Systemspecialist till Personalenheten i Nacka kommun!
Nacka kommun
Löne- och personaladministratörer

Har du ett intresse för system inom PA -och lönesystem och effektivisering genom digitalisering? Nu har du chansen att få jobba som systemspecialist i minst ett år då en av våra kollegor ska vara studieledig. Hos oss får du jobba på en enhet som nyligen vunnit en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse - något som speglar vår kultur av samarbete, engagemang och tillit.   Ditt uppdrag Personalenheten består av 16 medarbetare och vi arbetar för att stödja det strategiska målet för personalprocessen - att Nacka kommun är en attraktiv arbetsgivare med kompetenta, motiverade, stolta och friska medarbetare. Vi har i uppdrag att driva, utveckla och leverera tjänster inom det löne- och personaladministrativa området med fokus på hög kvalitet och effektivitet samt ge stöd och service till förtroendevalda, chefer, chefsstöd och medarbetare. Denna roll är en av tre, där dina närmsta kollegor består av en till lönecontroller och en systemspecialist. Tillsammans ingår ni i löneteamet som består av totalt 10 personer, som stöttar och supporterar inom hela löneområdet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Du ger stöd och service till lönespecialisterna och övriga kollegor inom djupare systemfrågor inom Personec P, Utdata, förhandling (löneöversyn) WinLas, Microwebb. Du är med vid driftskörningar (tex lönekörningar), filimporter, filexporter, driftskalender och vara behjälplig i SQL-frågor/QuickReport och inrapportering av pensionsunderlag till KPA. Tabellunderhåll i Personec P. Behörigheter Vidare kommer du att arbeta med ständiga förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar.    Är det här du?  På personalenheten är vi stolta över den fina feedback vi får av dem vi stöttar. Att vi lyckas i vårt uppdrag beror på att vi alla tycker om att ge service, lära ut och stötta, både till verksamheterna, men också inom vårt team. Vi ser varandra som en tillgång, är nyfikna och engagerade och vill tillsammans förbättra genom nya vägar - ofta genom digitalisering. Vi vill att du som söker känner igen dig i den beskrivningen samtidigt som du är tillräckligt senior för att känna dig trygg att arbeta självständigt, ta initiativ och hantera utmaningar på ett positivt sätt. Som systemspecialist ser vi att du är lösningsfokuserad, strukturerad med en logisk förmåga att förstå och analysera bakomliggande faktorer i systemet. Du ska ha ett intresse för system, databaser och tabeller och gärna grundkunskaper i SQL. Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Din erfarenhet Du har relevant utbildning troligtvis inom IT och/eller lön eller likvärdig erfarenhet. Du har tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete som systemadministratör, systemspecialist inom löneområdet eller en mycket djup och lång erfarenhet ifrån Personec P Goda IT- och digitaliseringskunskaper. Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift.      Meriterande  Du har kunskaper inom SQL och databashantering. Du är van att tillämpa kollektivavtal och har djup förståelse för kopplingen till systemstöden. Kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) Du har tidigare erfarenhet av personal- & förhandlingssystemet Personec P. Du har erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande uppgifter i en större organisation.    Vi erbjuder Vi välkomnar dig till personalenheten som nyligen vunnit en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse! Hos oss kommer du ingå i ett härligt, prestigelöst team och får arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Vi erbjuder flexibla arbetstider, gym i huset, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt förmånscykelserbjudande. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus i öppna, ljusa lokaler, granne med Nacka forum och 15 min med buss från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg. Intresserad? Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse med möjlighet till förlängning efter 1 år. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig, Katrin Ljungholm, enhetschef på: [email protected], 08-718 78 03, eller LinkedIn. (Begränsad tillgänglighet veckorna 28-31 pga semester) I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet som en urvalsmetod för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat. Sista ansökningsdag är 2026-08-03  Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.   Vi ser fram emot att få din ansökan! Bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställning. Fackliga företrädare nås genom kommunens växel: 08-718 80 00 Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

41 dagar sedan
Sista ansökan:
3 augusti 2026
Ledningssamordnare
Nacka kommun
Lednings- och organisationsutvecklare

