Devotum AB jobb

Vi söker nu en chefsassistent till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 06-05-2024 till och med 31-12-2024. Omfattningen är uppskattad till 100%.Om uppdragetI rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma: Samordna ledningsarbete administrativt Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail) Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter Vara behjälplig vid on-och off boarding Om dig Obligatoriska krav: Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning God systemvana God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska God digital förmåga Mervärdeskrav: Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande Övrigt Startdatum: 06-05-2024 Slutdatum:31-12-2024 Placering: Stockholm Omfattning: 100% AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om över 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa! Om tjänstenI rollen som fastighetstekniker kommer du vara en del i ett team som arbetar med reparationer och felavhjälpande underhåll, samt generell tillsyn av fastigheterna. Rollen är social och serviceinriktad och du ska kunna planera ditt arbete och upprätthålla goda kontakter med hyresgäster, leverantörer och underentreprenörer. I rollen ställs det även höga krav på struktur, digital dokumentation och uppföljning. Vi ser därför att du som söker ser ordning och reda som en självklar komponent i arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Utföra reparationer och underhållsåtgärder Åtgärda felanmälningar från hyresgäster Arbeta med planerat underhåll och proaktiva åtgärder Ronderingar, tex systematiskt brandskyddsarbete Energiavläsningar Din profilVi söker dig med några års bred praktisk kompetens och erfarenhet inom fastighetsförekommande reparationer. Du har en bred praktisk kompetens ochär generellt tekniskt intresserad. Du är en duktig problemlösare eftersom du kommer ställas inför olika uppgifter att lösa varje dag. Vi ser gärna att du har en relevant yrkesutbildning. Det är även meriterande om du har kunskaper inom vvs ochvitvaror. B-körkort är ett krav. Personliga egenskaperI rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser därför att du som söker är en driven lagspelare som trivs med att ta egna initiativ och driva din arbetsdag framåt. Det är viktigt att du gillar att ha kontakt med människor, är serviceinriktad och har ett professionellt kundbemötande. Du är lösningsorienterad ochhittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vidare trivs du med eget ansvar, gillar att engagera dig och vill vara med och utveckla bostadsområden på flera nivåer. Vi erbjuderVictoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget, samtidigt som vi kommer utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, där vi dagligen utvecklas både som individer och bolag. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Jordbro Bakgrundskontroll och referenstagningpå slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen AnsökanI denna rekrytering samarbetar Victoriahem med Devotum. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Victoriahem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av rekryteringsprocessen. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 Varmt välkommen med din ansökan!

För en kunds räkning, som är ett kommunalt bostadsbolag söker vi just nu en Kontorskoordnator till ett konsultuppdrag.Uppdraget är på deltid (50%) och förväntas starta den 15 maj och pågå t.o.m. 31 januari 2025. Om uppdragetBefattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar tillLedningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef. I rollen somKontorskoordinator har du hasom uppdrag att bistå ledningskoordinatorn och svaraför de arbetsuppgifter som anges nedan. I ditt uppdrag kommer duha en aktiv ansats i ditt arbetsutförande och leverera med en mycket högservicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund. Vår kundarbetaraktivitetsbaserat vilket innebär att man inte har ett egetkontorsrum utan har möjlighet att välja sin arbetsplats utifrån det behov man harför dagen. Vår kundhar ett nybyggt kontor som blev klart 2022 och somär byggt ochhelt anpassat till att vara en aktivitetsbaserad arbetsplats. Arbetsuppgifterna för tjänsten genomförs på plats på arbetsplatsen. Förutom attinnehållet i arbetsuppgifterna kräver närvaro på plats så ser vi vår kundvikten av attträffas och att dela vardagen i arbetet på den aktivitetsbaserade arbetsplatsen.Det är med fördel om de 20 timmarna som tjänsten omfattar förläggs underveckans alla dagar. Men vår kundär öppna för att ha en dialog kring schemat. Huvudsakliga arbetsområdenI rollen som Kontorskooordinator har du ansvar för Internservice, som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser, studiebesök och resor Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande imöten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika system Arbetsuppgifter inom HR-administration; uppdatering och skriva texter på intranät, hantera bokningar av massagetider för medarbetare, fotografering av nyanställda, gåvoinköp m.m. i uppdrag som tilldelas HR Vara kontaktperson internt och instruera kollegorna i användning av bilpoolsilar Befattningen svarar för och medverkar i: Omvärldsbevakning av det egna arbetsområdet och att utveckling sker avsåväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av