Kontorsreceptionist

Sök bland 139 lediga jobb som Kontorsreceptionist och börja ditt nya yrkesliv idag!

kontorsvärd

Vi söker nu en kontors värd/ Receptionist till oss på Emmaboda Industriservice AB. Vi söker dig som är serviceinriktad, ordningsam och strukturerad vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av serviceyrken. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av Kundmottagning Växelansvarig Planering Inköp Mailhantering Är du den vi söker? Skicka in ditt CV och ett personligt brev så återkommer vi!

27 mars 2024
Sista ansökan:
26 april 2024
Administratör till kompetenscenter

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana. För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag. Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid! ARBETSUPPGIFTER Arbetsmarknad och vuxenutbildning har i uppdrag att driva fyra kompetenscenter i Göteborg med syfte att stötta arbetssökande till jobb eller studier. Nu söker vi en administratör till Kompetenscenter Öster. Våra Kompetenscenter arbetar på uppdrag av Socialtjänsten och genom ett motivationsskapande och lösningsfokuserat arbetssätt är målet att individen ska bli självförsörjande. Verksamhetens deltagare ges stöd genom coachning, studie- och yrkesvägledning, seminarier, praktik och kompetenshöjande utbildningar. Som administratör på Kompetenscenter ingår du i ett team av cirka 15 kollegor med varierande professioner. I administratörens arbetsuppgifter ingår främst att möta våra deltagare och hjälpa dem till rätta. Du tar emot våra besök och lotsar dem tillrätta. I arbetet ingår också att administrera insatser och aktiviteter i verksamhetens IT-stöd samt ta fram administrativa underlag och samarbeta med leverantörer och medarbetare. Du beställer vissa av våra löpande insatser och hanterar fakturor för dessa. Du ska också genomföra löpande inköp och beställningar avseende till exempel kontorsmaterial och kontorsutrustning. Du bemannar verksamhetens reception, svarar på telefonsamtal och är ansiktet utåt vid besök till Kompetenscenter. Inåt i verksamheten är du den som stöttar upp vid planeringsdagar, tar hand om felanmälningar och har kontakt med förvaltningens intern service gällande lokal, larm och dylikt. Arbetsuppgifterna kräver tålamod och ett mycket gott professionellt bemötande samt en vana att möta deltagare. Du behöver ha en god förmåga att göra dig förstod, lyhörd för behov hos våra sökande och vara trygg i dig själv. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha en avslutad gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration. Du ska även ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att hantera deltagare och servicearbete. Du ska ha erfarenhet av inköp och fakturering samt av att arbeta i olika IT-system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av IT-system som Treserva, GWA och Proceedo. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Därtill har du förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du behöver ha intresse, vilja och förmåga att stötta andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. ÖVRIGT Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

