Kontorsreceptionist

Till Sistec söker vi personal med handlingskraft till vår etablering i Göteborg. Vi söker dig som är lösningsorienterad, ambitiös och redo för en ny utmaning och en roll att växa i! Tycker du att det är intressant att träffa människor från olika delar av världen? Är du bra på bemötande och service? Har du ett högt rättspatos? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Om oss Sistec AB är ett framgångsrikt företag med ett tydligt koncept där vi validerar personers identiteter, säkerställer deras rätt till arbete och hjälper de företag som vill göra rätt samtidigt som vi motverkar fusk på Svensk arbetsmarknad. Nu söker vi personer som vill arbeta med oss och utveckla Sistecs verksamhet i Göteborg och dess region. Vi har fasta kontor i Göteborg, Malmö, Skellefteå, Boden, Gävle och Stockholm (Solna) och finns regelbundet på ett tiotal andra orter eller hos kund. Dagligen träffar vi kunder för att granska deras pass, nationella ID-kort, arbets- och uppehållstillstånd och andra relevanta dokument samt fungerar som ett stöd för utländsk entreprenad i Sverige i in- och utpasseringskontroll. Arbetet innebär till stor del direkta kundmöten och genom digital inkommande support. Arbetet sker från en reception med fysiska möten eller direkt hos kund. Rollbeskrivning Genomföra noggrann identitetsverifiering och rätt till arbete för individer i enlighet med lag- och företagskrav hos Sistec eller hos kund samt bidra med relevant utveckling internt. Analysera och granska individ- och företagsdata. Arbeta med kundsupport, både fysiskt och digitalt, för företag och individer inom ramen av Sistecs eller kunds verksamhet. Regelbundet kanalisera och informera händelser intern samt externt. Följa upp och monitorerna efterlevnaden av företag och individ. Följa upp kundrelationen och behovet av företagshjälp med tjänster inom ramen för Sistecs verksamhet. Delta i andra delar i den dagliga operativa verksamheten samt annan förenlig verksamhet. Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt med en innovativ inställning. Flexibilitet och prestigelöshet är viktigt för att trivas och bidra till vår snabbt växande organisation och samverkansmiljö. Du behöver trivas med att arbeta i team likväl som specifika uppdrag eller åtaganden där man uppför uppdraget ensamt tillsammans med kund. Vi förutsätter en viss datavana, till exempel Microsoft Office. Utöver detta får du i samband med introduktionen även internutbildning i de olika informations- och referensdatabaser vi arbetar mot. Språkkunskaper: För intern och extern kommunikation i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du kommer vara del av ett större ekosystem, noggrannhet och ett ödmjukt tänk inför lagarbetet lägger vi stor vikt på. Tidigare arbete inom säkerhet, service eller myndighet ses meriterande. Vi ser fram emot din ansökan och att välkomna dig till vårt team där vi lägger stor vikt vid noggrannhet och ödmjukhet gentemot vårt arbete och regelefterlevnad. Övrigt Valideringar av dokument sker främst från vårt kontor i Skellefteå eller hos kund men det förekommer även resor inrikes i regionen. B-körkort är ett krav. Inför tillsättningen av tjänsten kommer en bakgrundskontroll av belastningsregister och identitetshandlingar att genomföras. Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om våra tjänster. Ansök redan nu - märk din ansökan: Operatör GÖTEBORG, intervjuer sker löpande.

Är du en driven och serviceinriktad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Vi letar efter dig som kan axla rollen som kundvärd/kundvärdinna med inslag av lokalvård. I denna roll är du ansiktet utåt för företaget och du kommer att vara ansvarig för att bemöta besökare och hantera växeltelefoni. Du utför även vissa uppgifter relaterade till lokalvård, såsom att torka bord, dammtorka och dammsuga. Perioden för arbetet är v. 27-30 där arbetstiderna är vardagar mellan 8-15. Vi ser gärna att du vill jobba extra vid behov före och efter detta. Din profil Krav: • Erfarenhet av reception och/eller växelarbete är meriterande. • Studier eller annat arbete på minst 50% krävs. • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. • Flexibilitet att hantera både högt och lågt tempo. Detta är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med placering hos vår kund. Jobbet innebär möjlighet till extraarbete både före och efter sommarperioden. Om du tror att du har det som krävs för att vara en del av vårt team, skicka in ditt CV och ett personligt brev idag! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du studerande och letar efter ett flexibelt extrajobb som låter dig kombinera studier med arbete? Packoplock är nu på jakt efter energiska och drivna medarbetare som vill vara en del av deras kundtjänstteam och har möjlighet att hoppa in med kort varsel. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du är anställd av Manpower student men arbetar hos Packoplock i Norrköping. Låter detta intressant? Varmt välkommen att söka tjänsten. Om tjänsten: I rollen kommer du främst att fungera som kundens kontaktyta för att ta emot order och besvara kundens frågor över både telefon och mejl. Du kommer att ingå i administrations- och försäljningsavdelningen. Tjänsten omfattning varierar men är ca 2-3 vardagar i veckan, beroende på hur dina studier ser ut. Observera att du måste studera på minst 50 % för att söka tjänsten Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer främst bestå av: * ta emot order via telefon, web och mail * kundfrågor via telefon och mail * kreditcheck av kunder * transportfrågor * reklamationer både till leverantörer och transportörer * främja mer sälj vid behov * hantera enklare fakturafrågor och se till att alla kunder hittar rätt produkter vid kontakt Vi söker dig som: * gillar att ta ansvar och jobba med människor * har god datavana * har telefonvana * talar flytande i svenska i såväl tal som skrift * har lätt för att samarbeta * är säljinriktad * har ett sinne för ordning och reda * uppskattar att få jobba med service Är du redo att ta nästa steg i din karriär med ett flexibelt och givande extrajobb? Skicka in din ansökan idag! Kontaktperson Har du frågor är du välkommen att kontakta konsultchef på [email protected].

