Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Sök bland 25 lediga jobb som Utbildningsadministratör/Studieadministratör och börja ditt nya yrkesliv idag!

Vikarie och vikariesamordnare åk F-9 på Vallhallaskolan

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria. Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun! Vallhallaskolan ligger naturskönt mitt i Oskarshamns stadspark. Varje dag undervisas 670 elever i åk F-9 av cirka 85 pedagoger. Skolan innefattar även två fritidshem och en fritidsgård med kvällsöppet för våra ungdomar. Pedagogerna är indelade i 6 arbetslag med tillhörande arbetslagsledare. I skolans ledningsgrupp ingår rektor, tre biträdande rektorer samt arbetslagsledarna. På Vallhallaskolan finns engagerad personal med ett positivt och inkluderande förhållningssätt som vill ge eleverna en bra skola. Pedagogernas erfarenhet och kompetens tas tillvara för att nå en helhetssyn och hög kvalité. Vi når bra resultat och söker medarbetare som kan bidra till detta. Vi lägger stor vikt vid att läraren bygger fungerande relationer och att eleverna har kunskap om vilka förmågor som bedöms i varje ämne. Söker du en spännande arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och vara med och påverka? Vill du arbeta inom skolans värld där vi utmanar varandra och känner arbetsglädje? Vill du arbeta på en arbetsplats där vi kan, vill och vågar? Varmt välkommen att söka tjänst på Vallhallaskolan! ARBETSUPPGIFTER Vi söker två personer som ska ansvara för vikariesamordningen i åk F-9 inklusive fritidshem på Vallhallaskolan samt själva vikariera på skolan. Tjänsten omfattar 100%. Du arbetar nära rektorer, lärare, administration och är engagerad i verksamheterna. Administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med att arbeta med barn och ungdomar. Vi tror att du är självständig, noggrann, strukturerad, flexibel och handlingskraftig. Du har ett bemötande som är professionellt och serviceinriktat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med teamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skolans värld. Det är viktigt för oss att du kan bygga goda relationer, är lyhörd, tydlig, kreativ och möter varje elev utifrån elevens förutsättningar. Du är trygg och lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt. Vi vill att du är en van IT-användare. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/ och https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o

27 mars 2024
Sista ansökan:
14 april 2024
Administrativ samordnare Rostaskolan

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då kan du vara den vi söker! Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administrativ samordnare på Rostaskolan. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som administrativ samordnare ingår du i vårt administrativa team och du stöttar rektor och biträdande rektor. Arbetet är mycket självständigt, kräver god struktur och en förmåga att se vad som behöver prioriteras för stunden. Det är viktigt att du snabbt kan växla fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du kommer att ha kontakt med olika parter via mail, telefon och fysiska möten. Exempel på arbetsuppgifter: • kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen • ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns • bistå i arbete med budget • ansvara för fakturahantering, samordna och ge stöd i uppföljningar kring fakturor • du ingår som representant i olika arbetsgrupper och/eller driver dem • självständigt genomföra utredningar • bistå rektor, biträdande rektor och förstelärare i arbetet med verksamhetsutveckling och/eller systematiskt kvalitetsarbete • arbeta fram underlag tex. inför möten samt skriva mötesprotokoll Om arbetsplatsen Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.   Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. Rostaskolan är en F-6 skola som ligger i bostadsområdet Rosta, intill Stjärnhusen i den västra delen av Örebro. Vi är drygt 500 elever och cirka 85 personal, fördelade på 21 klasser varav tre förskoleklasser. Det finns fyra fritidshemsavdelningar på skolan. Du kan läsa mer om vår skola på: orebro.se/rostaskolan Kvalifikationer För att trivas i tjänsten har du god kommunikativ förmåga och värdesätter ett gott samarbete. Du är noggrann och ser lösningar före hinder. Du tar ett stort ansvar för din uppgift och har förmågan att prioritera, planera och organisera på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. För att passa som administrativ samordnare hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och strukturerad. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Du har en god datavana, god IT-kompetens och är van att arbeta i olika digitala system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • högskole/universitetsutbildning om minst 180 hp inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Meriterande: • erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna från förskole-/skolverksamhet • erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Ansökan Sista ansökningsdag är 8 april. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

