Om tjänsten Svensk Kraftreserv AB är ett helägt dotterbolag till Svenska Kraftnät som driver och förvaltar ett flertal gasturbinanläggningar vars primära syfte är att säkra den svenska elförsörjningen genom att snabbt hantera och lindra konsekvenserna av oplanerade händelser i elsystemet. Vill du arbeta med att strukturera, utveckla och säkra bolagets informationshantering och bidra till en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren dokumentationsansvarig som kommer att ha en nyckelroll i att leda bolagets dokumentationsavdelning och vidareutveckla arbetet med informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering. I denna roll får du ett samlat ansvar för att skapa tydliga arbetssätt, stärka informationssäkerheten och säkerställa att bolagets information är korrekt, spårbar och tillgänglig för rätt personer. Om tjänsten Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med placering i Lund. Som dokumentationsansvarig leder du bolagets dokumentationsavdelning och rapporterar till vd. Du har ett samlat ansvar för att långsiktigt säkra bolagets förmåga att hantera information och dokumentation på ett strukturerat, spårbart och säkert sätt. I rollen ansvarar du för förvaltningen av bolagets dokumentation och informationsstruktur. Du bidrar till att Svensk Kraftreserv AB har korrekt, aktuell och lättillgänglig information för drift, underhåll, projekt, ledning, avtalshantering och övrig bolagsstyrning. Genom tydligare ansvarsfördelning, enhetliga arbetssätt och informationsklassning ska du bidra till att minska personberoende, främja och stärka efterlevnaden av interna rutiner och externa krav samt öka bolagets operativa robusthet. Då vi är en liten organisation arbetar du nära vd, ledning, verksamhetsansvariga, IT, projekt, underhåll, anläggningsansvariga och övriga specialister. Rollen innebär både långsiktigt utvecklingsarbete och operativt arbete i den löpande verksamheten. I rollen har du möjlighet till personlig utveckling genom stimulerande och varierande arbetsuppgifter samt vidareutbildning inom informationsförvaltning, dokumentstyrning och informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Dokumentationsansvarig leder bolagets dokumentationsavdelning, som idag består av ca fem inhyrda konsulter, och har det samlade ansvaret för informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering, inklusive att utveckla, införa och följa upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Ditt arbete har stort fokus på bolagets informationshantering och omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: Tjänsten innebär att vara linjechef för interna resurser samt att leda inhyrda resurser inom ansvarsområdet ha helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering och övergripande dokumentstruktur, inklusive rutiner, arbetssätt, arbetsstandarder, mallar, namngivning, versionshantering, arkivering, gallring och styrande dokument stödja verksamheten vid framtagande, uppdatering, kvalitetssäkring och överlämning av dokumentation från interna funktioner, projekt, leverantörer och externa parter samordna informationsklassning, behörighetsstyrning och åtkomstkontroller i samverkan med IT kring systemstöd, lagringsstruktur och tekniska förutsättningar för säker informations och dokumenthantering samt föreslå åtgärder vid brister inom informationssäkerhet och efterlevnad bidra till att avvikelser och incidenter kopplade till informationshantering, dokumentdelning eller behörigheter rapporteras och hanteras enligt bolagets rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av eller god kompetens inom: att leda arbete inom dokumenthantering, informationsförvaltning eller närliggande område förändringsarbete, införande av nya arbetssätt samt utveckling av rutiner och processer relevanta ISO standarder, ledningssystem och strukturerade arbetssätt för kvalitet, informationssäkerhet eller verksamhetsstyrning informationssäkerhet, sekretess, informationsklassning, behörighetsstyrning, intern kontroll och regelefterlevnad digitala dokumenthanteringssystem, samarbetsytor eller motsvarande verktyg Du har även giltigt B körkort, mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av MasterConcept erfarenhet från energibranschen, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet, spårbarhet och regelefterlevnad erfarenhet av teknisk dokumentation och projektadministration Arbetet innebär stor variation och kräver att du kan strukturera, prioritera och driva frågor framåt. Som en del av en liten organisation behöver du vara ansvarstagande och självgående, samtidigt som du har förmåga att leda andra, skapa samsyn och få organisationen att följa gemensamma arbetssätt. Du är tydlig, noggrann och kommunikativ samt har gott omdöme vid hantering av känslig och verksamhetskritisk information. Vill du veta mer? För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Eva Holmgren (HR-konsult), tel. nr. 0709-529081 Bolaget är anslutet till Energiföretagens Arbetsgivareförenings (EFAs) kollektivavtal. Ansökan Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Om tjänsten Svensk Kraftreserv AB är ett helägt dotterbolag till Svenska Kraftnät som