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här. Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Ta emot och välkomna besökare i receptionen Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard Administrera post- och budhantering samt växeln Fysisk och digital dokumenthantering Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar Korrekturläsning Informationssökning Extern kontakt med t.ex. myndigheter Din profil För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Vi erbjuder Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt. Låter detta som något för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024. Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på [email protected]. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas. Jämställdhet och mångfald AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgångsrik advokatbyrå. DIN ROLL Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdragmenkommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens ochadministrativa uppgifter.Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid.Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälleges. Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter VAD ERBJUDER VI? Som ambulerandereceptionist fårdu en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefulltkontaktnät. Vem vet, kanske ett av dinauppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad tillså småningom. Möjligheterna är enorma! Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. VEM ÄR DU? Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.Du har tidigare erfarenhet inomservice,exempelvis frånbutik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt!För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. "Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara PostBemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara PostBemanning Se filmen nedan för en större inblick i rollen! ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. På grund av GDPRtar viinte emot ansökningar via mail,men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Vill du jobba i ett team som har fokus på samarbete, utveckling av verksamheten och dessutom tycker det är kul att gå till jobbet? Då är du varmt välkommen att söka dig till oss på Folktandvården Oskarström! Din roll hos oss Vi söker en ny medarbetare med placering i vår reception där du får tillfälle att använda ditt sinne för ordning och reda. Som receptionist hos oss blir du klinikens ansikte utåt både via telefon, fysiskt och digitalt. I dina administrativa arbetsuppgifter ingår bl.a. att bevaka våra tidböcker och kalla patienter. Vi ser att du är flexibel, lösningsorienterad och kan jobba självständigt. Även arbete i klinikens steril kan bli aktuellt. Om arbetsplatsen Folktandvården Oskarström är en mindre klinik med ett härligt gäng där vi hjälps åt. Kliniken ligger naturskönt i den centrala delen av orten och har fem moderna och uppdaterade behandlingsrum. Vi är en klinik som lägger stor vikt vid delaktighet på arbetsplatsen, god tillgänglighet och ett gott bemötande. Vi följer med i tiden och utvecklar hela tiden vårt arbete för att på bästa sätt ta hand om våra kunder och patienter. FTV Oskarström utgör tillsammans med Ftv Hylte och FTV City i Halmstad ett Verksamhetsområde, där vi tillsammans har ett roligt och utvecklande samarbete. Kvalifikationer Du som söker har som lägst gymnasieexamen samt några års arbetslivserfarenhet inom område som arbetsgivaren finner relevant, gärna inom tandvård eller vård och omsorg. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system som VAS, TeleQ, 1177 mm. För att säkerställa god och säker kommunikation med patienter/kunder/kollegor och övriga kontakter är det krav på goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

