Receptionist, telefonist

Sök bland 118 lediga jobb som Receptionist, telefonist och börja ditt nya yrkesliv idag!

Receptionist till BSH Home Appliances AB

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Om du har lite koll på vitvaror och hushållsapparater, så vet du säkert vilka BSH är. Du kanske till och med dricker kaffe från en av BSH:s kaffebryggare just nu? Nu har du chansen att bli den första alla möter när de besöker kontoret hos marknadsledaren inom Home Appliances – BSH! BSH är den största tillverkaren av vitvaror och hushållsapparater i Europa och världsledande inom segmentet. Nu söker vi dig som älskar service och administration och vill jobba i en kombinerad roll som Receptionist/Administratör på kontoret i Solna/Sundbyberg. Kanske är det du som läser denna annons? Vi hoppas det! Rollen I rollen som receptionist är du BSH:s ansikte utåt och ditt jobb blir att leverera förstklassig service till företagets besökare och interna medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: • Välkomna, registrera och ta hand om besökare • Svara i växeln och agera support internt och externt via mejl och telefon • Du kommer sköta beställningar av mat, dryck och kontorsmaterial – både för den dagliga verksamheten och inför event, konferenser och möten • Posthantering • Administrera passerkort • Vara behjälplig i showroom • Stödja organisationen i diverse ärenden i inköpssystem. • Behjälplig vid rapportering utav exempelvis energiförbrukning osv. • Och såklart se till att det alltid är rent och snyggt i entrén och receptionen Förutom dina roliga arbetsuppgifter i receptionen kommer du även att arbeta ca 20–50% administrativt. Du kommer att stötta anställda med att exempelvis göra en inköpsorder, processa en faktura korrekt och ta fram olika rapporter och statistik. Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst 10 månader med start 1 september och det finns mycket goda möjligheter till förlängning efter det. Tjänsten är på heltid och du blir anställd som konsult via The Place. För att trivas och göra succé i rollen som receptionist och administratör tror vi att du har: • Tidigare erfarenhet av arbete inom service. • Arbetat med administration. • Systemvana. • God kommunikativ förmåga i tal och skrift, både i svenska och engelska. • Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande bransch. Vem vi tror att du är För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, orädd och driven. Du trivs i en miljö där det händer mycket, är nyfiken och har en god kommunikativ förmåga. Utöver det tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och bidrar med en positiv attityd och härlig energi på arbetsplatsen. Är det dig vi beskriver? Tänkte väl det! Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Lite mer fakta om tjänsten... • Tjänsten är på heltid 37,5 tim/v. • Arbetstider är vardagar mån – tors 8.00 – 17.00 och fre 08.00 – 15.00 lunch 45 minuter. • Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir en del av oss på The Place och arbetar som konsult hos BSH. Uppdraget sträcker sig minst 10 månader, med god chans till förlängning. • Önskad start: 1 september. • Du arbetar på BSH:s kontor på Landsvägen 32, Solna/Sundbyberg. Om BSH Home Appliance AB BSH Home Appliances AB är innovationsledaren inom vitvaror och hushållsapparater från varumärkena Bosch, Siemens, Gaggenau och Neff! Företaget inspirerar genom intelligent teknik, utmärkt design, energisnåla produkter samt en god arbetsmiljö. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

17 april 2024
Sista ansökan:
17 maj 2024
Receptionist till gym

Vi söker receptionist åt vår kund i Göteborg Vi är ett rekryteringsbolag som arbetar annorlunda jämfört med andra rekryteringsbolag. Vi tror på att skapa meningsfulla relationer och skräddarsydda strategier för varje individ. Med vår dedikerade och erfarna personal kommer du att få den personliga uppmärksamhet du förtjänar. Vi söker pålitliga och effektiva individer till gym i Göteborg. Med fokus på att du har rätt till rusta och matcha. Du som söker har fyllt 18 år och är bra på att skapa nya relationer . Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Vi söker dig som vill göra det lilla extra och det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift.

17 april 2024
Sista ansökan:
6 maj 2024
Extrajobb som receptionist till Heimstaden i Malmö!

Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Är du dessutom studerande och på jakt efter ett extrajobb? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag, vars affärsidé är att förvärva, utveckla och förvalta bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Deras kontor är beläget i centrala Malmö och det är där arbetet kommer att utföras. I rollen som receptionist kommer du arbeta i företagets reception och vara ansiktet utåt för företaget. Arbetsuppgifterna varierar dagligen men det handlar om att ständigt vara tillmötesgående och initiativtagande och göra det lilla extra för hyresgäster, leverantörer och kollegor. Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara: - Hjälpa till med utlämning av nycklar, tags, hantering av poolbil, lånecyklar m.m. - Förbereda och supportera vid externa och interna möten. - Hålla rent och snyggt i lokalerna, förbereda frukost/fika, handla lunch, veckobeställning av mat m.m. - Vara behjälplig vid säsongspyntning och event. - Administrativa arbetsuppgifter så som att kopiera, scanna, arkivera samt allmän posthantering. Arbetstiderna är dagtid mellan 08-16, där det kommer finnas behov både heldagar men även vissa halvdagar. Vi ser att du ska vara tillgänglig för att jobba 6-8 timmar/vecka och störst behov kommer vara vid månadsskiftena. Du kommer vara anställd via StudentConsulting men uthyrd till vår kund. Din profil Vi söker dig som är driven, engagerad, ansvarstagande och alltid ger det yttersta i varje situation. Du som söker trivs med att arbeta självständigt och bidrar själv till en positiv stämning. Du har mycket god känsla för service och gillar att hjälpa andra i deras vardag – i både stort och smått. Som person är du också lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder. Du har god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och kommer gärna med förslag på nya lösningar och förbättringar. Du behöver vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Då mycket av arbetet sker via datorn är ett krav att du har goda kunskaper i office-paketet. Positivt är om du haft ett serviceinriktat eller administrativt arbete sedan tidigare, men vi lägger störst vikt vid dig som person. Låter detta som en tjänst för dig? Passa på att söka redan idag! Vi hanterar alla ansökningar löpande. Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

17 april 2024
Sista ansökan:
30 april 2024
Reception Assistant till Academic Work, Malmö

Brinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? I receptionen på Academic Work möter du en energifylld vardag där ingen dag är den andra lik. Du ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Är du en student i början av dina studier som trivs i en varierande arbetsmiljö med högt tempo? Välkommen till vår reception! OM TJÄNSTEN Så här beskriver en av våra Reception Assistants sin roll: "Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra lik. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut.” Ditt team och ansvarsområde I rollen som Reception Assistant kommer du att tillhöra receptionsteamet. Teamet arbetar med varje besökare hos oss ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Reception Assistant är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling. Din chef och din utveckling Din chef är Monika Medjedovic och hon arbetar som Reception Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll och för att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning med receptionsteamet. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis av tillsammans med din chef. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel * Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och tidningar * Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail * Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp * Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret * Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt VI SÖKER DIG SOM - Är student vid högskola eller universitet och tar examen tidigast januari 2026. Då vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte har några utlandsstudier planerade under denna tid. - Har arbetslivserfarenhet av att ge service till kunder - Har B-körkort - Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken - Det är meriterande med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller ha arbetat i en reception tidigare. För att trivas och lyckas i rollen krävs följande personliga egenskaper: - Problemlösande - Strukturerad - Serviceinriktad - Självgående - Kommunikativ Övrig information - Start: 1 september - Omfattning:  Deltid, 1-3 pass /vecka - Arbetstider: 08:00-12:00, 13:00-17:00 alt 08:00-17:00 - Placering: Östergatan 18 Malmö Hur det är att arbeta på Academic Work Vår kultur & våra värderingar Vår mission – We make people grow Instagram@academicwork Facebook Vår rekryteringsprocess * Vi som driver rekryteringsprocessen: Frida Åstrand, Operations Team Manager samt Monika Medjedovic, Reception Manager * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är fö att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! INFORMATION OM FÖRETAGET Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

16 april 2024
Sista ansökan:
17 maj 2024
Receptionist/konferenskoordinator till trevlig kund i Göteborg!

