Personaladministratör

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare inom samordnad bemanning i region mitt kommer du vara en del av ett team. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten inom hela Region mitt. Du kommer, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten. Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Viktigt att du har en god administrativ förmåga. Grundkrav är: • Gymnasieexamen • Erfarenhet av personal- och bemanningssystem. • Mycket god datorvana. • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Meriterande är: • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc). • Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap. • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. • Erfarenhet av statliga kollektivavtal. • Erfarenhet av lönehandläggning. • Erfarenhet av Heroma. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Vi tillämpar löpande urval. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Vi söker en samordnare till Judiska Hemmet. Arbetsuppgifterna består av: Planera och följa upp introduktion av nyanställda, schemaläggning, ansvara för schemajustering och bemanning. Meriterande är om du har goda kunskaper i schema- och bemanningsprogrammet Medvind samt arbetat som samordnare tidigare. Vi önskar att du har god datorvana, behärska Word, Excel, erfarenhet av dokumentation, förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift, är flexibel och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov och ekonomi. Du är också mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan. Som samordnare ansvarar man bl. a för bemanningen av omvårdnadspersonal. Du ska vara enhetschefernas högra hand och bistå i olika administrativa uppgifter (Nyckelskåp, beställa olika behörigheter) samt introducera ny personal. Dagarna går snabbt hos oss och det här är ett arbete för dig som tycker om att organisera och som inte blir stressad av många telefonsamtal och många snabba beslut som måste tas under en dag. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är driven, serviceinriktad, självgående, strukturerad och noggrann. Vi vänder oss till dig som är intresserad av att arbeta på Judiska Hemmet i Hammarbyhöjden, Stockholm som är ett vård- och omsorgsboende. Restid från Stockholms central är ca. 10 min. Judiska Hemmet drivs av en icke vinstdrivande ideell förening och vi har totalt 76 lägenheter med inriktning somatik och demens. Förmåner är friskvårdsbidrag 3300 kr per år samt möjlighet att äta subventionerade måltider. Under år 2024 har vi höjt friskvårdsbidraget till 4500 kr. På Judiska Hemmet arbetar vi som brinner för att sätta de boendes behov och önskemål i fokus. Att arbeta hos oss innebär att du får lära känna den judiska kulturen. Vi följer judiska traditioner och har kosher mathållning. Rekrytering sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag! Tjänsten inleds av 6 månaders provanställning. Hör av dig med personligt brev och cv så hör vi av oss till dig! Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

ARBETSUPPGIFTER Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker en ny kollega. Ansök idag! Högsbotorpshemmets vård och omsorgsboende samt korttidsenhet har tillsammans 94 platser och ca. 90 anställda och är beläget vid Axel Dahlströms torg med goda kommunikationer. I din roll arbetar du nära 3 enhetschefer och utför din del i det administrativa arbetet. Fokus i uppdraget ligger på schema- och bemanningsplanering samt dokumentation i IT-system. Du koordinerar det dagliga arbetet och korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten. Till uppdraget hör till att anmäla medarbetare och schemalägga utbildningar. Vid hyresgästens in- och utflytt är du också med och stöttar administrativt. Du har ansvaret att introducera och lära medarbetare att hantera några av de IT-system som används på vård- och omsorgsboendet. Du är också behjälplig med vissa fysiska arbetsuppgifter. I rollen har du kontinuerlig kontakt med dina kollegor, där du bedömer och hanterar vad du hjälper dem med inom ramen för ditt uppdrag. KVALIFIKATIONER Krav: •Du har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet från liknande administrativt arbete och/eller vård- och omsorgsarbete. • Du har vana att använda och kan lätt sätta dig in i nya IT-system. Likväl har du goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Meriterande: • Det är meriterande om du har eftergymnasialutbildning inom administration • Personliga egenskaper: För att passa i rollen ser vi att du som person kan agera och ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Ditt arbete blir väl utfört med fokus på detaljerna. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Samtidig är du tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav. I stället för personligt brev kommer du att svara på frågor om din kompetens och erfarenhet kopplat till tjänsten. Detta för en mer inkluderande och rättvis rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan!

