Skolassistent

Sök bland 21 lediga jobb som Skolassistent och börja ditt nya yrkesliv idag!

Skoladministratör

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt. Lundskolan är en skola med ca. 400 elever från förskoleklass till åk 6, fritidshem och fritidsklubb. Under hela skoldagen arbetar vi målinriktat för att bidra till elevernas utveckling och lärande. Vi arbetar med lösningsinriktad pedagogik, ett förhållningssätt som genomsyras av ett respektfullt bemötande och tilltro till individens egna resurser och kompetens. Vi har höga förväntningar på oss själva och våra elever. Skolutveckling är prioriterat för oss. Hemsida: https://www.jarfalla.se/lundskolan Förutom trevliga arbetskamrater och en god anda på skolan, erbjuder vi friskvård i olika former. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är löne- och personaladministration, elevadministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du ansvarar även för vikarieanskaffning och den dagliga bemanningen. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, noggrann, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass. ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Intervjuer kan komma att ske löpande. Provanställning tillämpas. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundkontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

28 mars 2024
Sista ansökan:
12 april 2024
Skoladministratör

Vad kul att du är intresserad av oss! Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare. Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang. Om verksamheten Du kommer att vara adminstratör för Kroppefjälls förskola, Karolinerskolan och Fagerlidsskolan. Kroppefjälls förskola och Karolinerskolan som är en F-6 skola ligger i Dals Rostock. Fagerlidsskolan ligger i centrala Mellerud och är en F-3 skola. Arbetsuppgifter Som administratör har du en viktig servicefunktion där du arbetar med det administrativa stödet i nära samarbete med rektor och personal. Du ingår i ett nätverk med flera skoladninistratörer i Melleruds kommun där ni regelbundet träffas och hjälps åt.  Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet från utmaningar till dagliga rutinärenden. Du kommer att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter där du ska skapa anställningsunderlag, personalscheman, kontrollera frånvaroärenden mm. Du kommer även att arbeta med ekonomiadministration som kontering av leverantörsfakturor, budget, inköp mm.  Kvalifikationer Vi söker dig som är positiv, självgående, flexibel och serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete där du optimerar din vardag för att ha god framförhållning. För dig är ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter viktig. Du har 3-5 års erfarenhet av arbete med skol- och/eller förskoleadministration samt mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal- och fakturahantering. Du kan formulera dig på ett bra sätt i tal och skrift.  Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan. För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!

28 mars 2024
Sista ansökan:
30 april 2024
Koordinator

Om YrkesAkademin YrkesAkademin är en av Sveriges ledande leverantörer av yrkesutbildning. Vi har varit verksamma i branschen sedan 1997. Uppdragsgivare är främst statliga myndigheter och kommuner men vi riktar oss även till företag och privatpersoner. Vår verksamhet sträcker sig från Lappland till Skåne med omkring 400 anställda fördelade på ett 60-tal orter. Vi söker en Koordinator Vem är du? Vi söker dig som är flexibel och gillar varierande utmaningar. Du brinner för att hjälpa andra människor. Du har förmågan att anpassa dig efter dagens behov. Du har även stort behov och förmåga att skapa nya relationer samt inger förtroende. Det är önskvärt att du jobbat inom utbildningsväsendet tidigare. Arbetsbeskrivning: • Schemalägga lektionssalar. • Deltagarlistor • Vara med vid uppstart information av nya grupper • Öppet hus • Mässor • Inköp kontorsmaterial, kaffe, kläder. • Utlåningsdatorer. • Hjälpa till med praktikplatser. • Övrigt förkommande administrativa uppgifter. • Skapa konton i olika system för elever • Med mera Kvalifikationer: • B-körkort. • Svenska tal och skrift. • Meriterande personlig lämplighet. • Office paketet. Meriterande: • Erfarenhet av utbildningsverksamhet. • Jobbat inom serviceyrke. • Vi ser gärna kvinnlig sökande för att jämna ut könsfördelningen. Anställningsform YrkesAkademin har kollektivavtal. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid 40 timmar/vecka. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Varmt välkommen med din ansökan!