Till vår kund på bästa adress mitt i Göteborg söker vi nu dig som vill axla rollen som receptionist och konferenskoordinator. Detta är den perfekta rollen för dig som brinner för service och alltid är mån om att göra det lilla extra! Detta är ett konsultuppdrag med start i mitten av maj som sträcker sig 10 månader framåt. Om tjänsten I rollen som receptionist/konferenskoordinator kommer du att ha en viktig och central roll på kontoret. Du är ansiktet utåt och den som välkomnar besökare, tar emot samtal, bud och bokningar. Du säkerställer att såväl konferensrum som allmänna utrymmen är i toppskick och när kunden har evenemang ansvarar du för att beställa och ta emot leveranser. I vissa perioder så kan såväl tidiga morgonevent som kvällsaktiviteter förekomma. Detta är en superfin möjlighet för dig som vill ha en rolig och variationsrik arbetsdag tillsammans med riktigt trevliga kollegor – på Göteborgs kanske finaste kontor! Vem söker vi till denna spännande roll? Vi söker dig som har ett genuint intresse för att arbeta med service och troligtvis har du haft en liknande roll tidigare. Du är positiv, social och trivs i en roll med högt arbetstempo där ingen dag är den andra lik! Du är ansvarstagande och har förmåga att se vad som behöver prioriteras för stunden och vidare så har du en god förmåga att ta egna initiativ och trivs med att arbeta såväl i team som självständigt. I rollen kommer du ha flertalet olika kontaktytor, såväl internt som externt så vi ser att du som söker både talar och skriver svenska och engelska flytande. Du är trygg i hela Office-paketet och är snabblärd när det kommer till nya system. Ansökan Tjänsten är ett konsultuppdrag på 10 månader med start i mitten av maj – under denna tid kommer du att vara anställd hos Jurek Recruitment & Consulting men arbeta hos vår trevliga kund. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Julia Järvholm på [email protected] Om Jurek Jurek Recruitment and consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster.

16 april 2024
Sista ansökan:
2 maj 2024
Receptionist till Tullverket

Gillar du att hantera olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att vara i centrum för händelser, dåkan den här rollen vara perfekt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en receptionist med erfarenhet av administration för ett konsultuppdrag på 100%. Vår kund Tullverket är en statlig förvaltningsmyndighet som är belägen i Stockholm. Uppdraget kommer att starta omgående efter överenskommelse och förväntas pågå till och med 31 december,med chans till förlängning. Arbetet kommer att utföras i Tullverkets lokaler. Denna tjänst är säkerhetsklassad därav kommer du att genomgå en säkerhetsprövning och registerkontroll inför anställning Dina arbetsuppgifter I den här rollen kommer du att tillhöra Tullverkets kontor för verksamhetsservice, som bland annat arbetar med att bemanna receptionen, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts på bästa sätt.Du kommer även se till att driften och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på ett bra sätt tillsammans med lokalvårdspersonalen. Du kommer att hantera ärenden i ärendehanteringssystemet Serviceportalen och ta emot besökare i besökssystemet Visit. Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollen: Vara en trevlig och professionell representant för Tullverket ochVerksamhetsservice i bemötande med kunder och besökare Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv Ha ansvar för receptionstelefonen Löpande ha koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset Ansvara för hantering av post och REK Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen Leverera varor till Tullshoppen Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS) Hantera bokning och utlämning av bilar Sköta skrivare, toner och papper Torka whiteboardtavlor vid behov, fylla på pennor etc. Dialog med lokalvårdspersonal Dina kvalifikationer Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete Gymnasium eller likvärdig utbildning Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Då detta uppdrag är säkerhetsklassat behöver du genomgå en registerkontroll utan anmärkning innan anställning. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-04-29 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

16 april 2024
Sista ansökan:
29 april 2024
Erfaren receptionist till vår kund på Lindholmen