Ledningskoordinatornoch HR Chef inom ramen för befattningen Företräder HR internt och företräder LKF i externa kontakter ochsamarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagetsutveckling ProfilFormell utbildningsnivå Relevant eftergymnasial utbildning Kompetens och Yrkeserfarenhet Minst tre års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) Goda kunskaper i Office-paketet och Teams Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete i olika digitala system Kunskaper i grafiska designverktyget Canva, Plandisc, Smartsign och Adobe pro är meritande Körkort för bil Personliga egenskaperInitiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående ide olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rädd för att sätta nerfoten för företagets bästa.Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljeroch ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla vår kunds varumärke.Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriteraraktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar för- och håller deadlines.Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luftensamtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig förförändringar Arbete kvällar/helger kan vid enstaka tillfällen förekomma.Hållbart affärsmässig: Lyssnar, förstår och levererar efter kundensbehov och har förmåga att arbeta med ett livscykelperspektiv för att bidratill hållbar produktion, konsumtion samt långsiktig hållbar värdeutvecklingoch affärsnytta.Ödmjuk:Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke ommänniskor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklarutgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person mangärna vänder sig till för att få hjälpLångsiktigt:Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetarlångsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer ochuppdrag. Ser framåt och agerar miljösmartPålitlig:Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinnerderas förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.Utvecklande:Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del ochäven hjälpa andra att utvecklas och bli bättre. Övrigt:Start: 15 maj 2024Slut: 31 januari 2025Omfattning: Deltid 50%Placering: Lund AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-499 38 00.

Är du en händig och teknisk lagd person som drivs av att leverera god service? Har du branscherfarenhet och tycker du om att arbeta självständigt?Då vill vi att du ska läsa vidare - detta kan vara ditt drömjobb! Ikano Bostadsöker nu en driven och serviceinriktad fastighetsskötare som vill vara med och utveckla deras förvaltningsverksamhet i Danderyd och Spånga.Om Ikano BostadVi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utvecklar hållbara stadsdelar och bostäder i Sverige och Danmark. Ikano Bostad ingår i Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av grundaren till IKEA. Vårt ledord är ”på schyssta villkor”, vi bryr oss om varandra, de samhällen vi verkar i och vår planet. Om tjänsten Som fastighetsskötare hos oss har du nära samarbete med förvaltare och uthyrare. I rollen ansvarar du för skötseln av fastigheterna i ditt område och är en oerhört viktig representant för Ikano Bostad som ger högsta service till våra hyresgäster. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: Sköta daglig tillsyn, rondering, drift och skötsel Hantera serviceanmälningar från hyresgäster Arbeta med underhåll; både förebyggande och felavhjälpande Utföra SBA-ronderingar Hålla kontakt med entreprenörer i mindre underhållsprojekt Bidra i arbetet med underhållsplanering Delta i det interna förbättringsarbetet, t ex utifrån resultatet från vår kundundersökning AktivBo Är du rätt för Ikano Bostad?Vi söker en person med följande kompetenser och erfarenheter: Flera års erfarenhet av fastighetsskötsel på ett fastighetsförvaltande bolag, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt God IT-vana (digitala verktyg och system) Goda kunskaper inom VVS och fastighetsinstallationer B-körkort Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du mycket serviceinriktad, lyhörd och driven att hjälpa till där det behövs. Det är viktigt att du är självgående och kan lösa problem på egen hand. Du är flexibel och har lätt att lära dig nya saker. Att ha många bollar i luften och arbeta i ständig förändring är något som lockar dig. Vidare är du är nyfiken, kreativ och prestigelös samt har ett bra ordningssinne. Det är mycket viktigt att du delar våra värderingar; att arbeta tillsammans med sunt förnuft och enkelhet och att våga gå vår egen väg. Vi har fastigheter med hyresgäster från många olika kulturer så en öppen och nyfiken inställning till människor är därför en förutsättning för att lyckas i arbetet. Är du dessutom flerspråkig är det en fördel. Vi vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget med avseende på jämställdhet och mångfald. Vårt erbjudandeHos oss får du arbeta självständigt och chansen att växa och utvecklas i din roll. På Ikano Bostad har vi en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre! Process och ansökanLåter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar Ikano Bostad med oss på Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos Ikano Bostad.Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265. Välkommen med din ansökan!

