HR-assistent

Om tjänsten Vill du vara ett HR-stöd till teamet på underwater systems? Har du erfarenheter av rollen som talent acquisition och drivs av möten med människor? Nu söker vi till Saab en medarbetare på deltid under en begränsad period som vill vara med att säkerhetsställa nya arbetssätt och integration i samband med en organisationsförändring. Detta är ett konsultuppdrag med start i maj och löper på året ut och tjänsten är på deltid, tjänsten är placerad i Linköping. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara fokus på tillväxt därav ser vi att du har erfarenhet av att ha arbetat med employer branding, talent acquisition och people experiance. Du kommer att vara ett stöd i kommunikationsplaner vid förändringar och arbeta med att ta fram employer branding strategier och vara ett stöd till befintlig HR. Vem är du? För att passa i denna roll bör du ha eftergymnasial utbildning eller annan relevant utbildning inom området samt arbetslivserfarenhet i rollen som HR-stöd eller liknande uppdrag. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Microsoft office -applikationer, har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Är en naturlig nyfiken, driven person som har en känsla för detaljer och har en naturlig förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Har du gått ut gymnasiet och söker ett fartfyllt och lärorikt arbete att starta din karriär med? Är du en driven person som tycker om att arbeta med kunder och service? Då kan vi ha tjänsten för just dig! Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens mest nöjda kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa. Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat: - Schemaläggning - Telefonkontakt med kunder och konsulter - Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel - Personaladministration i form av kontroll av intyg, samt uppföljning av nyanställda - Ansvar för beställning och lagersaldo av arbetskläder - Även andra kontorsuppgifter kan förekomma Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är 08.00-17.00 måndag-fredag. Du kommer arbeta på StudentConsultings kontor i centrala Malmö. Tjänsten är ett visstidsanställning på sex månader med goda möjligheter till förlängning. Din profil Vi söker dig som är i början av din karriär och har en avslutad gymnasieutbildning, du vill nu ta dig an en administrativ och serviceinriktad roll. Du ska trivas i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en serviceinriktad roll, förslagsvis har du erfarenhet av restaurangbranschen, butik eller inom reception. Det är en fördel om du har B-körkort. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Du behöver trivas i ett högt tempo och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi arbetar löpande med både urval och intervjuer och tjänsten förväntas starta i april/maj. Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Praktik på SKFs HR-avdelning Praktik inom HR på SKF: Bli en del av vårt professionella team och ta del av vår transformation och digitaliseringsresa Vill du ta din HR-utbildning till nästa nivå med en spännande praktik på SKF? Om oss: SKF är ett globalt innovativt företag inom teknik och tillverkning, specialiserat på lager, tätningar, smörjsystem och tjänster. Vi är stolta över vår historia och vårt engagemang för innovation, samhället och hållbarhet. Din roll som praktikant: I detta spännande praktikuppdrag kommer du att vara en del av vårt professionella HR-team. Du får en djupgående inblick i HR-processer, policys, system och vara del av vår pågående HR-transformation och digitalisering. Du kommer att hantera varierade HR uppgifter och stötta chefer och anställda i varierande frågor och ärenden. Under din praktikperiod kommer du att få: Stötta vårt HR-team i HR-frågor och utföra administrativa uppgifter inklusive dokumentation av HR-processer Delta i att förbättra och implementera policys, processer, system och personalhandbok Aktivt delta i pågående projekt Samarbeta med chefer, HR kollegor & anställda Din profil: Vi söker ambitiösa HR-studenter eller de med en relevant högskoleutbildning som inkluderar en praktikperiod. Vi ser gärna att din praktikperiod sträcker sig över minst sex veckor, men längre perioder är välkomna. Vi söker individer som brinner för att lära sig och som är redo att ta egna initiativ. Du bör ha en professionell framtoning och ett starkt kundfokus. Vi förväntar oss att du kan kommunicera flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidsperiod och plats: Denna spännande praktikmöjlighet är tillgänglig under hösten 2024, med önskad start efter sommaren. Placeringen är i Göteborg, och det är viktigt att du är fysiskt närvarande under praktikperioden för att få ut mesta möjliga av din erfarenhet. Ansök nu: Om du är redo att ta dig an en ny utmaning i din HR-karriär och känner att du matchar den här beskrivningen, tveka inte att skicka in din ansökan och CV senast den 1 maj 2024. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och dela med oss av vår passion för HR. Vid eventuella frågor om praktikplatsen är du välkommen att kontakta [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig och att utforska HR-världen tillsammans under din praktik på SKF. About SKF SKF has been around for more than a century and today we are one of the world’s largest global suppliers of bearings and supporting solutions for rotating equipment. With more than 40,000 employees in around 130 countries, we are truly global. Our products are found everywhere in society. In fact, wherever there is movement, SKF’s solutions might be at work. This means that we are an important part of the everyday lives of people and companies around the world. See more, at www.skf.com.

