Registrator

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar. Som huvudregistrator kommer du att arbeta på kanslienheten vid kommunstyrelsens förvaltning. Vi är ett gott gäng på cirka 12 medarbetare som hjälps åt med vårt verksamhetsuppdrag: Vi säkerställer och utvecklar lednings- och stödprocesserna för ärendehantering, registrering och informationsförvaltning så att kommunen har ändamålsenliga, rättssäkra och effektiva arbetssätt. Hos oss ligger också ansvaret att särskilt värna demokrati- och myndighetsaspekter, bland annat genom att samordna säkra allmänna val, tillgängliggöra allmänna handlingar, föra kommunens talan i rättsprocess och vid behov ge stöd inom kommunkoncernen för att tillgodose offentlighetsprincipen. Vi administrerar och hanterar kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arkivmyndigheten, valnämnden och revisorerna. Dina kollegor kommer bland annat att vara kommunsekreterare, arkivarier, utredare, kommunjurister och administratör. Enheten leds av kanslichef. ARBETSUPPGIFTER Som huvudregistrator är du en viktig del i såväl den löpande verksamheten som i det pågående utvecklingsarbetet. Du är dels registrator för kommunstyrelsens förvaltning, dels huvudregistrator för hela Marks kommun. Det senare innebär att du har en samordnande roll för hela kommunen vad gäller registraturfrågor. Ibland ser dina arbetsdagar likadana ut, och ibland ställs det höga krav på flexibilitet. I tjänsten ingår att vara registrator och arkivredogörare för kommunstyrelsens förvaltning liksom ansvar för hantering av den digitala och den fysiska posten. Detta innebär att man i regel arbetar på plats i kommunhuset i Kinna. Du stöttar chefer och medarbetare på förvaltningen i registraturfrågor. Det kan handla om att leta fram information i diariet, se till att diarieföring görs på rätt sätt, eller att expediera handlingar. Du utbildar nyanställda kollegor i diariet och dokumenthantering och visar hur systemet används. Du avslutar och arkiverar ärenden och tillser att arkiverade ärenden hålls systematiskt ordnade i vårt närarkiv. Som huvudregistrator för Marks kommun kommer du tillsammans med andra nämnders registratorer att arbeta för samordnade arbetssätt inom registrering av information och förvarande av handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar i hela organisationen. Det är du som är sammankallande av nätverket och skapar förutsättningar för framdrift. Du ger stöd till kommunens övriga registratorer gällande registrering och hantering av handlingar och arbetssätt i ärendehanteringssystemet. Du kommer att vara delaktig i arbetet med att ta fram rutiner för hur vi hanterar säkerhetsskyddsklassad information. Ett annat viktigt utvecklingsområde de närmsta åren är upphandling av nytt ärendehanteringssystem. Här kommer du att ha en viktig roll i att föreslå krav och tänka framåtsyftande kring hur vi vill arbeta med registratur, ärende- och dokumenthantering. Systemförvaltarskapet för kommunens ärendehanteringssystem Public360 ingår i tjänsten just nu. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, GDPR, diarieföring och de regelverk som styr myndigheternas dokument- och informationshantering. Du är van vid digitala arbetssätt och att arbeta med olika verksamhetssystem. Vi tror att du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, arkivvetenskap eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av arbete inom området. Kanske har du arbetat som registrator i några år, och är redo att ta nästa steg till en samordnande roll på kommunövergripande nivå. För att fungera väl i rollen ser vi därför att du har ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt och är en god kommunikatör. Du behöver också kunna arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar. Arbetet innebär att uppgifter periodvis behöver prioriteras och omprioriteras vilket kräver en flexibel utgångspunkt i planering av dagens arbete. Omvärldsbevakning och nätverkande är en naturlig del i ditt arbetssätt liksom att hålla god ordning och reda och att arbeta för en ökad transparens i verksamheten. För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad samt ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du delar vår värdegrund, vilket innebär att du är omtänksam, engagerad och utvecklande. Meriterande är erfarenhet av något ärendehanteringssystem och arbete i politiskt styrd organisation. Du är flytande i svenska, både i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet krävs. Denna tjänst är säkerhetsklassad. Är det dig vi söker? Tveka inte att höra av dig eller ansök med detsamma! ÖVRIGT Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig. Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill arbeta med informationsförvaltning i vår registratur. Om enheten för verksjuridik och internationella frågor På vår enhet får du 16 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, upphandlare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen. Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som dokumentcontroller hos oss kommer du ingå i en grupp med en annan arkivarie. Konkurrensverkets assistenter spelar också en viktig roll när det gäller registrering av handlingar. Dina arbetsuppgifter Som dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med arkivarien för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Tillsammans med juristassistenterna är du i många fall första ingången till verksamheten, och vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag. Myndigheten implementerade ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) under år 2021 och en stor del av vårt arbete handlar om att finslipa arbetssätt och rutiner inom informationsförvaltningen. Under året planerar vi för att påbörja arbetet med att övergå till e-arkiv. Som dokumentcontroller kommer du hålla ihop förvaltningen av vårt ärendehanteringssystem W3D3. Vi ser gärna att du är intresserad av digitaliseringsfrågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera Konkurrensverkets allmänna handlingar (registrera, arkivera) - Informera och ge råd till Konkurrensverkets medarbetare - Ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl. - Bidra med kompetens vid systemutveckling och framtida e-arkiv Kvalifikationer Vi söker dig som har: - en avslutad utbildning som arkivarie, eller annan eftergymnasial utbildning som vi ser som likvärdig - erfarenhet av att arbeta som registrator eller dokumentcontroller vid statlig myndighet - goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess - intresse för att medverka i utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv - erfarenhet av att arbeta i W3D3 - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska - kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är initiativtagande, utvecklingsorienterad och serviceinriktad. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att t.ex. implementera ett e-arkiv - erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet - erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete - intresse för digitaliseringsfrågor Jobba hos Konkurrensverket Konkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och möjlighet att teckna en individuell överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Du har generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder och goda möjligheter till individuellt anpassad utbildning. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Ansökan Låter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 2024-05-14. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis. Arbetsprov och/eller tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi. Information och kontakt Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Sara Bratberg, enhetschef för enheten verksjuridik och internationella frågor eller till Kajsa Palmqvist, HR-partner. Fackliga företrädare är Johan Dorf (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00. Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå. Vi söker nu en arkivansvarig registrator till myndighetens ekonomiadministrativa enhet. Arbetsuppgifterna som arkivansvarig innefattar att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt att ge löpande råd och service i arkivfrågor. I arbetet ingår att utarbeta och förvalta interna styrdokument, såsom dokumenthanteringsplan, bevarandeplaner och arkivförteckning. Du ansvarar för att det finns väl fungerande och dokumenterade processer, från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras. Du är ett konsultativt stöd för hela verksamheten i frågor om gallring, arkivering, sekretessprövningar samt utlämnade av allmänna handlingar. Hanteringen omfattar både digitalt och fysiskt arkivmaterial. Dock är myndigheten inne i en övergångsprocess till digital informationshantering och e-arkiv, där du som arkivansvarig kommer att vara en nyckelperson. Parallellt med rollen som arkivansvarig arbetar du tillsammans med ett team av registratorer med ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter, vilket bland annat innebär att hantera inkommande post, e-post, diarium och registrering. Vi söker dig som är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Då arbetet innebär att du kommer att behöva växla mellan olika uppgifter, ibland inom snäva tidsramar, är det viktigt att du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du känner dig trygg med att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt har du en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en servicefunktion som stödjer myndighetens övriga enheter i deras uppdrag. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som arkivansvarig registrator krävs att du kan leda, driva och följa upp dokumenthanteringsprocessen. Du måste också vara tydlig och pedagogisk då rollen innefattar att utbilda och informera inom ditt ansvarsområde. För att bli aktuell för tjänsten ser vi att du har: Högskole- eller universitetsutbildning innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Aktuell erfarenhet av arbete med arkivverksamhet i offentlig förvaltning med digital informationshantering och e-arkiv. Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar. God datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att leda och samordna inom ett ansvarsområde, exempelvis som projektledare. Arbetat som registrator vid annan statlig myndighet. Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning med provanställning, heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Frågor om arbetet besvaras av ekonomichef Anneli Nilsson, 090-70 82 22. För facklig information kontakta Bo Eriksson, SACO, 090-70 82 14. Välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2024 via e-post till [email protected] eller per post till Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå. Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar inklusive relevanta betyg och arbetsintyg samt ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr 6086/24. Vi kan komma att kalla till intervjuer under löpande ansökningstid. Vi har noga valt rekryteringskanaler och avböjer därför vänligt kontakt från annons- och rekryteringsföretag.

