Serveoffice AB jobb

Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med över 35 års erfarenhet inom ekonomi, HR och lön. Som konsult hos oss får du en trygg partner som arbetar nära dig genom hela uppdraget – något som också gjort oss till en av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place to Work Uppdragsbeskrivning  Vi söker en erfaren controller för ett konsultuppdrag inom offentlig sektor. Uppdraget innebär ett kvalificerat arbete med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning samt löpande controllerrelaterade arbetsuppgifter. Rollen kräver god analytisk förmåga, erfarenhet av ekonomistyrning och vana att arbeta i komplexa verksamheter. Konsulten kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med analyser, uppföljning och rapportering som stöd för verksamhetens ekonomiska styrning och beslutsfattande. Arbetsuppgifter Budgetarbete och prognoshantering Ekonomisk uppföljning och analys Framtagande och sammanställning av månads- och kvartalsrapporter Stöd till verksamheten i ekonomiska frågor Löpande controllerarbete och ekonomiadministrativa uppgifter Arbete i ekonomi- och analysverktyg Obligatoriska krav Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet som controller Relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga verktyg Erfarenhet av analysverktyg, exempelvis Power BI Erfarenhet av ekonomisystem såsom Unit4 ERP, Raindance, Visma eller likvärdiga system Erfarenhet av att skriva och sammanställa uppföljningsrapporter på svenska, exempelvis månads- och kvartalsrapporter Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift Meriterande krav Erfarenhet av statlig redovisning Erfarenhet av controllerarbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Övrigt Referensuppdrag ska bifogas och styrka konsultens erfarenhet. Referensuppdraget ska: vara genomfört under de senaste 24 månaderna vara jämförbart med aktuellt uppdrag redovisas i bifogad bilaga för att anbudet ska anses uppfylla kravet Uppdragsperiod Startdatum: 2026-06-15 Slutdatum: 2026-12-11 Option på förlängning till: 2027-06-11

Serveoffice har en bra bit över 30 års erfarenhet av att hitta rätt person till rätt plats. Som auktoriserat rekryteringsföretag följer vi branschens etiska riktlinjer och arbetar strukturerat med kvalitet i varje steg, från behovsanalys till uppföljning. Det gör att både kunder och kandidater kan känna sig trygga genom hela processen. Vi är primärt verksamma i Stockholm men tar uppdrag i hela Sverige.   Vi är specialiserade på befattningar inom ekonomi och lön där vi har byggt upp ett starkt nätverk av engagerade och kompetenta kandidater inom de områdena. Vi erbjuder flexibla och effektiva lösningar som bygger på långsiktiga relationer oavsett om det handlar om en junior administratör till ett kortare uppdrag eller om ni behöver rekrytera chefer till en fasta tjänster. Beskrivning  Rollen som Lönechef är en nyckelroll med ett övergripande ansvar för löne- och ersättningsprocesser. Rollen säkerställer att lönehantering, kompensation och förmåner är korrekta, konkurrenskraftiga och i enlighet med gällande lagar, regelverk och kollektivavtal samt stödjer verksamhetens mål. Rollen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en välfungerande och konkurrenskraftig lön- och ersättningsstrategier, där löneprocessen utgör en central och operativ del. I rollen ingår även att driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och system kopplade till lön, med fokus på kvalitet, effektivitet och kontroll. Rollen innefattar även ett ledarskap där du coachar och utvecklar teamet samt agerar expertstöd och rådgivare till ledning och organisation inom löne- och ersättningsfrågor.    Ansvarsområden:  Övergripande ansvar för lön- och ersättningsprocesser med ansvar för kvalitet, leverans och tidplan  · Driva utveckling och kontinuerligt förbättringsarbete av processer, arbetsrätt, och systemstöd inom lön och C&B  · Säkerställa regelefterlevnad inom skatt, arbetsrätt och kollektivavtal och ansvara för kontroller, uppföljning och revision kopplat till löne- och ersättningsområdet  · Leda, coacha och utveckla direktrapporterande medarbetare · Agera expertstöd till organisationen i löne- och C&B samt etablera och utveckla goda samarbeten med relevanta intressenter  · Säkerställa effektiv användning, förvaltning och vidareutveckling av lönesystem (Visma Agda PS) · Ansvara för och vidareutveckla processer och ramverk inom C&B-området, inklusive lönestrukturer, förmåner och incitamentsprogram.   Nyckelkompetenser: • Förmåga att leda och utveckla löne- och C&B funktionen inklusive medarbetare, processer och system • Förmåga att självständigt driva och kvalitetssäkra komplexa löneprocesser från start till slut • Stark analytisk förmåga med kapacitet att identifiera utvecklingsområden och genomföra förbättringar • God ledarskapsförmåga med fokus på coachning, struktur och tydlighet • Hög integritet och ett starkt etiskt förhållningssätt i hantering av konfidentiell information • Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga förtroende och etablera effektiva samarbeten i organisationen • Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera detaljer i en komplex miljö  Kompetenskrav: • Yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller motsvarande utbildning och /eller kunskaper förväntad genom arbete. • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete • Erfarenhet av att driva eller ha ett helhetsansvar för löneprocessen • Erfarenhet av ledande roller • Erfarenhet av Visma Agda PS eller likvärdigt lönesystem • Erfarenhet av lönehantering för kollektivare (BC) • Erfarenhet av arbete från C&B området • Goda kunskaper inom skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal   Meriterande: • Meriterande med bakgrund inom övriga HR områden. • Meriterande är erfarenhet från TMF Träindustriavtalet • Meriterande med vidareutbildning inom lön, arbetsrätt eller ledarskap.

