Universitetskanslersämbetet jobb

Vill du vara en nyckelperson i verksamhetens fortsatta utveckling genom att leda och utveckla både medarbetare och arbetssätt? Drivs du av att leda andra, skapa tydlighet och driva utveckling som märks i praktiken? Då kan du vara vår nya chef för en av grupperna inom verksamhetsstöd. Vi erbjuder en roll med stort ansvar och frihet att påverka, och ett engagerat team där ditt ledarskap blir avgörande för helheten. Universitetskanslersämbetet (UKÄ) bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi granskar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och bevakar studenternas rättssäkerhet. Avdelningen för verksamhetsstöd står inför en viktig utvecklingsresa och tar nu nästa steg i att bygga en ny organisation. Från och med 1 september organiseras avdelningen i två grupper och vi söker nu en gruppchef som vill leda arbetet i gruppen som ansvarar för områdena ekonomi, HR, administration och kommunikation. Avdelningen består i dag av cirka 15 medarbetare och ansvarar för myndighetens verksamhetsstöd. Genom kvalificerat stöd och service skapar avdelningen förutsättningar för att myndigheten ska kunna genomföra sitt uppdrag och nå sina mål. Som gruppchef leder och utvecklar du en av avdelningens grupper och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och samarbetar nära chefen för den andra gruppen, som ansvarar för IT och lokaler, inköp och upphandling, informationsförvaltning och säkerhet. Du skapar goda förutsättningar för medarbetarna att utvecklas och bidra till verksamhetens mål. Du ansvarar också för planering, prioritering och uppföljning av gruppens arbete, driver utvecklingen av arbetssätt och processer samt säkerställer ett professionellt och samordnat stöd till myndighetens verksamhet. Rollen omfattar verksamhets-, personal- och budgetansvar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Leda, planera, prioritera och följa upp gruppens arbete Säkerställa ett ändamålsenligt och kvalitetssäkrat stöd till UKÄ:s sakavdelningar och verksamheten i stort Driva utveckling av arbetssätt, processer och rutiner inom ansvarsområdet Följa upp resultat, kvalitet och leveranser samt vid behov vidta åtgärder Skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö samt bidra till kompetensutveckling inom gruppen Krav Akademisk utbildning eller motsvarande Minst 3 års chefserfarenhet inom offentlig sektor Erfarenhet av att ha varit chef över minst ett av de ansvarsområden som rollen omfattar, dvs ekonomi, HR, administration, kommunikation Erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete med tydligt resultatfokus inom något eller några av ansvarsområdena. Erfarenhet av att leda och utveckla team samt skapa en arbetsmiljö som främjar engagemang, utveckling och trivsel. Meriterande Erfarenhet av att ha varit chef över flera ansvarsområden som rollen omfattar, dvs ekonomi, HR, administration, kommunikation, Erfarenhet av att vara chef i statlig sektor Erfarenhet av avtalsförvaltning och upphandling enligt LOU Personliga egenskaper Som chef är du utvecklingsorienterad och skapar riktning, engagemang och arbetsglädje genom ett närvarande och tillitsfullt ledarskap. Med ett lyhört förhållningssätt bygger du goda relationer och skapar förutsättningar för samarbete och utveckling. Du ser helheten och omsätter mål och strategier till konkret handling. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett sätt som skapar tydlighet och framdrift, även i en komplex vardag med flera parallella uppdrag.   Du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och anpassar din kommunikation för att skapa förståelse och engagemang i olika sammanhang. Du har även goda kunskaper i engelska. Som ledare är du trygg, stabil och har ett gott omdöme. Du leder med integritet, vågar fatta beslut och skapar förutsättningar för delaktighet och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera utveckling, människor och resultat. Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.   Vi erbjuder Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.    Om anställningen Tjänsten som gruppchef är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.   Övrig information Vi använder arbetspsykologiska tester i samband med rekryteringen.   För mer information och ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S), Åsa Johnson (ST, tillgänglig till17/7) eller Amanda Hansson (ST, tillgänglig från 10/8). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.   Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndagen den 18 augusti 2026.

