Personaladministratör

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det. Vi på Stöd och service har tagit ett stort steg framåt genom att bilda en specifik bemanningsenhet. Vårt mål är att höja både kontinuiteten och kvaliteten för att förbättra vårt bemanningsarbete på alla nivåer. Just nu söker vi två engagerade bemanningssamordnare som vill vara en del av vår spännande resa. I denna enhet är vi ansvariga för all bemanningsadministration, från behovsanalyser till att hitta de bästa lösningarna. Våra kunder inkluderar chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service. Vi har öppet alla dagar året om och din huvudsakliga arbetsplats är i Stadshuset. Under veckodagarna kan du förvänta dig en varierad arbetstid mellan 06.00 och 16.30, medan helgpassen för närvarande sträcker sig från 06.15-14.15. Du arbetar var tredje helg, som ger dig en bra balans mellan arbete och fritid och om du föredrar det finns möjligheten att delvis arbeta på distans. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och bidra till vår gemensamma framgång! ARBETSUPPGIFTER Som bemanningssamordnare är du del av arbetsgruppen för enheten som jobbar med korttidsbemanning. Du ansvarar för att bemanna verksamheterna inom Stöd och service vid ordinarie personals frånvaro. Det kan innebära att tillsätta vikarier, samordna och nyttja utlåningstid eller se över bemanning och passbyten av ordinarie personal. I arbetsuppgifterna ingår också att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i systemet. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Din huvudsakliga kundkontakt sker via telefon men även chatt och mail är vanligt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kan strukturera arbetet effektivt samtidigt som du är riktigt bra på kundbemötande. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system. Du har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet från arbete inom Stöd och service verksamhet är det meriterande. För att lyckas i uppdraget krävs en bra samarbetsförmåga med kollegor och chefer samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras. Med din positiva och professionella inställning bidrar du till utveckling och förbättring. ÖVRIGT Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period. Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Som handläggare internt stöd till förbandsledningen har du en viktig roll och dina arbetsuppgifter kommer innebära stor bredd och variation. Du har det övergripande ansvaret för att stödja förbandsledningens olika verksamheter, både inom förbandet och externt vid kontakter med till exempel andra förband, myndigheter, organisationer och näringsliv.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  I befattningen ingår att till stöd för förbandsledningens planera och genomföra olika möten, seminarium, övningar och ceremonier. Din roll kommer innebära att du alltid behöver ligga steget före och att du har den övegripande kontrollen över till exempel kalenderhantering, tidsbokningar, beställningar, underlag och ärendeflöden. Du ansvarar bland annat för protokoll, arbetstidsdokument och skiftesplanering. Vid behov kan du komma att stödja verksamheten vid antagning och anställningsprocesser.  Du kommer även att bli krigsplacerad och delta i övningsverksamhet.  Exempel på arbetsuppgifter är bland annat: • Ansvar för att förbandsledningens verksamhetsöversikt och ärendeliggare hålls uppdaterad • Ansvar för förbandsledningens kalendrar och leder möten för att synkronisera detta  • Ansvar för att administration av förbandsledningens inkorgar i respektive mailsystem hanteras korrekt och att inkomna ärenden lottas på ett korrekt sätt.  • Ansvar för att behörigheter i stödsystem hålls uppdaterade och lämnar in samtliga nya beställningar både avseende behörighetger och mappstruktur.  • Ansvar för förbandsledningens posthantering  • Ansvar för att förbandsledningens besökstillstånd/inpasseringsbehörigheter hålls uppdaterade  • Deltar i genomförandet av säkerhetsskyddsarbetet i förbandsledningen i rollen som säkerhetsman  • Ansvar för signalskyddet i förbandsledningen  • Deltar i att utarbeta underlag säkerhetsskyddsanalays • Deltar i att utarbeta underlag verksamhetsskyddsanalys    Förbandet utvecklas ständigt vilket kräver ett öppet sinne för förändring.   Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Kvalifikationer: • 3-årig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.  • B-körkort för manuell bil  • God erfarenhet av administration, verksamhetsledning och stabsarbete på lägst avdelningsnivå  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift  • Goda kunskaper i MS Office    Meriterande:  • Erfarenhet av att arbeta i stab  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem  • Utbildning inom signalskydsd  • Utbildning och erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövningsintervju  • Grundkurs säkerhetstjänst  • Signalskyddsutbildning  • Erfarenhet av planering  • Vana att hantera sekretess  • Kunskaper i ISUNDSÄK    Personliga egenskaper  Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga, är flexibel, driven, ansvarstagande, strukturerad och nogrrann. Du är en serviceinriktad positiv individ med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot uppsatta mål. I kontakten är du lyhörd och förtroendeskapande. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  Övrigt: Befattningen är tillsvidare som civil anställning och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort är Örebro och tillträde enligt överenskommelse. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet.  Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2024. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Sofi Karlsson via mejl [email protected]   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Socialförvaltningens uppgift är att stödja människor som på grund av funktionsnedsättning, ekonomisk eller social problematik behöver olika former av stöd och hjälp. Beskrivning Sjuksköterskeenheten i Ovanåkers kommun förstärker enheten med ett administrativt chefstöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du får möjlighet att vara delaktig i förbättringsarbete på enheten. Du är en viktig del av teamet och sprider glädje, motivation och inspiration i arbetsgruppen. Vi arbetar för att ha en bra arbetsmiljö med återhämtningsmöjligheter och därmed skapas goda förutsättningar för ett hållbart yrkesliv. Arbetsuppgifter Är du skicklig på att planera och organisera? Då kan detta vara en tjänst för dig! Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera anställningar, schema och planera för enhetens aktiviteter. I rollen ingår även att vara ett bemanningsstöd där du hanterar kortare ledigheter samt frånvaro. Du är en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Du är också ett stöd och har ett nära samarbete med enhetschefen där rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Det innebär bland annat att du är stöd i rekrytering, dokumentation och verkar för att enhetens mål ska uppnås. Under enhetschefs frånvaro kan du komma att delegeras vissa chefsuppgifter. Du kommer ständigt att arbeta med förbättringsarbete och ha en stor samverkande roll på verksamheten. Du ska vara strukturerad, se nya möjligheter och vara kreativ.   Kvalifikationer Gällande de formella kraven så har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration och/eller Hälso- och sjukvård, alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Det är också fördelaktigt med erfarenhet av bemanning. Det är önskvärt om du har förståelse för och baskunskap i såväl arbetsrätt som arbetstidsregler samt har ett för medarbetarna hälsofrämjande tänk. Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande teamarbete där du själv bidrar genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du har ett engagemang och en positiv  inställning som bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor - vi hjälps alla åt att ha patientens bästa i fokus. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.   Vi ser det som meriterande om du även är utbildad inom hälso- och sjukvård. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    Villkor Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför tillsättas före det som har angetts som sista ansökningsdag. Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter. Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan! Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro. Om du är eller tidigare har varit anställd i Ovanåkers kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Nu söker vi en proffsig och erfaren HSL-administratör till hemsjukvården, område Nord.  Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Tjänsten innebär att du är ansvarig för schemaläggning och bemanning i en verksamhet som bedrivs dagtid, sju dagar i veckan. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Kvalifikationer Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler. Du har förmågan att handleda och erbjuda support gällande digital teknik. Vidare ska du kunna omsätta data till analyser och presentera detta på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.  För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmågan att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som HSL-administratör och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas och Personec P. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten. Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Sista ansökningsdag: 2024-05-07 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: 2024-09-02 Antal tjänster: 1 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper. Du kommer att ha din arbetsplats på Baldersgården, och arbeta gentemot två enhetschefer, en för kommunrehab, trygghetsteamet och träffpunkten, samt en för nattpatrullen. Vi söker nu en enhetsadministratör för ett vikariat då vår nuvarande går på föräldraledighet. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I samråd med enhetscheferna följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg Pulsen Combine planerar brukarens nattliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Din arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetscheferna. I samråd med enhetscheferna följer du verksamheternas behov samt bemannar med personal och informerar om eventuella schemaförändringar. Du kommer planera nattpatrullens arbete, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Du kommer vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor. I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, ta fram statistik och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. I arbetet ingår det att vara back-up för controllern vid dennes frånvaro, vilket innebär ansvar för systemfrågor, telefoner samt tillsynskameror för hemtjänsten. Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Som enhetsadministratör ingår också att arbeta vissa timmar per år på röda helgdagar som infaller i samband med storhelger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten. Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning och har tidigare arbetat administrativt. Vana av bemanning och schemaläggning är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande. Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra. Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av Pulsen Combine, Phoniro och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift. ÖVRIGT Alla kommunens vikarier har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper. Du kommer att ha din arbetsplats på Baldersgården, och arbeta gentemot två enhetschefer, en för kommunrehab, trygghetsteamet och träffpunkten, samt en för nattpatrullen. Vi söker nu en enhetsadministratör för ett vikariat då vår nuvarande går på föräldraledighet. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I samråd med enhetscheferna följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg Pulsen Combine planerar brukarens nattliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Din arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetscheferna. I samråd med enhetscheferna följer du verksamheternas behov samt bemannar med personal och informerar om eventuella schemaförändringar. Du kommer planera nattpatrullens arbete, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Du kommer vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor. I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, ta fram statistik och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. I arbetet ingår det att vara back-up för controllern vid dennes frånvaro, vilket innebär ansvar för systemfrågor, telefoner samt tillsynskameror för hemtjänsten. Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Som enhetsadministratör ingår också att arbeta vissa timmar per år på röda helgdagar som infaller i samband med storhelger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten. Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning och har tidigare arbetat administrativt. Vana av bemanning och schemaläggning är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande. Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra. Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av Pulsen Combine, Phoniro och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift. ÖVRIGT Alla kommunens vikarier har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Bemanningsservice är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen. Vi erbjuder kompetenta undersköterskor/skötare till vårdavdelningar, mottagningar och hälsocentraler främst med inriktning att täcka korttidsfrånvaro. Bemanningsservice har idag ca 30 anställda undersköterskor/skötare och en bemanningsassistent. Vi söker nu en kollega till vårt team! ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer vara den som med hjälp av vårt bokningssystem Time Care Pool ansvarar för att boka våra medarbetare på rätt avdelning och med rätt kompetens. Arbetet innebär administration av nyanställningar samt schemaplanering och rapportering i personalsystemet Wisma. I rollen kommer du också att ha telefonkontakt med övriga verksamheters bemanningsassistenter och avdelningschefer. Du kommer även sköta bokning av föreläsningssalar och grupprum samt andra tillkommande administrativa arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Erfarenhet från arbete i vården, administrativa arbetsuppgifter, personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemet Visma är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i digitala verktyg. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket. Vi tror att du är serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du har helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt. Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/ högskola och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik! Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som: o Annonsutformning o Urvalsarbete o Telefonintervju o Delta i personliga intervjuer o Referenstagning o Avancerad sökning i vår omfattande databas o Schemaläggning o Telefonkontakt med konsulter/kandidater o Administrativa uppgifter Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under hösten 2024 med start kring aug/okt. Din profil För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 8 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel. Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation. Arbetsplatsen präglas av en positiv atmosfär, där samarbete och personlig utveckling står i fokus. De strävar efter att skapa en miljö där varje individ kan blomstra och göra skillnad. Låter det som något för dig? Läs vidare nedan och sök tjänsten redan idag! Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som administrativ koordinator spelar du en nyckelroll för avdelningens administration och har breda kontaktytor, både internt och externt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innefatta: • Koordinera och utföra administrativa uppgifter såsom hantering av korrespondens, dokumentation och arkivering • Hantera kalendrar, mötesbokningar och reseplanering för ledningsgruppen • Assistera med att förbereda rapporter, presentationer och andra dokument • Fungera som kontaktperson för interna och externa intressenter samt leverantörer • Stödja och assistera vid olika projekt och evenemang • Upprätthålla och förbättra effektiva system och processer för att optimera verksamhetens flöde Kvalifikationer • Erfarenhet av liknande administrativa roller • Stark organisatorisk förmåga med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt • Utomordentlig kommunikationsförmåga både i tal och skrift på svenska och engelska • Goda kunskaper i MS Office-paketet och en god systemvana • Förmåga att arbeta självständigt och i team • Högt fokus på detaljer och noggrannhet Som person tror vi att du är initiativtagande och tar ett stort eget ansvar för ditt arbete. Vidare är du duktig på att strukturera upp information och trivs med att lösa problem. Övrigt Tillträde: Maj/juni Omfattning: Heltid Plats: Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Vi ser fram emot att välkomna en driven administrativ koordinator till vårt team i Stockholm!

Utbildningsförvaltningen Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Ditt nya jobb Är du en noggrann administratör med intresse för personalfrågor? Då kan du vara den vi söker för vårat vikariat som HR-administratör på utbildningsförvaltningen! Tillsammans med övriga kollegor på HR-avdelningen står vi för ett professionellt stöd till förvaltningens rektorer och chefer. I ditt arbete kommer du utföra administration kopplat anställningsförfarandet, så som registrering, ändring och avslut av anställningar i vårt personalsystem samt upprättande av tjänstgörings- och arbetsgivarintyg. Vi har en effektiv digitaliserad process vilket bland annat innebär att alla anställningsavtal signeras och arkiveras digitalt. Välkommen till oss HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Vi är 22 medarbetare med fokus på engagemang, nytänkande och gemenskap. Avdelningen leds av HR-chef, enhetschef samt biträdande enhetschef. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder (barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden) samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarepolitik. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad i en verksamhet med 5500 anställda! Din kompetens Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna med ytterligare eftergymnasial utbildning inom administration mot HR eller lön. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet ses som meriterande. Du behöver även ha förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta med IT-system. Arbetet ställer krav på att du är strukturerad och självgående samt har god förmåga att kommunicera med både kollegor och chefer. Bra att veta För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Urvalsprocessen kommer innehålla ett arbetsprov. Tidsbegränsad anställning från 2024-09-01 eller enligt överenskommelse till och med 2025-08-31. Vill du veta mer? Jonatan Svensson, biträdande enhetschef, [email protected] Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.