Om tjänsten Nu söker vi dig som är erfaren Registrator och som vill ta ett uppdrag hos vår kund som är en myndighet i Örebro. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Omgående - Längd: 2024-12-30 Möjlighet till viss del distansarbete. Arbetstider 08.00 - 17.00 Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer ingå i en grupp med andra registratorer. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. I detta uppdrag jobbar du med postöppning, hantering av e-post, diarieföring i Platina. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: - lägst gymnasieutbildning - diplomerad registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. - tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen Meriterande om du har: - utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv- och informationsvetenskap - erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet - erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag för dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Om tjänsten Nu söker vi dig som vill och kan jobba som Registrator i sommar. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024-06-24 Längd: 2024-08-02 Du jobbar ute hos vår kund som är en myndighet i Uppsala. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Sedvanliga arbetsuppgifter för en Registrator i det offentliga. - Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med - Offentlighetsprincipen - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende Vem är du? För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier: - Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator - Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt - Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) - Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar - Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Om verksamheten Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Uppsala. Tycker du att detta låter som ett uppdrag för dig? Då söker du jobbet via länken i annonsen. Observera kort svarstid och att urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Välkommen!

Känner du historien, förstår du samtiden och kan forma framtiden? Betydelsen av och samhällsnyttan med en välfungerande registratur och arkivverksamhet är tydlig. Nu söker vi en ny kollega till SMHIs registratur som vill bidra till myndighetens kollektiva minne, och såklart en hel del ordning och reda. Om enheten Registratorsfunktionen tillhör enheten Juridik och informationshantering. Enheten består av tre jurister, två arkivarier och två registratorer som nu ska bli tre och få en ny kollega. Arkiv och registratur ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela SMHIs verksamhet. Om tjänsten Som registrator vid SMHI har du en viktig roll i att registrera, vårda, redovisa och tillgängliggöra handlingar i SMHIs verksamhet. Du hanterar myndighetens alla förekommande handlingstyper och arbetar stödjande och vägledande gentemot hela verksamheten i den praktiska informationshanteringen. Du är en del av registraturens bemanning under dagtid vilket innefattar arbetsuppgifter som att värdera och bedöma information utifrån sekretessnivå, registrera och hantera information i diariesystem och fysiskt arkiv samt att löpande föra en dialog med andra anställda om hur material bör hanteras. Frågor från det omgivande samhället, som begäran om att ta del av allmänna handlingar, hanteras självständigt eller genom samordning med anställda vid andra delar av myndigheten. Registraturen har en samverkande roll inom SMHI, en god kännedom om myndigheten är därför viktig att utveckla. Du utbildar och agerar rådgivande inom diarieföring och offentlighetslagstiftning. Du tolkar lagar och föreskrifter med anknytning till registratorsuppgifter och stödjer medarbetare och chefer. Du är också delaktig i att ta fram rutiner och instruktioner för registraturen och för handläggare i verksamheten rörande informationshantering och diarieföring och arbetar i nära samarbete med kollegorna inom juridik, arkiv och säkerhet. Vid behov förekommer även arbetsuppgifter som vanligtvis sköts av våra arkivarier. Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) är därför en förutsättning för anställning. Om dig Vi söker dig som har en registratorsutbildning, registratorscertifiering eller arkivarieutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig. Du har minst två års arbetslivserfarenhet i en bred roll som registrator i offentlig verksamhet där du har förvärvat kompetens om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen och arkivlagen samt gärna erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av att hantera och göra bedömningar utifrån olika slags information och kunna samarbeta nära med de övriga verksamheterna. Du behärskar MS Office eller motsvarande och har erfarenhet av diarieföringssystem. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsklassad information, djupare kompetens inom relevant lagstiftning, kunskaper om digital- och av fysisk arkivhantering, kännedom om arkivförteckningssystem och informationshanteringssystem samt om du har arbetat i diarieföringssystemet W3D3. Dina personliga egenskaper och förmågor är viktiga för att lyckas och trivas i rollen som registrator. Både i det operativa, strategiska och verksamhetsutvecklande arbetet ställs krav på att kunna identifiera, prioritera och utföra arbetsuppgifter på eget initiativ eller i samarbete med andra. Det ställer krav på eget driv och förmåga att planera arbetet, samt en god förmåga att kommunicera med och att bemöta andra. I rollen som registrator har du tillgång till en stor mängd information av olika slag. Det är därför viktigt att hantera uppgifter på rätt sätt och med respekt för att innehållet kan vara av känslig karaktär, vilket ställer höga krav på integritet och att kunna axla statstjänstemannarollen. Arkiv och registratur agerar struktur- och ordningsskapande för information som skapas på eller skickas till myndigheten. Därför behöver du vara kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Som registrator agerar du vägledande och stödjande i kontakt med andra inom hela SMHI, därför behöver du ha förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. I verksamheten förekommer frågor som måste prioriteras med kort varsel och du måste då ha förmåga att vara flexibel i din planering. Anställningsform: Tillsvidareanställning                                    Placeringsort: Norrköping Sista ansökningsdag: 2024-05-12 SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten. Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.

Nu söker vi en duktig registrator till en av våra kunder i centrala Uppsala. Uppdraget är på deltid (50%) och kommer pågå under sommarmånaderna juli och augusti. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter! Vi gör ett löpande urval för detta uppdrag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om tjänsten Registratorns grunduppdrag är att värna offentlighetsprincipen - att tillvarata allmänhetens intressen och rätt till insyn genom att tillhandahålla och tillgängliggöra information och allmänna handlingar. Rent praktiskt innebär det att bevaka och tillse att verksamhetens allmänna handlingar diarieförs alternativt hålls ordnade och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Registratorn hanterar dagligen officiella fysiska post och e-post, och ser till att den information som inkommer eller uppstår inom organisationen behandlas på ett juridiskt korrekt sätt • Registratorn registrerar och diarieför i digitala ärendehanteringssystemet Public360, och kontrollerar att allmänna handlingar registreras korrekt i Public360 • Vidare ansvarar registratorn vid behov för utlämnande av allmänna handlingar, hanterar förfrågningar och samordnar ärenden • Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med allmänhet och media samt ge stöd till handläggare och chefer Vem är du? Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator och har du vana av att arbeta som registrator vid en offentlig myndighet ser vi det som särskilt välkommet. Vidare har du kunskaper om lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är väldigt meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är lyhörd samt prestigelös i din kommunikation. Om verksamheten Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Noggrann och snabblärd konsult sökes till uppdrag i Härnösand! Ta chansen till ett uppdrag inom den offentliga sektorn. Om uppdragetVi söker två registratorer till vår kund som är belägen i Härnösand. Arbetet är på heltid 100%och genomförs på plats i kundens lokalerunder kontorstid. Uppdraget förväntas starta den 15 augustioch sedan pågå till och med december 2024, med chans till förlängning. Inför starten krävs det att du genomgår en säkerhetsprövning i form av en säkerhetsintervju och registerkontroll. Dina arbetsuppgifterDu kommer framför allt att arbeta med fysisk posthantering, ankomstregistrering ochskanning av handlingar. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du är både driven och noggrann. Då det är ett rörligt arbete, där det ingår en del lyft, innebär det att arbetet kan vara fysiskt krävande. Exempelvis kommer du att arbeta med: Postreturer, vilket innebär att söka fram adressuppgifter och sortera post Tolka och skanna handlingar Fördela och sortera utgående post Arbetsuppgifterna kan komma att variera och skifta snabbt så en förmåga att snabbt ställa om och prioritera efter aktuellt behov är av stor vikt. Dina kvalifikationer Grundläggande högskolebehörighet Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete Flytande i svenska i såväl tal som skrift Serviceinriktad och ha ett bra bemötande Goda kunskaper i MS-Officepaketet God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 29/4 2024. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner. Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion. Beskrivning Anställningen är placerad vid högskoleförvaltningen och på Avdelningen för verksamhetsstöd i Stockholm. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med arbetsuppgifter inom både registratur och arkiv. Arbetet inom registratorsfunktionen innebär diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt registervård. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. I arbetet ingår även att hantera handlingar som omfattas av bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Försvarshögskolan har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. I arkivarieuppgifterna ingår ordnings- och förteckningsarbete samt att förvalta och uppdatera myndighetens övriga informationsredovisning. Försvarshögskolans informationsförvaltning blir alltmer digital och i din roll ingår att löpande se över och utveckla myndighetens olika informationsprocesser. Detta kommer att innebära många kontaktytor inom organisationen. För arkivredovisning används Klara. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör Försvarshögskolans ärendehantering och informationsförvaltning. Det pågår arbete med införande av ett elektroniskt arkivsystem där du kan komma att bidra utifrån din kunskap och erfarenhet. Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan du komma ha möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete. Vem söker vi? Vi söker dig som har: - Minst 60 högskolepoäng inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Erfarenhet av arbete på statlig myndighet som registrator och/eller arkivarie - Goda kunskaper om och intresse för ärende- och informationshantering samt myndighetsdokumentation - Erfarenhet av elektronisk ärende- och informationshantering - Mycket goda kunskaper i svenska som engelska i tal och skrift - Goda IT-kunskaper Meriterande är: - Erfarenhet av arbete på högskola eller universitet som registrator och/eller arkivarie - Erfarenhet av hantering av säkerhetskyddsklassificerade handlingar - Erfarenhet av arbete i w3d3 - Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete - Erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande - Erfarenhet av att genomföra bevarande- och gallringsutredningar Som person är du utåtriktad och har lätt för att samarbeta då du och dina kollegor kommer att arbeta nära varandra. Du har i tidigare roller arbetat självständigt vilket är något som du trivs med. Du är en självgående person som tar initiativ, för arbetet framåt och håller en god struktur. Arbetet sker periodvis i högt tempo och flera parallella arbetsuppgifter kan behöva hanteras samtidigt. Flexibilitet och en förmåga att prioritera arbetsuppgifter är därför viktigt. Vi kommer vid rekryteringen att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. För att genomgå en säkerhetsprövning måste du ha svenskt medborgarskap enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagstiftningen. Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 89/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2024-05-14.  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:    •    Jörgen Croon, avdelningschef, [email protected] •    Johan Ekman, arkivarie [email protected]   •    Amanda Beuthan, HR-partner, [email protected]      För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected].  Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Dina arbetsuppgifter Som registrator/ arkivarie arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför uppgifter som exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering. Även aktläggning, arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Utöver detta kommer du ha kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Ofta ingår även framtagande av information om pågående och avslutade ärenden samt att ta fram statistik över pågående och avslutade ärende. Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel. För kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom registrator roller. Du kanske har ett jobb som registrator idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast. Din profil Vi söker dig som har: • registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator / arkivarie • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) • kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling. Ansökan Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!