Inköpsassistent/Inköpskontorist/Inköpssekreterare

Om oss Inköp och upphandling tillhör Ekonomifunktionen som ansvarar för att leda, samordna och utveckla de regionala processerna för planering och uppföljning, redovisning och finans, upphandling och inköp samt fastighet. I vårt uppdrag ingår att både leda och stödja regionens förvaltningar och bolag utifrån våra ansvarsområden samt att stödja politiken i deras uppdrag. Genom ett processbaserat arbetssätt finns ett nära samarbete med regionens förvaltningar och bolag. Inköps- och upphandlingsavdelningen består av cirka 22 personer varav 3 tillhör Inköpsstöd. Vi hjälper varandra och delar med oss av våra erfarenheter för att utvecklas tillsammans. Vi är en gemensam upphandlingsfunktion med uppdrag att erbjuda bland annat upphandlingsverksamhet utifrån Regionens övergripande mål. Vi genomför 50–100 upphandlingar per år samt förvaltar cirka 1500 avtal. Exempel på upphandlingsområden är IT, Medicinteknisk utrustning, vårdrelaterat förbrukningsmaterial, tjänster, utbildningar med mera. Inköpsstöd är sedan årsskiftet en del av Inköp och upphandling och ansvarar för det operativa inköpsarbetet så som e-handelsadministration/registervård, beställningar utanför avtal och utveckling av e-handel. Utöver detta är support till verksamheten gällande inköp och beställning en viktig del av arbetet. Din roll hos oss En viktig del i ditt arbete kommer att vara att strukturerat och effektivt arbeta med leveransförseningar och leveransstörningar. Som inköpsassistent kommer du även att arbeta bland annat med inköpssupport till beställare, e-handelsadministration och direktupphandlingar. En stor del av ditt arbete kräver mycket god kontakt med både beställare inom regionen och med leverantörer externt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegorna på Inköpsstöd, med upphandlare, materialkonsulent och med övriga roller på Inköp och Upphandling samt Logistikservice. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete som samtidigt ställer höga krav på affärsmässighet, integritet och noggrannhet. Vi kan även erbjuda möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete. Din profil Vi söker dig med: - Avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp/logistik eller erfarenhet av den här typen av arbetsuppgifter. - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. - Vana att arbeta med kvalificerat datorstöd. - God administrativ kompetens och noggrannhet. För att trivas i den här rollen behöver man vara initiativtagande och serviceinriktad. Vi söker därför dig som tycker om att möta människor och har ett professionellt förhållningssätt, där du är lyhörd och smidig i ditt bemötande. För att du ska lyckas i din roll krävs att du har en god kommunikativ förmåga och kan prioritera. I ditt arbete är du självgående, flexibel och strukturerad. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av inköp. Likaså om du har en bakgrund eller utbildning inom vården. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas och söker därför dig med utvecklingsdriv. Du har en vilja att prova och utvärdera nya arbetssätt samt kommer med egna förslag på lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Är det dig vi beskriver? Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.