Skellefteå buss AB jobb

Serviceadministratör på Skellefteå buss Vill du ha en varierad administrativ roll där du får kombinera struktur, planering och samordning? Trivs du med att skapa ordning, hålla koll på detaljer och samarbeta med flera olika funktioner? Då kan du vara vår nya serviceadministratör! Om Skellefteå Buss Skellefteå buss utför kollektivtrafiken i Skellefteå kommun och tillhandahåller även hockeybussen, flygbussen och skoltransporter. Samhället är vår arbetsplats. Vi bidrar varje dag till en enklare, mer tillgänglig och hållbar vardag för människor i Skellefteå. Som en del av en plats som växer och utvecklas vill vi skapa en mer hållbar framtid, med omtanke om varandra, platsen där vi bor och världen vi delar.  Skellefteå buss är ett av de större bussföretagen i norra Sverige med cirka 280 anställda. Vår fordonspark består av cirka 140 fordon och uppdateras stegvis till biogas- eller eldrivna bussar, med målet att vara helt fossilfria år 2030. Företaget ägs till 100 % av Skellefteå Stadshus AB, som i sin tur är helägt av Skellefteå kommun. Om tjänsten Som serviceadministratör har du en viktig roll i att få det dagliga arbetet i vår bussverkstad och servicehall att fungera smidigt. Du ansvarar för den administrativa hanteringen och bidrar till att service, reparationer och fordonsunderhåll planeras, dokumenteras och följs upp på ett strukturerat sätt. Du arbetar bland annat med arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag. Du ansvarar även för att fordonsregister och servicehistorik hålls uppdaterade samt att kontrollrapporter, besiktningsunderlag och andra dokument hanteras och arkiveras korrekt. En annan del av rollen är att boka reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt samordna kontakten med externa verkstäder, leverantörer och entreprenörer. Du hanterar även garantier och reklamationer och sammanställer statistik och rapporter för uppföljning av verksamheten. Du har många kontaktytor och samarbetar med bland annat driftledare, verkstad, servicehall och trafikledning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Administrera och följa upp arbetsorder samt säkerställa korrekta tidrapporter och faktureringsunderlag Samordna bokningar av reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt ha kontakt med externa parter Säkerställa uppdaterad fordonsdokumentation, hantera garantier och reklamationer samt följa gällande myndighetskrav Sammanställa statistik och rapporter samt bidra till en välorganiserad och effektiv verkstadsverksamhet.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller motsvarande Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Microsoft 365 Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från verkstad, transport- eller fordonsbranschen Erfarenhet av affärs- och underhållssystem, särskilt BUMS, samt kunskaper i Power BI Erfarenhet av fordonsplanering.  Vem är du? För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och är kommunikativ. Du är också administrativt stark och har god förmåga att prioritera mellan flera uppgifter. Ansökan Är du intresserad av att börja arbeta med oss? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och vi kan komma att fatta beslut innan ansökningstiden löpt ut.   Kontaktperson: Andreas Aston, Servicechef 0910-72 56 26 Facklig representant: Ali Abdowod, Kommunal 073-722 83 24

Driftledare till trafikledning Vill du ha en operativ roll där du får kombinera ledarskap, problemlösning och utveckling? Trivs du med att fatta beslut, skapa struktur och hitta lösningar när förutsättningarna snabbt förändras? Då kan du vara vår nya driftledare! Tjänsten som driftledare Som driftledare är du en viktig del av vår trafikledning och den dagliga trafikproduktionen. Du arbetar nära den operativa verksamheten och har en central roll i att säkerställa att trafiken fungerar tryggt och effektivt, även när förutsättningarna snabbt förändras. Rollen är varierad och innebär både att hantera situationer som uppstår här och nu och att arbeta mer långsiktigt med utveckling av verksamheten. Du får möjlighet att identifiera förbättringsområden, driva förbättringsåtgärder och bidra till att utveckla våra arbetssätt. Du har många kontaktytor i trafikledningen och samarbetar nära förare och andra delar av organisationen. Rollen innebär också att följa upp trafikrelaterade händelser och nyckeltal samt att använda dessa som underlag för beslut och fortsatt utveckling. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att planera, leda och prioritera det dagliga arbetet inom trafikledningen. När trafikstörningar eller andra avvikelser uppstår är du med och samordnar insatser, fattar beslut och ger stöd till förare och övriga i organisationen. Du säkerställer också att trafikinformationen är korrekt och aktuell och att relevant information når berörda personer. En annan del av arbetet är att följa upp trafikrelaterade händelser och nyckeltal, ta fram beslutsunderlag och identifiera områden där vi kan utveckla och förbättra verksamheten. Du kommer även att delta i och driva olika utvecklingsinsatser i nära samarbete med andra delar av organisationen. Exempel på arbetsuppgifter är att: planera, leda och prioritera det dagliga arbetet inom trafikledningen ta fram beslutsunderlag och driva förbättringsarbete hantera och följa upp trafikstörningar och avvikelser stötta organisationen och förare vid operativa utmaningar följa upp trafikrelaterade händelser och nyckeltal samverka med andra delar av organisationen. Vem är du? För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, initiativtagande och trygg i att fatta beslut. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika delar av verksamheten och kan behålla struktur och fokus även när tempot är högt. Du behöver kunna växla mellan att hantera akuta operativa frågor och att arbeta mer långsiktigt med utveckling och förbättring. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser möjligheter att utveckla både arbetssätt och verksamhet. Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande har erfarenhet av operativ drift, arbetsledning eller personalledning har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office uttrycker dig väl på svenska, både muntligt och skriftligt är strukturerad och trivs i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras snabbt. Det är meriterande om du har erfarenhet av trafikledning, kollektivtrafik, kundtjänst eller logistik. Erfarenhet av statistik-, BI- eller rapporteringssystem är också meriterande. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll med nära koppling till den dagliga trafikproduktionen. Du får möjlighet att påverka både den operativa driften och utvecklingen av våra arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära kollegor och verksamheten. Om Skellefteå buss Skellefteå buss utför kollektivtrafiken i Skellefteå kommun och tillhandahåller även hockeybussen, flygbussen och skoltransporter. Samhället är vår arbetsplats. Vi bidrar varje dag till en enklare, mer tillgänglig och hållbar vardag för människor i Skellefteå. Som en del av en plats som växer och utvecklas vill vi skapa en mer hållbar framtid, med omtanke om varandra, platsen där vi bor och världen vi delar.  Skellefteå buss är ett av de större bussföretagen i norra Sverige med cirka 280 anställda. Vår fordonspark består av cirka 140 fordon och uppdateras stegvis till biogas- eller eldrivna bussar, med målet att vara helt fossilfria år 2030. Företaget ägs till 100% av Skellefteå Stadshus AB, som i sin tur är helägt av Skellefteå kommun. Ansökan Är du intresserad av att bli en del av vårt team på trafikledningen? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med rekryteringen löpande och kan komma att fatta beslut innan ansökningstiden löpt ut.   Kontaktperson: Sofie Risberg, Trafikchef  Facklig representant: Kjell Carlén, Vision 0910-21 71 51