Är du studerande inom HR, ekonomi eller annan likvärdig utbildning? Se då hit! Vi på Adecco i Göteborg söker nu dig som ska genomföra praktik under höstterminen 2024. Detta kan vara under första/andra halvan av terminen, alternativt hela terminen. Vill du få chansen att utvecklas inom rekrytering, personadministration och andra personalrelaterade ärenden så har vi praktikplatsen för dig!  Om praktikplatsen Som praktikant hos oss kommer du att tillhöra Adeccos team som arbetar inom industri och produktion i Göteborg med omnejd. I dagsläget består teamet av fem personer där konsultcheferna arbetar i en 360-roll. Det innebär att arbetsuppgifterna varierar stort och du kommer få möjlighet att följa med i alla dess delar. Arbetsplatsen varierar från kontoret beläget i centrala Göteborg till att vara ute hos våra kunder med möjligheten att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Vi erbjuder en praktikplats som präglas av stor arbetsglädje där vi hjälps åt och har roligt på vägen! Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Utformning av annonser CV-evaluering Telefonintervjuer Kandidatpresentationer Referenstagning Tidrapportering Kund- och konsultärenden Kontraktskrivning Säljarbete ...och mycket mer som inte går att förutspå i en konsultchefs vardag! Om dig Vi söker dig som har en påbörjad eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, administration eller motsvarande och är berättigad till att genomföra praktik under höstterminen 2024. Du behöver inte nödvändigtvis ha ägnat dig åt ovanstående saker tidigare - däremot tror vi att du är en social och prestigelös person som tycker om att ta dig an arbetsuppgifter från högt till lågt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar att arbeta i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare ser vi att du har en positiv inställning till utmaningar, är noggrann och strukturerad samt ansvarfull i ditt eget arbete. Att du tycker om att engagera dig affärsmässigt kommer vara nyckeln till din framgång som praktikant hos Adecco!  Viktigt för praktiken är: - Att du är berättigad till att genomföra praktik, antingen genom din utbildning på högskola/universitet eller via Arbetsförmedlingen under vårterminen 2024 (första halvan eller hela perioden) - Att du är trygg med att använda svenska och engelska som arbetsspråk i både tal och skrift Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om praktikperioden Vi ser positivt på om du har möjlighet att praktisera hos oss under hela eller halva höstterminen 2024. Arbetet är förlagt på heltid, måndag-fredag kl. 08.00-17.00, med hänsyn till eventuellt arbete eller rapport som skall skrivas. Det finns möjlighet att arbeta/utföra praktiken hemifrån upp till två dagar i veckan. Om Adecco Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag med över 30 kontor runtom i landet. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en praktikperiod hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov kommer du få goda kunskaper om arbetsmarknaden och olika branscher samt våra kunder. Om ansökan Praktiken startar under våren 2024 och pågår under terminen efter överenskommelse. 1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två testar (personlighetstest och problemlösarförmåga), MAP och Matrigma. Dessa skickas till din mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Kandidater som går vidare till detta steg kommer få en länk skickad till sin mail för att genomföra en videointervju.  3. Om du är en av dem som går vidare därefter kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.  Kontaktuppgifter Har du frågor om praktikplatsen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Jennifer Lindqvist ([email protected])  Vi tar inte emot ansökningar via mail.  Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Sökord Rekrytering, Internship, Praktikplats, Rekryterare, HR, Bemanning, Industri, Konsultchef