27 mars 2024
Sista ansökan:
10 april 2024
Office manager

Detta är en möjlighet för dig som trivs bäst i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar och arbeta brett. I rollen som Office manager blir du ett nav som säkerställer att vårt kontor inte bara fungerar smidigt utan även utvecklas i takt med verksamheten. Du som har förmågan att se detaljer och finner glädje i att bidra till både små och stora uppgifter kommer trivas kanon i rollen. Vi tror att du som är klippt och skuren för denna roll är en person som identifierar dig med en positiv inställning, flexibilitet och proaktivitet. Du kommer att arbeta ensam i din roll och det är därför viktigt att du är lösningsorienterad och självständig som person. Hos Elbit systems Sweden arbetar vi med teknikbaserade system för försvar och säkerhet. Du blir ansiktet utåt och tar emot våra besökare, det är därför viktigt att vara närvarande, medveten och säkerställa att vi möter dem krav på säkerhet som verksamheten kräver. Detta är en nyckelroll som formar och upprätthåller en arbetsplats där alla känner sig välkomna och omhändertagna. Ta chansen att vara en del av Elbit Systems Sweden redan idag! Om rollen: Rollen innebär stort ansvar för att kontoret fungerar optimalt och att arbetsmiljön är trivsam för alla. Ditt engagemang och din initiativförmåga kommer att vara avgörande för att skapa en arbetsplats där varje detalj är på plats och där alla känner sig välkomna och omhändertagna. I rollen kommer du att arbeta med de flesta avdelningar men även direkt mot våra kunder och leverantörer i första skedet. Tidigare erfarenhet som Front Office Manager eller Kontorsadministratör kommer att vara en fördel. På samma sätt, om du har en bakgrund inom säkerhet och/eller utbildning (t.ex. väktare, vaktpost) kommer det också att vara en fördel. Arbetet kan delas in i två delar enligt nedan: Reception Välkomna och ta emot gäster, säkerställa smidig in- och utcheckning och ge dem en trevlig upplevelse genom att exempelvis erbjuda kaffe Säkerställa att kontorets säkerhetsrutiner följs och att besökare hanteras enligt dessa riktlinjer. Kontorsansvar Övergripande ansvar för att vårt kontor i Göteborg Säkerställa att rutiner gällande återvinning, städning och underhåll följs, hantera leverantörskontakter alternativt själv ta itu med uppgifterna. Planera och koordinera kontorstjänster, utrustning, förnödenheter, underhåll och förvaltning av kontoret Hantera administrativa uppgifter och arkivering Erbjuda administrativt stöd vid behov, framförallt inom HR, ekonomi och säkerhet Ta hand om felanmälningar gällande kontoret eller anläggningen och se till att de åtgärdas snabbt och effektivt. Förbereda och koordinera möten och mötesrum inför externa besök, stora som små (se till att förnödenheter som lunch, fika, material är på plats och redo i tid) Proaktivt förbättringsarbete på kontoret från smått till stort Kvalifikationer, du har: Minst avslutad gymnasial utbildning Tidigare erfarenhet inom liknande roll (minst 5 år) Kapacitet att lösa olika typer av uppgifter, lite ”all-i-allo” såsom att byta glödlampor och hänga upp tavlor Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Kunskap inom IT/är Tekniskt kunnig inom Officepaketet, olika system och appar och ska kunna hjälpa till med teknisk utrustning i konferensrum Det är inget krav menmeriterande om du har eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration och kordingering. Det är också högt meriterande om du har säkerhetskompetens exempelvis genom erfarenhet som väktare eller ordningsvakt. Vi tror att för att du ska trivas och komma till din rätt i denna roll så är du en person med en positiv inställning, som trivs i en bred roll och är en person som uppskattar och lätt hittar sin plats i sociala sammanhang. Vi uppskattar ett proaktivt arbeta och en vilja att utvecklas och utveckla funktionen, från detalj till helhet. Omfattning: 100%, Vikariat i 12 månader med god möjlighet till förläning.Arbetstiden är 8–17.Rollen kräver att vara på plats på vårt kontor i Kallebäck. Om oss Elbit Systems är ett världsledande internationellt teknikbolag verksamt inom en mängd olika områden över hela världen, primärt inom försvar och säkerhet. Elbit Systems utvecklar och tillhandahåller en bred portfölj av produkter och system för alla typer av applikationer oavsett det är I luften, på marken, till sjöss eller cyberområdet. Våra system används över hela världen och Sverige är sedan ett par år tillbaka en viktig marknad för oss, både vad gäller svenska kunder till våra produkter och svenska partners för leveranser till andra länder. Inom digitalisering av militär kommunikation och militära ledningssystem är Elbit Systems en ledande aktör och samtidigt en pionjär och erbjuder digitaliserade helhetslösningar för alla typer av användningsområden i teknikens framkant och har en produktportfölj som täcker allt från HF-radio till satellit och IP/WAN-nätverk för alla typer av dataflöden oavsett om det är röst, video eller annan data.

