WeOffice AB jobb

Vill du driva kontorsprojekt hela vägen – från behovsbild till inflyttning? Vi söker en erfaren fastighetskonsult och projektledare som kan ta ett kontorsprojekt hela sträckan: hitta rätt lokal, förhandla hem avtalet och sedan leda genomförandet fram till att medarbetarna sitter på plats. Vi lägger stor vikt vid att du själv har varit med i en förflyttning från fasta platser till ett aktivitetsbaserat arbetssätt – det är en erfarenhet som gör verklig skillnad i den här rollen. Det är just den kombinationen vi är ute efter. Du ska kunna förhandla ett hyresavtal, veta vad ett förändrat arbetssätt gör med ytbehovet och kravställningen, och samtidigt vara den som håller ihop tidplan, budget och beslutsvägar när projektet väl rullar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, där du utgår från vårt kontor i Hagastaden i Stockholm. Om rollen Våra uppdrag börjar ofta med framtagning av arbetsplatsstrategi och fortsätter sedan med lokalsök, hyresförhandling och projektledning. Du driver processen från behovsbild och marknadsanalys, via beslutsunderlag och avtal, till genomförandet av själva förändringen – kravställning, tidplan, budget, samordning av konsulter och leverantörer, och inflyttning. Projektledarrollen väger lika tungt som fastighetsdelen. Det är du som håller ihop framdriften när många parter ska dra åt samma håll: kundens ledning och interna projektgrupp, våra arbetsplatsstrateger, arkitekter, inredningsarkitekter, tekniska konsulter, hyresvärd och entreprenörer. Du kan ha arbetat som projektledare, fastighetskonsult, hyresgästrådgivare, lokalstrateg eller i en liknande roll inom kommersiella fastigheter och kontorsprojekt. Det viktiga är att du har praktisk erfarenhet av hela kedjan – att hitta rätt lokal, förhandla fram villkor som håller över hela avtalstiden och leda ett kontorsförändringsprojekt i mål. Exempel på arbetsuppgifter - Driva lokalsökning för kontorslokaler, framför allt i Stockholmsområdet, från behovsbild och marknadsanalys till lokalval - Analysera och jämföra lokalalternativ utifrån funktion, läge, ekonomi, risk, flexibilitet och genomförbarhet, och sätta ihop beslutsunderlag och rekommendationer till kundens ledning - Leda hyresförhandlingen: hyresnivå, avtalstid, index, tillägg, hyresgästanpassningar och övriga villkor - Projektleda genomförandet – tidplan, budget, kravställning, upphandling av konsulter och leverantörer, uppföljning och inflyttning - Omsätta arbetsplatsstrategi och framtida arbetssätt till konkreta krav på lokalen, och bedöma vad anpassningarna innebär i kostnad, tid och risk - Samordna arkitekter, inredningsarkitekter, tekniska konsulter, hyresvärd och entreprenörer, och hålla ordning på gränsdragningarna mellan parterna - Leda styrgrupps- och projektmöten, driva framdrift och löpande rapportera status, risker och rekommendationer till kund Vi söker dig som - Har minst 5 års erfarenhet som fastighetskonsult, projektledare, hyresgästrådgivare, lokalstrateg eller motsvarande inom kommersiella kontorsfastigheter - Har erfarenhet av lokalsök och hyresförhandling av kontorslokaler, och av att projektleda kontorsförändringsprojekt – det är de tre delarna tillsammans som utgör rollen - Har erfarenhet av projekt där kontoret gått mot aktivitetsbaserade eller hybrida arbetssätt, och vet vad det gör med ytbehov, kravställning och genomförande - Är van att hålla ihop tidplan, budget och beslutsvägar i projekt med många intressenter, och att vara den som driver arbetet framåt när det kärvar - Har god kännedom om marknaden för kommersiella lokaler, gärna i Stockholmsområdet - Är affärsmässig och analytisk, och trygg i rummet med såväl kundens ledning som hyresvärden och entreprenören - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska, i tal och skrift Så vill vi att du redovisar din erfarenhet Redogör i ditt CV för de uppdrag där du har genomfört lokalsök, hyresförhandling eller