28 mars 2024
Sista ansökan:
28 april 2024
Två skoladministratörer (100% och 50%)

Beskrivning Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram.  På skolan arbetar ca 170 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet.  Arbetsuppgifter Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter.  Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer.  Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.   Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Agresso för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365.  Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att passa detta arbete. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.  Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

28 mars 2024
Sista ansökan:
17 april 2024
Administratör till Komvux Malmö

Ref: 20240506 Arbetsuppgifter Vi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning, då en av våra kollegor väljer att gå i pension. Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för administrativ service, som ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Administrativ servicesektionen är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika funktionsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete.  Exempel på arbetsuppgifter: • Administrativt stöd till skolledning och sektionschef • Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan • Delaktig i planering av teamets arbetsfördelning • Reception och medborgarservice • Fakturahantering • Administrativt stöd i HR-frågor • Handläggning av ärenden • Diarieföring, arkivering och posthantering • Viss projektledning inom teamets ansvarsområden • Statistikframtagning och enklare analys- och utredningsarbete • Planering, genomförande, utveckling, samordning och kvalitetssäkring av administrativa processer Kvalifikationer För den här tjänsten krävs: • Gymnasieexamen • Minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • Mycket god digital förmåga • Mycket god svenska i tal och skrift • God engelska i tal och skrift Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har även förmåga att sätta sig in andra funktioners arbetsmoment på sektionen då ansvarsområden kan förändras över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Om arbetsplatsen Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden! Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval.

26 mars 2024
Sista ansökan:
9 april 2024
Administratör

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra invånare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet, för oss är det viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Just nu händer det mycket spännande utveckling i vår kommun och vår organisation. Vi är i startgroparna för en gigantisk nyetablering i vårt industriområde Lockryd, som med sitt läge mitt i hjärtat av Sjuhärad också ger näring åt hela regionens utveckling. Vi genomför också vår största satsning på skolor någonsin och bygger två nya, moderna skolor i södra kommundelen. Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet! Lärcentrum ligger centralt i Svenljunga precis intill torget. Det är nära till bussar och parkeringsplatser. På Lärcentrum samsas tre verksamheter inom vuxenutbildningen, SFI, Vård- Omsorgscollege och distansundervisning. Distansundervisningen står på två ben, närdistans, där den studerande erbjuds lektioner på plats och ren distans via vår samarbetspartner ABF Göteborg. Som administratör hos oss är du ansiktet utåt, jobbar tätt ihop med rektor, studie-yrkesvägledare och personalen. Du som person är nyfiken och inte rädd för arbetsuppgifter du inte gjort förut. Vi är en liten arbetsplats, ca 15 medarbetare, och vi hjälps åt med det mesta! Stundtals är tempot högt och då stöttar vi varandra bla genom att också ha kul på jobbet! ARBETSUPPGIFTER Varierande arbetsuppgifter uppgifter bla fakturering, elevsystem, beställningar, utvärdering, utveckling, schemaläggning, kommunikation i tal och skrift mm KVALIFIKATIONER Kvalifikationer: Lägst gymnasial examen Erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen God IT vana, förståelse för digitala verksamhetssystem inom skolan Meriter: Meriterande är bla, relevant utbildning från YH, intresse för de styrdokument som styr utbildningsverksamheten i Sverige, förståelse för arbete med myndighetsutövning, erfarenhet av arbete med IST ÖVRIGT Dina personuppgifter kommer att användas inom Svenljunga kommun och av personer som arbetar med rekrytering. Det är den nämnd som står för rekryteringen som är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Vill du veta vem det är som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter kan du kontakta oss via [email protected] eller 0325-180 00. Syftet med behandlingen av personuppgifter är för att de ska användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden är samtycke för att kunna administrera och dokumentera rekryteringsprocessen. De uppgifter som kommer att lagras och sparas med anledning av överklagande förfarandet är uppgifter du själv angett, ditt CV, ditt personliga brev samt eventuell övrig information som du anger till oss. Vi gallrar dina uppgifter efter 2 år. Har du synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du anser att de står i strid med dataskyddsregelverken bör du informera oss snarast. Detta kan du göra genom att ta kontakt med oss via [email protected] eller 0325-180 00 eller vårt dataskyddsombud. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten ([email protected]). Enligt lag så är det krav att begära ut belastningsregister vid anställning inom skola/förskola och funktionshinder. Inför anställning är vi skyldiga att begära in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Om du vill läsa mer om dina rättigheter eller hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa det på vår webbplats. https://svenljunga.se/ovrigt/om-personuppgifter Varmt välkommen med din ansökan!

