Utbildningsassistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Tycker du om att träffa nya människor? Vill du ha ett extrajobb där du inspirerar andra att plugga på universitetet? Då ska du söka jobbet som studentambassadör hos oss!   Som ambassadör hos oss representerar du våra naturvetenskapliga utbildningar i olika sammanhang. Det kan till exempel handla om att vara med på en utbildningsmässa, träffa gymnasieelever eller skapa innehåll på våra sociala mediekanaler. Du kommer att vara en del av vår grupp med både svenska och internationella studentambassadörer.   Vi söker dig som läser program eller fristående kurs hos oss på Naturvetenskapliga fakulteten.   Arbetsuppgifter   Som studentambassadör har du en viktig roll i mötet med blivande studenter. Det är ett roligt och ansvarsfullt arbete där du representerar de naturvetenskapliga utbildningar i en rad uppdrag. De vanligaste uppdragen är:  Delta på mässor - du jobbar i Naturvetenskapliga fakultetens monter på studentmässor i Göteborg och övriga landet. Du svarar på frågor om livet som student, men berättar även om våra utbildningar.    Sociala medier - du hjälper oss att planera och skapa innehåll i våra kanaler på sociala medier, till exempel Instagram och Youtube.   Träffa gymnasieelever - du kan bland annat få åka ut till gymnasieskolor, träffa elever på besök hos oss eller låta en student skugga dig under en dag.     Kvalifikationer   Du som söker är aktiv student i ett naturvetenskapligt ämne och ska ha studerat minst en termin på någon av våra utbildningar eller kurser. Det viktigt att du är utåtriktad och bekväm med att prata inför folk. Du är strukturerad och kan presentera och svara på frågor på ett tydligt sätt, och tycker att det är roligt att dela med dig av dina erfarenheter som student.     Anställning    Anställningen är en intermittent anställning till och med 2025-05-31. Antalet timmar och uppdrag varierar efter behov. Mest hjälp behöver vi under oktober-december samt februari-mars. Placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde enligt överenskommelse.    Ersättningen är 150 kr i timmen plus semesterersättning. Likaså ersätts restiden för resor utanför Göteborg. Vi betalar självklart resor och övernattningar när det behövs. Traktamente utgår också vid övernattning. Utöver ersättningen får du även arbetslivserfarenhet vilket är meriterande vid framtida anställningar. Du kommer också få ett intyg från oss för det arbete du utfört.    Kontaktuppgifter för anställningen   Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta samordnare Marie Jensen, [email protected],  031-786 98 51    Ansökan   Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Skicka ett personligt brev med en kort beskrivning av dig själv och varför du vill bli studentambassadör (max 1 A4- sida).    Intervjuer sker löpande så sök snarast!    Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-04-21. Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice. Arbetsuppgifter Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete. Du kommer även ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit och Inspera, men arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen och tidigare erfarenhet av kursadministration inom universitet eller högskola. Erfarenhet av de vid Stockholms universitet förekommande studieadministrativa systemen är starkt meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt och kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av funktionsansvariga för studieadministrationen Linda Kjellman 08-674 71 43 och Charlotte Lindén Ahmad 08-16 13 06 ([email protected]), eller administrativ chef, Maria Gärdelöv ([email protected]), tfn 08-120 762 70. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Hitachigymnasiet Västerås Hitachigymnasiet i Västerås startade 1994 som en av Sveriges första friskolor och gick tidigare under namnet ABB Industrigymnasium. Skolan är en av Sveriges ledande teknikgymnasier och startade 2018 Sveriges första spetsutbildning inom teknikområdet. Idag har vi runt 380 elever, ett högt söktryck och mycket goda studieresultat. Hitachigymnasiet ingår i en koncern med fyra skolor och tre systerskolor: Hitachigymnasiet Ludvika, Vattenfallgymnasiet och Mälardalens International School (en IB-grundskola). Skolorna har en gemensam vision, Vi utbildar för en bättre värld, som vi tillsammans arbetar med. Vi har en gemensam ledningsgrupp som möts regelbundet och samarbetar kring kvalitet, utveckling och kommunikation. Om uppdraget och profil Som ledningsassistent kommer du delvis att arbeta med elevadministration för Hitachigymnasiet i Västerås samt att du kommer ha en koncernövergripande roll där du kommer att arbeta nära våra rektorer, VD och ekonomiansvarig. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara: Hantering av elevadministration och viss övrig administration Stödja verksamheterna med fokus på HR och ekonomi och i de övergripande processerna Assistera och stötta rektorer, VD och ekonomiansvarig i deras dagliga arbete Vår ambition är att hitta en ledningsassisten som är driven och vill utveckla skolorna tillsammans med vår ledningsgrupp, medarbetare, elever och samarbetspartners. Kvalifikationer: Erfarenhet eller utbildning inom HR och/eller som ekonomiassistent Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift (en av våra skolor har engelska som arbetsspråk) Strukturerad, självgående och lösningsorienterad God förmåga att arbeta både självständigt och i team Vi söker dig som är proaktiv, noggrann och har en stark förmåga att arbeta strukturerat. Du trivs med att ha många bollar i luften och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vidare är du en lagspelare som kan samarbeta effektivt med andra och bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi erbjuder: En spännande och varierande tjänst i en dynamisk och utvecklande miljö Möjlighet att arbeta nära skolornas ledning och få insikt i skolornas övergripande arbete Möjlighet till personlig och professionell utveckling Ansökan: Låter det intressant? Skicka in din ansökan snarast, då urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att få dig som en värdefull del av vårt team! Tillträde sker inför läsår 24-25, med viss flexibilitet som får diskuteras. Varmt välkommen med din ansökan.

Vikariat 10 månader maj 2024 - feb 2025 med möjlighet till förlängning. Om rollen Som Admissions Specialist ansvarar du för ansökningar till ett flertal av Blueberrys partneruniversitet världen över. Du kommer aktivt jobba med att etablera och bibehålla nära relationer med studenter och vägleda dem i deras val av utbildning utomlands samt i ansökningsprocessen och processer som CSN, visum med mera. I denna roll ansvarar du också för att i Sverige sälja in program och kurser på våra partneruniversitet utomlands där du har god kommunikation med studenter och vägleder dem i deras val av utbildning utomlands utifrån vårt utbud. Typiska arbetsuppgifter - Ansvara för administration av ansökningsprocessen till våra partneruniversitet utomlands. - Jobba för att effektivisera och förbättra administrativa processer och tillvägagångssätt. - Administrera studentansökningar i Blueberrys CRM-system. - Aktiv kommunikation och rådgivning med studenter genom mejl, telefon, video och fysiska möten under ansökningsprocessen. - Underhålla och förstärka relationer till våra partners utomlands och främst med respektive universitets admissions-team. - Arbeta aktivt för att omvandla ansökningar till kunder, genom att strukturerat hantera ansökningar, inspirera studenter till att göra klart ansökningen och hjälpa dem i processen för att komma iväg. - Underhåll och korrekturläsning av tilldelade sidor på hemsidan. - Ansvara för rekrytering till ett visst antal skolor (telefon, video, mejl och face to face) av svenska studenter som vill studera utomlands. Vad erbjuder vi? - Möjlighet att arbeta i ett härligt team på 10 till 15 personer som inspirerar och utvecklar varandra. - Del i ett större internationellt företag med kollegor från bland annat UK, USA, Frankrike m fl. - Stort internationellt kontaktnät. - Få vara del av ett av de största beslutet en ung människa kan ta när de ska studera utomlands och underlätta deras resa dit. - Arbeta i ett tillväxtföretag med en platt snabb organisation (här händer det ständigt nya spännande grejer). Vi välkomnar initiativ och idéer! - Delta i spännande kurser och utbildningar både via Blueberry och inom koncernen Keystone Education Group. - Sommar- och julfester, Kick Off och After Works - Måndagsfrukost och teambuilding-aktiviteter. - Modernt kontor beläget nära Karlaplan i Stockholm. Vem söker