Registrator

Vill du utvecklas som registrator och samtidigt få erfarenhet från en nationellmyndighet? Då bör du söka denna tjänst!Om uppdraget Vi på Bemannia söker nu en registrator till ett konsultuppdrag hos enmyndigheti Stockholm på heltid 100%. Arbetet kommer att utföras under kontorstider måndag till fredag 8.00-16.30preliminärtpå plats på kundens kontor. Vid behov kan distansarbete förekomma efter överenskommelse med ansvarig chef på plats hos vår kund. Uppdraget förväntas starta 2 maj och kommer pågå till 30 december 2024. Det finns möjlighet till förlängning.Dina arbetsuppgifter Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende Dina kvalifikationer Arbetet förutsätter vana vid monotona arbetsuppgifter och flexibilitet i att utföra arbetet i de uppgifter där behovet uppstår. Det är även meriterande om du är självgående, noggrann och serviceinriktad. Uppgifterna ska utföras strukturerat och utifrån uppsatta riktlinjer. Utöver detta förväntas du ha: En av följande: Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, eller gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera) Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande Erfarenhet av statligt arbete Vana vid arbete i P360 Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 29/5 2024 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 17 55 000 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi söker dig som har arbetat som registrator för ett spännande uppdrag!Skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vi söker en registrator på 50%till vår kund i Göteborg för ett uppdrag som startar imitten av maj. Uppdraget förväntas pågå till mitten av september och genomförs på plats i kundens lokaler i centrala Göteborg. Arbetstiden är mellan 8-12 måndag till fredag, flextid ingår. Det finns möjlighet att arbeta på distansupp till två dagar i veckan. Dina arbetsuppgifter Arbetet innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som tillhör en registratorroll. Diarieföring: registrering av allmänna handlingar Stötta ordinarie registrator i att ansvara för verksamhetens diarium Öppna sortera och registrera inkommande och utgående handlingar Kvalitetssäkra verksamhetens registrerade dokument Hantera verksamhetens inkommande och utgående post och paket Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten Dina kvalifikationer Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera) Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar (exempelvisoffentlighets och sekretesslagen) Meriterande Kunskaper iHCL Client Application Access (LiS) Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 25/4 2024. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 169 30 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om tjänsten Nu söker vi dig som är erfaren registrator och som vill ta ett uppdrag hos en myndighet i Stockholm. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024 05 15, eller tidigare. Längd: 2024 12 30 Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende Vem är du? För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier: - Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. - Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera). - Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar. - Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Personliga egenskaper och förmågor - Vara självgående, självständig och serviceinriktad. - Vara noggrann och strukturerad. - Vara van att arbeta med monotona arbetsuppgifter. - Vara flexibel och utföra arbetet i de uppgifter där behovet uppstår. - Kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer OBS! Erfarenhet av Public 360 är mycket meriterande! Om verksamheten Tycker du att detta är ett uppdrag som passar dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Tillväxtverket är en statlig myndighet under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vi främjar hållbar näringslivsutveckling och regional tillväxt. Tillväxtverket finns på nio orter och har sitt huvudkontor i Stockholm. På myndigheter arbetar ca 550 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB Är du registrator med minst ett års arbetslivserfarenhet? Arbetar du självgående och med en känsla för service? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en registrator till en Tillväxtverket i Stockholm.  För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! Om uppdraget Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en registrator till Tillväxtverket i Stockholm. Som registrator på myndigheten kommer du att tillhöra dokumenthanteringsgruppen. Arbetet handlar främst om diarieföring, arkivering och sköta utlämnanden av ärenden och ärendedokument. Även arbetsuppgifter som framtagande av statistik och handlingar ingår. Till denna roll söker vi dig som är flexibel och prestigelös. Du arbetar självständigt, självgående och är bekväm med att utföra monotona arbetsuppgifter.   Exempel på dina arbetsuppgifter  Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende. Krav för tjänsten Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera) Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet statligt arbete Kunskaper i Public 360. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på heltid med start omgående, senast 1 maj och pågår året ut, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-28. Du är varmt välkommen!   Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.  Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Är du bra på att samarbeta och har förmåga att se verksamheters behov? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Som förvaltningsansvarig, inom avdelning för informationsförvaltning, har du en både strategisk och operativ roll. Som förvaltningsansvarig, ansvarar du för att leda och samordna arbetet med förvaltning av myndighetens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem med syftet att tillgodose myndighetens önskemål. Du genomför/deltar i aktiviteter kring användarstöd och utbildningar, du ansvarar för supportfunktionen för systemet. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar och arbetar tätt tillsammans med myndighetens produktägare samt verksamhetens objektspecialister. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi söker dig som Har relevant utbildning för tjänsten, med lägst genomförd gymnasieutbildning. Du har några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar. Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbets-förmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du självgående med en vana av att initiativrikt driva dina arbetsuppgifter framåt. Arbetet kräver ett gott samarbete på såväl olika nivåer inom FMV (Försvarets materielverk) som med andra verksamheter och organisationer, vilket medför att det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga och personlig mognad. För oss är rätt person viktigt varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Givetvis har du goda kunskaper i Officepaketet. Om oss Till enheten Registraturen, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, behöver vi nu förstärkning av en förvaltningsansvarig. Registraturen ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registraturen ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO [Stefan Hållander], OFR/S [Lena Sköld Gunnarsson], OFR/O [Lars Mörrby] och SEKO [Peter Andersson]. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid   Vid frågor ber vi dig kontakta enhetschef för FMV Registratur Marie Näslund på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). Sista ansökningsdag är 2024-05-09. Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. Vi söker därför dig som är registrator och vill arbeta med utveckling och som vill utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad. Tjänsten är placerad vid infrastrukturenheten. Infrastrukturenheten Enheten arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete. Dina arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling. I vår utveckling och digitalisering har vi relativt nyligen övergått till nytt system för diarium. Annat aktuellt är att registratorsfunktionen idag arbetar med sekretessgranskning vid utlämnande av allmänna handlingar. Här följer ett utvecklingsarbete för förfinade rutiner. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till att genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO. Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet. Kravprofil Vi söker dig med • gymnasieexamen • utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator • några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor • några års aktuell erfarenhet av att som registrator ha arbetat i diarieföringssystem och med digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • aktuell och relevant erfarenhet att som registrator hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning • erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du ska ha förmåga att • ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten • vara noggrann och strukturerad • inge förtroende och ha hög integritet • arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • vara lösnings- och utvecklingsinriktad • kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader • hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet • vara kommunikativ i tal och skrift • möta människor med respekt Meriterande • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet • erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Befattningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Befattningen inleds med provanställning om sex månader. Om DO  DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Anna Thörne för Saco och Ann Frisell för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 1 maj 2024 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2024/2320. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis.

Är du dokumentstrateg och har erfarenhet av att arbeta som registrator med stor vana av diarieföring? Är du flexibel och har förmåga att vara lösningsorienterad och noggrann i de arbetssituationer som kräver? Vill du arbeta i en myndighet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Som myndighetens dokumentstrateg har du en strategisk roll där du ansvarar för att utveckla och samordna arbetsprocesser. Inledningsvis ligger utmaningen i att skapa sig en övergripande förståelse av vår verksamhet och utifrån denna förståelse kommer du att ansvara för att utveckla samt se över informationsprocesser som tillgodoser både interna och externa behov och som ger ett effektivt och strukturerat dokumentflöde. Du arbetar proaktivt med att utveckla, kvalitetssäkra och samordna arbetsprocesser samt implementera nya arbetssätt i verksamheten, detta kan ske i projektform. Du tar också ansvar för att planera och följa upp verksamhetens processer. Du deltar i arbetet kring styrningar och stöd inom informationsförvaltningsområdet, det vill säga utifrån lag och förordning implementera hur myndigheten arbetar med frågor avseende informationshantering. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi söker dig som Har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har minst några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar. Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Meriterande är om du ha bred kunskap inom regelverk och principer inom området. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste. Du har en god förmåga att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera arbetsuppgifter. Du har stor vana av att jobba med diarieföring och gärna även ett arkivsystem samt har mycket god datavana. Du vill arbeta för en hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet. Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Du tar ett aktivt ansvar för ditt lärande och samtidigt delar med dig av kunskaper och erfarenheter för att öka kompetensen i organisationen. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att klara arbetsuppgifterna krävs att du har en god samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra, är självgående där du tar ansvar, strukturerar och driver processerna framåt. Du ska även vara serviceinriktad där du är tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Om oss Till enheten Registraturen, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, behöver vi nu förstärkning av en dokumentstrateg till vårt team i Stockholm. Registraturen ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registraturen ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV (Försvarets materielverk) ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S), Peter Andersson (SEKO), Lars Mörrby (OFR/O) och Stefan Hållander (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller [email protected]. Sista ansökningsdag är 2024-05-08. Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Utöver dessa avdelningar finns det två särskilda enheter, en enhet som handlägger vissa typer av tvistemål och som kallas för snabbspåret för tvistemål och en enhet som handlägger vissa typer av brottmål och som kallas för snabbspåret för brottmål. Målen som tingsrätten hanterar är ofta både omfattande och uppmärksammade. Tingsrätten har även en administrativ avdelning som ansvarar för frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service. Arbetsuppgifter Är du en serviceinriktad person som gillar att hitta lösningar i det dagliga arbetet? Som registrator vid Stockholms tingsrätt erbjuds du varierande arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. Tillsammans med övriga registratorer hanterar du nya mål och ärenden och registrerar dem i vårt målhanteringssystem. Du kommer att arbeta med posthantering, telefon och den officiella e-postbrevlådan för tingsrätten. I rollen som registrator har du många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon samt via e-post. Vid behov kommer du även att samarbeta och stötta arkivet i olika arbetsuppgifter så som utlämning av allmänna handlingar och sortering m.m. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • en avslutad gymnasieutbildning • erfarenhet av administrativt arbete • datorvana och goda kunskaper i MS Office Det är meriterande om du har erfarenhet av • arbete som registrator inom Sveriges domstolar eller annan statlig myndighet • kunskaper av dokument- och ärendehanteringssystem • kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion Du uttrycker dig väl i tal och skrift. En god kunskap i engelska är också bra för rollen som registrator. Personliga egenskaper Som person är du ordningsam, har lätt för att hitta lösningar och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du samarbetar gärna med andra, men trivs också med att arbeta självständigt. Du delar med dig av dina kunskaper, erfarenheter och bidrar på så sätt till gruppens gemensamma arbete. Du vill arbeta för korta handläggningstider och god kvalitet. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högst ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder dig Attraktiva förmåner, exempelvis mellan 28–35 dagars semester, friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme varje vecka. Tingsrätten har även tillgång till en motionslokal som alla medarbetare kan nyttja.

Registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en registrator som vill ta sig an ett uppdrag på en välkänd myndighet i Stockholm Välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad registrator. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Stockholm. Arbetet är på heltid med start i maj, tom november med chans till förlängning. Dina arbetsuppgifter Konsultens arbetsuppgifter kommer att omfatta: * Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och sekretesslagen * Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för * Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post) * Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem * Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet * Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm Vi söker dig som har * gymnasium eller likvärdig utbildning * goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt * minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete * vana att arbeta i olika administrativa system * ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande krav för tjänsten * registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande * erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. Uppdragsperiod och omfattning Uppdraget är på heltid med start i maj, och pågår tom 30 november 2024, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm. Under detta uppdrag kommer konsulten att vara ledig under veckorna 32-34. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Sök tjänsten idag! Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vill du vara med och bygga en välfungerande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan!   Förbandet Dalregementet Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.   Om Stabsavdelningen Dalregementets Stabsavdelning söker en registrator till sin verksamhet i Falun. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten, Dalregementet och Falu Garnison i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.   Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till våra anställda i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer också få vara med att bygga upp funktionen och skapa arbetsprocesser/rutiner för registratorsrollen vid Dalregementet. I rollen ligger också att hantera förfrågningar från allmänheten i samarbete med övriga avdelningar och andra förekommande uppgifter vi ska lösa inom avdelningen. Kvalifikationer • Akademisk utbildning eller annan utbildning som är relevant för tjänsten • Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig • Mycket god datorvana • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men trivs också att arbeta självständigt och tar eget ansvar för utförandet av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Eftersom avdelningen är under uppbyggnad medför det att du måste klara av ett flexibilitet arbetssätt där arbetsprocesserna inte är färdiga utan under uppbyggnad. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet – Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.   Övrig information Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas Tjänstgöringsgrad: Heltid Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal Arbetsort: Falun, men tjänsteresor kan förekomma Beräknat tillträde: Efter överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy. Löneanspråk anges i ansökan. Personal i Försvarsmakten har enligt avtal möjlighet till fysisk träning på arbetstid upp till tre timmar/vecka. Tester kan eventuellt förekomma under rekryteringsprocessen.   Kontakt vid frågor gällande tjänsten C Stabsavdelningen, Emma Bengtsson, tel. 070-790 27 03 Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen HR-generalist Anette Patten, tel. 070-738 75 67 Fackliga representanter Kontaktas via växeln 08-788 75 00 OFR/O Jan-Erik Belin OFR/S Kenneth Hartikainen SACO Johan Gillemyr SEKO Anna Löfgren Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-05-05. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev. Var noga med att motivera varför du tycker att vi ska välja just dig till den här tjänsten! Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.