24 mars 2024
Sista ansökan:
5 april 2024
Hultsfred lärcenter söker stolt skoladministratör som tror på samverkan!

Att jobba i Hultsfreds kommun innebär att du arbetar tillsammans med andra. Vi tar tillvara på varandras kompetenser, inspirerar och inspireras av kollegor och studerande. Vi gör varandra bra! På Hultsfred lärcenter samlas all utbildning som vänder sig till vuxna under ett och samma tak. Lärcenter erbjuder svenska för invandrare (SFI), Komvux på grundläggande- och gymnasial nivå, Yrkesvux, Komvux som särskild utbildning, yrkes- och högskoleutbildningar samt uppdragsutbildning. Utbildningarna finns både lokalt i Hultsfred och på distans i samverkan med andra aktörer. Lärcenter finns på Rock City i en trevlig och inspirerande lärmiljö. Att all utbildning för vuxna i Hultsfred finns samlat på samma område bidrar till stora möjligheter till samverkan! Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Hos oss har alla en individuell utvecklingsplan och vår unika Kompetensfond gör ditt livslånga lärande möjligt. Här får du växa och utvecklas! Läs mer om våra förmåner på vår hemsida http://www.hultsfred.se/kategori/anstalld/lediga-jobb/formaner-lediga-jobb/ ARBETSUPPGIFTER På Lärcenter sätter vi lärandet i fokus och vi ser mångkultur som en tillgång för allas lärande och utveckling. En av våra medarbetare går vidare i studier och därför söker vi nu en driven skoladministratör på vikariat om 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten innebär arbete med administrativa uppgifter och system samt stöd och service åt verksamheten med fokus på kurser och utbildningar inom Vuxenutbildningen. I tjänsten ingår också information och utvecklingsarbete. Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära: • In- och utskrivning av studerande i verksamheten • Registrering av betyg • CSN/SCB-rapportering • Rektorsstöd • Fakturering • Posthantering och arkivering Skoladministratören är en central funktion för verksamheten och en viktig medarbetare för Lärcenters gemensamma arbete. Skoladministratören arbetar tätt tillsammans med vägledare och rektorer. Du kommer att bli en del av administration och vägledningsteamet på Lärcenter där du möter stort engagemang och flexibilitet för att vara med och utveckla verksamheten. KVALIFIKATIONER Att arbeta med lärande hos oss innebär att arbeta tillsammans med andra. Du ska ha förmåga att jobba i arbetslag och kunna omsätta vår vision i vardagsarbetet. Vi vill att du är engagerad, prestigelös, lyhörd, har god kommunikationsförmåga och är självgående samt att du har god social kompetens och vågar tänka nytt och annorlunda med verksamhetens bästa för ögonen. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera. I din kommande roll är det viktigt att du kan balansera arbetet med förebyggande insatser mot det nödvändiga akuta arbete som kan komma att uppstå. Vårt motto är "lite bättre varje dag" och som vår nya medarbetare innebär det att du ser möjligheter för att vara medskapande till framtidens skoladministration. Att erbjuda en bra service för att personal och studerande ska kunna göra ett bra jobb är en självklarhet för dig. Du gillar statistik, ser nyttan med bra underlag och hjälper gärna till att ta fram och kritiskt granska dessa. Noggrannhet och tydlighet är viktigt efter som stora delar av uppdraget handlar om myndighetsutövande. Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Har du tidigare erfarenhet av skoladministration/administration inom utbildningssektorn eller liknande arbete är det en styrka. Meriterande om du har erfarenhet från Vuxenutbildningen. Som skoladministratör måste du vara van vid och behärskar arbete i IT-miljö. Meriterande är om du dessutom har erfarenhet av att arbeta i några av de IT-system du kommer möta hos oss: • IST Extens, Open24 och Dexter • IoF • Evolution • Hypergene • Teams För tjänsten är det ett krav att du måste kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Ytterligare språk är mycket meriterande. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Urvalsarbetet sker löpande under ansökningstiden så vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