Till vår kund söker vi nu en löneadministratör med erfarenhet av SAP som lönesystem. Om uppdragetDu kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support. Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på: Hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP. Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden. Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler. Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation. Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller. Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket). Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor Om digSkallkrav: Erfarenhet av lönearbete Erfarenhet av SAP som lönesystem (Starkt önskemål) Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt Nyfiken och initiativtagande ÖvrigtStartdatum: ASAPSlutdatum: 20 Mars 2025Omfattning: 100%Placering:Malmö AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311 Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en interim enhetschef till vår kund i Lund. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-05-2024 till och med 01-05-2025. Omfattningen är uppskattad till 100%. BakgrundDå vår kund ska rekrytera ny enhetschef finns behov av interimslösning tills dess att ny enhetschef är rekryterad och finns på plats. Enhetschefen arbetar vid en av kommunens förvaltningar. Enheten har ca 35 fast anställda medarbetare och ca 35 timanställda. Enhetschefen rapporterar till avdelningschef.Om uppdragetVår kund söker en trygg, stabil och tydlig ledare för ett uppdrag där arbetsmiljö och säkerhet är i fokus. Uppdraget innebär ansvar för verksamhet, personal och budget. Rollen innebär kontakter inom förvaltningen där verksamheten bedrivs, med andra förvaltningar inom kommunen samt med ett antal externa aktörer. Uppdraget har flera dimensioner; både att leda verksamheter där säkerhet är i fokus och där driftsfrågor är centrala. Det krävs en nyfikenhet kring verksamheten och att man trivs i en utåtriktad roll. Vår kund söker en trygg ledare som har kapacitet att arbeta fokuserat med arbetsmiljön och kulturen inom enheten och som kan skapa trygghet och stabilitet i en verksamhet under förändring. Vidare är interims chefen kommunikativ, inkluderande och förtroendeingivande. Att genomföra förändringar på ett tydligt och strukturerat sätt är viktigt. Om dig Obligatoriska krav:Tidigare chefserfarenhet inom facility management eller liknande roll där personal, fastighet och fastighetsrelaterade servicetjänster eller motsvarande ingått. Övriga erfarenheter, kompetenser och färdigheter som efterfrågas: Högskoleexamen Flytande svenska och engelska Van att hantera personalärenden och att driva förändringsarbete kopplat till arbetskultur Uppdraget ställer krav på interims chefen visat förmåga på att behålla fokus på rätt saker i stressiga eller pressade situationer och med ett realistiskt perspektiv på situationer som kan uppstå Visat på gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Kan hantera olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Kan arbeta självständigt. Meriterande krav:Tidigare chefserfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och förståelse för den politiska processen är meriterande. Liksom att ha erfarenhet från en affärsmässig verksamhet. Önskade personliga kompetenser: Förmåga att skapa och upprätthålla förtroende såväl internt som externt genom ett tryggt och tydligt ledarskap Förmåga att skapa trygghet och stabilitet och få medarbetare att växa i sina roller Skapa en organisation där medarbetares engagemang och drivkraft för verksamheten framåt Mycket bra samarbetsförmåga, lyhörd och kommunikativ. Inkluderande, nyfiken och uthållig God organisatorisk förmåga som skapar ett klimat präglat av samverkan, delaktighet och arbetsglädje Övrigt Startdatum: 01-05-2024 Slutdatum:01-05-2025 Placering: Lund Omfattning: 100% AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65. Välkommen med din ansökan!