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) söker nu en handläggare till verksamhetsstödet. Vi erbjuder en varierad roll där du arbetar med kvalificerad handläggning, analys och utvecklingsfrågor. Tillsammans med kollegor och chefer bidrar du till effektiva arbetssätt, välgrundade beslut och ett verksamhetsstöd av hög kvalitet. UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi kvalitetssäkrar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och har juridisk tillsyn över universitet och högskolor. Som handläggare ingår du i Avdelningen för verksamhetsstöd som består av ca 15 medarbetare verksamma inom områdena; ekonomi, HR, it, informationsförvaltning, kommunikation och administration. Avdelningen har i uppdrag att ge kvalificerat stöd och service till både ledning, medarbetare och intressenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid avdelningen arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Universitetskanslersämbetet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för kvalificerad handläggning, analys och samordning inom verksamhetsstödets ansvarsområden. Arbetet innebär att du analyserar och bereder ärenden, gör bedömningar utifrån gällande regelverk och interna styrdokument samt tar fram välgrundade beslutsunderlag. För att göra det samlar du in, analyserar och sammanställer information från olika källor och samverkar med chefer, kollegor och andra sakkunniga. Du ger också kvalificerat stöd till verksamheten inom ditt ansvarsområde. Du medverkar även i utvecklings- och förändringsarbete där du bidrar till att utveckla myndighetens processer, rutiner och arbetssätt. Uppdragen spänner från kortare handläggningsärenden till större utvecklings- och förändringsprojekt som kan pågå under flera år. Exempel på arbetsuppgifter handlägga, bereda och analysera ärenden inom verksamhetsstödets ansvarsområden ta fram beslutsunderlag och föredra ärenden för chefer och ledning, exempelvis inom UKÄs berednings- och beslutsprocess samordna, administrera och följa upp samt utveckla och förbättra rutiner, interna processer, och arbetssätt ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i verksamhetsnära och administrativa frågor samordna myndighetsgemensamma aktiviteter, exempelvis interna konferenser och utvecklingsprojekt. Din profil Krav Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, ekonomi eller juridik Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med att tolka och tillämpa relevanta lagar, regelverk och styrdokument inom offentlig sektor Erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag och presentationer för ledning och chefer inom verksamhetsstödets ansvarsområden Goda IT-kunskaper (t.ex. Officepaket och verksamhetssystem) Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, samt goda kunskaper i engelska. Meriterande Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning Erfarenhet av metod-, rutin- och processutveckling Kunskap om förvaltningslagen och offentlighetsprincipen Kunskap om ärendehanteringssystem Personliga egenskaper och förmågor Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, väga samman information från olika perspektiv och göra välgrundade bedömningar. Du kan omsätta dina analyser till tydliga beslutsunderlag och rekommendationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har gott omdöme när det gäller att avgöra vilka frågor som behöver förankras eller hanteras tillsammans med andra. Samtidigt är du samarbetsinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du är lyhörd och kan samordna olika perspektiv för att nå gemensamma mål. Du arbetar strukturerat och noggrant, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer hög kvalitet samt följsamhet till gällande regelverk. Vi värdesätter också att du har hög integritet, tar ansvar för dina uppgifter och hanterar känslig information med omdöme och professionalism. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. För mer information och ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast tisdagen den 28 juli 2026.

Har du juristexamen och är intresserad av att arbeta med ärendehandläggning vid en myndighet? Nu söker vi två jurister - välkommen med din ansökan! UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi granskar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och bevakar studenternas rättssäkerhet. Vår vision är: Granskning för utveckling – vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle! Överklagandenämnden för högskolan är en myndighet som prövar överklaganden av vissabeslut från främst universitet och högskolor. Universitetskanslersämbetet är s.k. värdmyndighet för nämnden och har till uppgift att sköta administrativa, föredragande och handläggande uppgifter åt nämnden. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som jurist på Universitetskanslersämbetet arbetar du huvudsakligen med att handlägga och föredra ärenden åt Överklagandenämnden för högskolan. Nämnden handlägger ett stort antal överklaganden som gäller antagning till högskolan, men även överklaganden som gäller tillgodoräknande av utbildning och studieuppehåll. Arbetet innebär bland annat att du gör rättsutredningar, upprättar förslag till beslut och för protokoll vid sammanträden. Din profil Krav för anställningen Juristexamen eller motsvarande examen. Minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid domstol eller annan myndighet. Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska. God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på engelska. Personliga egenskaper Som person har du god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt, är noggrann och har god analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om avdelningen Den juridiska avdelningen består av en chefsjurist, 14 jurister och en administratör. Avdelningen arbetar med tillsyn över universitet och högskolor och handlägger ärenden för Överklagandenämnden för högskolan och Högskolans avskiljandenämnd, samt hanterar rättsliga uppgifter i övrigt inom UKÄ:s verksamhet. Vi erbjuder Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan. Om anställningen Rekryteringen omfattar två tillsvidareanställningar på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. För mer information och ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev inklusive examensbevis och relevanta betyg/intyg. Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast torsdagen den 23 juli 2026. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta verksjurist Conny Ericson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Urban Göranson (Saco-S) eller Åsa Johnson (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.