27 mars 2024
Sista ansökan:
8 april 2024
Administratör – barn och utbildning

ARBETSUPPGIFTER Vill du vara en del av en viktig verksamhet som strävar för barns och ungdomars utbildning samtidigt som du får möjlighet att använda dina administrativa färdigheter inom förvaltning? Vi söker en engagerad, noggrann och serviceinriktad administratör till barn- och utbildningsförvaltningens kansli. I rollen som administratör kommer du att ha varierade arbetsuppgifter med fokus på att ge administrativt stöd till förskolerektorer samtidigt som du för kansliet räkning ansvarar för diarieföring och hantering av leverantörsfakturor. Dessa uppgifter inkluderar men är inte begränsade till: • Stöd till förskolans rektorer: hantering av administrativa uppgifter relaterade till schema, tidrapportering, resor och utlägg. • Leverantörsfakturor: ta emot, granska och registrera fakturor från olika leverantörer i vårat ekonomisystem. • Hantering av inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post, brev och samtal. • Diarieföring: ansvara för korrekt och effektiv diarieföring av inkommande och utgående dokument. Detta inkludera att tilldela ärendenummer, registrera dokument och säkerställa att de hanteras enligt beslutade riktlinjer. • Arkivering och Gallring: Organisera och upprätthålla arkivsystem för att säkerställa en strukturerad och effektiv arkivering av dokument och information. Du kommer också att vara ansvarig för att genomföra gallring enligt gällande riktlinjer och lagar. • Statistikhantering: sammanställa statistikunderlag till SCB Vi värdesätter samarbete och flexibilitet och letar därför efter någon som kan trivas i en dynamisk arbetsmiljö och som är redo att ställa upp för att hjälpa till där det behövs. Uppdraget styrs av kommunlagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagen, läroplan samt kommunala styrdokument. Vi vill att du som anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. KVALIFIKATIONER • Du har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. • Tidigare arbete inom området är meriterande. • Utdrag från belastningsregistret • Vi lägger vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Varmt välkommen med din ansökan! För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv. I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen. Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.

27 mars 2024
Sista ansökan:
17 april 2024
Skoladministratör till Grillska gymnasiet i Eskilstuna

Beskrivning av tjänsten Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter på en skola med en trygg och vänskaplig atmosfär. Du kommer arbeta med ett brett serviceuppdrag som innefattar ekonomiska och personaladministrativa system. Arbete i reception och att vara behjälplig och serva både personal och elever, svara i telefon är dagliga uppgifter. Här blir du en viktig representant och "ambassadör" för skolan. Att vara stöd till verksamhetens chefer och ledningsgrupp kommer också ingå i uppdraget. Våra skolor arbetar med en stark värdegrund för samhällsengagemang och lika värde. Därför är det viktigt för oss att du delar vår värdegrund. Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs att vara "spindeln i nätet" då du kommer utgöra ett viktigt nav i verksamheten. Det innebär att du har en social förmåga att möta personer med olika behov och förutsättningar och erbjuda ditt stöd. Du är strukturerad och du vill inte bara förvalta uppdraget utan har sinne för förändring och utveckling. Du är flexibel, trygg, kommunikativ, lyhörd och kan välja olika angreppssätt för att hitta lösningar. Du är prestigelös och trivs i en miljö där vi samarbetar och hjälps åt. Du bör vara beredd att komma med idéer på nya arbetssätt men också följa givna rutiner. Grillska Gymnasiet arbetar med en stark värdegrund där goda möten är viktigt för oss. Du ska därför trivas med att arbeta med ungdomar och att stödja dem i sin utveckling mot starkare självkänsla och egenmakt. Hela skolan präglas av lärande och nyfikenhet, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas mellan medarbetare, ledare och verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga med alla skolans professioner och elever. För rätt person finns möjlighet till ledande roll. Kunskap och erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbete. Grundläggande kunskap i ekonomi, fakturahantering och administrativa system är önskvärt. Tidigare erfarenhet av att leda arbetsgrupper och/eller stötta ledningsgrupper och chefer är meriterande. Villkor Tillsvidareanställning (provanställning) Månadslön Semestertjänst Kollektivavtal finns Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och begär alltid, oavsett anställningsform utdrag ur belastningsregistret. Inför anställning begär vi alltid registerutdrag från polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer. Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning. Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten. Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund. Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle.

