Kommunalförbundet Sydarkivera jobb

Om jobbet Sydarkivera är ett kommunalförbund som finns i södra Sverige med huvuduppdrag att vara arkivmyndighet för sina förbundsmedlemmar. Sydarkivera tillhandahåller även en anslutande tjänst som gemensamt dataskyddsombud för ett flertal kommuner och andra organisationer inom förbundskretsen. Tjänsten utförs av ett dataskyddsteam med kompetens inom juridik, informationssäkerhet, IT och arkiv. Dataskyddsteamet upprätthåller funktionen dataskyddsombud för de organisationer som är anslutna till tjänsten och som Sydarkivera har avtal med. Det övergripande uppdraget för dataskyddsteamet som dataskyddsombud är att vara rådgivande och kontrollerande. Det innebär främst råd och stöd i olika dataskyddsfrågor, utbildning i dataskydd och kontroll av dataskyddsefterlevnad hos de anslutna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att vara en del i vårt dataskyddsteam och i arbetet ingår bland annat att ge råd och stöd inom dataskyddsfrågor till våra anslutna parter, planera och genomföra nätverksträffar, utbildningar och andra möten samt kontrollera dataskyddsefterlevnad hos våra anslutna parter Du kommer att tillhöra vår juridiska enhet som förutom dataskyddstjänsten också ansvarar för förbundets övergripande administration. Utifrån dina kunskaper och erfarenheter kommer du också att få arbeta med andra frågor inom Sydarkivera. Som medarbetare hos Sydarkivera kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, IT- och systemvetenskap med inriktning på informationssäkerhet, offentlig förvaltning eller motsvarande som Sydarkivera bedömer som likvärdig. Du bör ha mycket goda kunskaper inom dataskyddsområdet samt några års praktisk erfarenhet av att ha arbetat med dataskyddsfrågor, gärna operativt eller strategiskt inom kommun eller region. Det är viktigt att du har erfarenhet från offentlig verksamhet eftersom Sydarkiveras verksamhet är inriktad på kommuner och regioner. Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet och kamerabevakning kompetens inom AI med relevans för dataskydd erfarenhet av offentlighets- och sekretesslagen erfarenhet av att genomföra kunskapshöjande insatser i form av utbildningar och återkopplingar erfarenhet av att arbeta konsultativt gentemot verksamheter Som medarbetare inom dataskyddsteamet behöver du vara självgående och trygg i din roll, men även nätverkande och lyhörd. Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och digitala avstämningar. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och lämplighet och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Resor i arbetet är vanligt förekommande vid exempelvis utbildningar, nätverksträffar och andra möten inom Sydarkivera. Omfattning, varaktighet, placering och tillträde Kommunalförbundet Sydarkivera har huvudkontor i Alvesta, men också mindre lokalkontor runt om i södra Sverige, Eslöv, Karlshamn, Katrineholm och Vimmerby. Placering kommer att erbjudas vid något av våra fem kontor. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Vi intervjuar personer löpande under rekryteringsfasen. Sydarkivera tillämpar bakgrundskontroller. Tillträde efter överenskommelse. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Ansökan Bifoga personligt brev, CV och relevanta examensbevis eller utbildningsbevis. Sista ansökningsdag är måndagen den 30 november 2026. Kontaktperson Kontaktperson för mer information om tjänsten: Therese Jigsved, chefsjurist och ansvarig för juridiska enheten 0472 - 39 10 16, [email protected] Fackliga ombud Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03, [email protected] Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82

Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för 41 kommuner och en region i södra Sverige. I dagsläget är vi ett trettiotal anställda fördelade på våra olika kontor. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapa förutsättningar för bevarandet av vårt gemensamma kulturarv. Arbetsuppgifter Vi söker nu en arkivarie som tillsammans med kollegorna kommer att arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den funktion som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Som medarbetare hos oss kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att delta i arbetet med tillsyn, rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler som Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära Sydarkiveras bevarandefunktion. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Det är meriterade om du har erfarenheter av att genomföra arkivtillsyn, rådgivning eller utbildning i arkivfrågor. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat. I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt både digitalt och analogt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt kunna följa gemensamma arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Omfattning, varaktighet, placering och tillträde Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är något av våra 5 kontor. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis kommunbesök eller vid besök på huvudkontoret. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Ansökan Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ansökan ska vara märkt med SARK/2026:340 Sista ansökningsdag är 2026-10-25 Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, Arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82 Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03, [email protected]

Som gemensam arkivmyndighet för ett 40-tal kommuner och en regions så regleras tillsynsansvaret i det av medlemmarnas fullmäktige beslutade arkivreglementet. Sydarkiveras förvaltning är verkställande under den gemensamma arkivmyndighet som utgörs av Förbundsstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Arbetsuppgifter I rollen som tillsynsarkivarie kommer du leda och samordna arbetet i tillsynsprocessen, dessutom arbeta aktivt för att vidareutveckla och förbättra processen! Som tillsynsarkivarie kommer du att arbetsleda kollegorna inom tillsynsområdet, men utan att ha personalansvar. Du kommer ansvara för att redovisa arbetet med tillsynerna till arkivmyndigheten samt bereda eventuella förelägganden. Det ingår också att delta och driva vidareutveckling av styrdokument, riktlinjer och andra strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du kommer även att delta i arbetet med att förbättra och förfina mallar och rutiner både inom tillsynsområdet och inom området digitala arkivleveranser. För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Du behöver ha erfarenhet av att göra tillsyn och arbeta med att ta fram och uppdatera styrdokument och mallar inom området. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Sydarkivera. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet. Hos Sydarkivera får du arbeta tillsammans med kunniga och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens. Utöver arbetet med tillsyn kommer du också att involveras i förbundets arbete med digitala arkivleveranser. Du kommer att få ett ämnesområde inom kommunal sektor t.ex. inom ekonomi, samhällsbyggnad, skola och utbildning eller inom personal, där du får möjlighet att fördjupa dig och bli ämnesansvarig arkivarie. Som medarbetare i Arkivsektionen kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att leda arbetet med tillsyn, samt delta i rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler såsom Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära kollegorna inom Digitalt arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Du behöver också ha erfarenhet av att utföra arkivtillsyn, helst inom kommun. Det är också meriterande om du har hållit i rådgivning och utbildningar i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Märk din ansökan med SARK/2026:338 Omfattning, varaktighet och tillträde Anställningen omfattar heltid och den är tillsvidare. Placeringsort: Hässleholm/Eslöv eller Karlshamn, med viss möjlighet till distansarbete. Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Elin Jonsson, SACO, 0472–39 10 03 Magdalena Salomonsson, Vision, 0472–39 01 82 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.