Polarforskningssekretariatet jobb

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. Vår vision är en hållbar och ansvarsfull utveckling av polarområdena. Det övergripande målet är ett säkert och innovativt stöd till polarforskning som ger så lite avtryck i naturmiljön som möjligt. Polarforskningssekretariatet söker nu en controller med placering i Luleå. Arbetsuppgifter Som controller ansvarar du för att ta fram underlag för Polarforskningssekretariatets planering, uppföljning och analys av verksamheten. Sekretariatet anlitar Statens servicecenter för ekonomiadministrativa tjänster. Viktiga arbetsuppgifter är att:  • ansvara för myndighetens process för verksamhetplanering och budget • följa upp det ekonomiska utfallet och göra prognoser • hantera redovisning i EU-projekt och andra typer av externfinansierade projekt • sammanställning av myndighetens årsredovisning, och att tillsammans med Statens servicecenter ansvara för årsbokslut. • ta fram kalkyler för myndighetens avgiftsfinansierade verksamhet • ta fram årlig plan för myndighetens investeringar i anläggningstillgångar • ansvara för rutiner och modeller för budgetering, redovisning, uppföljning och intern kontroll • en stor del av arbetet är att ge chefer och andra medarbetare stöd i frågor om bland annat finansiering och redovisning   Vi söker dig som har • relevant högskoleutbildning i ekonomi (minst 120 p/180 hp) eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig • minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • stor vana vid att arbeta i Excel • stor vana vid att arbeta i ekonomisystem • goda kunskaper i svenska och engelska   Det är meriterande om du har kunskap i • Agresso/Unit 4  Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och viktiga personliga egenskaper är att du:  • har god analytisk och problemlösande förmåga • stimuleras av att hantera komplexa frågor och osäkra planeringsförutsättningar  • tar initiativ, är drivande och för processer framåt • har lätt för att samarbeta och att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation med andra • är trygg i din kompetens och har förmåga att bidra till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö • lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.  Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt. Övrigt Anställningen är tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid. Placeringsort Luleå Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Garmager, telefon 0737-121458. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn [email protected]  Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 14 maj 2024. Har du skyddad identitet? Kontakta angiven HR-konsult ovan. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kommunikatör till Luleå Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. Polarforskningssekretariatet söker nu en kommunikatör till enheten för strategiskt forskningsstöd och kommunikation, med placering i Luleå. Förutom denna tjänst finns en enhetschef, två forskningssekreterare och en forskningskommunikatör vid enheten. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan inom enheten, liksom med de två operativa enheterna, för fartygs- och landbaserat forskningsstöd. En viktig uppgift för funktionen är extern kommunikation om polarforskning och expeditioner samt att vara myndighetens operativa och strategiska stöd i kommunikationsfrågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att: • övergripande ansvara för myndighetens webbplatser och informationsmaterial samt att initiera och driva utvecklingsarbete, produktion och publicering av innehåll • producera trycksaker och bearbeta text och bild för olika kanaler • publicera innehåll på webben, i nyhetsbrev och sociala medier • upphandla tjänster inom kommunikation, trycksaker och profilkläder • initiera, utveckla, och följa upp kommunikationsinsatser • ha kontakt med forskare och andra myndigheter gällande extern kommunikation av polarforskning • omvärldsbevakning och kontakter med media. Vi söker dig som har: • kommunikationsutbildning från högskola, universitet eller motsvarande eller utbildning som vi bedömer likvärdig • minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • god språklig förmåga och lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska • minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med grafisk formgivning • erfarenhet av att ha arbetat med nyhetsproduktion • erfarenhet av arbete med Adobes programvaror (ex. Photoshop och InDesign) • erfarenhet av webbpubliceringsverktyg.  Du får gärna ha erfarenhet av: • trycksaksproduktion • videoproduktion • projektledning • att arbeta inom en myndighet. För att lyckas och trivas i denna roll så engageras du av frågor som rör forskning och forskningskommunikation och du gillar att ta initiativ och sätta i gång aktiviteter inom området. Du har förmåga att samarbeta med människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.  Vi ser gärna att du är kreativ och har förmåga att komma med idéer och nya angreppsätt i arbetsrelaterade frågor. Det är också viktigt att du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Vi kommer eventuellt begära in arbetsprov. Övrigt Anställningen är på heltid och tills vidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid. Resor inom tjänsten förekommer. Polarforskningssekretariatet eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Information om tjänsten lämnas av direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn, [email protected], Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 12 maj 2024. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.