27 mars 2024
Sista ansökan:
13 september 2024
Office Manager till Vitec Software Group

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00 Ort: Lindhagensgatan 116, 112 51 Stockholm Startdatum: Enligt överrenskommelse Anställningsform: Särskild visstidsanställning (behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg. Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och fina lokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke. DIN ROLL I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvara för att administrera med nycklar och taggar för anställda. Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina. Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret. Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm. Påfyllning och beställning av kontorsmaterial. Kontaktperson för interna och externa parter. Hantera post och paket. Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer. Handla och fixa inför konferenser och möten. Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc. Ordna firande av högtider samt planera inför interna events. VEM ÄR DU?  För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelös samt en problemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är en person som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer. Du som söker uppfyller nedan krav: Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig. Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Van att arbeta i Office365.   VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

27 mars 2024
Sista ansökan:
6 april 2024
Ambulerande receptionist till vår back-up pool

Är du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Malmö med omnejd. Här har du möjligheten att få värdefull erfarenhet av kontorsarbete och administration samt knyta kontakter inför framtiden. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist jobbar du heltid hos oss där du täcker upp för våra konsulter vid extra behov av personal, sjukdomar, ledigheter samt extrabokningar hos våra kunder. Du fyller en viktig funktion och har en central roll med både interna och externa kontaktytor. Du arbetar ensam eller i lag och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag men dina dagar kan bestå av: • Hantera inkommande mail och samtal • Post- och budhantering • Inköp av kontorsmaterial • Ta emot felanmälningar • Kontakt med leverantörer • Planera och förbereda konferenser • Se över att kontorsytor är representativa såsom konferensrum, kök etc. Kvalifikationer • Är över 18 år och har en avslutad gymnasieexamen • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Har erfarenhet inom service och/eller administration • Är professionell, flexibel och prestigelös Som ambulerande receptionist ser vi att du är social, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare ser vi att du har lätt att anpassa dig till olika arbetsplatser och arbetsuppgifter. Du tar dig an dina uppgifter med stort engagemang, är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass. Övrigt Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 med jour från kl 06.00 Vi ser det fördelaktigt om du som söker har möjlighet att jobba även i sommar. Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

27 mars 2024
Sista ansökan:
27 april 2024
Customer Support & Office Admin

Customer Support & Office Admin MORE ABOUT THE ROLE & TEAM Come join the Customer Support (CS) team, to be sure the customer journey, at any point and for any reason, is one that is efficient, friendly and on brand. As a Customer Support Agent & Office Admin, you will join a team of 10 at our Gothenburg office. Our aim is to optimize the end-to-end customer journey and be viewed as proactive rather than reactive. WHAT YOU WILL DO In this proactive and cross-functional role, the Customer Support Agent & Office Admin will manage the end-to-end experience of the customer’s journey, looking at ways to promote self-help before and after they initiate contact with the department, ensuring the best possible service is delivered in all our online touchpoints. The goal is to make it easy for customers to contact us and to proactively lower contacts that can be managed by providing enough information on the website, FAQs, etc. Some insight into (some of) what you will oversee and be responsible for: Maintain a positive, empathetic, and professional attitude toward customers at all times. Work with customers’ requests through our request management system, Zendesk, and other platforms, including but not limited to Instagram, TikTok, Facebook, X, WhatsApp, emails, and live chat. Monitor and support the customer journey on various platforms such as e-commerce, marketplaces, and in-store sales. Identify and handle any problems or questions that arise during the customer's journey. Collaborate with other departments to effectively resolve customer inquiries or complaints. Proactively communicate with customers regarding order status, delivery updates, and product inquiries. Respond to customer inquiries via email, chat, and phone promptly and accurately. Handle and document customer interactions accurately in our systems. Responsible for travel bookings and serve as the contact person with the travel agency. Record reasons for contact, feedback, and requests from customers and share with respective departments. Gather necessary information from customers, escalate issues to respective departments, follow up on resolution, and update customers accordingly. Maintain a good relationship with customers, internal, and external stakeholders to ensure customer satisfaction is attained. Use Key Performance Indicators (KPIs) to stay on top of daily performance. Support the daily administrative tasks according to the guidelines. ARE YOU THE ONE? In this recruitment, the individual’s personality and adaptive mindset are key. Our CS Agents interact with our most important assets-our customers, so communication, problem-solving, and empathy is key. Our company language is English, and as this role is in contact with external partners, English fluency is a requirement. Additionally, fluency in French is crucial for effective communication with our diverse customer base. We also see you as being experienced and confident in: Written and oral communication in English and French (other languages are a bonus!) Personal accountability Premium brand management Problem-solving Stakeholder management HERE'S HOW TO JOIN THE A-TEAM Apply by submitting your CV by April 6, 2024. Please apply when you see this ad-we will interview from the start and close the ad if we find a great candidate :) Salary:According toagreement Estimated Starting date: ASAP To see more about our company and careers we welcome you to AXEL ARIGATO - Careers OUR VALUES : DROP Diversity, Respect, Openness and Passion are our values that we live and breathe. They are the foundation for our current state and what we will always bring with us to the future. A BIT ABOUT AXEL ARIGATO The idea of Axel Arigato started with the founders; Max Svärdh and Albin Johansson, questioning the whole structure of the fashion industry - why and how you make things. By foregoing seasonal collections, traditional sales channels and engaging with customers directly, Axel Arigato was launched with one main objective: to create the present, shape the future, and inspire generations. At Axel Arigato, our aim is to build a platform through the power of community, inclusivity, and memorable experiences. We are an equal opportunity employer and value a diverse workforce. We believe that our differences are a strength and that by bringing together our individual perspectives and backgrounds, we make magic happen. #LI-DNI