Serveoffice har en bra bit över 30 års erfarenhet av att hitta rätt person till rätt plats. Som auktoriserat rekryteringsföretag följer vi branschens etiska riktlinjer och arbetar strukturerat med kvalitet i varje steg, från behovsanalys till uppföljning. Det gör att både kunder och kandidater kan känna sig trygga genom hela processen. Vi är primärt verksamma i Stockholm men tar uppdrag i hela Sverige. Bakgrund/Uppdragsbeskrivning: Rollen innebär att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Du kommer att arbeta i kundens affärssystem Agresso/UBW och med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Rollen innebär stora kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att vilja och förmåga till samarbete och kommunikation är viktiga.   Roll och ansvar Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: • Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet • Hantera fakturor som fastnar i flödet • Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden • Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor • Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner   Skallkrav:  Ha minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren Ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren. Ha arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Ha arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden Börkrav:  Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer  Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet

Uppdragsbeskrivning Handläggning av insatser enligt socialtjänstlagen för äldre och personer med funktionsnedsättning (främst mot äldre). Sol-handläggarna arbetar i team om 4-5 handläggare och konsulten kommer i första hand ingå som medlem i ett av teamen, men behöver vara beredd på att ta uppgifter från andra team vid behov. Konsulten rapporterar till bitr. avdelningschef för SoL. Omfattning:100%, Startdatum: 2026-06-01, Slutdatum: 2026-08-31 (möjlig förlängning till 2026-11-30)   Obligatoriska krav Ska inneha socionomexamen. Erfarenhet av biståndshandläggning enligt socialtjänstlagen mot äldre. Ska självständigt kunna handlägga ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL). Ska kunna ta emot ansökningar, utreda, fatta beslut om insatser samt följa upp beslutade insatser. Ska kunna hantera alla typer av ärenden, inklusive komplexa ärenden. Ska snabbt kunna sätta sig in i och arbeta i verksamhetssystem. Ska snabbt kunna lära sig och tillämpa lokala rutiner. Meriterande krav Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Lifecare Handläggare. Erfarenhet av biståndshandläggning enligt socialtjänstlagen mot personer med funktionsnedsättning.