Nilson Consulting AB jobb

Nilson Consulting AB letar efter dig som har god ordning på papper, människor och processer – och som trivs med att vara den som håller ihop detaljerna i en verksamhet som rör på sig. Du har koll på både personalfrågor och administration, och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Om Nilson Consulting AB Nilson Consulting AB är ett konsultbolag med fokus på redovisning, administration och verksamhetsstöd. Vi arbetar nära våra kunder och erbjuder lösningar som kombinerar kompetens, flexibilitet och engagemang. Våra uppdrag varierar i både innehåll och omfattning – men vårt mål är alltid detsamma: att bidra med trygghet, struktur och kvalitet i våra kunders vardag. Om rollen Uppdraget är förlagt hos en etablerad kund inom teknisk installation med lång erfarenhet i branschen och en stadig position både i Sverige och internationellt. Företaget driver projekt i flera länder och har löpande kontakt med både utländska leverantörer och personal, vilket innebär att engelska används regelbundet i det dagliga arbetet. Det här är en bred och självständig roll där du fungerar som intern stödfunktion i allt från avtal och tidrapportering till kontakt med personal, myndigheter och samarbetspartners. Du är den som ser till att processer fungerar, att information finns där den ska vara – och att inget faller mellan stolarna. Det är inte ett traditionellt HR-jobb, och inte heller bara administration – det är en blandning där du har ansvar för att få vardagen att rulla både effektivt och professionellt. Några exempel på vad du kommer att arbeta med: Personaladministration och kontakt med medarbetare Upprättande av anställningsavtal, introduktionsmaterial och avslutsrutiner Sammanställning av arbetstimmar och underlag för löner Kontakter med bemanningsbolag, myndigheter och leverantörer Övergripande kontorsadministration och stöd till företagsledningen Hjälpa till att bygga struktur och rutiner i ett växande bolag Du kommer att få stort ansvar – men också förtroende att forma din egen vardag. Det är en roll som passar dig som är självgående, nyfiken och trygg i att hantera både människor och processer. Vem vi tror att du är Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som är trygg med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa struktur, tycker om att ha koll på detaljer, och trivs när det finns variation i arbetsdagen. Du har sannolikt arbetat med personalfrågor tidigare, men vi tror också att du är öppen för att lära nytt och utvecklas med rollen. Det viktigaste för oss är att du är noggrann, ansvarstagande och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med HR-inslag Vana att hantera avtal, personaluppgifter och tidsrapportering God kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift God kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Förmåga att arbeta strukturerat även med flera uppgifter samtidigt Om uppdraget Placering: Kundens kontor i Motala Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidareanställning hos Nilson Consulting AB med uppdrag hos kund. Möjlighet finns till övergång till anställning direkt hos kunden.

Om rollen Vi söker en nyckelperson till vårt växande team – någon som är organiserad, initiativtagande och trivs med att ha många olika uppgifter på sitt bord. Du kommer att vara en viktig kugge i vår verksamhet och arbeta nära både våra kunder och vårt interna team. En stor del av arbetet kommer ske åt en av våra största kunder – ett företag inom industriell installation med verksamhet både i Sverige och internationellt. Här kan uppgifterna variera från månad till månad, och du förväntas kunna växla mellan ekonomirelaterade uppgifter och annat administrativt arbete beroende på behov. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och kontorsstöd Bokföring, fakturahantering och enklare redovisningsuppgifter Ansökningar om arbetstillstånd och visum Kontakt med myndigheter och andra externa parter Koordinering av resor, avtal och dokumentation Stöd till mindre kunder i form av ekonomiadministration och enklare rådgivning Du kommer att ha stort ansvar, men också stor frihet – och vi ser gärna att du växer med rollen. Vem är du? Vi tror att du är en trygg, strukturerad och nyfiken person som gillar att arbeta självständigt men också trivs i samarbete. Du tycker om att ha koll på detaljer, men tappar inte bort helheten. Du är inte rädd för att lära dig nya saker och har en positiv inställning till att testa dig fram. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete – gärna brett God förståelse för ekonomi och bokföring Förmåga att kommunicera professionellt både på svenska och engelska Vana vid Officepaketet, digitala verktyg och ett strukturerat arbetssätt Tidigare erfarenhet av att arbeta mot flera olika kunder är ett plus Har du erfarenhet av visumansökningar, myndighetskontakter eller internationell administration är det extra meriterande Formell utbildning inom ekonomi eller administration är meriterande, men inte ett krav – vi värdesätter erfarenhet, personlighet och arbetsmoral minst lika högt. Om Nilson Consulting Nilson Consulting AB är ett ungt bolag med fötterna i redovisning och konsulttjänster – men med blicken öppen för mer. Vi arbetar med både små och stora kunder, från olika branscher, och är inte rädda för att ta oss an nya utmaningar. Vi tror på flexibilitet, eget ansvar, och på att bygga långsiktiga relationer – både internt och med våra kunder. Tjänsten i korthet Tjänst: Administratör med ekonomikompetens Omfattning: Heltid Placering: Motala Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt Intresserad? Skicka in din ansökan med CV och ett par rader om dig själv till [email protected]. Har du frågor om rollen? Hör gärna av dig till oss mail. Vi intervjuar löpande – så vänta inte med att höra av dig!