vi? - Du har studerat minst en termin på universitet utomlands, meriterande om det är på ett av våra partneruniversitet. - Du har en kandidatexamen - Du är organiserad och jobbar strukturerat. - Du är serviceminded, flexibel och tar egna initiativ. - Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya processer. - Du är flytande i tal och skrift på svenska och engelska. Vilka är Blueberry College & Universitet? Blueberry är Sveriges största förmedlare av universitetsstudier utomlands. Vi hjälper studenter utan kostnad med rådgivning och ansökning till cirka 100 olika institutioner runt hela världen. Blueberry består av ett team på ca 12 medarbetare och ingår i koncernen Keystone Education Group. Keystone är ett internationellt bolag med omkring 600 medarbetare i flera länder med söktjänster inom utbildning för olika marknader och utbildningsnivå. Vår gemensamma vision är att hjälpa alla i hela världen att hitta sin utbildning. Blueberry sitter på Keystone Stockholm office vid Karlaplan.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. Campussektionen ansvarar för MDU:s långsiktiga lokalplanering. Vi arbetar bland annat med hyresavtal, lokalutveckling, schema och lokalbokningar, tentamina, lokalservice och underhåll samt säkerhet. I vårt uppdrag ingår också att arrangera Högskoleprovet. Anställningsinformation Anställningsform: Intermittent anställning Omfattning: Vid behov - Tillgänglighet är mycket viktigt, så vi vill att du har en situation som gör det möjligt för dig att arbeta hos oss när vi behöver dig. Under våra tentaveckor (5 ggr/år, där vi kan behöva dig upp till 30h/v) är det extra viktigt att du står till vårt förfogande, men vi behöver dig också löpande under resten av året (upp till 30h/månad). Sista ansökningsdag: 15 januari - 15 maj 2024 Stationeringsort: Västerås Akademi/enhet/sektion: Campussektionen Arbetsuppgifter Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Under ett arbetspass ansvarar du för hanteringen av skrivmaterial och att rutiner utförs enligt MDU:s regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt motverkar fusk. Du övervakar upp till 40 studenter ensam, då du cirkulerar i salen 2-5 timmar, ibland i gradängsal med nivåskillnader. Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen. Som tentamensvakt har du ansvar och många självständiga moment samtidigt. Vi arbetar ibland i team, med upp till 230 studenter, där alla har sin tydliga roll under arbetsdagen, som gör att samarbete och kommunikation då är av största vikt. Vi genomför även ett ökat antal digitala tentamen, så vi förväntar oss att du känner dig trygg med datorer och kan göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling, avinstallera och installera program. Exempel på arbetsmoment i sal är; • placera studenter • läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska) • dela ut och samla in skrivmaterial • genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter • hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt universitetets regelverk och riktlinjer Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på MDU. Kvalifikationer • Du som söker ska vara minst 18 år • Har lägst betyget godkänd på gymnasial nivå i svenska och engelska • Du kan kommunicera väl på svenska och engelska • Har erfarenhet av datahantering, installation/avinstallation av program etc • Du kan gå runt i en tentamenssal i 5h Ett test planeras att genomföras, som visar teoretisk kunskap samt datorkunskap. Meriterande • Erfarenhet av arbete i skolmiljö • Erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att instruera andra Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. • De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. • Du är en förtroendeingivande, positiv lagspelare med god samarbetsförmåga • Du behöver också vara proaktiv och initiativtagande i ditt agerande, samtidigt som du inte drar dig för att säga ifrån om så skulle behövas • Du har förmågan att vara uppmärksam och noggrann samt våga uppmana andra att följa regler och anvisningar om så behövs är centralt • Du är effektiv i genomförandet av dina uppgifter Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!   Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Fackliga representanter: [email protected] SACO Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89