Har du ett stort intresse för fastighetsteknik och vill arbeta på ett av Nordens ledande kommersiella fastighetsbolag med fokus på hållbar förvaltning och utveckling? Trivs du dessutom i en social roll med mycket hyresgästkontakt? – Då kanske det är just Dig vi söker! Om tjänstenSom fastighetstekniker hos oss på Corem arbetar du med att se till att fastighetsbeståndet hålls i gott skick genom löpande skötsel, underhåll och reparationer. För att trivas med tjänsten behöver du tycka att det är roligt och inspirerande att aktivt arbeta med varierande teknik och drift. Du gillar utmaningar och att arbeta i team för att tillsammans överträffa målen! Huvudsakliga arbetsuppgifter: Daglig rondering och felavhjälpande reparationer samt underhållsarbeten Ansvara för avläsningar av medieförbrukning Delaktig i driftoptimering samt energioptimering Entreprenörsmottagare samt arbetsledning/styrning av dessa Medverka vid myndighetsbesiktningar Ansvara för systematiskt brandskyddsarbete Delta i budget- och uppföljningsarbete Arbete i styr- och övervakningssystem Administrativt arbete som består i beställningar, felrapportering och fakturahantering Driva mindre förbättringsprojekt Om digFör att trivas i rollen som fastighetstekniker hos oss behöver du tycka att det är roligt och inspirerande att aktivt arbeta med service, teknik och fastigheter. Vi söker dig som har en fastighetsteknikerutbildning eller yrkeserfarenhet inom fastighetsteknik. Du har goda kunskaper inom något eller flera av de tekniska disciplinerna El, Kyla, Värme, Energi-/Driftoptimering, VVS, samt styr och reglersystem. Du besitter grundläggande IT kunskaper och har körkort B. Det är ävenmeriterande om du har erfarenhet av att arbeta med AI-baserad energioptimering. Vi fäster stor vikt vid din personlighet samt engagemang och söker dig somär en initiativrik problemlösare med hög arbetsmoral och ansvarskänsla. Duuppskattar utmaningar, gillar att jobba i team och är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna”. Du vill ständigt hitta de bästa lösningarna samt drivs av att komma till avslut och nå uppsatta mål. I rollen som fastighetstekniker kommer du ha mycket hyresgästkontakt och det är därför viktigt att du är kommunikativ ochserviceinriktad samt förvaltar relationen med hyresgästerna väl. OmCoremCorem har sedan starten 2007 förvärvat, förvaltat och förädlat kommersiella fastigheter i Sverige och Danmark. Vi har ett långsiktigt perspektiv i allt vi gör och förvaltar fastigheterna med egen personal med målet att vara en riktigt bra affärspartner, med närhet till våra hyresgäster. Inom Corem är engagemang, samarbete och eget ansvar viktiga ledord. Vi prioriterar medarbetarnas kompetens, trivsel och hälsa.Vi har alla olika styrkor, och hur vi använder dem definierar Corem som bolag.Genom eget ansvar, frihet och stöttande kollegor får du flexibiliteten att kunna styra din dag. Allt för att ditt arbete hos oss ska bli så roligt och utvecklande som möjligt.Process och ansökanLåter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar Corem med Devotum. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar kraven för rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Corem. Bakgrundskontroll och referenstagning på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig Rekryterare Lina Widevall på 070-4993800. Varmt välkommen med din ansökan!

För en kunds räkning söker vi just nu en konsult inom säkerhetsstöd till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget förväntas pågå under perioden 02-maj-2024 - 30-apr-2025. Om uppdraget Konsulten ska stödja projekten med deras säkerhetsarbete. Konsulten ska även kunna stödja verksamhetsprojekt på motsvarande sätt. Konsulten är placerad på avdelning Säkerhet och beredskap men deltar i projektens arbete ute i verksamheten, där de ansvarar för planering och genomförande av projektens övergripande säkerhetsarbete. Konsulten kommer att arbeta i flera olika projekt parallellt. Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ligger bl.a. att: - Planera för projektens övergripande säkerhetsarbete och ta fram projektsäkerhetsinstruktion (PSI) - Hålla samman arbetet med säkerhetsskyddsanalyser och särskilda säkerhetsskyddsbedömningar utifrån de behov projekten har - Säkerställa att informationsklassning finns eller kommer på plats för den information som projekten hanterar eller tar fram - Säkerställa att systemklassning finns eller kommer på plats för de IT-system som projekten hanterar eller tar fram - Säkerställa att konsekvensnivåbedömningar finns eller kommer på plats för skyddsvärden inom projekten - Facilitera riskanalyser kopplat till säkerhet för projektets behov - I övrigt stödja projektet