Om rollen och dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tre skolformer; vuxenutbildning, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola. I tjänsten som skoladministratör arbetar du i nära samarbete med såväl ledningsgrupp som dina administrativa kollegor. Din huvuduppgift för gymnasieskolan är att arbeta med personaladministration – och chefstöd i vårt personalhanteringssystem Personec P. Du ingår här också i en förvaltningsgemensam grupp med chefstöd från andra skolor i Utbildningsförvaltningen. På Komvux Lund kommer du att arbeta med elevadministration i Edlevo, bemanna reception och telefonslinga på telefontider samt hantera delar av vår funktionsbrevlåda för skolan. I tjänsten ingår såklart också att arbeta för ett nära och utvecklat samarbete mellan Campus Vipan och Komvux Lund Glimmervägen.   Vi söker dig som - har en gymnasieexamen och har arbetslivserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter - kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift - har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system - är bra på att skapa och bibehålla goda relationer och är en god kommunikatör - känner dig bekväm att hantera vuxna och unga vuxna i grupp och individuellt - har ett gott ordningssinne, är flexibel och gillar att ge service   Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, gärna med en eftergymnasial utbildning. Den administratör vi söker har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat självständigt och i grupp, är ansvarsfull och noggrann, ser vikten av ett bra samarbete samt har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Du har en hög servicemedvetenhet och trivs med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov.   Särskilt meriterande är om du - har erfarenhet av administrativt arbete i skola och är insatt i regelverk och lagar för skolvärlden - är väl förtrogen med administrativa system relaterade till gymnasie- och vuxenutbildning, tex Edlevo - har erfarenhet av HR-portalen Personec P   Om rekryteringsprocessen I denna rekrytering kommer vi att arbeta med löpande urval och intervjuer. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! För att få arbeta med elever inom skola behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret som inte är äldre än 1 år. Utdrag beställs via https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/   Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare   Om arbetsplatsen Gymnasieskolan Vipan är en modern gymnasieskola och Lunds enda kommunala yrkesskola. 1200 elever genomför sin utbildning här, uppdelade på åtta nationella yrkesprogram, anpassad gymnasieskola och introduktionsprogram. På Campus Vipan ligger sedan hösten 2023 även en del av Lunds Komvux. Komvux Lund erbjuder utbildning i sfi, anpassad utbildning, lärlingsutbildning, grundläggande och gymnasiala kurser,  yrkesutbildningar, uppdragsutbildningar och riktade arbetsmarknadssatsningar. Vi har undervisningslokaler på Gastelyckan i Lund och på Campus Vipan där yrkesutbildningarna genomförs i samarbete med gymnasieskolan. Skolorna ligger i det expansiva och vackra Vipeholmsområdet, öster om centrala Lund, där det just nu byggs bostäder och affärskvarter. Skolan är mitt i en stor satsning och bygger nytt och renoverar alla fastigheterna i projektet Campus Vipan. Läs mer om skolorna på våra hemsidor https://lund.se/gymnasiewebbar/komvux-lund och https://lund.se/gymnasiewebbar/vipan Vår vision är att "Vi på Komvux Lund vill ge alla elever möjlighet att nå sin fulla potential och komma vidare till arbete eller studier. Lärandet utformas tillsammans utifrån elevens olika erfarenheter, livssituation, kunskaper och studiemål. Eleven är i centrum och vi skapar en trygg skola där vi utvecklas och lär tillsammans. Tillsammans gör vi det möjligt".     Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om jobbet På Connect Bus spelar vi en avgörande roll i att främja hållbarhet och tillväxt samtidigt som vi ger värdefulla samhällstjänster. Genom att erbjuda kollektivtrafik möjliggör vi daglig pendling, skolskjutsar och färdtjänstresor för tusentals människor varje dag. Som en del av vårt team får du möjlighet att vara med och forma framtidens hållbara samhälle samtidigt som du deltar i vår spännande tillväxtresa. Som personalplanerare hos oss på Connect Bus i Växjö spelar du en nyckelroll i att säkerställa att vår personalresurs används effektivt och att vi kan erbjuda en pålitlig och högkvalitativ kollektivtrafikservice till våra passagerare. Om dig Du är en engagerad och ansvarstagande person som brinner för att skapa en smidig och effektiv kollektivtrafikupplevelse för våra resenärer. Som vår framtida Personalplanerare är du en självgående person med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och fatta snabba beslut i en ibland pressad miljö. Du är en kommunikativ person som trivs med att samarbeta med olika intressenter, inklusive förare, andra teammedlemmar och externa parter, för att säkerställa att vår kollektivtrafik lever upp till högsta standard. Du har även förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt för att planera och optimera vår personalresurs. