Fastighetsägarna Service Stockholm AB jobb

Om rollen Vi är ett HR-team bestående av två HR Business Partners och en Head of People & Customer Experience. Tillsammans stöttar vi cirka 300 medarbetare och chefer i hela organisationen. Som HR Business Partner arbetar du verksamhetsnära och har en bred roll med många kontaktytor. Du är ett stöd till både chefer, medarbetare och HR-teamet i det dagliga HR-arbetet. Rollen innebär ett stort eget ansvar inom flera områden samtidigt som du arbetar nära våra HR Business Partners och successivt utvecklas i rollen. Du ansvarar för att självständigt driva och hantera löpande HR-frågor. I mer komplexa HR-ärenden är du ett stöd till dina HR-kollegor. Du säkerställer att våra HR-processer fungerar väl genom hela medarbetarresan – från anställningsavtal och onboarding till offboarding. Du stöttar också chefer genom hela rekryteringsprocessen. En central del av rollen är att vara superuser för vårt HR-system Hailey HR. Du ansvarar för den löpande administrationen i systemet och arbetar aktivt med att utveckla arbetssätt, funktioner och moduler som skapar värde för verksamheten. Ett prioriterat utvecklingsområde är att vidareutveckla Hailey HR som nav för organisationens Learning & Development. Du kommer bland annat att arbeta med att bygga upp strukturer för kompetenskartläggning, dokumentera utbildningar och kompetenser samt utveckla rapporter och översikter som stödjer verksamhetens kompetensförsörjning. Tillsammans med vår projektledare för utbildningar och event kommer du även att bidra till att utveckla våra interna utbildningsinsatser. Ett axplock av dina arbetsuppgifter Vara HR:s första kontakt för medarbetare och chefer i enklare HR-frågor. Hantera enklare HR-ärenden självständigt. Stötta HR-kollegor i pågående HR-processer och personalärenden. Administrera onboarding, offboarding och anställningsavtal. Vara superuser och systemansvarig för Hailey HR. Utveckla och förbättra processer och funktioner i Hailey HR. Stötta chefer i rekryteringsprocessen genom Teamtailor. Samordna återkommande HR-aktiviteter. Koordinera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners. Bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt och processer. Vem är du? Vi söker dig som har ett stort intresse för brett HR-arbete och som vill utvecklas i en affärsnära roll. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har lätt för att prioritera när flera frågor pågår samtidigt. Du är självgående, tar ansvar och driver ditt arbete framåt. Samtidigt är du prestigelös och ser värdet i att samarbeta, dela kunskap och stötta både kollegor och chefer för att tillsammans nå bästa resultat. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och ha lätt för att bygga förtroende. Du är lyhörd för verksamhetens behov och trivs med att vara ett stöd i både små och stora HR-frågor. Vi tror också att du är nyfiken och utvecklingsorienterad. Du tycker om att förbättra arbetssätt, ser möjligheter i digitala verktyg och drivs av att skapa struktur och lösningar som gör vardagen enklare för chefer, medarbetare och HR-teamet. Du har ett intresse för HR-system och ser digitalisering och effektivisering som en naturlig del av HR:s uppdrag. Kvalifikationer Relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande. Cirka 1–3 års erfarenhet av arbete som HR Generalist, HR-koordinator, HR Specialist eller i en liknande roll. Erfarenhet av HR-administration genom hela medarbetarresan. Erfarenhet av att arbeta i HR-system. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Hailey HR. Erfarenhet av Teamtailor. Erfarenhet av kompetensutveckling eller kompetenskartläggning. Erfarenhet av utveckling av HR-processer och digitala arbetssätt. Jobba hos oss Att arbeta på Fastighetsägarna Stockholm och Fastighetsägarna Service Stockholm är så mycket mer än att bara arbeta med fastigheter. Det handlar om att förbättra vårt samhälle, en plats för människor och möten, kontor och butiker, skolor och sjukhus, torg och parker. I detta myller av verksamheter står våra hus – där livet äger rum. Tillsammans med våra medlemmar och kunder bidrar vi till att skapa trygga miljöer och stadsdelar, främja integration och bygga ansvarsfulla relationer med både hyresgäster, boende, medarbetare och leverantörer. Vi tror på initiativkraft, där idéer får ta plats och människor får växa. Vi ser människors potential och vi vill att du ska utvecklas, tillsammans med oss. Här är du nära branschens experter och ett nätverk som öppnar dörrar. Tillsammans formar vi framtidens fastighetsägande – och du har verklig möjlighet att påverka, på riktigt. Ansökan Tjänsten är ett vikariat med start 1 december och minst 1 år. Vi träffar kandidater löpande under ansökningsprocessen så avvakta inte med din ansökan - sök redan idag, men senast den 13 september.