27 mars 2024
Sista ansökan:
13 september 2024
Kontorsassistent för uppdrag på 50% vardagar

OM CAROTTE Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige. VÅR KUND Carotte Staff söker åt kund en erfaren och professionell kontorsassistent till ett konsultbolag med höga verksamhets ambitioner. Kulturen på denna arbetsplats präglas av höga ambitioner, professionalitet och driv. Teamet hos vår kund består av noga utvalda högpresterande proffs, erkända inom sina områden och som alltid sätter kunden i fokus. Om tjänsten Vi söker en person som har en känsla för detaljer,har förmågan att arbeta effektivt i varierande tempo och har en flexibel inställning till arbetsuppgifter. Vi tror att du som söker denna position har en välkomnande attityd, du är en relationsskaparemed en förmåga att skapa positiva möten för besökare och kollegor. Du trivs i enprofessionell miljö och är tillmötesgående. För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du hartidigare erfarenhet inom kontorsarbete och även konferens.Du talar & skriver obehindrati både svenska och engelska.Du bör också ha god datorvan och du kommunicerar professionellt i skrift. Du har en naturlig känsla för attvara uppmärksam på detaljer och får med lätthet ett helhetsgrepp över den dagliga verksamheten. Dina arbetstider: Dagtid, måndag till fredag främstförmiddag men kan även varaförlagda under eftermiddag. Anställningsform:Provanställning 6 månader därefter tillsvidareanställning. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar 50% hos vår kund. Startdatum:Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

27 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Kontorsassistans på deltid sökes till tech-bolag!

Är du på jakt efter ett givande och socialt extrajobb? Då kan detta uppdraget vara rätt för dig! I rollen kommer du ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare och gäster får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ. Ansök redan idag då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN I det här uppdraget kommer du att ansvara för den dagliga driften på kontoret hos vår kund. Det innefattar exempelvis att genomföra öppningsrutiner, fylla på kaffebönor, förbereda konferensrum inför möten och ta emot leveranser. I den här rollen kommer du inte vara stationerad vid en receptionsplats, utan du kommer att röra dig mellan olika våningsplan för att se till att det är en trevlig och fin miljö på samtliga plan. I denna roll förväntar vi oss att du kan jobba tisdagar och torsdagar med arbetstiden kl. 08.00-16.00. Det kan eventuellt adderas fler dagar efter behov. Vi söker dig som är glad, initiativtagande och hängiven till att skapa en varm och inbjudande miljö för både medarbetare samt gäster som besöker kontoret. Vi värdesätter att du kan lyfta blicken och på eget initiativ fixa och dona i lokalerna så att både medarbetare och gäster får ta del av högklassig service var än de befinner sig på kontoret. Du erbjuds - Ett spännande uppdrag på en av Sveriges och Europas topprankade arbetsplatser enligt GPTW - En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ta emot och välkomna samtliga gäster och medarbetare * Ansvara för att det ser fint och välkomnande ut på kontorets ytor * Förbereda konferensrum inför möten * Ta emot och plocka beställningar av diverse inköp (mat, fika och liknande) VI SÖKER DIG SOM - Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% - Har arbetslivserfarenhet från liknande roller, exempelvis receptionist, office coordinator eller motsvarande - Har tidigare arbetslivserfarenhet från kontorsmiljö - Har mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Strukturerad, uppmärksam och självgående - Social, serviceinriktad och positiv Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