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samtidigt som du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förhållanden och prioritera dina uppgifter efter behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Personalplanerare på Connect Bus, är din roll central för att säkerställa en smidig och effektiv drift av vår trafik. Du kommer att leda, fördela och övervaka personalbemanningen för att säkerställa att vi har rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det innebär att du arbetar aktivt med schemaläggning, bemanningsplanering samt semester- och ledighetsplanering för våra anställda. Att hålla koll på lönerapporteringen är också en viktig del av din roll. Dessutom är du ansvarig för att upprätthålla en öppen och effektiv kommunikation med vår trafikpersonal, vilket innebär att du erbjuder stöd och vägledning vid behov. När det uppstår personalavvikelser är du den som agerar snabbt och proaktivt för att lösa situationen. Du arbetar med att hantera akut personaltillsättning för att säkerställa minimal inverkan på våra resenärer. Din passion för att skapa en smidig och hållbar kollektivtrafikupplevelse, tillsammans med din förmåga att hantera komplexa situationer och samarbeta med olika intressenter, gör dig till en viktig del av vårt team här på Connect Bus. Ditt team På Connect Bus är vi stolta över vårt engagerade och dynamiska team som arbetar tillsammans för att säkerställa en smidig och pålitlig kollektivtrafik för våra resenärer. Som en del av vårt team kommer du att vara placerad på vår depå i Växjö, där du kommer att arbeta nära dina kollegor för att säkerställa att den dagliga driften fungerar som den ska. Vi värnar om alla våra medarbetare och tror på styrkan i samarbete och gemensamt ansvarstagande. Vi strävar alltid efter att skapa en positiv och stödjande arbetsmiljö där varje medlem i teamet känner sig sedd, uppskattad och respekterad. Kvalifikationer och färdigheter Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande, samt 1–2 års erfarenhet av kollektivtrafikbranschen. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med Office-paketet samt goda kunskaper i planeringssystem. Erfarenhet av schemaläggning och personalhantering är meriterande. Du har goda kunskaper i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Du har stark organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta i högt tempo samt goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta med olika intressenter. Du har förmåga att fatta snabba och korrekta beslut under pressade situationer. Dessutom erhåller du kunskap om relevant lagstiftning och avtal inom kollektivtrafiksektorn. Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning efter provanställning. Omfattning: Heltid, enligt överenskommelse. Ansökningsperiod Skicka in din ansökan senast den 2024-05-17, vi kommer att behandla inkomna ansökningar efter hand, så du behöver vänta inte till sista ansökningsdag.   Om oss  Connect Bus är ett av Nordens ledande företag för persontransporter i den allmänna kollektivtrafiken! Vi erbjuder ett brett utbud av transportlösningar, inklusive linjebussar, flexlinjebussar och fasta fordon för färdtjänst och skolskjutstrafik. Med över 3 700 medarbetare och en imponerande flotta på över 2 700 fordon, spridda över 64 depåer, är vi stolta över att vara den tredje största kollektivtrafikoperatören i Norge och den femte största i Sverige! Vårt team består av högt kvalificerade och erfarna individer, som arbetar tillsammans för att säkerställa högsta kvalitet och tillförlitlighet i alla våra tjänster. På Connect Bus är det viktigt att varje anställd delar vår vision och våra värderingar. Med visionen att leda omställningen till hållbart resande genom innovation och engagerade medarbetare, strävar vi efter att skapa en arbetsmiljö där varje individ känner sig delaktig och engagerad i att uppnå våra gemensamma mål. Vår värdegrund: Ansvarstagande: Vi tar hand om människor och miljö genom säkra och hållbara prioriteringar Engagerade: Vi utför vårt arbete med stolthet och löser dagens och morgondagens utmaningar Inkluderande: Vi har plats för alla och skapar tillsammans de bästa upplevelserna och resultaten