Vi behöver bli fler – vill du vara med och forma framtidens Nacka? Nacka kommun befinner sig i tillväxt med höga ambitioner inom hållbar samhällsutveckling, innovation och kvalitet. Nu söker vi på Anläggningsenheten en ledningssamordnare som vill vara med och utveckla arbetet med kommunens stadsbyggnadsprojekt och bidra till en hållbar och välfungerande stad. Vill du arbeta med komplexa stadsbyggnadsprojekt i en av Sveriges mest expansiva kommuner och ha en nyckelroll i samordningen mellan kommunen och olika ledningsägare? Anläggningsenheten ansvarar för projektering, upphandling och utbyggnad av kommunens allmänna anläggningar såsom vägar, gator, parker, torg och ledningssystem. Vi bygger anläggningar som ska ägas och förvaltas av kommunen och dess VA-huvudman samt medverkar i externa projekt inom stadsbyggnadsprocessen. Hos oss får du vara med att driva projekt genom hela projektprocessen, från tidiga skeden till driftöverlämning. Ditt uppdragAnläggningsenheten är en av fyra enheter i Stadsutvecklingsprocessen. Enheten består av tre geografiska gruppchefsområden, byggprojektledare, byggledare, projekteringsledare, kommersiella projektledare och ett antal stödresurser, en enhetschef och en biträdande enhetschef. Du kommer att tillhöra gruppen Anläggning stödfunktioner. Som ledningssamordnare är du en central funktion i kommunens stadsbyggnadsprojekt. Du arbetar nära byggprojektledare och projekteringsledare och ansvarar för att identifiera, utreda, samordna och följa upp ledningsarbeten inom kommunens projektportfölj. Du företräder kommunen i kontakten med olika ledningsägare och säkerställer att samordning, avtal och genomförande sker på ett strukturerat, kostnadseffektivt och kvalitativt sätt.  RollenI rollen ansvarar du för strategisk och operativ samordning av ledningsfrågor i kommunens Stadsbyggnadsprojekt. Du fungerar som en nyckelperson i gränssnittet mellan kommunens verksamheter, externa ledningsägare och projektorganisationer, med fokus på teknik, avtal, genomförbarhet och ekonomi. Rollen omfattar hela projektprocessen– från idé-skede, planering, projektering till produktion, uppföljning och driftöverlämning. Exempel på ansvar och arbetsuppgifter:Utveckling av arbetssätt och styrning - Utveckla, etablera och följa upp gemensamma arbetssätt för ledningssamordning inom kommunen samt tillsammans med VA-huvudman. - Säkerställa enhetliga principer för kostnadsfördelning, avtalstillämpning och tekniska lösningar enligt branschstandard. - Ta fram beslutsunderlag, vägval och rekommendationer till projektledare, chefer, direktörer och politiska beslutsfattare. - Följa upp och analysera arbetssätt, avtal och ekonomiskt utfall inom enheten och i genomförda projekt. - Sammanställa övergripande kravbilder och dimensionsprinciper kopplade till kommunens planerade och kommande projekt. - Bidra till erfarenhetsåterföring och kontinuerlig förbättring inom lednings- och genomförandefrågor  Operativt arbete i projekt - Leda samordningsmöten med ledningsägare, byggprojektledare och projekteringsledare. - Inventera och kartlägga befintliga ledningar, ledningsrätter, avtal och andra rättsförhållanden. - Upprätta förteckningar över ledningsägare samt dokumentera ledningars läge och status. - Kartlägga planerade ledningar och identifiera behov av samordning, flytt, ombyggnad eller skyddsåtgärder. - Utreda tekniska och juridiska förutsättningar för flytt, skydd och nyförläggning av ledningar. - Granska tekniska handlingar med särskilt fokus på ledningsarbeten och genomförbarhet. - Leda avtalsdialoger i nära samarbete med jurist och ansvarig projektledare. - Medverka i framtagandet av genomförandeavtal och avtalsbilagor enligt AMA Anläggning och MER Anläggning. - Säkerställa korrekt kostnadsfördelning mellan kommunen och ledningsägare enligt avtal och principöverenskommelser. - Följa upp omfattning, ekonomi och tidplan i dialog med ledningsägare. - Samordna ledningsägarnas produktionstidplaner med kommunens övergripande projektplanering.    Är det här du?Vi söker dig som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor, där du får kombinera teknisk förståelse med samordning, dialog och problemlösning. Du är trygg i din kompetens, arbetar strukturerat och har förmåga att se både detaljer och helhet. Du är kommunikativ, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt gentemot både interna och externa parter. I en föränderlig projektmiljö behåller du överblick och driver frågor framåt på ett lösningsorienterat sätt.   Din erfarenhetKrav - Relevant högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, teknik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - God erfarenhet av arbete med ledningssamordning i anläggningsprojekt. - God kunskap om avtal, genomförandefrågor och kostnadsfördelning kopplat till ledningsarbeten. - Förmåga att självständigt driva frågor från utredning till beslut. - Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.  Meriterande - Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation. - Kunskap om AMA Anläggning, MER Anläggning och mark-/genomförandeavtal. - Arbetat med ledningssamordning i större stadsbyggnads- eller infrastrukturprojekt    Vi erbjuderI Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision samt en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga Intresserad?Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan!Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Bergh på [email protected] eller 072-202 00 32 Vi ser fram emot att få din ansökan! Sista ansökningsdag är 2026‑08-16Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