Vill du vara en del av ett ledande företag inom byggbranschen, känt för sin höga kvalitet och innovativa tillvägagångssätt? Vi söker omedelbart en receptionist som kan förstärka vår kunds team. Rollen innebär mer än bara administrativa uppgifter - som receptionist hos oss har du möjligheten att vara en del av något större och göra positiv förändring varje dag. Med en omedelbar start finns här din chans att snabbt påbörja din karriär hos oss och göra skillnad. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med en sex månaders provanställning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter: • Administrativa uppgifter: Hantera en rad administrativa uppgifter, inklusive posthantering, fakturering, och hantering av e-post för att säkerställa smidig drift av kontoret. • Frukost servering: Ansvara för att förbereda och servera frukost till vår kunds anställda och besökare varje morgon för att ge en positiv start på dagen. • Växeltelefon: Ta emot och hantera telefonsamtal från deras kunder och samarbetspartners över hela Sverige, och koppla dem till rätt avdelning eller person för att säkerställa effektiv kommunikation. • Hantering av konferenser: Ansvara för att boka och säkerställa konferensutrymmen för möten och evenemang. • Kontakt med leverantörer: Hantera kontakten med leverantörer för kontorsmaterial, matleveranser och andra tjänster för att säkerställa att vår kunds behov möts på bästa möjliga sätt. • Kaffe och konferensutrymmen: Ansvara för att fylla på kaffe och andra förnödenheter samt att hålla konferensutrymmen rena och organiserade. • Övriga uppgifter: Assistera med olika uppgifter och projekt enligt behov för att bidra till en smidig och effektiv drift av kontoret. Kvalifikationer: • Tidigare erfarenhet inom administrativa eller receptionistroller är ett plus. • Starka kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska, både i tal och skrift, är nödvändiga. • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att arbeta under tryck. • Brinner för att ge enastående kundservice och är lyhörd för kunders och kollegors behov. • God datorvana och erfarenhet av office paketet. Övrigt: Plats: Lindholmen Arbetstider: 7-16 måndag-torsdag. Fredagar 7-14. Du kommer bli anställd av oss på KFX HR-partner. Vi gör en bakgrunds kontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Jonna Bushati på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

16 april 2024
Sista ansökan:
1 juni 2024
Vikariat som administrativ receptionist till SGU

Är du en person som drivs av att ge god service med ett gott bemötande? Är du noggrann, självgående och tar ansvar för ditt arbete? Vi söker nu en serviceinriktad administrativ receptionist för att tillsammans med sina kollegor ansvara för myndighetens servicecenter. Enheten Servicecenter tillhör avdelningen Verksamhetsstöd, där vi aktivt arbetar med att utveckla arbetssätt och rutiner då efterfrågan av service förändras över tid. Som en del av vårt team är du, som administrativ receptionist, ansiktet utåt internt såväl som externt. Enheten består idag av sju medarbetare som tillsammans arbetar för att strategiskt utveckla serviceutbudet inom myndigheten. Utöver reception innefattas enheten av vaktmästeriet och lokalvårdare. Arbetsuppgifter Som administrativ receptionist kommer du att bemanna myndighetens reception, ta emot och registrera besökare, beställa förtäring, besvara mejl och samtal i växel samt förmedla samtalen internt. Du ska ge stöd att söka information på myndighetens webbplats. Beroende på verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter tillkomma, såsom ärendehantering, vara behjälplig i vaktmästeriet, uppdatering av interna dokument och vara behjälplig vid konferenser. Kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av: minst två års aktuell yrkeserfarenhet från service med kundkontakter, till exempel reception, växel eller kundtjänst minst ett års aktuell yrkeserfarenhet att arbeta med Officepaketet och andra administrativa system vana att hantera dator, smarttelefoner och andra tekniska hjälpmedel vana att söka information i olika system och på internet mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift för att kunna ge god service god förmåga att uttrycka dig i engelska, i både tal och skrift för att kunna ge god service Meriterande erfarenheter och kompetens: erfarenhet av enklare ekonomiadministrativa arbetsuppgifter Personliga kvalifikationer Som person har du god förmåga att bemöta människor, och att vara informativ på ett enkelt, kortfattat och trevligt sätt. Du är säkerhetsmedveten, noggrann och ordningsam. Vidare är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och ta eget ansvar och vill medverka i utveckling av verksamheten. För att lyckas i rollen så behöver du vara flexibel och ha en förmåga i perioder hantera oväntade händelser. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna för denna tjänst. Om anställningen Anställningsform: Vikariat på heltid, tillträde omgående eller enligt överenskommelse, vikariatet pågår dock som längst t.om 8 september 2025. Anställningsort: Uppsala Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 7 maj 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats. Vill du veta mer, hör av dig via SGU:s växel, 018-17 90 00, till: Tillförordnad enhetschef Klas Östlund Våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, ordförande för Saco-S och Annika Törnkvist, ordförande för ST-geologiska. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Om SGU Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se Diarienummer: 411-946/2024