27 mars 2024
Sista ansökan:
20 april 2024
Administratör till sommaren på avdelning miljö och bygg

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor. Miljö och byggavdelningen ingår i infrastruktur och serviceförvaltningen och är en del i kommunens samhällsbyggande. På avdelning miljö och bygg arbetar idag ca 55 medarbetare och inom sektion verksamhetsstöd och utveckling, där denna roll organiseras, arbetar ca 10 medarbetare. Sektionen består av kollegor som arbetar med utveckling, administration, IT samt rådgivning inom luftmätning, fairtrade samt VA. ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med frågor som berör byggande och miljö? Har du erfarenhet av administrativt arbete och registrering i olika verksamhetssystem kombinerat med att du brinner för service? Då är du den vi letar efter! Som vikarierande administratör hos oss är huvuduppdraget att ta emot, registrera och hantera handlingar. Du sköter posten, den digitala så väl som den fysiska, samt att lämna ut allmänna handlingar. I uppdraget ingår även att hantera fakturor och att skicka ut beslut. Du kommer vara viktig i kontakten med kunder och vara ett administrativt stöd till kollegor på avdelningen. Du bör därför kunna arbeta i olika IT-stöd, ha förmågan att självständigt göra bedömningar och ha lätt för att bemöta och ge service till våra kunder. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativa uppdrag. Du behöver ha intresse för bygg- och miljöfrågor samt förmåga att snabbt sätta dig in i olika nya arbetssätt och IT-stöd. Du kommer att vara en av avdelningens viktigaste medarbetare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och/eller har erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Förutom intresse och nyfikenhet för administration så ser vi gärna att du är bra på att lösa utmaningar självständigt. Du kommer till stor del att arbeta självständigt under semestermånaden när övriga kollegor har semester. Meriterande är om du har arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Vi ser även det som meriterande att du har eller håller på att utbilda dig inom samhällsbyggnads-, bygglovs- eller miljöområdet. Vi söker dig som är nyfiken och självgående samt har en god förmåga att läsa och följa instruktioner och rutiner. Du är bra på att samarbeta och är en serviceinriktad person som har kunden i fokus. Vi kommer även lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval sker löpande så tveka inte att ansök redan idag! ÖVRIGT Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm. Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter. Tips! Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn

26 mars 2024
Sista ansökan:
9 april 2024
Kursadministratör

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Arbetsuppgifter I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar bl.a. att registrera studenter i Ladok, lägga upp information i Studium, ge kursinformation till studenter, lägga schema, boka lokaler, skapa kurstillfällen, administrera tentamen och resultatrapportering. Kursadministratören arbetar självständigt men i nära samarbete med kursföreståndare, lärare, amanuenser och andra kursadministratörer. Anställningen innefattar till viss del (ca 25 %) administrativa uppgifter som ligger under vår studievägledning, exempelvis reservkallning och handläggning av dispensärenden. Andra arbetsuppgifter inom administration och service kan tillkomma. Kvalifikationskrav Relevant högskoleutbildning alternativt yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare bör du ha mycket god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Önskvärt/meriterande i övrigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete och personligt ansvarstagande. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar. Aktuell erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/hög­skola samt erfarenhet av administrativa IT-system som Ladok, lokalbokningsprogrammet TimeEdit, lärplattformen Studium (Canvas) och antagningssystemet NyA. Om anställningen  Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Upplysningar om anställningen lämnas av: Lena Runestig, [email protected]. Välkommen med din ansökan senast den 9 april 2024, UFV-PA 2024/970. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

