Chefssekreterare

Sök bland 16 lediga jobb som Chefssekreterare och börja ditt nya yrkesliv idag!

Executive Assistant till RN Nordic

Vi söker just nu en driven Executive Assistant till RN Nordic i Kista. Du kommer att arbeta som ledningsstöd och stötta både VD och ledningsgrupp. RN Nordic AB är importör av bilvarumärkena Renault, Dacia och Alpine. Renault Nordic startade sin verksamhet i Sverige och Danmark 2008 med målet att marknadsföra och distribuera personbilar, lätta nyttofordon, reservdelar och tillbehör för den nordiska marknaden. De möter de lokala marknadernas behov och anpassar sig efter sina kunders önskemål. Flera nya modeller har introducerats på den nordiska marknaden sedan starten, med stor framgång. I maj 2022 började en ny resa då RN Nordic togs över av Hedin Mobility Group och Salvador Caetano. De båda parterna äger gemensamt det nya bolaget RN Nordic AB. RN Nordic är från och med detta datum importörer av Renault, Dacia och Alpine i Sverige och Danmark. Företaget sitter i helt nya lokaler i Kista med tillhörande gym, restaurang och andra bekvämligheter. Om rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant är du VDs och företagsledningens högra hand. Du har en nyckelposition och blir en viktig person för hela organisationen i både högt och lågt. I rollen kommer du att arbeta sida vid sida med företagets VD och Finanschef för att avlasta dessa med administrativt stöd men även för att hjälpa ledningen att driva och följa upp projekt och kulturell förändring i det nya dynamiska bolaget RN Nordic. Exempel på arbetsuppgifter: Driva projekt och förbättra processer Tidsplanering, kalenderhantering samt boka och samordna möten och resor Förbereda mötesunderlag – analyser, rapporter och presentationer Delta i möten och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten Skapa internkommunikation för interna och externa möten Koordinera intern inköpsprocess och avtalshantering gällande kontoret Vem vi söker?Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppgifter och är van att arbeta självständigt. Du kan driva projekt och ser snabbt vad som behöver förbättras och utvecklas. Du har bred erfarenhet av administrativt arbete och en utmärkt förmåga att prioritera och strukturera. Du behöver även kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt. För att vidare passa in i rollen är du hjälpsam, ansvarsfull och har hög integritet. Du har god datorvana och stabila kunskaper i Office-paketet. Du är även van vid digitala mötesverktyg. Du är initiativrik och har god kommunikationsförmåga. Dessutom utför du ditt arbete på ett noggrant sätt med stor kvalitetsmedvetenhet. Du kommunicerar flytande på både svenska och engelska. Mer om tjänsten Direktrekrytering Tillsättning: omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: heltid Placering: Kista Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

28 mars 2024
Sista ansökan:
25 april 2024
Vikarierande enhetschef

Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre. Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se). Beskrivning Enheten för intern service finns vid avdelningen för verksamhetsstöd och samhällsskydd. Enheten är mångfacetterad och arbetar med utvecklingen av myndighetens interna serviceuppdrag såsom reception, vaktmästeri, centraldiarium, arkiv, lokaler, fordon samt myndighetens fysiska interna skydd. Enheten har en central roll i att samordna hållbarhetsledning och digitalisering av dokument, inköpsprocesser och utlämnande av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för att stödja digitala flöden, förvalta myndighetens lokaler och fordonsflotta, att införa och implementera olika teknikplattformar för radio och telefoni samt drift av vissa tekniska installationer i fastigheterna. Enheten samordnar personalens utrustning för distansarbete. Arbetsuppgifter Länsstyrelsen i Dalarnas län söker en vikarierande chef till enheten för intern service. Enheten har för närvarande 21 medarbetare. Som enhetschef ansvarar du för att utveckla, planera och leda enhetens arbete. Du har ansvar för budget och resursfördelning, såväl ekonomiskt- som personellt- och arbetsmiljöansvar för enheten. Utöver enhetens egen budget deltar du i samordningen av myndighetens samlade gemensamma kostnader och planering, genomförande och uppföljning av gemensamma investeringar. I din roll som enhetschef så ansvarar du för att ni möter målen inom enhetens områden och i vissa fall, även verksamhetsmål som berör hela myndigheten. Ditt ledarskap genomsyras av den statliga värdegrunden och vår chefskultur. I uppdraget ingår både direkt detaljerade operativa arbetsuppgifter och att kunna representera Länsstyrelsen i nationella nätverk. Så vi söker dig som har både ett operativt och ett strategiskt ledarskap. Din närmaste chef är avdelningschefen Lars-Håkan Jönsson. Kvalifikationer Krav - Chefs- och/eller ledarskapserfarenhet att arbeta strategiskt och processinriktat med verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling. - Har erfarenhet och är trygg i rehabiliteringsprocessen  - Har god datorvana.  - Har goda kunskaper i att kommunicera på svenska i tal och skrift - Har svensk medborgarskap då tjänsten är säkerhetsklassad och en registerkontroll kommer att genomföras. Meriterande  - Har en längre tids erfarenhet av chefs- eller ledningsarbete från statliga myndigheter. - Har kunskap om arbetsmiljölagstiftning och om systematiskt arbetsmiljöarbete. Personliga egenskaper  I ditt ledarskap är du strukturerad, lyhörd, öppen och empatisk. Du ser medarbetarnas olikheter som en styrka och har förmågan att omsätta denna kraft till utveckling och måluppfyllnad. Delaktighet och inflytande är självklarheter för dig och du bjuder gärna in till samarbete. Flertalet av dessa egenskaper ingår i vår chefskultur och utgör vår gemensamma syn på myndighetens ledarskap. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och referenser. Villkor Tjänsten avser ett vikariat.  Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.