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en HR administratör chefsstödsuppdrag till Landskrona Lasarett - det lilla lasarettet med de stora möjligheterna! Lasarettet i Landskrona är ett sjukhus som bedriver avancerad medicinsk verksamhet och som präglas av en stark vi-känsla. På lasarettets vårdavdelningar bedrivs dygnet-runt-vård och det finns mottagningar för bland annat diabetiker, personer med hjärtproblem och lungsjukdomar. Här finns även röntgen- och laboratorieverksamhet samt en akutmottagning som är öppen dagtid på vardagar. Lasarettet har därtill en stor elektiv kirurgisk verksamhet. Verksamhetsområde (VO) planerade operationer har drygt 60 anställda fördelat på operation, uppvakningsavdelning och sterilcentral ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete. I din roll arbetar du som administrativt chefsstöd till verksamhetschef och enhetschef, där enhetschefen är din närmsta chef. Arbetsuppgifter som administratör och chefsstöd innebär främst att administrera i vårt HR-system, HR-fönster. Detta innefattar bland annat HR-administrativa arbetsuppgifter så som planering och schemaläggning, registrering av frånvaro och andra poster i HR-fönster. Därtill skriver du mötesanteckningar och är ett administrativt stöd till cheferna. I din roll uppdaterar du även PM i författarportalen och är med vid rekryteringar. Tillsammans ser vi till att du får den kunskap du behöver för att lyckas i din roll. Du erbjuds därför en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Du som söker har en utbildning inom HR alternativt administration samt erfarenhet av arbete som chefstöd eller administratör. Du här även goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper i HR-fönster och kan arbeta i systemet självständigt. Erfarenhet av arbete i Region Skåne som HR-administratör, lönehandläggare eller chefsstöd är meriterande. Som person är du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta med många uppgifter parallellt, har god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera och fördela inkomna förfrågningar och uppdrag. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, konsultativt och serviceinriktat bemötande och du arbetar gärna med förändring. Vi ser gärna att du, i likhet med oss andra, trivs i en miljö som präglas av öppenhet, hjälpsamhet och arbetsglädje. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering intervjuar vi löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!  ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad, flexibel och trygg administratör till Björkekärrs vård- och omsorgsboende där du kommer arbeta som närstöd. I rollen är du ett nära och aktivt stöd till enheternas tre chefer. Det är en utmanande och rolig tjänst där du behöver ha förmåga att samarbeta och förhålla dig till chefernas olika behov. En del i ditt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra verksamheten. Du är också chefernas högra hand i mycket som har att göra med kontakt med personal, anhöriga och andra som kommer i kontakt med boendet. Arbetet innefattar främst daglig rekrytering av personal, administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån de olika enheternas och medarbetarnas behov. Du har mycket kontakt med medarbetare och är dom behjälpliga i deras frågor avseende verksamheten. En stor del av arbetet innefattar arbete i verksamhetssystemen Personec, Time Care Pool, Treserva, Time Care Planering alt. Multi Access samt att göra beställningar i Proceedo. Som närstöd har du varierande arbetsuppgifter och en dag är sällan den andra lik. Du, tillsammans med din närmsta närstöds kollega tillhör en arbetsgrupp bestående av två omsorgshandledare och en aktivitetspedagog med gemensamma arbetsplatsträffar. Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjligheten att växa i rollen som administratör. Vi är noga med att ta tillvara på din kunskap och se till att du trivs hos oss. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har en avslutad gymnasieutbildning • Har erfarenhet av schemaläggning i Time Care Planering/Multi Access • Korttidsrekrytering i Time Care Pool • Administrativt arbete i Personec Om du har en eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration är detta meriterande. Vi söker en serviceinriktad person med ett professionellt bemötande som trivs med att lösa problem. Samarbetar du gärna med andra för att nå gemensamma mål och skapa ett respektfullt arbetsklimat? Då är du precis den vi letar efter! Du agerar på eget initiativ och tar självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är också van att arbeta metodiskt och systematiskt för att nå dina tydliga mål i god tid. Om du dessutom har en förmåga att behålla lugnet under press och kan balansera olika krav passar du för rollen. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig: • Trygg anställning med goda anställningsvillkor • Karriärmöjligheter • Internutbildningar • Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter • Introduktion vid nyanställning • Heltid med möjlighet till deltid • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. ________________________________________________________________________________________________________ Björkekärrshus vård- och omsorgsboende har enheter för allmän vård och omsorg och för hyresgäster med demenssjukdom, sammanlagt finns här 97 lägenheter. Björkekärrshus ligger beläget i lummiga Björkekärr och runt om är det bostadsområden med flerfamiljshus och villor. Det är drygt tio minuters promenad till vackra Härlanda tjärn och precis runt hörnet finns Stabbetorgets alla bekvämligheter. I huset finns flera olika lokaler för olika slags aktiviteter för våra hyresgäster, bland annat ett gym med tillhörande bastu. Här finns också en restaurang samt kiosk som är öppen för allmänheten och dig som medarbetare. Vi arbetar med en nollvision vilket innebär att det inte ska finnas några låsta dörrar eller andra begränsningsåtgärder på boendet. Målet är att alla som bor här ska kunna röra sig helt fritt mellan våningarna och omgivningarna utanför. Vi hoppas att detta låter som en arbetsplats som tilltalar dig och att du önskar att dela din arbetsdag med ett gott och glatt gäng som alla arbetar för våra boendes bästa!

Taxikurir är ett taxiåkeri med flera bilar & bilverkstad. Vi söker nu en personaladministratör som ska ta hand om kontor, lager våran anställda, taxiförare, och verkstad kunder.

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr. Vygruppen är en nordisk transportkoncern med cirka 11 600 anställda och en årlig omsättning på över 18 miljarder kronor. Vårt samhällsuppdrag är att erbjuda attraktiva, kollektiva transportlösningar på ett hållbart sätt, och visionen är "Vy gör det enkelt att välja miljövänligt". Det ska vi uppnå genom att ge våra kunder bra upplevelser varje dag, vara branschledande inom innovation, vara effektiva och pålitliga i allt vi gör, och ha engagerade och kundorienterade medarbetare. Vy har verksamhet inom tåg, buss, gods och resor i Norge och Sverige. Vi söker nu en driven personalplanerare som kommer att arbeta med korttidsplanering. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster samt i förekommande fall tvätt-/städ tjänster är tillsatta och kommunicerade med personalen i tid. Rollen innebär vidare att beakta lag och avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider. Arbetsuppgifter Som personalplanerare tillhör du avdelningen Driftcentral Väst som är en del av affärsområde Väst. Driftcentral Väst består av trafikledare och andra personalplanerare och utgör ett stöd för våra depåer i västra Sverige. Tillsammans med verksamhetens ledare och övriga funktioner inom driften samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa leverans i enlighet med våra trafikavtal. Huvuduppdraget som personalplanerare innebär att du har daglig kontakt med förare för att tillsätta vakanta tjänster på kortare sikt. Du är länken mellan den långsiktiga planeringen och trafikledningen. Tillsammans med platschef och lokal ledning bedömer ni personalbalansen och avgör när rekryteringsbehov föreligger. Huvudsakliga arbetsuppgifter: .Korttidsplanering .Ledighetsansökningar .Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen .Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning Kvalifikationer .Lägst gymnasiekompetens .Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete .Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet .Kunskap om arbetstidsregler och kör- och vilotidsregler Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt och som med lätthet kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst förhållningssätt. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på servicekontoret. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande.  Vi erbjuder En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Efter introduktion finns det möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Individuell lönesättning. Andra anställningsvillkor följer av Tjänstemannaavtalet för transport. Tjänsten är ett vikariat fram till 31/8 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillsättning är snarast möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.  Kontaktinformation Anton Sjöqvist, Chef Driftcentral Väst, [email protected] Arbetsplats Polhemsplatsen 5 411 11 Göteborg

Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning?Nu tar vi nästa steg mot att med rätt bemanning säkra vår tillväxt, kapacitet och välkomna ännu fler kunder till Sveriges ledande optikerkedja. Vill du vara med och bidra till Synsams fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en helt ny funktion och lägga grunden till en Staff planning (bemanningsplannering) i världsklass! Om rollenFör Synsam är Kunden nummer 1 och för att kunna möta kunden med en service i världsklass krävs rätt person på rätt plats i rätt tid. Som Staff Planner för Synsam Sverige är du med och leder utvecklingen av nya arbetssätt för att möjliggöra våra butikers fortsatta tillväxt genom en ökad precision i vår bemanningsplanering. Du arbetar operativt med att ta fram optimerade scheman samtidigt som du stöttar våra Regional Managers och vår driftledning med analys och uppföljning av våra butikers bemanning. Vi söker dig som vill arbeta i en utmanande och framåtlutad roll som Staff Planner, en roll som består av tre huvudsakliga delar: Att som Staff Planner skapa scheman som följer butikernas behov samt stöttar en god tillväxt och kapacitet i våra butiker Att analysera och följa upp bemanning kontra behov i våra butiker och därigenom bidra med stöd till våra Regional Managers och Store Managers i frågor om bemanningsbehov Att tillsammans med Store Operations Manager Sverige ta fram och vidareutveckla en effektiv bemanningsprocess Vem söker vi?För att ha rätt förutsättningar att skapa resultat i rollen, utifrån de krav som ställs på bemanningsplanering i en komplex bransch ser vi det som naturligt att du har erfarenhet av bemanningsplanering, gärna från en större organisation. Du har tidigare arbetat med att utveckla processer och har erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har duerfarenhet av att arbeta med Work Force Management-system och god datorvana. För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du: Är driven, ansvarstagande och lösningsorienterad med förmågan av driva uppgifter i mål Är kommunikativ i såväl tal som skrift, tydlig som ledare och med god pedagogisk förmåga Bygger långsiktiga relationer och har förmågan att skapa förtroende för dig och din funktion Brinner för att utmana och utveckla effektiva och hållbara processer Har en stor analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta utifrån data och statistik Extra meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom optikbranschen. Om tjänstenPlaceringen utgår från Synsams huvudkontor vid St Eriksplan, centralt i Stockholm men enligt ök kan Staff Planner även utgå från annan ort. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast (men enligt överenskommelse). Staff Planner Synsam Sverige rapporterar till Store Operations Manager Synsam Sverige. Vid frågor om tjänsten kontakta Svante Hultman Hedin ([email protected], +46 76 146 10 43) Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Missa inte denna chans – sök nu! Om Synsam GroupSynsam är en ledande optikerkedja i Norden med ett brett och hållbart Lifestyleerbjudande. Synsam Group erbjuder ett brett sortiment av produkter och tjänster för ögonhälsa och ögonmode utifrån kundens olika livsstilar och behov. Koncernen har cirka 4000 medarbetare, en omsättning på cirka 5,5 miljarder kr (rullande 12 månader till juni 2023) och har cirka 500 butiker i Norden som drivs under varumärkena Synsam, Synsam Recycling Outlet samt Profil Optik i Danmark. Genom digitalisering, abonnemangserbjudanden och andra innovativa koncept är Synsam Group en stark innovatör på den nordiska optikmarknaden inom flera områden, inklusive kundresa, produkterbjudande och ESG. Synsam Groups aktie handlas på Nasdaq Stockholm (SYNSAM). Synsam korades för fjärde året i rad till Sveriges mest hållbara optiker i Sustainable Brand Index 2022 och blev utsett till "Sveriges bästa retailbolag 2022" i Market Awards.www.synsamgroup.com