26 mars 2024
Sista ansökan:
27 april 2024
Office Manager till ledande produktionsbolag

Är du en klipsk person med öga för administration och en fena på att bemöta människor? Vi söker en ny stjärna som vill arbeta som Office Manager och stötta upp och ta den dagliga verksamheten på kontoret till nästa nivå. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av diverse administration och service med stor variation från dag till dag. OM TJÄNSTEN Vår kund är ett medie- och produktionsbolag som har mer än hundra år på nacken. De är internationellt erkända och är verksamma i många länder över hela världen. Det som utmärker organisationen är deras transparenta kultur och långa erfarenhet i branchen. De sitter i ett öppet kontorslandskap och strävar efter att ha en så platt och hjälpande organisation som möjligt. Du erbjuds * Varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att styra ditt eget schema * Trevliga kollegor och en hjälpsam och lärande företagskultur * En dedikerad konsultchef * En omfattande förmånsportal ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Hantera receptionen och välkomna besökare * Kontakt med gäster och leverantörer * Övergripande ansvar för kök och gemensamma ytor * Telefon och mail-kontakt * Assistens till medarbetare och besökare * Administrativt ansvar i form av utlämning av nycklar, kvittoredovisning, matbeställningar och vid vissa tillfällen planering av personalaktiviteter VI SÖKER DIG SOM - Har 1-2 års tidigare arbetslivserfarenhet av service eller liknande uppgifter - Är flytande i svenska och goda kunskaper i engelska i både tal och skrift - Har erfarenhet av MS Office-paketet (primärt Excel) Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet av SAP - Tidigare arbetat som Office Manager eller som receptionist - Intresse för TV och media För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: * Är lyhörd och duktig på att kommunicera * Har en god förmåga att planera, prioritera och strukturera upp ditt arbete * Tar ansvar och trivs att arbeta självständigt Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

26 mars 2024
Sista ansökan:
27 april 2024
Receptionist sökes till vår kund i centrala Stockholm

Nu finns en spännande möjlighet att bli en del av vår kunds team i centrala Stockholm. Som receptionist kommer du att vara en nyckelspelare i serviceteamet. Du kommer att vara den första personen som välkomnar besökare och kollegor och det är ditt ansvar att se till att deras upplevelse blir så positiv som möjligt. Om du brinner för att ge utmärkt service och trivs i en inspirerande och varierande miljö, då är detta rätt roll för dig. Skicka in din ansökan idag! Dina arbetsuppgifter I denna roll kommer du att arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsmiljö med motiverade medarbetare i moderna kontorslokaler i hjärtat av Stockholm. Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för receptionen och konferensavdelningen. Dina främsta ansvarsområden kommer att vara att hantera besök, göra inköp, hantera fakturor från leverantörer, upprätthålla kontakt med leverantörer och hantera passerkort. Utöver detta kommer du också att vara ansvarig för beställning av catering, se till att konferensrummen är i ordning och ge teknisk support för konferensutrustningen. Är du rätt person för jobbet? Vi söker dig som har bra erfarenhet av serviceinriktade roller med administrativa inslag, gärna som kontorsassistent eller receptionist. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Egenskaper som värderas högt är trygghet i sig själv, servicekänsla, noggrannhet och hög social kompetens. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Vidare tar du ett högt ansvar för ditt egna arbete och trivs att jobba med att jobba i ett team. Intresserad? Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

26 mars 2024
Sista ansökan:
25 april 2024