Polarforskningssekretariatet jobb

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras? Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete. Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis. Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön. Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil. Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten. Om enheten Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis. Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att: ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar hantera inkommande och utgående post samt leveranser besvara och bevaka e-post och telefon administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare städning av forskningsstationens utrymmen. Vi söker dig som har: gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift B-körkort. Det är meriterande om du har: erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook vana av att ge service till internationella gäster eller användare. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid. Placeringsort: Abisko Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:[email protected]. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:[email protected] Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:[email protected]. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med och bygga upp och utveckla en säker, stabil och verksamhetsanpassad IT-miljö inom en statlig myndighet? Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis. Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten. Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, isbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil. Polarforskningssekretariatet söker nu en IT-ansvarig som vill utveckla och samordna myndighetens IT-verksamhet samt bidra till en säker och långsiktigt hållbar digital utveckling. Rollen är nyinrättad, vilket ger dig stora möjligheter att påverka arbetssätt, struktur och utvecklingen av myndighetens framtida IT-verksamhet. Rollen är placerad inom enheten för verksamhetsstöd. Om enheten Enheten för verksamhetsstöd har till uppgift att vara ett kvalificerat stöd till direktören och myndighetens verksamhet. Enheten ansvarar för myndighetsövergripande styrning, uppföljning och att tillsammans med enhetscheferna utveckla strategiska frågor samt säkerställer att myndigheten har en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt. Inom enheten ryms funktionerna ekonomi och lön, HR, IT, upphandling samt registratur. Om tjänsten I rollen som IT-ansvarig har du ett övergripande ansvar för myndighetens IT-verksamhet och driver utvecklingen av myndighetens IT-arbete. Rollen är både strategisk, taktisk och operativ och innebär ansvar för styrning, samordning och utveckling av myndighetens IT-miljöer. Du arbetar i nära samverkan med ledning, verksamhet och externa leverantörer och har en viktig roll i att säkerställa att IT och digitalisering stödjer verksamhetens mål och behov. Arbetsuppgifter Som IT-ansvarig kommer du bland annat att: säkerställa stabil och säker IT-drift, inklusive telefoni och myndighetsgemensamma system leda och utveckla myndighetens IT-verksamhet i linje med verksamhetens mål förvalta och utveckla arkitektur- och säkerhetsprinciper samt säkerställa efterlevnad av dessa koordinera myndighetsövergripande IT och verksamhetsnära IT-funktioner ta fram beslutsunderlag till ledningsgruppen avseende IT-strategi, investeringar, risker och prioriteringar ansvara för hantering och ledning av IT-incidenter samordna och följa upp IT-leveranser och externa leverantörer säkerställa att myndigheten uppfyller krav inom informationssäkerhet enligt exempelvis MSBFS 2020:6–8 I rollen ingår mandat att prioritera inom givna budgetramar samt att hantera och lyfta strategiska frågor och risker till ledningsgruppen. Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, informationssäkerhet eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av att samordna, utveckla och leda IT- och digitaliseringsarbete erfarenhet av IT-samordning och styrning erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och relevanta regelverk, exempelvis MSBFS och ISO 27000-serien erfarenhet av kravställning, avtalsuppföljning och samverkan med externa IT-leverantörer erfarenhet av incidenthantering och kontinuitetsarbete erfarenhet från offentlig sektor god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av distribuerade eller verksamhetskritiska IT-miljöer erfarenhet av att bygga upp nya funktioner eller organisationer förståelse för sambandet mellan verksamhet, informationssäkerhet och IT-stöd erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag och föredra frågor för ledning eller styrgrupp erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig eller säkerhetsklassad verksamhet akademisk examen inom relevant område Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare med förmåga att skapa struktur, riktning och förtroende i en komplex verksamhet. Du arbetar strategiskt men har samtidigt förmåga att omsätta beslut i praktiskt genomförande. Rollen ställer höga krav på integritet och omdöme, särskilt i frågor som rör informationssäkerhet och riskhantering. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt. Vidare är du lösningsorienterad, analytisk och trivs i miljöer där du behöver hantera flera perspektiv samtidigt. Övrigt Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid. Placeringsort: Luleå Resor i tjänsten förekommer. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta enhetschef Anna Utsi, telefon 076-511 36 96, [email protected] Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-ansvarig Rina Lindeström, [email protected] Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17. Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast den 20 augusti 2026.