driver och förvaltar ett flertal gasturbinanläggningar vars primära syfte är att säkra den svenska elförsörjningen genom att snabbt hantera och lindra konsekvenserna av oplanerade händelser i elsystemet. Vill du arbeta i en nyckelroll där du både driver operativt säkerhetsskyddsarbete och bidrar till den strategiska utvecklingen av ett område i stark förändring? Rollen innebär att säkerställa efterlevnad av säkerhetsskyddslagstiftning, interna styrdokument och myndighetskrav samt att bidra till en robust och säker samhällsviktig verksamhet. Då vi är en liten organisation arbetar du nära vd, ledning, verksamhetsansvariga, IT, projekt, anläggningsansvariga och övriga specialister. Du har många kontaktytor både internt och externt och fungerar som ett stöd till verksamheten i frågor som rör säkerhetsskydd, säkerhetsskyddsavtal, registerkontroller, utbildning, incidenthantering och efterlevnad. Säkerhetsskyddschefen har ett samlat ansvar för att samordna och driva Svensk Kraftreservs säkerhetsskyddsarbete. Arbetet omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: samordna, driva och vidareutveckla bolagets säkerhetsskyddsarbete Tjänsten innebär inte att vara linjechef för interna resurser men däremot att leda inhyrda resurser inom ansvarsområdet planera, följa upp och säkerställa efterlevnad av säkerhetsskyddslagstiftning, interna policys, rutiner och styrande dokument genomföra, analysera och dokumentera hot-, risk- och sårbarhetsbedömningar samt föreslå och följa upp åtgärder ansvara för avtalshantering inom säkerhetsskydd, inklusive uppstartssamtal och uppföljning av säkerhetsskyddsavtal, samarbetsavtal och samverkansavtal handlägga och administrera registerkontroller, avtal, prövningar och annan säkerhetsskyddsrelaterad dokumentation säkerställa att relevanta medarbetare, konsulter och andra berörda parter får utbildning och vägledning inom säkerhetsskydd hantera, utreda och följa upp incidenter samt rapportera avvikelser till berörda myndigheter när så krävs ha löpande kontakt med verksamheten, leverantörer, samarbetspartners och myndigheter i säkerhetsskyddsfrågor utföra efterlevnadskontroller internt och externt samt följa upp identifierade brister och förbättringsåtgärder stödja organisationen i att omsätta regelverkskrav till praktiska och effektiva arbetssätt   Om dig Skallkrav: Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom exempelvis säkerhet, statsvetenskap, juridik, personalvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt har du motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av eller god kompetens inom: säkerhetsskydd, informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet eller närliggande område   tillämpning av säkerhetsskyddslagstiftning, interna styrdokument och strukturerade arbetssätt för regelefterlevnad hot-, risk- och sårbarhetsbedömningar samt uppföljning av riskreducerande åtgärder säkerhetsskyddsavtal, leverantörsuppföljning och externa kontakter i verksamheter med höga krav på säkerhet och sekretess administration och handläggning av registerkontroller, säkerhetsprövningar, avtal eller annan myndighetsnära dokumentation incidenthantering, avvikelsehantering och rapportering till interna eller externa intressenter Du har även mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Giltigt B-körkort är nödvändigt eftersom resor förekommer i arbetet. Vi söker dig som är stabil och trygg i din yrkesroll och som trivs med att arbeta i en miljö där säkerhet, integritet och noggrannhet är avgörande. Du har en samarbetsorienterad inställning och ser värdet i att arbeta tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål. Du har stark integritet och en naturlig vilja att göra rätt, både i enlighet med regelverk och genom att bidra till en säker och effektiv arbetsmiljö. Din analytiska förmåga gör att du snabbt kan sätta dig in i komplexa frågor, bedöma risker och fatta välgrundade beslut. Samtidigt är du lösningsorienterad och har förmågan att balansera detaljer med helhetsperspektiv. I ditt arbete är du strukturerad och noggrann, med förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommunicerar tydligt och förtroendeingivande, vilket gör att du kan vägleda, utbilda och skapa förståelse för säkerhetsskyddsfrågor i organisationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.     Meriterande    erfarenhet från energibranschen, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet, spårbarhet och regelefterlevnad erfarenhet av myndighetsdialoger inom säkerhets- eller beredskapsområdet erfarenhet av att utveckla processer, rutiner, kontroller och systemstöd inom säkerhetsskydd eller informationssäkerhet erfarenhet av efterlevnadskontroller, intern kontroll, revision eller uppföljning av leverantörer Bra att veta Tjänsten är placerad i Lund. Resor förekommer i denna tjänst.  Tjänsten är en tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026 Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret. Vid frågor, kontakta gärna följande personer: Eva Holmgren, HR-konsult, tel. nr. 0709-529081 Bolaget är anslutet till Energiföretagens Arbetsgivareförenings, EFAs, kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.