28 mars 2024
Sista ansökan:
18 april 2024
Ledningsstöd

Ekeby Sparbank Ekeby är en sparbank med stark lokal förankring och 20 anställda. I mer än 130 år har banken bidragit till utvecklingen av både Ekeby och regionen. Som en av Sveriges minsta sparbanker har vi en styrka i ett nära samarbete mellan alla medarbetare som varje dag gemensamt bidrar till att hjälpa våra kunder. Att vi dessutom finns nära många av våra kunder ger en stark relation och god möjlighet att fatta lokala beslut med stor förståelse för varje individ och företags förutsättningar. Nyligen har vi renoverat vårt kontor för att stå rustade för framtiden och ännu bättre kunna ta hand om våra kunder. Att ha bra möjlighet att välkomna våra kunder till oss är mycket viktigt och utgör en grundpelare för oss! Som många känner till ägnar vi en stor del av vårt engagemang åt det lokala föreningslivet och stöttar varje år med ekonomiska medel för att bidra till en levande landsbygd och en positiv utveckling i samhället. Sveriges cirka 58 sparbanker har något som är alldeles unikt och som vi har med oss sedan den första Sparbanken bildades 1820; Vår verksamhet är lokal. Sparbankerna finns runt omkring i landet på små och medelstora orter. Genom Sparbankernas samarbete med Swedbank är vi dessutom med och utvecklar ny teknik och nya produkter & tjänster som snabbt kommer våra kunder till nytta. För mer information, se www.ekebysparbank.se Rollen Tjänsten som ledningsstöd innebär huvudsakligen att arbeta i en roll med samordning och administration kopplat till övergripande processer och uppgifter i organisationen. Du kommer att arbeta nära bankens kontorschef men även VD och ekonomichef som ett stöd inom administration, utredningar och kommunikation. Arbetsuppgifter som tillhör rollen är bland annat: Vara stöd till kontorschef i hantering av administrativa uppgifter och uppföljning av kunder kopplat till bankens arbete mot penningtvätt. Bistå i utredning och beredning inför beslut avseende misstänkta bedrägerier. Vara ett stöd för ekonomichef avseende viss myndighetsrapportering. Vara delaktig i projekt och implementeringar av olika typer av system och processer, både internt och i samverkan med andra Sparbanker. Bistå VD med marknadsuppdrag. Din profil Erfarenhet från arbete på bank är värdefullt men inte avgörande. Du som inte har erfarenhet från en liknande tjänst kommer att få stöd från erfarna kollegor och en introduktion för att växa in i rollen. Vi är verksamma i en bransch som ständigt möter ny teknik, förändrade regelverk och ökade förväntningar från kunder. Därmed är en vilja att lära sig nya saker och själv söka information mycket viktig. Utbildning, erfarenhet och intresse inom administration, ekonomi och juridik passar bra för de aktuella arbetsuppgifterna. Du trivs med bitvis högt tempo, en flexibel roll och att prestigelöst stötta dina kollegor. Du är en person som gillar att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera dem och hitta lösningar på problem som uppstår. Anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Du blir anställd av Ekeby Sparbank (inte av Lokal Bemanning). I din anställning omfattas du av kollektivavtal med Finansförbundet. Rekryteringen Lokal Bemanning och rekryteringskonsult Kristoffer Hall stödjer Ekeby Sparbank i genomförandet av rekryteringen. Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Kristoffer på telefon 0430-71020. Syftet med rekryteringsprocessen är att ge möjlighet till ömsesidig förståelse och erbjuda ett bra beslutsunderlag för de som följer med på resan. Kontakter och ansökningar hanteras mycket diskret. Referenser kontaktas endast i sista fasen av rekryteringsprocessen, efter klartecken från dig. Din ansökan registrerar du senast 2024-04-21 via www.lokalbemanning.se