16 april 2024
Sista ansökan:
7 maj 2024
Timvikare till Medborgarservice i Sollefteå

Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun. Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv. För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål. Här bor människor med stark framtidstro, välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Som servicehandläggare kommer du att jobba i Sollefteå kommuns Medborgarservice. Du är ansiktet utåt och representerar kommunen i alla möten: via besök, mail, chatt, telefon och e-tjänster. Medborgarservice ger våra medborgare en kvalitativt bra service som är snabb, enhetlig och har hög tillgänglighet. Din uppgift blir att lämna information och ge vägledning på ett korrekt och sakligt sätt, hantera nya ansökningar/anmälningar och statusfrågor samt ta emot synpunkter m.m. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • God allmänbildning och grundläggande kunskaper i hur en kommun fungerar och dess betydelse i samhället • Goda kunskaper i svenska och engelska • Hög servicenivå och brinner för att hjälpa medborgare • En positiv och lösningsorienterad attityd • God samtals- och telefonteknik • Mycket god datavana och är van att arbeta med olika system • Lätt att samarbeta med andra och trivs att jobba i team Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT I Sollefteå kommun är ett antal tjänster inplacerade i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För de tjänsterna ingår säkerhetsprövning i anställningsförfarandet. Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen. När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail. Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.

16 april 2024
Sista ansökan:
26 april 2024
Front office crew

Det finns en anledning till att det är just du som önskar bli en del av Strawberry. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 16.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan! Quality Hotel™ är en del av Strawberry. Mitt namn är Josefine och jag är Front office manager på Quality Hotel Match, jag söker nu en driven och karismatisk receptionist på 20% till mitt team. Som Front Office Crew är du spindeln i nätet och en viktig del i att skapa en unik och oförglömlig upplevelse för hotellets gäster. Det är i receptionen som våra gäster får sitt första intryck och det är dit de vänder sig med frågor och funderingar. Vi tror att du har en unik förmåga att se varje gäst, har en positiv och problemlösande inställning. Vi ser gärna smittande energi, mod att våga fråga och att du gillar att ta egna initiativ. Du bör vara en teamplayer men kan även tycka om att arbeta självständigt, du är ansvarsfull och drivs av gott samarbete mellan dig och dina kollegor- Du har insikt i att ta fullt ägandeskap, inte bara för ditt område utan för gästens helhetsupplevelse. Alltid och varje gång. Hos oss är ingen dag den andra lik, och behöver tycka om att arbeta i ett högt tempo samt ha lätt för att prioriera. Tjänsten innebär i grunden arbete vararannan helg men kan under perioder bli mer. Under sommarperioden kan vi erbjuda ca 70% Du bör ha fyllt 20 år. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde omgående och intervjuer hålls löpande. QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter. Quality Hotel Match är ett av Jönköpings största hotell med våra 229 rum och 10 möteslokaler. Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som plötsligt delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något. På Quality Hotel får varje medarbetares personlighet skina, och det återspeglas i det arbetet vi gör. Vi gör allt vi kan för att gästens vistelse ska bli så bra som möjligt, oavsett om du ska hålla en konferens eller njuta av kvalitetstid med familjen. Vi älskar att göra det lilla extra så att ni kan luta er tillbaka, vara tillsammans och avsätta tid för de små ögonblicken i vardagen - de som verkligen betyder något. Hotellet är en del av Quality Hotel, som är en av Nordens största hotellkedjor med 60+ hotell i Sverige, Norge och Danmark. Välkommen till vår stora familj.

16 april 2024
Sista ansökan:
26 april 2024