SGS Analytics Sweden AB jobb

Bli en viktig länk mellan laboratoriet, inköp och lager Vill du ha en roll där ordning, struktur och problemlösning gör verklig skillnad? Vi söker nu en materialadministratör som ansvarar för externa beställningar till vårt miljölaboratorium i Linköping. Som materialadministratör blir du en viktig del av vår materialförsörjning och ser till att laboratoriet har rätt material på rätt plats och i rätt tid. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta nära laboratoriets personal, inköpsavdelningen och lagerpersonalen. Om rollen I rollen ansvarar du för administrationen kring externa materialbeställningar – från beställning och leveransbevakning till mottagning och uppföljning. Du blir en del av vår materialförsörjningsgrupp, som består av fyra personer. Två personer ansvarar för lagervaror, medan de två övriga ansvarar för externa beställningar av material som inte är lagervaror. Du kommer bland annat att: lägga beställningar av material till laboratoriet i vårt ordersystem ge administrativt stöd till andra SGS-siter bevaka orderbekräftelser och leveranstider kontakta leverantörer vid försenade eller uteblivna leveranser följa upp beställningar med långa leveranstider och hitta lösningar tillsammans med berörda parter hantera reklamationer när varor är felaktiga eller skadade registrera och ta emot leveranser i ordersystemet säkerställa att material till större eller mer komplexa beställningar, exempelvis instrument, har kommit fram lägga upp nya leverantörer i systemet informera inköpsavdelningen om exempelvis prisförändringar och andra förändringar hos leverantörer vara ett administrativt stöd för laboratoriets beställare och lagret bidra till att utveckla och förbättra våra processer för materialförsörjning vid behov stötta lagerpersonalen i det dagliga arbetet och bidra där verksamheten behöver extra stöd Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hålla ihop flera uppgifter samtidigt, följa upp det som behöver göras och agera när något inte går enligt plan. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du tycker om administration och har lätt för att skapa ordning och hålla koll på detaljer, samtidigt som du kan se helheten. Du är inte rädd för att ta kontakt med leverantörer eller kollegor när något behöver redas ut. Du kommunicerar tydligt och professionellt och ser till att information når rätt person. Eftersom du kommer att stötta verksamheten på flera olika SGS-siter är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med att samarbeta på distans. För att lyckas i rollen tror vi att du: tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter självständigt är noggrann och strukturerad har god samarbetsförmåga är tydlig i din kommunikation är lösningsorienterad och gärna kommer med förbättringsförslag har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt trivs i en roll med många kontaktytor har ett serviceinriktat arbetssätt och tycker om att hjälpa andra Eftersom du blir en del av en liten arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, prestigelös och engagerad och som trivs med att samarbeta nära andra. Du tar ansvar, är flexibel och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi söker dig som har gymnasieutbildning god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala system goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av administration, inköp, orderhantering, lager eller materialförsörjning är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, struktur och vilja att lära. Vad erbjuder vi? Hos oss får du en varierad roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta nära både laboratoriet, inköp och lager och samtidigt ha kontakt med kollegor och beställare på flera av våra SGS-enheter. Du får möjlighet att påverka hur vi arbetar med materialförsörjning och bidra till att skapa effektiva, tydliga och välfungerande processer. Det här är en roll för dig som gillar att ha koll, hjälpa andra, lösa problem och få saker att hända. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intervjuer hålls löpande. Sista ansökningsdag: 2026-09-30 Arbetsort: Linköping Organisatorisk tillhörighet: Linköping I&E Testing Närmaste chef: Produktionsadministrativ chef Välkommen med din ansökan! SGS är världsledande inom TIC-sektorn (test, inspektion och certifiering) och har över 98 000 medarbetare runt om i världen. SGS finns inom 11 branscher och i hela leveranskedjorna genom att tillhandahålla specialiserade affärslösningar som förbättrar kvalitet, säkerhet och produktivitet samt minskar risker. Vårt nätverk på över 2 650 kontor och laboratorier hjälper kunder att navigera i en alltmer reglerad värld genom att erbjuda lokal expertis på global nivå.I Norden finns vi i Danmark, Norge, Sverige och Finland med huvudkontor i Linköping, där de flesta övergripande nordiska funktionerna är stationerade. Vi verkar inom 5 affärsområden: Health and Nutrition, Industry and Environment, Connectivity and Products, Natural Resources och Business Assurance. SGS Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad, Nymölla och Umeå. Våra största affärsområden är Industries and Enviromental (I&E) och Health and Nutrition (H&N). Vi är ackrediterade enligt (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.