27 mars 2024
Sista ansökan:
21 april 2024
Chefssekreterare till VO urologi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till verksamhetsledningen för verksamhetsområde urologi vid Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för att utreda och behandla patienter som har medfödda och förvärvade sjukdomar och skador inom njurar, urinvägar och de manliga genitalorganen. Orsaken till sjukdomarna kan vara godartad, men våra vanligaste patienter är de med cancersjukdomar i urinvägarna eller de manliga genitalorganen. Hos oss arbetar cirka 250 personer med skiftande yrkestitlar. Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans. Här finns ledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet. Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetschefen är du också ledningsgruppens ansikte utåt. Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i patientsäkerhetsarbetet. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Tjänsten har placeringsort i Malmö, men möten på annan ort kan förekomma, framförallt i Lund. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som är erfaren som chefssekreterare. Har du erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom hälso- och sjukvård så ser vi det som meriterande. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, liksom goda kunskaper i engelska språket. Du har även mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande. Vi ser gärna att du har vana av och vill vara med och utveckla våra digitala arbetssätt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning. Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du är även en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt såväl i tal som skrift. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

27 mars 2024
Sista ansökan:
16 april 2024
Executive Assistant till RN Nordic

Vi söker just nu en driven Executive Assistant till RN Nordic i Kista. Du kommer att arbeta som ledningsstöd och stötta både VD och ledningsgrupp. RN Nordic AB är importör av bilvarumärkena Renault, Dacia och Alpine. Renault Nordic startade sin verksamhet i Sverige och Danmark 2008 med målet att marknadsföra och distribuera personbilar, lätta nyttofordon, reservdelar och tillbehör för den nordiska marknaden. De möter de lokala marknadernas behov och anpassar sig efter sina kunders önskemål. Flera nya modeller har introducerats på den nordiska marknaden sedan starten, med stor framgång. I maj 2022 började en ny resa då RN Nordic togs över av Hedin Mobility Group och Salvador Caetano. De båda parterna äger gemensamt det nya bolaget RN Nordic AB. RN Nordic är från och med detta datum importörer av Renault, Dacia och Alpine i Sverige och Danmark. Företaget sitter i helt nya lokaler i Kista med tillhörande gym, restaurang och andra bekvämligheter. Om rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant är du VDs och företagsledningens högra hand. Du har en nyckelposition och blir en viktig person för hela organisationen i både högt och lågt. I rollen kommer du att arbeta sida vid sida med företagets VD och Finanschef för att avlasta dessa med administrativt stöd men även för att hjälpa ledningen att driva och följa upp projekt och kulturell förändring i det nya dynamiska bolaget RN Nordic. Exempel på arbetsuppgifter: - Driva projekt och förbättra processer - Tidsplanering, kalenderhantering samt boka och samordna möten och resor - Förbereda mötesunderlag - analyser, rapporter och presentationer - Delta i möten och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten - Skapa internkommunikation för interna och externa möten - Koordinera intern inköpsprocess och avtalshantering gällande kontoret Vem vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppgifter och är van att arbeta självständigt. Du kan driva projekt och ser snabbt vad som behöver förbättras och utvecklas. Du har bred erfarenhet av administrativt arbete och en utmärkt förmåga att prioritera och strukturera. Du behöver även kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt. För att vidare passa in i rollen är du hjälpsam, ansvarsfull och har hög integritet. Du har god datorvana och stabila kunskaper i Office-paketet. Du är även van vid digitala mötesverktyg. Du är initiativrik och har god kommunikationsförmåga. Dessutom utför du ditt arbete på ett noggrant sätt med stor kvalitetsmedvetenhet. Du kommunicerar flytande på både svenska och engelska. Mer om tjänsten - Direktrekrytering - Tillsättning: omgående eller enligt överenskommelse - Omfattning: heltid - Placering: Kista Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