25 mars 2024
Sista ansökan:
9 april 2024
Utbildningsledare

Välkommen till Lidköpings kommun!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Vi behöver bli fler – varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!    Om jobbet Arbetsmarknad och vuxenutbildning ansvarar för arbetsmarknadsenheten inkl. flyktingmottagning och KAA samt vuxenutbildning i Lidköpings kommun. Inom samverkan Campus Västra Skaraborg sker lärande för vuxna bosatta i Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping och Vara kommuner. Lidköpings kommun är huvudman för denna samverkan som omfattar Komvux alla delar. Inom Arbetsmarknad och vuxenutbildning bedrivs även utbildningar inom yrkeshögskolenivå och högskolenivå. Omkring 2 000 studerande på hel- eller deltid finns i verksamheten. Arbetsuppgifter Du arbetar som utbildningsledare för våra YH-utbildningar tillsammans med andra utbildningsledare.  Arbetet innebär att vara den relationsskapande länken mellan de studerande, föreläsare/lärare, företagen/arbetslivet och utbildningsanordnare samt YH myndigheten. Du kommer att vara drivande i processen att ta fram utbildningar både kortare kurser likväl som hela program, hela vägen från första idé till att utbildningen genomförs och följs upp. Arbetet innebär även att du kommer att vara delaktig i administrativt arbete, kommunikationsrelaterat arbete och utvecklingsprojekt.  Vem är du? Du har högskoleexamen eller yrkeshögskoleexamen eller annat som arbetsgivare bedömer likvärdig till exempel erfarenhet som utbildningsledare.  Du som söker är strukturerad, flexibel och har vana att arbeta självständigt likväl som i team. Att kommunicera och leda är naturligt för dig. Du har god samarbets- och initiativförmåga, samt tycker det är viktigt med det livslånga lärandet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, tycker om att arbeta resultatinriktat och är lyhörd för olika behov samtidigt som du kan sätta frågorna i ett strategiskt sammanhang. Följande är meriterande:  -  Erfarenhet av att administrera och leda YH utbildningar samt att skriva ansökningar.  -  Goda kunskaper i distansteknik och pedagogiska lösningar vid hybrida lektioner eller sändningar mellan satelitorter såväl som via videokonferens och webbkonferens med exempelvis Office 365 Teams och Zoom.  -  Goda kunskaper i Excel, Word, Power Point samt Photoshop och Indesign  -  Goda kunskaper i de digitala verktygen Questback, Microsoft CRM samt lärplattformen Learnpiont. -  Erfarenhet av lärcentraverksamhet. -  Erfarenhet av utbildningsadministration.  -  Erfarenhet av att arbeta som kommunikatör.  -  Möjlighet att undervisa i någon av våra kurser. Övrigt Tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.  Viss kvällstjänstgöring kan förekomma. Semestertjänst.  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.   Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Lidköpings kommun? Gå in på http://www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

21 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024
Vikarierande forskningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. I tjänsten ingår att arbeta både som forskningskoordinator och utbildningsadministratör Beskrivning av arbetsplatsen Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar. Institutionen består av 12 personer inom administrationen. Som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Arbetet som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering, initiativ- och ansvarstagande. Som forskningskoordinator är du administrativt stöd till institutionsledningen i forskarutbildningsfrågor, såsom vid introduktionen av nya doktorander och inför disputationer. Du ger regelbundet stöd till doktorander i olika administrativa frågor. Som utbildningsadministratör arbetar du mot studenterna i nära samarbete med lärare, studierektor, studievägledare och ytterligare en utbildningsadministratör. I arbetet ingår att registrera betyg och administrera tentamina, arkivering och diarieföring, lokalbokning, inköp, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, Lucat, TimeEdit, Canvas, NyA, W3D3, Lupin och Primula, vilka kräver stor datorvana. Även annat administrativt arbete kan förekomma som inte direkt rör utbildningen. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Gymnasieutbildning eller motsvarande - Erfarenhet av administrativt arbete. - Erfarenhet av serviceinriktat arbete. - Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara noggrann, initiativtagande, stresstålig, flexibel ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. - Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande. - God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet. Meriterande - Erfarenhet av utbildnings- och personaladministrativt arbete inom Lunds universitet eller vid annat lärosäte - Erfarenhet av administrativt arbete på forskarutbildningsnivå. - Erfarenhet av diarieföring i W3D3 - Erfarenhet av att skriva protokoll Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Övrigt Visstidsanställning är ett vikariat på c:a 12 månader med omfattningen 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Om Humanistiska och teologiska fakulteterna Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter. Om Institutionen för kulturvetenskaper Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

