Högskoleservice i Jönköping AB jobb

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar människor inom flera olika områden och från världens alla hörn. Vi erbjuder dig goda möjligheter att utvecklas och tillsammans arbetar vi mot samma mål och vision. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner, vilket skapar en kreativ och stimulerande miljö att verka inom. En av våra två ledningssamordnare kommer under följande läsår att bemanna en annan tjänst inom lärosätet och vi söker därför en vikarie under samma period. Tjänsten är placerad vid avdelningen för Ledningsstöd och säkerhet där du tillsammans med andra stödfunktioner samordnar informationshanteringen kring lärosätets ledning. Ditt uppdrag I rollen som ledningssamordnare erbjuds du varierande arbetsuppgifter utifrån uppdraget att ge ett samordnande stöd till lärosätets ledning med fokus på rektorsfunktionen och stiftelsestyrelsen. I arbetsuppgifterna ingår att: ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag till rektor eller stiftelsestyrelse samordna informationshanteringen kring ledningen vilket exempelvis innefattar att ta emot och följa upp externa förfrågningar, remisser etc. tillsammans med kollegorna inom avdelningen bistå ledningen med att planera, samordna och följa upp verksamheten vara sekreterare i kommittéer eller vid sammanträden inom området för tjänsten utgöra ett stöd för fackhögskolorna. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och en akademisk examen som är relevant för området. Meriterande är erfarenhet från arbete vid ett lärosäte och/eller arbete i en ledningsorganisation. Rollen som ledningssamordnare är central för ledningens ärende- och informationshantering. Du behöver därför kunna bidra till ett samordnande processtöd där ordning och struktur samt hög servicenivå är något som präglar ditt arbete. För att lyckas i denna roll måste du ha en utvecklad förmåga att ansvara för dina arbetsuppgifter samt att självständigt samordna och slutföra dem. Som person har du lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare ser vi att du som sökande har: förmågan att se frågor ur ett helhetsperspektiv och med lösningsinriktat förhållningssätt tillämpa gällande regelverk stark integritet, arbetar förtroendeingivande med positivt förhållningssätt och är trygg i dig själv förmågan att enkelt skapa, utveckla och underhålla goda relationer förmågan att hantera intensiv arbetsbelastning samt effektivt prioritera och fokusera på det som är mest relevant med hänsyn till förväntningar och givna förutsättningar. JU har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du är en duktig skribent och kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Goda kunskaper och vana av att använda olika IT-system inom administrativa processer är en självklarhet för detta arbete.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Tjänsten är tidsbegränsad på heltid med reglerad arbetstid (flextid) och tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning. Vi sätter stort värde vid att vara en organisation med en mångfald av färdigheter, erfarenheter och förmågor och välkomnar därför sökande från alla bakgrunder. Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se. Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 2026-08-02.  Intervjuer planeras att genomföras den 6 och 7 augusti. I denna rekrytering sker dock löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag! Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas. Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se

Jönköping University är en stiftelsehögskola som består av 5 olika bolag, varav 4 är fackhögskolor och Högskoleservice. Högskolesevice tillhandahåller väsentligen all stödverksamhet. Ekonomi och inköpsavdelningen är en av nio avdelningar inom Högskoleservice med ca 30 medarbetare. Två enhetschefer till avdelningen Ekonomi och inköp sökes – Gör skillnad i en dynamisk och framåtblickande organisation på Jönköping University Vill du vara en del av en organisation som sätter människan i fokus? Vid Jönköping University (JU) arbetar vi utifrån vår vision ”People First”, där vi strävar efter att skapa en inkluderande och hållbar framtid för studenter, personal och samhället i stort. Genom ett tillitsbaserat arbetssätt stärker vi vårt samarbete och förmågan att möta framtidens utmaningar. Som enhetschef på avdelningen Ekonomi och inköp får du en nyckelroll i att omsätta denna vision i praktiken genom att bidra till lärosätets utveckling. Om rollen Vi söker nu två enhetschefer till avdelningen Ekonomi och inköp. Som enhetschef har du ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din enhet. Du bidrar aktivt till avdelningens och lärosätets fortsatta utveckling. Arbetsuppgifterna är av både operativ och strategisk karaktär. Du rapporterar direkt till ekonomidirektören och är organisatoriskt placerad vid avdelningen Ekonomi och inköp. Ekonomi och inköpsavdelningen befinner sig i en stark utvecklingsfas med bland annat införande av nya systemstöd. Rollerna är nya och man ges möjlighet att tillsammans med ekonomidirektör och medarbetare utforma lärosätets ekonomi- och inköpsverksamhet. Som ledare skapar du förutsättningar för medarbetare att utvecklas och prestera genom ett tillitsbaserat ledarskap. Du ansvarar för verksamhet, personal och ekonomi inom din enhet samt säkerställer att arbetet bedrivs effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Enhetschef Controlling Enheten ansvarar för lärosätets ekonomistyrning, budget- och prognosprocesser samt kvalificerat stöd till ledning och verksamhet i ekonomiska frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Leda och utveckla enhetens arbete inom ekonomistyrning, budgetering, prognoser och ekonomisk uppföljning Samordna och utveckla arbetet med lärosätets ekonomiska analyser och beslutsunderlag med ett starkt fokus på Controlling Säkerställa ändamålsenliga processer och metoder för ekonomisk analys och rapportering Ge kvalificerat stöd till ledning och chefer i strategiska och ekonomiska frågor Delta i och leda utvecklingsprojekt inom ekonomi- och verksamhetsutveckling Enetschef Redovisning och inköp Enheten ansvarar för lärosätets redovisning, boksluts- och årsredovisningsprocesser samt inköps- och upphandlingsrelaterade frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Leda och utveckla arbetet inom redovisning, bokslut, årsredovisning och extern rapportering Säkerställa efterlevnad av lagar, regelverk och interna riktlinjer inom redovisningsområdet Ansvara för och utveckla lärosätets upphandlings- och inköpsprocesser samt ge stöd till verksamheten i upphandlings- och inköpsfrågor Driva utveckling av rutiner, processer och system inom redovisning och inköp Om dig Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett relevant område och som trivs i en dynamisk och föränderlig miljö. Du har ett starkt eget driv, en analytisk förmåga och ett lösningsorienterat synsätt som gör att du levererar resultat i linje med uppsatta mål.   För att lyckas i rollen behöver du ha: God förmåga att leda förändrings- och utvecklingsarbete Erfarenhet av att driva processer och skapa resultat i samverkan med andra God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt Flexibilitet att anpassa dig till förändrade behov och prioriteringar God samarbetsförmåga och bra på att bygga förtroendefulla relationer och nätverk Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För båda rollerna gäller att erfarenhet av arbete vid ett lärosäte är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med förtroendearbetstid och individuell lönesättning. JU är en organisation som värdesätter mångfald, innovation och hållbarhet. Som enhetschef på avdelningen Ekonomi och inköp blir du en viktig del av en internationell miljö som präglas av utveckling, samarbete i en internationell kontext. Som medarbetare på JU omfattas du av olika förmåner vilket du kan läsa mer om på vår hemsida.  Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09 i vilken du även anger vilken enhetschefsroll du söker. Vi ser gärna att du bifogar ditt CV och ett personligt brev i pdf-format. Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se