25 mars 2024
Sista ansökan:
25 april 2024
Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akut och medicin i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag. Inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin bedriver vi specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 100 000 invånare. Vi ska ta vara på styrkan i att vara ett litet sjukhus, det ger oss bra möjligheter för ett nära och tillitsfullt ledarskap, korta och snabba beslutsvägar, bättre förankringsprocesser och ökad delaktighet. För oss är kvalitetsbegreppet centralt och ska genomsyra allt från vård och hälsofrämjande arbetsmiljö till arbetet med Region Skånes gemensamma värdegrund. Detta gäller hela vårdkedjan med bra patientinformation och ett välkomnande bemötande i det medicinska omhändertagandet. Inom VO akut och medicin arbetar cirka 280 medarbetare inom kardiologi, endokrinologi, lungmedicin, reumatologi, endoskopi, internmedicin, gastroenterologi och neurologi. I detta ingår en akutmottagning, tre slutenvårdsavdelningar samt en dagsjukvårdsavdelning. Inom verksamhetsområdet pågår flera förändringararbeten, dels av ordinarie verksamhet och i särskilda projekt. ARBETSUPPGIFTER Som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för sektionschefer inom verksamhetsområdet avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Detta uppdrag riktar sig mot sektionscheferna för VO akut och medicin på Lasarettet i Trelleborg. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter och introducerar nya läkare. Du kommer att planera ST-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av sektionschefen. Även protokollföring i samband med arbetsplatsträffar förekommer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska samt i Officepaketet krävs. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Goda kunskaper i personalsystemet HR-fönster ses som meriterande. Även kunskaper om hur man arbetar med bemanning i HR-fönster ses som önskvärt. Likaså är kunskap om schemaläggning i Medinet samt erfarenhet av personaladministrativt arbete meriterande. Vi ser också gärna att du har kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet från liknande verksamhet. Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. I rollen tar du mycket eget ansvar och du har med hjälp av din initiativförmåga och självständighet möjlighet att strukturera upp arbetet. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga, hög integritet samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Vi vill att du följer Region Skånes värdeord som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi arbetar med löpande urval i rekryteringen så välkommen med din ansökan redan i dag. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

25 mars 2024
Sista ansökan:
15 april 2024
Chefsassistent, Geriatriskt Centrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Geriatriskt centrum har två större uppdrag, Geriatrisk Specialistsjukvård med sjukhusvård och öppenvård samt Forskning, Innovation och Utveckling med Livsmedicin i spetsen. Geriatriskt centrum har tillsammans med Umeå universitet ett länsuppdrag inom det geriatriska kompetensområdet gällande undervisning, handledning, konsultationer, kunskapsutbyten samt forskning och utveckling. Multidisciplinär kliniknära patientforskning bedrivs inom ramen för flera projekt. Nu söker vi en chefsassistent till Geriatriskt Centrum i Umeå - Är det dig vi söker. Tillträde omgående enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 75%-100% efter dialog med verksamhetschef. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan! ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med våra personal-, och beställningssystem, hantera fakturor, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Som ett administrativt stöd till verksamhetschefen och den medicinska chefen medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera vägledande- och styrande dokument, läkaradministration t.ex schemaläggning, jourschema, introduktion av nya medarbetare, samordna och planera bokningar av resor, konferenser mm. Som chefsassistent hos oss är du en del av vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten samt att du får ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom verksamheten och regionen. Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt och inkluderar såväl kontakter internt som externt. KVALIFIKATIONER Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. Det är naturligt för dig att arbeta elektroniskt och digitalt. Du ser utmaningen i att ha många bollar i luften och fokuserar på rätt saker. Vi ser gärna att du har sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god IT-kunskap inom Office-programmen. Det är mycket meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd med fördel inom sjukvården och med erfarenhet av vårt schemaläggningsstöd TESSA samt kunskap gällande arbetstidslagen (ATL) och dess regleringar. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

22 mars 2024
Sista ansökan:
5 april 2024
Assistant general manager

Responsibilities The extent of your duties will include but are not limited to: · Act as liaison between management and teams for communicating information, assignments, priorities, and special requests. · You work closely with the project management team and implement concepts and tools for project planning, reporting, and performance and risk management. · You are responsible for the planning and control of projects and develop options for action and recommendations from the point of view of project management. · You carry out various profitability calculations and are responsible for organizing and completing regular status updates. · You will work with our international customers and organize communication between the project and its stakeholders, Ensure appropriate reporting with internal/external stakeholders and with the project team Qualifications and Experience Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time while also serving as a "go to" for all members of a large team. Great communication and social skills; experience interacting with a wide variety of stakeholders. Ability to communicate effectively written and verbal (in English and Chinese) with a variety of constituent groups such as senior management, peers, and outside contacts. High levels of integrity and discretion. Must be flexible and able to commit the time required to get the job done. What should you bring along? · MSc or BSc in Engineering or Business Administration · +2 years relevant work experience as EA or Project Operational Assistant · Fluent in English and Chinese