24 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024
Skoladministratör till Katedralskolan

Om rollen och dina arbetsuppgifter Katedralskolan söker en administratör med hög servicekänsla. Rollen är en nyckelfunktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering i vår reception finns du i vår skolas absoluta centrum.  Arbetet innebär: - Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten.  - Information och kommunikation genom olika digitala kanaler. - Marknadsföringsinsatser och praktisk hantering i samarbete med andra på skolan vid t.ex. Öppet Hus, temadagar, gästföreläsningar och andra projekt. - Hantering av inkommande post. - Administrativ support till vårt bibliotek när det gäller återlämning av böcker och krav. - Diverse andra uppgifter för att vår verksamhet ska fungera t.ex. ta emot tillfälliga besökare eller borttappade föremål; hantering av omprov, utskick, sjukanmälan, lokalbokning och profilprodukter; olika beställningar; anskaffning av externa provvakter m.m.    Vi söker dig Den administratör vi söker har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övriga yrkesgrupper inom skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens, hög servicekänsla och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika personalgrupper för att tillsammans ge bästa möjliga service.  Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser det som en merit att du har erfarenhet av administrativt arbete just inom skola eller offentlig verksamhet.   Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom vi har ett internationellt gymnasieprogram på vår skola måste du även känna dig trygg i att tala engelska. Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya digitala system. Plattformar och system som kan bli aktuella är t.ex. Edlevo, Studybee, Skola24, Raindance, och Personec-P. Du ska även vara beredd att ta dig an arbetsuppgifter av praktisk natur, när tillfället så kräver, och då även utföra mer rutinmässiga eller handfasta ärenden. Du har avslutad gymnasieutbildning och gärna en relevant eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Upplysningar: Om du blir erbjuden anställning ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret – så beställ gärna ett registerutdrag redan nu.   Om arbetsplatsen Katedralskolan är Nordens äldsta skola och grundades redan 1085. Mitt i centrala Lund är skolan lätt att nå med allmänna kommunikationer för våra 1500 elever och 160 anställda. Katedralskolan erbjuder utbildning av högsta kvalitet inom fyra olika högskoleförberedande program.  Som skoladministratör har du en nyckelfunktion på vår skola, och du ingår i ett administrativt team bestående av tre andra administratörer och en administrativ chef. Din arbetsplats i receptionen delar du med en av de andra administratörerna.     Vi erbjuder dig Katedralskolan är en trivsam arbetsplats med låg personalomsättning. Här får du goda kollegor och möjlighet att vara del av ett välfungerande och trevligt adminteam. Tjänsten är en halvtidstjänst med semester­anställning och flextid, och är huvudsakligen förlagd till förmiddagar fyra till fem dagar i veckan. Avvikande arbetstider kan förekomma vid särskilda arrangemang. Som anställd i Lunds kommun har du tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmåner i samband med föräldraskap.  Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

22 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Skoladministratör, vikariat. Visättraskolan