Är du en strukturerad, engagerad och handlingskraftig HR-koordinator som lockas av att få vara med på en spännande resa där du får vara delaktig i att bygga upp struktur, rutiner och processer inom HR- och internkommunikationsområdet? Kommer du till din rätt i en familjär, prestigelös och föränderlig miljö där man sätter laget före jaget? Då kan rollen som HR-koordinator och internkommunikatör hos Bankomat vara rätt för dig! Bankomat, som är Sveriges ledande aktör inom kontanthantering med uttagsautomater på nära 600 orter i Sverige, befinner sig på en spännande utvecklingsresa då de har inlett ett förberedande arbete för att starta en egen värdehantering med syftet att transportera kontanter mellan företagets depåer och automater i egen regi. Verksamheten, som idag består av drygt 50 anställda, kommer att växa kraftigt kommande år varför vi behöver stärka upp HR-funktionen med ytterligare en kollega. Om rollen Rollen som HR-koordinator och internkommunikatör är ny och du kommer, tillsammans med HR-avdelningen, få vara med och bygga upp och implementera rutiner, processer och system inom HR-området. Även om ditt främsta ansvar kommer att vara att hantera de HR-administrativa uppgifterna, så kommer du att involveras i flertalet HR-processer. Utöver detta kommer du också driva det operativa arbetet med vår internkommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att; • ansvara för det HR-administrativa arbetet • koordinera samarbetet med outsourcad lönefunktion avseende löner, pensioner och förmåner samt supportera organisationen i dessa frågor • ansvara för att identifiera, kartlägga och upprätta HR-processerna för hela Bankomat i nära samarbete med HR Business Partner • supportera HR Business Partner i det bredare HR-arbetet • arbeta med Bankomats internkommunikation inklusive sociala medier relaterade till HR-området • delta i rekryteringsarbete • delta i olika HR-relaterade projekt Vem är du? Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av en liknande HR-administrativ roll där du tidigare har arbetat med att koordinera löner mot en extern löneleverantör. Du har goda systemkunskaper och har med fördel arbetat i en verksamhet med kollektivanställda eller annan schemalagd personal. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med pensioner. Vidare ser vi att du har arbetat med någon form av kommunikation och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal som skrift. För att trivas hos oss är du en prestigelös, serviceinriktad och teamorienterad person som har en stark drivkraft att utvecklas inom HR-området. Du är handlingskraftig, har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt och en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom vi befinner oss på en förändringsresa är det viktigt att du trivs i en föränderlig miljö med ett högt tempo och du har en förmåga att navigera genom det och fokusera på det som behöver prioriteras. Rollen innebär interna och externa kontaktytor varför vi ser att du är bra på att skapa och upprätthålla goda och förtroendefulla relationer. Ansökan och övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om 6 månader. Kontoret ligger centralt i Stockholm city och vi erbjuder en hybrid lösning där man har möjlighet att varva kontorsarbete med arbete hemifrån. I denna rekrytering samarbetar Bankomat AB med Jurek HR. Du söker tjänsten via annonsen och vi ser fram emot att få din ansökan snarast möjligt då intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Strååt på [email protected] alt 076-002 69 75. Vi ser fram emot din ansökan! Mer om Bankomat AB Bankomat är Sveriges ledande aktör inom kontanthantering. Vi erbjuder människor möjlighet att ta ut och sätta in kontanter via våra välkända blå automater, som idag finns på nära 600 orter i Sverige. För oss är det viktigt att de som vill använda kontanter har den möjligheten. Vi har en heltäckande infrastruktur av uttags- och insättningsautomater över hela landet. Vi är en verksamhet som arbetar nära varandra, våra kunder och våra underleverantörer. Vår arbetsplats präglas av professionalism, engagemang och respekt. Här finns goda möjligheter för dig att vara initiativrik, att påverka ditt arbete samt att utvecklas vidare. Läs mer om oss på www.bankomat.se.