19 mars 2024
Sista ansökan:
2 april 2024
Skoladministratör

Om oss Clockwork Skolbemanning & Rekrytering är företaget med mångårig erfarenhet av skolverksamhet. Vi bistår huvudmän och skolledare över hela landet med bemanning och rekrytering av all skolpersonal – från förskola till högskola. Vi arbetar mot samtliga skolformer och kan genom goda samarbeten och relationer skapa utrymme för det som vi tycker är viktigt – att du som skolledare och pedagog får vara elevernas främsta resurs för inlärning. Vi har själva varit verksamma inom skolan i olika roller och har således en djup förståelse och insikt i uppdraget- så när ni samarbetar med oss, får ni all vår kompetens på köpet! För dig som söker nya utmaningar, har vi stora nätverk. För dig som söker personal eller annat stöd, erbjuder vi skräddarsydda lösningar. Alla våra konsulter erbjuds ”lön varje fredag”, gemensamma aktiviteter samt stöd av legitimerade lärare. Vi är självklart auktoriserade och ISO-certifierade. Vill du bli en av oss? Registrera en jobbevakning via www.pedagogjobb.nu eller besök vår hemsida för mer information om hur vi arbetar och vad vi erbjuder www.clockworkpersonal.se/skolbemanningochrekrytering Om företaget Gymnasieskola Huddinge. Dina arbetsuppgifter Som skoladministratör på denna skola kommer du ha ansvaret för betygshanteringen. I detta ingår det att driva betygsarbete inför, under och efter betygssättningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av Edlevo då det är i detta systemet hela betygshanteringen hanteras. Skolan består av gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, introduktionselever samt språkintroduktion och niu. Du har god digital kompetens och vana att jobba i digitala plattformar. Din profil Du är en erfaren skoladministratör. Då ditt arbete kommer innefatta många olika delar behöver du kunna arbeta självständigt, strukturera upp ditt arbete samt prioritera vad som är viktigast i stunden. Det krävs att du har ett flexibelt arbetssätt och att du bemöter människor med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Tjänsten är deltid till att börja med men kan utökas efter hand. Tillsättning omgående eller så fort som möjligt. Ansökan Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb I denna tillsättning samarbetar skolan med Clockwork Skolbemanning & Rekrytering som sköter hela processen. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare. Följ oss: www.linkedin.com/company/clockwork-skolbemanning www.facebook.com/skolbemanning Få förslag på tjänster som passar dig. www.pedagogjobb.nu

19 mars 2024
Sista ansökan:
7 april 2024
Samordnare till enheten för utbildningsnära administration vid BKV

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens logopeder? Vi söker nu samordnare inom enheten för utbildningsnära administration på BKV. Om jobbet I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration på BKV. I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du kommer ingå i arbetsteam med minst 2 medarbetare, där du och din kollega/kollegor fungerar som ledningsstöd för kurs- och programledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete. Då rollen innebär ett nära samarbete med kollega söker vi dig som trivs med gemensamma arbetsuppgifter och ett delat ansvar. I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering, schema- och bemanningsplanering samt ledningsstöd och generell administration. Förutom ditt närmaste team ingår du även i ett större team av kollegor där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, helst inom utbildningssektorn och gärna från universitet/högskola. Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Du har erfarenhet av och tycker om att arbeta i team. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss. Att vara organiserad, strukturerad och ha god social och kommunikativ förmåga är självklart för den här anställningen. Du kommer arbeta i en internationell miljö med en mångfald av kollegor och studenter, vilket kräver en förståelse för olika nationaliteter och bakgrunder. Arbetsspråket är tillika del svenska som engelska, så mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag. Din arbetsplats Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS). LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet. Du kommer att få ett introduktionsprogram, en mentor och gedigen intern utbildning. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och ger goda möjligheter till utveckling och du förväntas lägga en del av din tid på administrativ utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt. Du har ditt kontor i Växthuset på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen. Om anställningen Vi söker 1 -2 medarbetare, heltid, tidsbegränsad anställning, ca 1 år. Med en eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt. Lön och förmåner Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.  Vid LiU tillämpar vi möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov.  Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 April 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

19 mars 2024
Sista ansökan:
9 april 2024