Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KB jobb

Gernandt & Danielsson är en av Sveriges främsta advokatbyråer inom svensk och internationell affärsjuridik med ca 150 anställda på vårt kontor i centrala Stockholm, varav ca 100 är jurister. Vi hjälper våra klienter när de står inför sina största utmaningar och för det krävs ambitiösa människor i alla led, som levererar rådgivning och service av högsta kvalitet. Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill bidra till minnesvärda event och bygga starka relationer kollegor emellan och med potentiella framtida medarbetare. Om tjänsten Som event & relations assistant är du en nyckelperson i planering, koordinering och genomförande av företagets interna och externa event. En majoritet av eventen syftar till att attrahera och så småningom rekrytera nya medarbetare samt främja intern sammanhållning. I din roll kommer du bland annat att stötta vår employer branding manager med administrativa arbetsuppgifter inför event, talent acquisition och relationsbyggande insatser gentemot kollegor och juridikstudenter. Du kommer även att stötta vår managing partner assistant med byrågemensamma event samt assistera vid övriga på advokatbyrå vanligt förekommande event i syfte att hålla en röd tråd och hög kvalitet på eventen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, men begränsas inte till: Boka lokaler, restauranger, resor och hotell Ha kontakt med leverantörer Administrera inbjudningar, anmälningar, matpreferenser och bordsplacering Beställa give-aways och andra profilprodukter till eventen Säkerställa logistik, information och övriga förberedelser inför event Engagerat delta på eventen Bygga långvariga relationer med kollegor och juridikstudenter Koordinera vårt mentorskapsprogram Följa upp deltagande på event Vara vårt konferenscenter behjälplig vid event Vem är du? Du är i början av din karriär, men har 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Du är social, gillar att nätverka och tar naturligt kontakt med nya människor Du har god systemvana och trivs med administrativt arbete Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Du är strukturerad, noggrann och lyhörd Du har god kommunikationsförmåga och lätt att samarbeta Du gillar att jobba i team men tar gärna ägandeskap över dina arbetsuppgifter Du är flexibel och har god problemlösningsförmåga Du har lätt för att engagera personer omkring dig Du tycker om att jobba med flera olika event/projekt samtidigt Du har känsla för service och hugger tag där det behövs Ansökan Till din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev (inklusive motivering till varför du vill jobba som event & relations assistant). Urval sker löpande. Vi tillämpar bakgrundskontroller som ett led i alla våra rekryteringsprocesser. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta employer branding manager Hannah Öst. Vi ser fram emot din ansökan!

Gernandt & Danielsson är en av Sveriges främsta advokatbyråer och söker nu dig som vill vara med att utveckla ett vinnande servicekoncept tillsammans med ambitiösa arbetskollegor. Vill du arbeta på en högpresterande arbetsplats med förstklassig service kan det vara dig vi söker!Gernandt & Danielsson har en kultur som präglas av samarbete och göra det omöjliga möjligt. Här arbetar ca 150 anställda i ljusa, ombonade lokaler mitt i centrala Stockholm. På kontoret är tempot högt och du kommer arbeta med drivna, ambitiösa kollegor. Det här är en arbetsplats som månar om sina anställda och som erbjuder ett generöst förmånspaket. Det anordnas regelbundet frukostar, fika, after works och andra interna aktiviteter. Vartannat år åker hela byrån på en gemensam konferensresa. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning på 6 månader. Du kommer att utgå från Gernandt & Danielssons kontor på Hamngatan i Stockholm. Arbetsbeskrivning Affärsverksamheten på Gernandt & Danielsson vilar på en kompetent och effektiv supportorganisation. I rollen som konferensvärd/värdinna arbetar du i byråns hjärta och är med och skapar klienternas första intryck. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara, men begränsas inte till: Välkomna och assistera klienter och övriga gäster. Iordningställande av konferenslokaler inför möten. Servering i konferens och event, inkluderar 3-rätters luncher och middagar etc. Samarbeta med kökspersonal och annan personal som bokar möten och event. Självständigt genomföra mindre event. Back-up till växel/reception. Arbetet är huvudsakligen förlagt till dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer. Vem är du? Vi söker en kvalificerad och erfaren konferensvärd/värdinna med minst 2 års erfarenhet som servitör/servitris och kundservice. Du är självgående och kan planera samt genomföra mindre event självständigt. Vi letar efter dig som strävar efter hög kvalitet och har en naturlig känsla för service. Som person är du lösningsorienterad, kunnig, ordningsam, effektiv och har ett tränat öga för detaljer. Du brinner för att leverera personlig och uppmärksam service som överträffar högt ställda förväntningar. Vidare trivs du i en högpresterande och professionell arbetsmiljö med stundvis högt arbetstempo. Du har vana att arbeta medoch hantera konferensteknik. God kunskap om mat och dryck i kombination är meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Du är flexibel och kan arbeta både dag- och kvällstid, samt helger vid behov. Tidigare arbete på bank och/eller advokatbyrå är extra meriterande. Ansökan Till din ansökan vill vi att du bifogar CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande så vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Carla Figueiredo, vår Head of Business Support. För mer information, se www.gda.se. Vi tillämpar bakgrundskontroller som ett led i alla våra rekryteringar Vi ser fram emot din ansökan!