Vill du jobba natt och samtidigt göra något riktigt viktigt för miljön och människors hälsa? Som laborant på vårt POPs-labb i Linköping får du en tjänst där PFAS står i fokus – ett område som är hett både i forskningsvärlden och i samhällsdebatten. Du blir en del av ett engagerat team som ser till att analyserna blir rätt, säkra och håller högsta kvalitet. Här jobbar du i en ackrediterad och certifierad miljö med moderna laboratorier, tydliga rutiner och LEAN-tänk i vardagen. Du får vara med och utveckla arbetssätt, bidra till hållbar utveckling och skapa verklig nytta för våra kunder och för samhället. Utföra laboratorieanalyser med fokus på PFAS enligt etablerade metoder och rutiner Säkerställa hög kvalitet i hela analyskedjan, från provhantering till rapportering Arbeta natt med ansvar för löpande produktion och deadlines Följa säkerhetsföreskrifter och bidra till en trygg och strukturerad arbetsmiljö Dokumentera arbetet noggrant i våra system och bidra till spårbarhet och kvalitetssäkring Medverka i förbättringsarbete med LEAN som grund, till exempel genom förslag på smartare arbetssätt Vem vi tror att du är Vi tror att du gillar struktur, noggrannhet och teamwork – och att du inte har något emot att kaffet dricks lite senare på dygnet. Du trivs med ansvar, gillar att lösa problem och har inga problem med att jobba mestadels själv. Du är nyfiken, lär dig gärna nya saker och tycker om att jobba i en miljö där man hjälper varandra och delar kunskap. Du behöver inte ha exakt samma erfarenhet sedan tidigare, men du är trygg i att följa rutiner och arbeta metodiskt. Har 1 års erfarenhet från laborativt arbete, processtyrning eller liknande strukturerad verksamhet Är bekväm med nattarbete och skiftarbete och ser fördelarna med en annorlunda dygnsrytm Trivs med att arbeta enligt tydliga kvalitets- och säkerhetskrav Har vana av att dokumentera arbete i system och följa rutiner noggrant Kommunicerar tydligt på svenska och kan samarbeta med kollegor och ledning Ser förbättringar i vardagen och vågar komma med förslag på förändringar Varför du vill jobba hos oss Hos oss får du ett jobb där miljö, hållbarhet och kvalitet inte bara är fina ord i en policy, utan en del av det du gör varje natt. Vi är ett privat bolag med nationell verksamhet, korta beslutsvägar och en kultur där det är helt okej att både ställa frågor och testa nya idéer. Här är det teamwork på riktigt – vi hjälper varandra, delar kunskap och ser till att alla lyckas. Du kliver in i en inkluderande miljö med fokus på utveckling, förändringsvilja och kontinuerlig förbättring. Vi använder LEAN i vardagen för att göra arbetet smartare, säkrare och mer effektivt, utan att tumma på arbetsmiljö och gemenskap. Tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning Nattarbete med tydliga scheman och struktur Möjlighet att växa både personligt och professionellt inom miljöanalys och laboratorieverksamhet En kultur med fokus på hållbarhet, säkerhet, kvalitet och kundnytta Stort utrymme att påverka arbetssätt och bidra till förbättringsarbete Ett stöttande team med engagerade kollegor och närvarande ledning Information om tjänsten Arbetstiderna är: kl. 21-06 Arbestdagarna är: måndag - torsdag Arbetsstart: Enligt överrenskommelse Mestadels av arbetet är självständigt så det är viktigt att man är bekväm med att jobba helt själv stora delar av passet Det kommer bli preppning, analyserande och utvärdering av PFAS i vatten och mark Så går du vidare Om du känner att detta låter som rätt utmaning för dig och du vill vara med och göra skillnad inom PFAS-analys och miljöarbete, skickar du in din ansökan via vår jobbportal. Urval och intervjuer sker löpande, så vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum är den 30 september 2026. Vid frågor kring tjänsten kan man maila ansvarig rekryterande: [email protected] Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om SGS SGS är världsledande inom TIC-sektorn (test, inspektion och certifiering) och har över 98 000 medarbetare runt om i världen. SGS finns inom 11 branscher och i hela leveranskedjorna genom att tillhandahålla specialiserade affärslösningar som förbättrar kvalitet, säkerhet och produktivitet samt minskar risker. Vårt nätverk på över 2 650 kontor och laboratorier hjälper kunder att navigera i en alltmer reglerad värld genom att erbjuda lokal expertis på global nivå. I Norden finns vi i Danmark, Norge, Sverige och Finland med huvudkontor i Linköping, där de flesta övergripande nordiska funktionerna är stationerade. Vi verkar inom 5 affärsområden: Health and Nutrition, Industry and Environment, Connectivity and Products, Natural Resources och Business Assurance. SGS Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad, Nymölla och Umeå. Våra största affärsområden är Industries and Enviromental (I&E) och Health and Nutrition (H&N). Vi är ackrediterade enligt (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.