ha förmågan att hantera återkommande uppgifter effektivt. Du besitter en god kommunikativ förmåga och kan arbeta under tidspress.Att dela Kommuninvests värderingar är fundamentalt för oss. Du ska vara prestigelös, samarbetsvillig och initiativrik. Vi värdesätter ditt engagemang i vårt uppdrag och din förmåga att kommunicera tydligt och effektivt. Vad vi erbjuderVi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där du kan utvecklas och ta ansvar för ditt arbete samtidigt som du gör skillnad för samhället. Hos oss är arbetsmiljön inkluderande och diversifierad, och vi värdesätter kompetens och engagemang över prestige. Professionell utveckling är en självklarhet för oss och något som frikostigt erbjuds alla medarbetare. FörutsättningarAnnonsen avser ett 18 månadersvikariat med start så snart som möjligt. Placeringsort är Örebro med hög närvaro på kontoret och viss möjlighet till flexibilitet för en hållbar vardag. AnsökanPassar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag och bli en del av vårt team av förvaltare på Kommuninvest!Vi kommer lägga stor vikt vid potential och personliga egenskaper i rekryteringsprocessen. Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

27 mars 2024
Sista ansökan:
10 april 2024