projektlett kontorsförändringsprojekt. Ange för varje uppdrag: - när uppdraget genomfördes - hur många personer som berördes - vad du själv ansvarade för Anledningen är att en stor del av våra uppdrag kommer via offentliga upphandlingar. För att kunna offerera dig som namngiven konsult behöver vi kunna styrka din erfarenhet med referensuppdrag, och vi behöver se att minst två uppdrag från de senaste två åren omfattar lokalsök och hyresförhandling. Har du sekretessåtagande mot kunden räcker det att du anger typ av organisation, till exempel "statlig myndighet, ca 400 medarbetare". Referenspersoner stämmer vi av längre fram i processen – du behöver inte lämna några kontaktuppgifter nu. Det är meriterande om du har - Erfarenhet av uppdrag för stat, region eller kommun - Erfarenhet av samlokalisering, flyttprojekt eller större förändringsprojekt kopplade till kontor - Erfarenhet av projekt där kontorsutveckling kopplats till förändringsledning eller organisationsutveckling - Akademisk utbildning inom fastighetsekonomi, samhällsbyggnad, lantmäteri, företagsekonomi, projektledning, arkitektur, teknik eller annat relevant område Om WeOffice WeOffice hjälper organisationer att utveckla arbetsplatser, arbetssätt och arbetsplatsstrategi så att kontoret faktiskt stödjer det arbete som ska utföras där. Vi arbetar datadrivet och evidensbaserat, med en egen metod – Workplace Adequacy™ – som ligger till grund för både våra utredningar och de certifieringar och utbildningar vi erbjuder. Teamet är litet och kombinerar arbetsplatsstrategi, beteendevetenskap, analys, projektledning och fastighetsrådgivning. Det betyder att du inte sitter ensam med vare sig lokalfrågan eller projektet – du har strategerna och analytikerna bredvid dig, och de har dig när fastighets- och genomförandefrågorna kommer. Anställning Tillsvidareanställning på heltid, med sedvanlig provanställning. Start enligt överenskommelse. Ansökan Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Se till att CV:t innehåller redovisningen av dina uppdrag enligt ovan – det är den delen vi läser först. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så skicka gärna in din ansökan tidigt. Har du frågor om rollen är du välkommen att höra av dig till Aram Seddigh på [email protected].

Vill du bygga och leda ett affärsområde, inte bara leverera i det? WeOffice söker en affärsområdesansvarig som ska driva vår fastighetsrådgivning och kontorsförändringsprojekt framåt. Du utvecklar affären, levererar i kvalificerade kontorsprojekt och bygger steg för steg ditt eget team. OM ROLLEN Du får ansvaret för WeOffice affärsområde inom fastighetsrådgivning: lokalsökning, hyresförhandling och lokalförsörjning, tätt kopplat till vår arbetsplatsstrategi. Rollen är byggande till sin natur. Du kliver in i en verksamhet med befintliga kunder, pågående uppdrag och upparbetade upphandlingskanaler, och ansvarar för att växa den. Från start leder du en mindre grupp och våra underkonsulter, och rekryterar successivt fler i takt med att affären utvecklas. Du är både säljande och levererande. Våra projekt börjar oftast smått med framtagning av arbetsplatsstrategi men växer när kunden ser vad vi levererar. Att både vinna det första uppdraget och utveckla det till ett fullskaligt projekt är kärnan i rollen. Du rapporterar direkt till bolagets ledning och har korta beslutsvägar. DITT UPPDRAG Affär och tillväxt - Äga och utveckla affärsområdets försäljning och kundstock - Driva anbud i offentliga upphandlingar, idag en av våra viktigaste kanaler, och bevaka ramavtal och avrop - Bygga och bearbeta pipeline mot privata kunder - Prissätta, paketera och offerera uppdrag, och ansvara för lönsamheten i dem - Utveckla relationer med fastighetsägare, förvaltare och andra aktörer på Stockholms lokalmarknad - Växa befintliga uppdrag genom att koppla ihop lokalfrågan med arbetsplatsstrategi, analys och förändringsledning Leverans - Leda lokalsökningar: marknadsanalys, långlista och kortlista, utvärdering och rekommendation - Ansvara för hyresförhandlingar: hyresnivå, avtalstid, optioner, index, tillägg, hyresgästanpassningar och gränsdragning - Ta fram beslutsunderlag, jämförelsematriser och totalkostnadskalkyler inför lokalval - Omsätta kundens arbetsplatsstrategi till konkret kravställning på lokal - Leda projekt från tidigt skede till tecknat avtal och inflyttning Team och struktur - Leda och fördela arbetet i gruppen och bland våra underkonsulter, och kvalitetssäkra leveransen - Rekrytera och bygga upp teamet i takt med att affären växer - Utveckla redan befintliga arbetssätt, mallar och metod VI SÖKER DIG SOM - Har genererat egna affärer inom fastighetsrådgivning, hyresgästrådgivning eller närliggande konsultverksamhet, och kan beskriva din försäljning i siffror - Har ansvarat för både lokalsökning och hyresförhandling av kontorslokaler, som drivande och inte som medverkande - Har vunnit affärer i offentlig upphandling: skrivit anbud, förstår utvärderingsmodeller, referens- och CV-krav samt avrop på ramavtal - Har ägt kundrelationer på beslutsfattarnivå: VD, CFO, HR-direktör eller lokal- och fastighetschef - Har lett andra, som chef eller uppdragsledare med ansvar för andras leverans och utveckling - Är trygg i hyresjuridik för lokal, totalkostnads- och nuvärdeskalkyl, hyresgästanpassningar, risk och tidplan - Har god kännedom om Stockholms kontorsmarknad och ett aktivt nätverk i den - Förstår kopplingen mellan lokal, arbetssätt och verksamhetsnytta - Är van att arbeta konsultativt och självgående, och förstår konsultbolagets ekonomi - Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift DOKUMENTERAD ERFARENHET, REFERENSUPPDRAG Du kommer att vara aktiv i projekt och offereras som konsult i offentliga upphandlingar. Därför är det ett krav att du kan styrka din erfarenhet av både lokalsökning och hyresförhandling av kontorsfastigheter. Ange minst två referensuppdrag från de senaste två åren. Beskriv kort för varje uppdrag: uppdragsgivare eller typ av organisation, omfattning och tidsperiod, din roll och ditt ansvar, hur lokalsökning ingick, hur du medverkade i eller ansvarade för hyresförhandlingen, resultat samt referensperson om möjligt. Omfattas uppdragen av sekretess går det bra att beskriva dem anonymiserat och komplettera längre fram i processen. MERITERANDE - Uppdrag för stat, region, kommun eller andra större organisationer - Erfarenhet av att bygga upp ett team, en tjänst eller ett affärsområde från liten skala - Erfarenhet av samlokalisering, ytminskning, avveckling av lokaler eller andrahandsuthyrning - Erfarenhet av förändringsledning kopplad till nya kontor och nya arbetssätt - Kunskap om gröna hyresavtal och hur hållbarhetskrav påverkar lokalval - Akademisk utbildning inom fastighetsekonomi, samhällsbyggnad, företagsekonomi, projektledning eller teknik VI ERBJUDER - Tillsvidareanställning på heltid - Bonusmodell som utgår från affärsområdets resultat - Eget mandat och korta beslutsvägar - En plattform att bygga vidare på: befintliga kunder, upparbetade upphandlingskanaler och vår egen metod Workplace Adequacy - Ett team att växa med: arbetsplatsstrateger, beteendevetare, analytiker och projektledare - Kontor i Hagastaden i Stockholm OM WEOFFICE WeOffice hjälper organisationer att utveckla arbetsplatser, arbetssätt och arbetsplatsstrategi som stärker både människor och verksamhet. Vi arbetar datadrivet och evidensbaserat, med fokus på kontor som stödjer produktivitet, samarbete och trivsel. ANSÖKAN Skicka din ansökan till [email protected]. I ditt personliga brev vill vi att du beskriver dels hur du uppfyller kravet på erfarenhet av lokalsökning och hyresförhandling med minst två referensuppdrag från de senaste två åren, dels en affär du själv tagit in: hur den uppstod, hur du drev den och vad den blev. Bifoga CV och gärna exempel på relevanta uppdrag. Urval sker löpande.