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?   Läs vidare! Markstridsskolans uppgift är att utveckla, utbilda och träna individer och insatsförband i väpnad markstrid för nationella och internationella uppgifter. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består Markstridsskolans stab av bl.a. en HR-avdelning. Dess uppgift är främst att ge stöd till chefer och medarbetare vid rekrytering, organisationsförändringar, lönebildning och personalplanering. MSS är geografiskt lokaliserad till två platser, där en del är lokaliserad i Skövde och den andra delen är lokaliserad i Kvarn, Borensberg. Personalstyrkan på MSS uppgår till cirka 200 medarbetare.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att ingå i en personalavdelning bestående av en HR-chef, en arbetsmiljöhandläggare och två HR-generalister som utgår från Skövde. Som HR-administratör vid MSS har du daglig och nära kontakt med kollegor och chefer ur staben, såväl som övriga enheter. Som HR-administratör arbetar du administrativt i våra stödsystem samt utbildar chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden. Från tid till annan kommer du även att få möjlighet att driva dina egna projekt mot givna tidsmål såsom organisationsbeställning, bygga avdelningens samarbetsyta på intranätet. Du ansvarar för samordningen gällande protokollskrivning, diarieföring, myndighetsbeslut, personalakter och digitala beställningar mot HR-Centrum. Arbetet kräver periodvis resor för att kunna genomföra konsultativt stöd till cheferna i Skövde respektive Kvarn. Du stödjer även chefer med beslutsunderlag och administrativ vägledning i våra stödsystem.   Vidare är du ett konsultativt stöd till chefer vad gäller omhändertagande av personal i alla dess former. Som arbetsverktyg har vi etablerade stödsystem anpassade för Försvarsmaktens verksamhet, som vi arbetar med dagligen. I Skövde sitter vi i trevliga och centralt placerade lokaler inom Skövde Garnison med gångavstånd till både tågstation och City.   Kvalifikationer  • Godkänd eftergymnasial utbildning inom personal-området eller arbetslivserfarenhet inom administration/personalområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  • Minst 3 års erfarenhet inom ovanstående områden  • Mycket goda kunskaper avseende Officeprogrammen  • Körkort lägst klass B   Meriterande  • Tidigare erfarenhet av arbete i statlig verksamhet  • God kännedom om Försvarsmakten och dess organisation  Personliga egenskaper  Vi söker dig som är kommunikativ, har kort startsträcka inför nya arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, flexibel och har en god analytisk förmåga. Vi ser att du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer krav på hög initiativ- och serviceförmåga. Du är trygg i din roll som HR-representant och har lätt för att hantera olika personligheter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  Anställningen  Tjänsten är en civil befattning på heltid  Tjänsten är en tillsvidareanställning  Arbetstid: Dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma  Tillträde: enligt överenskommelse  Arbetsort: Skövde. Resor i tjänsten är vanligt förekommande  Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning  Kontakt vid frågor gällande tjänsten och rekryteringsprocessen  Patrik Ståhl, HR-Chef, [email protected], tfn 070-281 70 11  Emma Eklund, HR-generalist, [email protected], tfn 070-329 35 57 Johanna Pettersson, Arbetsmiljöhandläggare, [email protected], tfn 070-847 77 62  Victoria Jungert, HR-generalist, [email protected], tfn 070-265 54 69  Fackliga representanter  Fackliga representanter når du via vår växel: 0500-465 000 Officersförbundet, Peter Edman Försvarsförbundet, Britt Dahlman SEKO, David Vinberg  Välkommen med din ansökan, som ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-05-05. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Rällsögården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Arbetsbeskrivning Är du intresserad av personalfrågor och trivs bra med att ha mycket kontakt med människor? Är du dessutom vass på personaladministration? Som HR-administratör stödjer du HR-generalisten på institutionen, det är en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom HR. Du kommer ha kontakt med flera olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och trivs i en social roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personaladministration, exempelvis vakanstillsättning, anställningsavtal, rekryteringsarbete, semesterplanering, rapportunderlag och introduktion av nya medarbetare. Du kommer också att arbeta med diarieföring, arkivering, ansvara för inkommande mail till registrator samt skriva protokoll från olika typer av möten.  Kvalifikationer För att trivas i rollen som HR-administratör är du självgående och driven, du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter. Då du har ett huvudsakligt ansvar för SiS schema- och bemanningssystem ser vi att du har en lösningsfokuserad inställning och arbetssätt. Krav: • Du har gymnasieutbildning • Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, personalsystem och bemanningsärenden. • B körkort Meriterande: • Erfarenhet av SiS verksamhet • Erfarenhet av att jobba i Besched och/eller Primula som är två av våra HR-verktyg. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.   Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 240503. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/