20 mars 2024
Sista ansökan:
19 april 2024
Ledningskoordinator till tillväxt- och utvecklingsdirektören

Vill du arbeta i en spännande, centralt placerad nyckelroll med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? Då kan det vara dig vi letar efter i en kvalificerad och engagerad ledningskoordinator till tillväxt- och utvecklingskontoret! Vilka är vi? Tillväxt- och utvecklingskontoret startade upp efter årsskiftet och har som uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete och främja en förstärkt livskvalitet för Norrköpings invånare. Det gör vi genom att koppla ihop attraktivitetsarbete, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovationskraft och service- och bemötandefrågor. Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar vi på tillväxt- och utvecklingskontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Tillväxt- och utvecklingskontoret består av följande sex avdelningar och rapporterar till kommunstyrelsen samt kultur- och fritidsnämnden. • Kommunikation, näringsliv, kultur och idrott • Kontakt och service • Bildning och unga • Norrköpings innovationslabb • Digitalisering och IT • Ekonomi och personaladministration Nu söker vi dig som vill ha en bred nyckelroll där du tar ett stort ansvar i att koordinera processer och hjälpa till att hålla ihop kontoret. Vi står inför en spännande resa med ett helt nytt kontor och en ny tillväxt- och utvecklingsdirektör i Maria Karlsson, där ni tillsammans kommer att forma effektiva arbetssätt. Kom och var med och förflytta Norrköping bland trevliga och kompetenta människor! Dina arbetsuppgifter Som ledningskoordinator har du ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständig och tillsammans med kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar tillväxt- och utvecklingsdirektören i en komplex vardag. Du har en central och viktig roll där du arbetar nära och säkrar god struktur och effektivitet för direktören och hennes ledningsgrupp. Dina arbetsuppgifter kan komma att innebära utredningsuppdrag och kvalitetsgranskning av ärenden samt annan förekommande administration i form av PM, underlag, protokoll, organisera möten, koordinera kontakter och presentationer. I rollen som ledningskoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta direktörens dagliga arbete. Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.  Vem är du? Vi söker dig som har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med fokus på service, samt god kunskap om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation, och att du känner dig trygg i att bereda ärenden samt skriva rapporter och beslutsunderlag. Du är lösningsfokuserad och har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov, där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du ser det som en positiv utmaning att skapa proaktivitet och lugn i en fartfylld och avancerad miljö, där du fokuserar på leveransen i ditt arbete.  Vidare är du kvalitetsmedveten och arbetar systematiskt och strukturerat med ett helhetsperspektiv på verksamheten. Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd och högkvalitativ service. Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, och du förstår med enkelhet mer komplexa språkliga underlag. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag, men visst arbete utanför kontorstid kan förekomma Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: 7 april Kontakt: Rekryteringsspecialist Anna-Therése Dijak, 011-15 30 43, [email protected] KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

15 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024
Chefsassistent till Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab, umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab ingår som en del av Region Västerbottens förvaltningsövergripande verksamhet. Staben, inklusive enheten Läkemedelscentrum, leds av stabschefen. I staben ingår du i ett starkt team med strateger, utredare och verksamhetsutvecklare inom vårdområdet med stort fokus på att stödja utveckling av arbetssätt och processer och att skapa förutsättningar för hälso- och sjukvården att bedriva en ändamålsenlig och effektiv vård. Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder många möjligheter till kompetensutveckling. ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. I rollen som chefsassistent delar du din tid mellan att vara ett administrativt chefsstöd och en sammanhållande roll vid till exempel olika förändringsprocesser inom sjukvården, vilket innebär ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang, samordna olika möten inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Vidare så söker du, samt samlar in, data och sammanställer rapporter, följer upp planer och aktiviteter samt hanterar fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc-uppgifter och att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang. Som chefsassistent är du direkt underställd stabschefen för hälso. och sjukvårdens stab med placering i Umeå. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete och god kunskap inom hälso- och sjukvård är meriterande. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet från att arbeta i administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

14 mars 2024
Sista ansökan:
4 april 2024