i säkerhetsrelaterade frågor, t.ex. avseende hantering av tillträden, besök, fototillstånd, säkerhetsskyddade upphandlingar etc. Övrigt: Start: 02- maj-2024 Slut: 30-april-2025 Omfattning: uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden. Placering: Stockholm , Sundbyberg Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Om dig Obligatoriska krav: - Akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet (t.ex. säkerhetssamordnare/säkerhetskoordinator) alternativt kompetens förvärvad på annat sätt som beställaren bedömer som likvärdig - Minst 2 års arbetslivserfarenhet av övergripande säkerhetsarbete av liknande natur som beskrivs i arbetsuppgifterna - Tidigare erfarenhet av att arbeta i projektform i minst 2 projekt där budget varit minst 1 miljon Meriterande krav - Minst 4 års arbetslivserfarenhet av övergripande säkerhetsarbete av liknande natur - Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med säkerhet i säkerhetskänslig verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagens krav - Minst 2 års erfarenhet av arbete med säkerhet inom elförsörjningen Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

För en kunds räkning söker vi just nu en Säkerhetsskyddsadministratör. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 01-maj-2024 - 30-apr-2025. Om uppdraget I tjänsten som säkerhetsskyddsadministratör ingår du i registerkontrollfunktionen som idag leds av en teamledare. Funktionen har precis genomgått ett större förändringsarbete där kompetens, kvalitet och rättssäkerhet varit i fokus. Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom säkerhetsområdet och arbeta nära kunniga kollegor med olika specialistkompetenser. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: - ta emot, diarieföra och handlägga ansökan om registerkontroll - Handlägga underlag för säkerhetsskyddsavtal för de verksamhetsutövare som Svenska kraftnät är tillsynsmyndighet för - Dialog med verksamhetsutövare och Säkerhetspolisen i frågor gällande registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal - Bidra till att vidareutveckla funktionens arbetssätt - Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma Övrigt: Start: 01-maj-2024 Slut: 30-apr-2025 Omfattning: Heltid 100% Placering: Stockholm, Sundbyberg Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Om dig Obligatoriska krav: - Eftergymnasial utbildning inom säkerhet och/eller informationssäkerhet, alternativt (2 års) arbetslivserfarenhet inom säkerhet/informationssäkerhet - Minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig förvaltning under senaste 10 åren - En god förmåga att hantera digitala informationssystem - En mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande krav: - Erfarenhet av handläggning av registerkontroller - Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd - Erfarenhet av att hantera stora datamängder och kunna identifiera viktiga detaljer i dessa Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11

För en kundsräkning söker vi just nu en ekonomiassistent med erfarenhet inom bygg. Uppdraget förväntas starta per omgående och pågår till och med december 2027. Om uppdraget Som ekonomiassistent hos vår kund kommer du att arbeta med bland annat : - Löpande inhämta uppdateringar till projektets prognos via exempelvis möte med leverantörer inom projektet. Rapportering av prognoser görs enligt satta datum och avvikelselogg upprättas i samband med dessa möte. Fördelning av kostnader och konteringsplan läggs upp i nära samarbete med bolagets Controller. Uppföljning att kostnader bokats mot korrekt kostnadsställe görs löpande. - Ta emot och följa upp fakturor via SAP i projektet. - Tillse att underlagen är kompletta och granskade samt att kostnad bokas mot korrekt PO och konteringsställe. Inhämtade synpunkter på granskning av underlag till fakturor hanteras och sammanställes. - Administration av beställningar samt inköpsorderhantering i Market Place. I bolagets system MarketPlace/Ariba administreras underlag för inköpsorder till leverantör. - Leverans av underlag för rapportering till exempelvis styrgruppsforum och ledningsgrupper enligt överenskomna format. - Övriga möten - Medverka i projektets inköpsmötesforum Övrigt: Start: omgående Slut: december 2027 Omfattning: heltid Placering: Karlskrona Om dig Vi söker dig som har en relevant utbildning inom området och har några års erfarenhet som ekonomiassistent. Du har även erfarenhet av att arbeta med SAP eller liknande system för fakturahantering. För att hantera beställningar och inköpsorder effektivt är det fördelaktigt att ha erfarenhet av inköpsprocesser och kunskap om bolagets inköpssystem. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200