Om rollen I rollen som Projektledare Event & kommunikation ansvarar du för att planera, driva, genomföra och kommunicera seminarier, webbinarier och andra interna och externa event – från idé och planering till genomförande, uppföljning, marknadsföring och vidareutveckling. Du ansvarar för att säkerställa en professionell, enhetlig och målgruppsanpassad kommunikation i samband med organisationens aktiviteter, utbildningar och event. Det omfattar att paketera innehåll som stärker organisationens varumärke, medlemsnytta och kunderbjudande. Du arbetar med hela innehållskedjan, från idé och koncept till produktion, distribution och analys samt anpassar innehållet för olika målgrupper och kanaler. Du kommer ansvara för att ta fram målgruppsanpassat innehåll, och säkerställa att all kommunikation följer varumärkesplattform, tonalitet och grafiska riktlinjer. Rollen är en del av teamet som arbetar med kommunikation och marknad på branchorganisationen Fastighetsägarna Stockholm. Du kommer att arbeta nära kollegorna i marknadsteamet på dotterbolaget Fastighetsägarna Service, där vi producerar rörligt innehåll inhouse med tillgång till två studios på arbetsplatsen. Arbetsuppgifter Seminarier, webbinarier och möten – projektleder och genomför digitala och fysiska aktiviteter, inklusive planering, publicering, uppbyggnad av anmälningsflöden och textinnehåll på webb och sociala medier. Samordnar talare, moderatorer, leverantörer och interna intressenter. Ansvarar för deltagarkommunikation före, under och efter genomförande samt säkerställer en smidig och professionell deltagarresa. Utbildningsverksamhet – helhetsansvar för planering och genomförande av utbildningar, inklusive kundkontakt, kursadministration, fakturering, lokalbokning, samordning av kursledare, beställning av material samt kommunikation med deltagare. En viktig del i rollen är att marknadsföra utbildningsverksamheten. Vem är du? Du är kreativ, utåtriktad och självgående. Du är strukturerad och har förmågan att se helheten samtidigt som du förstår att detaljerna ofta är avgörande för att skapa kommunikation som engagerar, bygger förtroende och driver resultat. Du gillar att ta ägarskap av dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med såväl medlemmar/kunder som kollegor inom olika delar av organisationen. Kvalifikationer Du har eftergymnasial utbildning inom kommunikation, marknadsföring, projektledning, media eller motsvarande relevant utbildning. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet av kommunikation, marknadsföring och innehållsproduktion i flera olika kanaler. Du har dokumenterad erfarenhet av eventproduktion, projektledning och/eller digital publicering. Du är en driven skribent med god känsla för tonalitet, layout och målgruppsanpassning. Du har förmåga att vara både strategisk och operativ i det dagliga arbetet. I rollen kommer du dagligen använda layout-, bild- och filmredigeringsprogram (Adobe CC) och webbpubliceringsverktyg (Episerver/Optimizely eller motsvarande). Kunskap inom de program som används i rollen är ett krav. Jobba hos oss Att arbeta på Fastighetsägarna Stockholm och Fastighetsägarna Service Stockholm är så mycket mer än att bara arbeta med fastigheter. Det handlar om att förbättra vårt samhälle, en plats för människor och möten, kontor och butiker, skolor och sjukhus, torg och parker. I detta myller av verksamheter står våra hus – där livet äger rum. Tillsammans med våra medlemmar och kunder bidrar vi till att skapa trygga miljöer och stadsdelar, främja integration och bygga ansvarsfulla relationer med både hyresgäster, boende, medarbetare och leverantörer. Vi tror på initiativkraft, där idéer får ta plats och människor får växa. Vi ser människors potential och vi vill att du ska utvecklas, tillsammans med oss. Här är du nära branschens experter och ett nätverk som öppnar dörrar. Tillsammans formar vi framtidens fastighetsägande – och du har verklig möjlighet att påverka, på riktigt. Ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning där sex månaders provanställning tillämpas. Vi träffar kandidater löpande under ansökningsprocessen så avvakta inte med din ansökan - sök redan idag, men senast den 6 september.