Nu behöver vi förstärkning till UPS HR-avdelning då en av våra medarbetare är föräldraledig. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som HR -Associate på HR-avdelningen blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att självständigt samt tillsammans med teamet arbeta med HR-administration inom Sverige. Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, ta fram anställningsavtal, och uppdatera information i vårt personalsystem (Workday), on- och off boarding samt ge stöd till chefer och medarbetare i vårt interna service system. Vidare kommer du att genomföra bakgrundskontroller, internrevisioner och sammanställa rapporter och statistik inom HR- området. Vem är du: Du tycker om administration, du har en känsla för kvalitet samt förmåga att organisera och skapa ordning. Att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt ligger i din natur. Rollen innefattar många interna och externa kontakter och du har därför god förståelse för värdet av att ge god service. Du är social, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har PA-utbildning eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Excel. Du behöver även ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Workday är meriterande. Kan du finska eller norska är det meriterande. Vad kan vi erbjuda dig? Möjligheten att få arbeta och bidra på en HR avdelning i ett stort internationellt företag tillsammans med HR kollegor i Norden. Lunchförmån, Friskvårdsbidrag. Kollektivavtal finns med Unionen. Tjänsten är ett föräldravikariat med start omgående tom. början av April 2025. Tjänsten är en heltidstjänst (40 tim/veckan) Vi vill att du är på arbetsplatsen i Järfälla under uppstart men under senare delen av anställningen kan finnas viss möjlighet till distansarbete. Vi rekryterar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan. UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

Vi söker dig som drivs av att kunna erbjuda god service! Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-administratör/HR-support till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du att vara en del av deras shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter. Till din hjälp kommer du använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta; - Hantera inkommande supportärenden till HR över telefon och mejl - Hantera enklare ärenden kring lönefrågor - Registrering av nyanställningar - Utfärdande av anställningsavtal, intyg, AFA-anmälan - Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen - Arkivering, visst bevakningsarbete samt övriga administrativa arbetsuppgifter Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 7.30-16.00. Tjänsten beräknas omgående och löper tillsvidare med stor chans till övertag av företaget. Din profil - Vi söker dig som har utbildning inom HR, personalvetare eller personaladministration. - Du har erfarenhet inom servicebranschen och har tidigare arbetat med till exempel kundservice eller kundtjänst och drivs av att ge god service över telefon och mail. - Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga. - Du har god systemvana. - Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. För att trivas i rollen stimuleras du av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt av att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuver sker löpande! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? Är du en ambitiös HR student och söker ett extrajobb inom HR? Nu finns en möjlighet att skaffa värdefull erfarenhet från operativt HR-arbete. Vi söker en driven kollega som ska stärka upp vårt HR serviceteam och vara delaktig i det dagliga arbetet! Om rollen Rollen innebär en inblick i stora delar av HR-arbetet med fokus på löpande administration, underhåll i HR-system samt enklare support inom HR. Vi erbjuder dig en utmanande och varierande roll i en organisation där ingen dag är den andra lik. En förutsättning för att trivas i rollen är att du är serviceinriktad och att du ser HR som en central och naturlig del av företagets affär. Avdelningen People & Culture består av totalt 35 medarbetare. Tillsammans med ditt team kommer du vara People & Cultures första kontakt mot våra 350 chefer och därmed avdelningens ansikte utåt. Du kommer att vara en viktig del av ISS HR Serviceteam och arbeta tillsammans med fyra HR koordinatorer. Vi strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. Inom teamet stöttar vi varandra dagligen och gör alltid vad som krävs för både verksamheten och teamets bästa. I rollen arbetar du även nära avdelningens HR-specialister, HR Business Partners och övriga supportfunktioner. Vidare innebär rollen bland annat: • Granskning av anställningsavtal • Statistikuppföljning/sammanställning av HR-relaterad data inom organisationen • Löpande administration och underhåll i HR-system • Enklare support till chefer via framförallt ärendehanteringssystem samt telefon • Vid behov arbeta med processer och projekt utanför HR supporten tillsammans med HR Business Partners och HR-specialister Tjänsten är en timanställning där arbetstid kan variera. Möjlighet till heltidsarbete under delar av sommaren kommer att finnas. Du kommer sitta på vårt nya huvudkontor i Marievik, och rapporterar till chefen för HR Service. Vi ser att kontoret är vår primära arbetsplats, men möjlighet finns att jobba på distans vid behov. Vem söker vi? Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, noggrann, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi förväntar oss inte att du har alla svaren som inkommer till vår support men har förmågan att använda vår fantastiska avdelning för att se till att chefen får rätt support och rådgivning. Vidare söker vi dig som har: • Tidigare erfarenhet av arbete i ett servicerelaterat yrke, gärna inom en supportfunktion • Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska • Hög IT mognad samt har goda kunskaper i Office-paketet, goda kunskaper inom Excel är meriterande • Pågående Högskole- eller YH-utbildning eller motsvarande inom HR/PA Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Din ansökan Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 5 maj. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval av ansökningar och hålla telefonavstämningar med kandidater. Frågor kring tjänsten besvaras av chef för HR Service Malin Edbom, [email protected].