Ao-Koncept AB jobb

Ekonomi- och administrationskoordinator Väletablerad grossist i södra Stockholm Vill du arbeta i ett stabilt familjeföretag med högt tempo, stark laganda och en central roll i verksamheten? Vi är en väletablerad grossist i södra Stockholm med lång erfarenhet inom vår bransch och ett brett sortiment av produkter från både lokala producenter och globala leverantörer. Våra kunder finns inom restaurang, café och fast food – och vi arbetar varje dag för att leverera hög service, kvalitet och effektiva lösningar. Nu söker vi en noggrann och driven Ekonomi- och administrationskoordinator som vill bli en viktig del av vår ekonomiavdelning och bidra till att utveckla våra interna processer framåt. Din roll I rollen som Ekonomi- och administrationskoordinator arbetar du brett inom ekonomi och administration med huvudinriktning på kund- och leverantörsreskontra. Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både kunder, leverantörer, kollegor och ledning i en vardag där struktur, ansvarstagande och service är avgörande. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Kundreskontra Uppläggning av kunder Fakturering Hantering av underskrivna följesedlar Kundreskontra Påminnelser och inkassohantering Förfallolistor Kontakt med bank kring kunders betalningar Hantering av krediteringar och kundärenden Leverantörsreskontra Hantering av leverantörsfakturor i ekonomisystem Leverantörsbetalningar Leverantörsreskontra In- och utbetalningar Administration & ekonomi Kvittohantering Löpande bokföring Hantering av WhatsApp, mejl och telefonsamtal Diverse administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen Vem är du? Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av arbete inom kund- och leverantörsreskontra. Du är en person som gillar ordning och reda, arbetar strukturerat och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där många saker händer samtidigt. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och ansvarstagande Ambitiös och lösningsorienterad Prestigelös och hjälpsam Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Bekväm med att arbeta i flera system samtidigt Vi ser gärna att du: Har god systemvana Har erfarenhet av affärssystem och då gärna av Pyramid (meriterande) Talar och skriver svenska obehindrat Har ytterligare språkkunskaper, gärna arabiska (meriterande) Vi erbjuder Du blir en del av ett engagerat team med stark sammanhållning och familjär känsla. Vi erbjuder: En stabil arbetsgivare med stark position på marknaden Möjlighet att påverka och utveckla ekonomiavdelningen En varierande och dynamisk arbetsmiljö Friskvårdsbidrag och personalförmåner Ett företag där initiativ och engagemang uppskattas Övrig information Placering: Södra Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna snarast möjligt Lön: Enligt överenskommelse Ansökan Skicka CV och personligt brev i PDF-format. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Märk ansökan med: “Ekonomi- och administrationskoordinator”

Avropare till inköpsavdelningen Bli en del av ett familjeföretag med smak för affärer Plats/placering: Södra Stockholm Vi arbetar med mat på riktigt. Råvaror, kvalitet och relationer står i centrum – både mot kunder och leverantörer. Vi är en väletablerad grossist i södra Stockholm med ett brett sortiment av produkter från både svenska och internationella leverantörer. Verksamheten präglas av högt tempo, stark laganda och ett stort fokus på service och kvalitet. Nu söker vi en Avropare till inköpsavdelningen – en person som älskar struktur, tempo och kontroll, och som förstår vikten av att rätt vara finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Om rollen Som avropare arbetar du nära både inköp, lager och försäljning. Din huvuduppgift är att säkerställa att produkter finns tillgängliga för verksamheten genom dagliga avrop och uppföljning mot leverantörer. Du arbetar med att bevaka lagersaldon, analysera försäljningsflöden och lägga beställningar utifrån behov, kampanjer, säsong och leveranstider. Det här är en central och verksamhetsnära roll där du blir en viktig del av kedjan mellan leverantör och kund. Du behöver kunna fatta snabba beslut, prioritera rätt och hålla många bollar i luften samtidigt – utan att tappa struktur eller noggrannhet. Dina arbetsuppgifter Som avropare kommer du bland annat att arbeta med: Dagliga avrop och beställningar till leverantörer Bevakning av lagersaldon och försäljningsflöden Säkerställa rätt lagernivåer utifrån behov och omsättning Hantera restnoteringar och leveransavvikelser Uppföljning av inkommande leveranser Tät kontakt med leverantörer kring leveranstider och tillgänglighet Samarbete med inköp, lager och säljavdelning Arbeta i affärssystem Bidra till effektiva varuflöden och minskat svinn Administrativa uppgifter kopplade till inköp och logistik Vi söker dig som Har erfarenhet av avrop, inköp, logistik eller lagerplanering Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo där mycket händer samtidigt Har god administrativ förmåga Är kommunikativ och gillar samarbete Har god datorvana och lätt för att arbeta i affärssystem Har förståelse för flöden, volymer och planering Behärskar svenska i tal och skrift Har du tidigare arbetat inom livsmedel, grossistverksamhet eller dagligvaruhandel är det meriterande. Vi erbjuder Ett stabilt familjeföretag med lång erfarenhet i branschen Ett engagerat team med högt tempo och stark sammanhållning En varierad och viktig roll i verksamheten Möjlighet att påverka och utvecklas Arbete i en bransch där ingen dag är den andra lik Om verksamheten Vi är en väletablerad grossist i södra Stockholm med många års erfarenhet av att leverera produkter till restauranger, caféer och professionella kök. Verksamheten präglas av långsiktighet, personligt engagemang och ett starkt fokus på kvalitet och service. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev i PDF-format. Märk ansökan med: “Avropare inköpsavdelningen” Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.