För Strömsunds kommun är målet enkelt – alla ska trivas, ha kul på jobbet och få möjlighet att utvecklas och växa med sina arbetsuppgifter. Våra chefer har det viktiga uppdraget att se till att vi alla känner oss delaktiga, respekterade och ansvarstagande på jobbet. Som kommun ansvarar vi bland annat för undervisning, vård och omsorg, samhällsbyggnad, arbetsmarknad, kultur och servicetjänster. Jobben vi gör får kommunen att fungera och det är betydelsefullt för invånarna – och skapar meningsfullhet i vår arbetsvardag. Vi gör skillnad för människor dygnet runt, årets alla dagar. Vill du bli en del av vårt viktiga arbete? Välkommen med din ansökan! Teknik och serviceförvaltningen söker en administratör till kundtjänst/reception under veckorna 29-32. ARBETSUPPGIFTER Arbetsplatsen är Kommunreception på kommunkontoret i Strömsund. Arbetsuppgifterna innebär kontorsadministration samt receptionsuppgifter såsom att ta emot besökare, posthantering mm KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning/erfarenhet inom administration och har datorvana. Du är en positiv, engagerad och ordningsam person som trivs i en stor organisation. Du tycker om att möta människor men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. ÖVRIGT Vi har gjort ett genomtänkt val av kanaler för den här rekryteringen. Vi vill inte bli kontaktade av försäljare, vänligen respektera detta.

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: SNABBFAKTA: Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Stockholm Period: Sommaren 2024 DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker dig som vill arbeta under sommaren som ambulerande receptionist! Rollen som ambulerande receptionist via oss på Inte Bara Post Bemanning innebär att du hjälper våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. DIN ROLL Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. VAD ERBJUDER VI? Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma! Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. VEM ÄR DU? Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. "Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning   Se filmen nedan för en större inblick i rollen! ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? ISS söker en engagerad och positiv receptionist/post ansvarig som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS! Om rollen I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. Som postansvarig innebär det att ta emot och skicka post och paket, sortera posten och se till att dessa kommer iväg till rätt mottagare internt samt med avtalade leverantörer med rätt förutsättningar till rätt ort. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare • Besvara telefonsamtal och mail • Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan • Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar och • Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter, såväl interna som externa • Sortera och registrera post och paket samt lämna ut till mottagare Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi kan även komma att söka deltidsanställda på en lägre tjänstgöringsgrad. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Erfarenhet av posthantering ses som en extra merit. Din ansökan Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 24-06-07. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Joakim på [email protected] Varmt välkommen med din ansökan!

Trivs du med arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag! För denna tjänst vill vi att du skickar din ansökan på engelska. Om tjänsten Perido söker en kontorskoordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du arbetar tillsammans med en annan kontorskoordinator där ni båda arbetar 50% och byter av varandra. Arbetstiderna kommer variera mellan 8-12:30 och 12:30-17, det bestäms i samråd med chef och den andra kontorskoordinatorn. Tjänsten är beläget på kundens kontor i Solna. Dina arbetsuppgifter I rollen som kontorskoordinator kommer du att ha varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansvarig för hantering av alla mjuka tjänster, ekonomisk förvaltning och att du agera som ambassadör för företaget. Ett urval av arbetsuppgifter: Leverans eller delegering av serviceförfrågningar för att säkerställa att alla förfrågningar åtgärdas inom den överenskomna tidsramen och uppfyller nyckeltal och servicenivåavtal Säkerställa att städning och renlighet på kontoret levereras till högsta standard, i nära samarbete med städleverantörer, övervakning av arbeten och genomförande av revisioner Förberedelse och leverans av månatliga avtals- och affärsenhetsgranskningar Ad hoc-rapportering Samarbete med externa projektledare i samband med anläggningsprojekt och inredning på plats Ge vägledning till leverantörer för att främja engagemang och utmärkt leverans av kundupplevelser Arbeta i enlighet med hälso- och säkerhetsåtgärder och främja bästa praxis bland kollegor, entreprenörer och leverantörer Hantera och granska hälso- och säkerhetsdokumentation för att säkerställa efterlevnad och säkerhet på plats Leda anläggningsteamet (om tillämpligt), hantera mål och tillväxt Övervaka teamets dagliga arbete Tillhandahålla evenemangsstöd, vilket kan inkludera lätta lyft Arbeta nära kundens övriga funktioner inom anskaffning/upphandling av fordon, värdering och avyttring av fordon och tilldelning/omfördelning av fordon Dina egenskaper För att passa rollen som kon ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Vi söker dig som är social och har lätt att samarbeta och får saker gjorda. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och där man får möjlighet att utföra olika sorters uppgifter. Du kommer att få upplärning i företagets system på plats, men för att du ska kunna sätta dig in i arbetet snabbt tror vi har du har god systemvana sedan tidigare. Dessutom trivs du när tempot är högt och löser oförutsägbara problem och situationer med en flexibel och positiv inställning. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Obs! För denna tjänst vill vi att du skickar in din ansökan på engelska. Kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning 1-3 års erfarenhet av Facilities Management, helst i företagsmiljö God systemvana inom MS Office Erfarenhet av administration Kunskap kring arbetsmiljölagar Flytande i svenska och engelska Omfattning och tillträde Deltid 20h/v, konsultuppdrag i 6 månader, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34493 i ämnesraden. Om Perido Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.