42 dagar sedan
Sista ansökan:
16 augusti 2026
Enhetschef till Anläggningsenheten i Stadsutvecklingsprocessen
Nacka kommun
Civilingenjörsyrken inom bygg och anläggning

Vi behöver en enhetschef till vår Anläggningsenhet inom stadsutveckling – vill du vara med och forma framtidens Nacka? Nacka kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där hållbar samhällsutveckling, effektiv hantering av ekonomiska resurser, innovation och kvalitet står i fokus. Anläggningsenheten ansvarar för projektering, upphandling och utbyggnad av kommunens allmänna anläggningar så som vägar och ledningssystem. Vi bygger anläggningar som ska ägas och förvaltas av kommunen samt bidrar till externa projekt i stadsbyggnadsprocessen. Nu söker vi en strukturerad och driven enhetschef till Anläggningsenheten inom stadsutvecklingsprocessen. Ditt uppdrag Som enhetschef har du en central roll i utvecklingen av våra arbetssätt och processer för anläggning. Du ingår i stadsutvecklingsdirektörens ledningsgrupp och leder själv en ledningsgrupp med biträdande anläggningschef och 3 gruppchefer. Inom givna ramar och i linje med kommunens mål ansvarar du för att leda, samordna och driva enhetens arbete från planering, projektering till genomförande och överlämning till förvaltning. Stadsutvecklingsprocessen består av 4 enheter. Enheten för strategisk stadsutveckling, planenheten, exploateringsenheten samt anläggningsenheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden Personalansvar, ansvarar för resursplanering, lönesättning, kompetensutveckling, rekrytering och arbetsmiljö Ansvarig för att driva verksamhetsutveckling både inom den egna enheten och tillsammans med andra enheter i kommunen Ingår i stadsutvecklingsdirektörens ledningsgrupp och styrgrupp Ansvarig för enhetens driftsekonomi Ansvarig för delprojektekonomi (anläggning). Enhetschef för Anläggning har huvudansvaret för budgeten i genomförandeprojekten Enhetschef Anläggning beslutar om genomförandeavtal med ledningsägare och lyfter ärenden till stadsutvecklingsstyrgrupp som leds av stadsutvecklingsdirektören. Enhetschef på Anläggning är ombud i de fall detta ansvar inte kan läggas på gruppchef De här kvalifikationerna söker vi hos dig Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam, kommunikativ och trygg i din roll som ledare. Du trivs i en komplex verksamhet där du med lätthet växlar mellan planerade arbetsuppgifter och händelsestyrda situationer. Med uthållighet och noggrannhet driver du enhetens verksamhet framåt i nära samarbete med övriga enheter i kommunen och externa parter. Du har förmågan att se helheten och förstår din roll i det större sammanhanget. Du har hög moral och etik utifrån att du leder en verksamhet inom offentlig sektor. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera, något som är avgörande när du leder en verksamhet som driver många och komplexa projekt i direkt närhet till Nacka kommuns medborgare. Krav Universitet/högskoleexamen inom samhällsbyggnad, anläggning eller motsvarande Erfarenhet från liknande roll och vana att arbeta med större anläggningsprojekt Erfarenhet att vara chef över chefer Dokumenterad erfarenhet av projektledning med minst 10 års erfarenhet Erfarenhet av projektering och produktion. Goda kunskaper i ekonomistyrning, ekonomiuppföljning, rapportering och projektadministration. Erfarenhet av LOU och tillämpning av AMA Anläggning, MER Anläggning, AB04/ABT06, ABK09. Dokumenterad kunskap inom arbetsmiljö, upphandling, entreprenadjuridik och branschregler. B-körkort. Meriterande Lång erfarenhet av komplexa anläggningsprojekt (10+ år). Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet. Vi erbjuder I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Intresserad? Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig på [email protected] eller +46704317940. Bakgrundskontroll  genomförs innan anställning. Sista ansökningsdag är 2026-08-16. Urval påbörjas efter sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att få din ansökan! Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

42 dagar sedan
Sista ansökan:
16 augusti 2026