Informationssekreterare

Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din roll Dina ord har kraften att hålla flygplan säkert flygande runt om i världen. Som Teknikinformatör hos oss spelar du en nyckelroll i att skapa servicebulletiner som används som underlag vid underhåll och säkerställer topprestanda för våra flygplan - Saab 340, 2000 och GlobalEye. Här får du möjligheten att dyka ner i en värld av avancerad teknik och flyginnovation. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med ett engagerat team för att samla in, analysera och strukturera information. Arbetet innebär att navigera genom flera system och knyta samman information från olika källor, där din förmåga att skapa en helhetsbild över informationsflödet blir avgörande. Arbetet innebär nära samarbete med ingenjörer för att skapa Servicebulletiner till tekniker som utför underhåll på Saab 340, 2000 och GlobalEye-flygplan. Din goda förmåga att kommunicera och tekniska kunskaper kommer att spela en viktig roll för att hålla våra flygplan luftvärdiga. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: * Skapa och uppdatera servicebulletiner i våra publikationssystem och säkerställa att underhållsmanualer är uppdaterade och korrekta. * Du blir länken mellan utvecklare och användare och får möjligheten att arbeta med strukturerad teknisk information i en mycket stimulerande bransch. * Navigera i tekniska databaser, läsa ritningar och analysera tekniska underlag för att säkerställa att informationen är korrekt och användarvänlig. Du kommer att bli en del av ett sammansvetsat team på cirka 30 personer som tillsammans skapar manualer och dokumentation för GlobalEye och Saabs civila flygplan. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra produkter håller högsta kvalitet. Din profil Vi söker dig som brinner för att skapa ordning i en komplex värld och har en naturlig talang för att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har en förmåga att se både detaljer och helheten, och din noggrannhet gör att du alltid levererar arbete av hög kvalitet. Att hitta, analysera och sammanställa information från olika källor är något som motiverar dig - du är lite av en detektiv som aldrig ger upp förrän du har hittat rätt svar. Som person är du öppen och social, med en naturlig förmåga att bygga relationer och samarbeta med olika kontaktytor. Samtidigt är du självgående och ansvarstagande, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt och leverera inom givna tidsramar. Vi ser att du har en bakgrund inom elektronik, struktur eller liknande område och ett intresse för teknik. För att lyckas i rollen har du några års teknisk erfarenhet och har du tidigare erfarenhet av att skapa teknisk dokumentation är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift, och har en lösningsorienterad inställning till de utmaningar du möter. Du har goda färdigheter i MS Office och en stark administrativ förmåga. Det är en fördel om du har erfarenhet av en eller flera av nedan: * Simplified Technical English, XML, SGML, iSpec 2200 eller S1000D. Hos oss värdesätter vi dina personliga egenskaper och drivkraft, oavsett var du befinner dig i din karriär. Vill du vara en del av vårt engagerade team och bidra till att skapa tydlig teknisk information i en dynamisk och stimulerande miljö? Då är det dig vi söker! Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Vänligen observera att vi jobbar med löpande urval i denna rekrytering. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

The opportunity Join our team as an Asset Information Management (AIM) Specialist and help us drive innovation in the Engineering, Procurement and Construction industry! As a member of the Life Cycle Information (LCI) team, you will be at the forefront of our efforts to coordinate all activities related to AIM and Data Quality. Your main responsibility will be to support project execution and ensure that AIM coordination is carried out effectively across all phases of a project, from tendering to final handover to the client. Furthermore, you will work closely with the Building Information Management (BIM) team to ensure that we have a structured and collaborative approach towards data handling and data insertion in the BIM 3D models. You will play a critical role in aligning your strategy and approach to data handling with key stakeholders, such as the BIM and PLM organization, to ensure that we are providing the best possible support to our customers and staying ahead of the curve in an industry that is rapidly moving towards a scenario where information is more important than documents. If you are passionate about data and the energy sector, and are looking for a challenging and rewarding role, we want to hear from you! We are interested in knowing more about you and what you can contribute, so do not hesitate to apply even if you do not meet all the requirements. How you'll make an impact Oversee the collection, validation, and maintenance of asset information, including equipment specifications, maintenance records, and performance data, to support decision-making and asset lifecycle management. Collaborate with internal stakeholders, including engineering, operations, maintenance, Supply Chain, and IT teams, to ensure the seamless integration of AIM processes into project workflows and systems. Providing advice and guidance to the project team on how to meet the client's documentation requirements and working closely with other departments on a global level to ensure that these requirements are enabled in the project IT applications. Supporting the project personnel in communicating documentation requirements to suppliers and performing internal quality checks on documentation before it is transferred to the client. Providing training on the AIM strategy to the project team and coordinating the document review process to ensure that all documentation is reviewed in a timely manner. Ensuring that the storage, maintenance, and traceability of documentation is in compliance with project requirements, and implementing effective back-up, security, and disaster recovery systems for project documentation. Supporting the continuous improvement of the AIM strategy to ensure that it remains customer and market relevant. Your background 3-8 years of experiences in Asset Information Management with a strong understanding of civil, mechanical, and electrical engineering disciplines. Proven track record of leading or supporting engineering teams, especially in the area of information management. In-depth knowledge of AIM systems & technologies and familiarity with industry standards and frameworks for asset management. Good knowledge of commonly used document control systems in the offshore industry, and the ability to effectively communicate and collaborate with a diverse and multinational team. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders at all levels of the organization. Bachelor’s degree in engineering, computer science, information management, or a related field. Advanced degree or certification in asset management or data analytics is a plus. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us In this role, you can either be based in Ludvika or Västerås in Sweden. Application will be reviewed on an ongoing basis so do not hesitate to apply already today! Union representatives –  Sveriges Ingenjörer:  Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions should be directed to Talent Partner Nicole Bergman, [email protected]