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa. Om arbetsplatsen Visättraskolan är en tvåparallellig F-6 skola med ca 400 elever och 65 medarbetare. Ledorden kunskap, trygghet och trivsel genomsyrar hela vår verksamhet. Vi erbjuder en välorganiserad arbetsplats där du som medarbetare kommer trivas och utvecklas! Visättraskolan fick av Skolinspektionen högsta betyg på samtliga fyra områden i den regelbundna kvalitetsgranskning som genomfördes hösten 2018. Läs mer om oss på skolans hemsida http://grundskolor.huddinge.se/sv/visattraskolan/ eller på vår Facebooksida. - Arbetsuppgifter Vår skoladministratör går på föräldraledighet och vi söker nu efter en vikarie på 20 %. Du kommer att sköta det löpande administrativa arbetet på Visättraskolan. Det innebär arbete i våra olika system för detta, såsom Heroma, Edlevo, Skola24, m.fl. Du kommer att vara behjälplig med uppdatering av elevuppgifter, betygshantering, placering av elever i grupper, programplaner, m.m. Som skoladministratör är du ett stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare både i det stora och i det lilla. Erfarenhet av arbete inom grundskola med årskurser F-6, samt erfarenhet av att ha arbetat med Excel, Heroma, Proceedo och Skola24 är ett krav för denna tjänst. - Din profil Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom grundskolan, samt erfarenhet av system som anges ovan. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete. Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten är ett vikariat tack vare föräldraledighet, och intervjuer sker löpande. Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

21 mars 2024
Sista ansökan:
4 maj 2024
Skoladministratör

Om oss Clockwork Skolbemanning & Rekrytering är företaget med mångårig erfarenhet av skolverksamhet. Vi bistår huvudmän och skolledare över hela landet med bemanning och rekrytering av all skolpersonal – från förskola till högskola. Vi arbetar mot samtliga skolformer och kan genom goda samarbeten och relationer skapa utrymme för det som vi tycker är viktigt – att du som skolledare och pedagog får vara elevernas främsta resurs för inlärning. Vi har själva varit verksamma inom skolan i olika roller och har således en djup förståelse och insikt i uppdraget- så när ni samarbetar med oss, får ni all vår kompetens på köpet! För dig som söker nya utmaningar, har vi stora nätverk. För dig som söker personal eller annat stöd, erbjuder vi skräddarsydda lösningar. Alla våra konsulter erbjuds ”lön varje fredag”, gemensamma aktiviteter samt stöd av legitimerade lärare. Vi är självklart auktoriserade och ISO-certifierade. Vill du bli en av oss? Registrera en jobbevakning via www.pedagogjobb.nu eller besök vår hemsida för mer information om hur vi arbetar och vad vi erbjuder www.clockworkpersonal.se/skolbemanningochrekrytering Om företaget Gymnasieskola Västerås. Dina arbetsuppgifter Som skoladministratör på denna skola kommer du ha ansvaret för elevadministration samt stötta ledningen inom ekonomi och HR-frågor. I elevadministrationen ingår det bl.a. betygshantering och antagningsarbete vid uppstart i augusti . Det är meriterande om du har erfarenhet av Edlevo. Du har god digital kompetens och vana att jobba i digitala plattformar. Du har även en engelska på professionell nivå. Din profil Du har erfarenhet av att jobba som skoladministratör. Då ditt arbete kommer innefatta många olika delar behöver du kunna arbeta självständigt, strukturera upp ditt arbete samt prioritera vad som är viktigast i stunden. Det krävs att du har ett flexibelt arbetssätt och att du bemöter människor med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Tjänsten är deltid med start så snart som möjligt och fram till september. Ansökan Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb I denna tillsättning samarbetar skolan med Clockwork Skolbemanning & Rekrytering som sköter hela processen. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare. Följ oss: www.linkedin.com/company/clockwork-skolbemanning www.facebook.com/skolbemanning Få förslag på tjänster som passar dig. www.pedagogjobb.nu

21 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024