Sida jobb

Är du skicklig på administration, med inriktning på service och koordinering?   Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Avdelningen för MENA, Asien och Latinamerika söker nu en erfaren administratör för en tillsvidareanställning till rollen som avdelningsadministratör.    Om jobbet Som avdelningsadministratör kommer du vara en del av avdelningsledningen samt jobba nära chef och avdelningens medarbetare. Du kommer vara spindeln i nätet och hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta på Sidas huvudkontor i Rissne, Sundbyberg.   Arbetsuppgifter Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen av de centrala samverkansprocesserna utgör en stor del. Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc. Administrativt stöd till chef- och avdelningsledningen, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor. Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor. Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, arkivering, beslutshantering, samt samarbeta med myndighetens andra administratörer i relevanta nätverk.   Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper God kompetens och erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration. God vana av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Microsoft Office. Erfarenhet av att skriva protokoll. Viss erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem.   Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo Har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet   Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 184/26.   Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Åsa Hedén, tel. 08-698 50 90. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: mailto:[email protected] och ST: mailto:[email protected]  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/   Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.   Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.   Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida   Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Bidra till Sidas arbete med fred och säkerhet Har du kunskap och erfarenhet av arbete med fred och säkerhet? Vill du bidra till Sidas arbete med evidens, kunskapsutveckling och lärande inom området? Då kan den här tjänsten vara något för dig. Om jobbet Du kommer att bidra till lärande genom att tillgängliggöra evidens, omvärldsanalys, metod- och kunskapsutveckling för att stödja ett effektivt sammantaget bistånd som bidrar till att förebygga konflikt och verka fredsbyggande, inklusive stärka samhällens motståndskraft mot kriser och minska humanitära behov. Dessutom kommer du att ge expertstöd till Regeringskansliet inom området. Du kommer att tillhöra enheten för Tematik och lärande som ligger under avdelningen Resultat. Du arbetar på vårt kontor i Rissne. (Avdelningen har cirka 100 medarbetare) Arbetsuppgifter Bidra till att tillgängliggöra evidens inom området fred och säkerhet, strategisk utveckling och lärande genom ämneskunskap, metodstöd samt kompetensutveckling Stöd till avdelningar och utlandsmyndigheter samt samordna och bidra till ämnesrelaterade uppdrag gentemot Regeringskansliet och Sidas ledning. Att följa och redogöra för ämnesområdets utveckling genom forsknings- och omvärldsbevakning samt bidra till Sidas analyser (genomförandeplaner, land- och regionanalyser med utgångspunkt i multidimensionell fattigdomsanalys, tematiska analyser, mm). Att bidra till att utveckla och stärka Sida:s tvärsektoriella arbete för fred och säkerhet inom de olika tematiska områdena, bland annat inom MR/DEMO, klimatsäkerhet, kvinnor, fred och säkerhet, grundorsaker till migration och hållbart återvändande, samt skyddsfrågor inom det humanitära biståndet. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning Språk Svenska, engelska Arbetslivserfarenhet och kunskaper Gedigen erfarenhet av professionellt arbete med fred och säkerhet God omvärldsanalytisk kompetens samt förmåga att sammanställa komplex analys till begripligt sammanhang och struktur God kommunikativ kompetens, så väl i tal som i skrift, samt förmåga att företräda och representera i officiella sammanhang Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Vara bra på att leda och engagera andra Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kommunicera strategiskt för att påverka, förhandla och mobilisera Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling För denna roll är det meriterande om du Akademiska studier eller erfarenheter inom annat närliggande strategiskt område av relevans för Sidas verksamhet och uppdrag Erfarenhet av att leda kunskaps- och metodutveckling inom ämnesområdet Erfarenhet av rapporteringsarbete, att skriva myndighetsunderlag och att svara på regeringsuppdrag Bra att veta Befattningen avser vikariat t.o.m. 2027-01-15. Tillträde snarast. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 174/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av tf. enhetschef, Anna Widestam [email protected] 08-698 50 00 Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:[email protected] och ST: mailto:[email protected] I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vill du leda och utveckla en modern, säker och verksamhetsnära IT-verksamhet som skapar förutsättningar för Sidas viktiga uppdrag i Sverige och internationellt? Vi söker en erfaren enhetschef tillika IT-chef som vill ta ett samlat ansvar för att leda, utveckla och säkerställa Sidas IT-leveranser.  Om jobbet Som enhetschef för IT-ledning är du tillika Sidas IT-chef och har ett övergripande ansvar för att myndighetens IT-verksamhet utvecklas och att IT- och infrastrukturtjänster levereras i linje med verksamhetens behov, strategiska mål och de krav som ställs på en statlig myndighet. En central del av rollen är att leda styrningen av Sidas outsourcade IT-leverans. Sida kommer att gå in i en ny avtalsperiod med en ny driftleverantör i början på 2027. Du ansvarar för att säkerställa en professionell beställarorganisation och utveckla relationen till strategiska IT-leverantörer, med uppföljning utifrån kvalitet, kostnad, säkerhet, tillgänglighet och verksamhetsnytta. Cybersäkerhet är integrerad i uppdraget. Du omsätter krav och risker inom området till prioriteringar och åtgärder. I samarbete med vår enhet för säkerhet säkerställer du att säkerhetsperspektivet finns med i förvaltning, drift, utveckling och strategiska vägval. Du följer den snabba teknikutvecklingen inom bland annat AI och automatisering, och bidrar till att myndigheten kan använda ny teknik på ett säkert, ansvarsfullt och verksamhetsinriktat sätt.  Arbetsuppgifter I rollen ingår följande huvudsakliga arbetsuppgifter: Leda, utveckla och följa upp enhetens verksamhet, personal, budget, arbetsmiljö och resultat Övergripande ansvar för styrning, förvaltning och utveckling av Sidas IT-leveranser Leda och utveckla Sidas beställarorganisation, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning gentemot externa IT-leverantörer Säkerställa att cybersäkerhet och regulatoriska krav integreras i styrning, förvaltning och IT-leverans Initiera och leda strategiska förändrings- och utvecklingsinitiativ inom IT-området Omvärldsbevaka IT, AI, digitalisering och cybersäkerhet och omsätta detta till konkreta initiativ Aktivt bidra till avdelningens gemensamma utveckling som medlem i ledningsgruppen Kvalifikationskrav Vi söker dig som är en erfaren IT-chef med förmåga att kombinera strategiskt ledarskap med förståelse för komplexa IT-leveranser och offentlig verksamhet. För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du har ett tydligt verksamhetsperspektiv och ser IT som en integrerad del av verksamhetens utveckling, snarare än som en separat stödfunktion. Du förstår samspelet mellan verksamhet, digitalisering, teknik och säkerhet och har förmåga att omsätta strategiska mål till prioriteringar och konkreta resultat. Du är trygg i en miljö där en stor del av IT-leveransen sker genom externa leverantörer och förstår vilka krav detta ställer på den egna organisationens förmåga inom styrning, beställning, uppföljning och leverantörssamverkan. Utbildning Akademisk utbildning inom IT, systemvetenskap, informatik, teknik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt har du annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Språk Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig och aktuell erfarenhet som IT-chef eller motsvarande ledande befattning inom IT. Flerårig erfarenhet som chef med verksamhets-, personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Erfarenhet av strategiskt arbete och av att utveckla och omsätta IT-strategier, mål och planer till konkret verksamhet. God erfarenhet av beställarorganisation, leverantörsstyrning, avtalsuppföljning och kravställning gentemot externa IT-leverantörer. Erfarenhet av cybersäkerhet och av att integrera säkerhetsfrågor i styrning och utveckling av IT-verksamhet. Erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling med stöd av digital teknik. Erfarenhet av att leda förändring i en komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Ledarförmågor och personliga egenskaper  Som chef leder du med den statliga värdegrunden som vägvisare. Vi lägger stor vikt vid dina ledarförmågor. I bedömningen av din lämplighet som chef kommer vi att titta på följande chefskriterier:   Arbetsgivaransvar: Fattar beslut med gott omdöme och företräder organisationens policys och riktlinjer. Målstyrning: Förmåga att ge en tydlig riktning och sätta tydliga mål tillsammans med medarbetarna. Team- och medarbetarutveckling: Förmåga att främja teamarbete och utveckla andra genom coachning, feedback och lärande. Självkännedom: Är medveten om dina egna styrkor och utvecklingsområden och är nyfiken och fokuserad på personligt lärande. Strategisk: Har förmåga att tillsammans med medarbetarna utveckla en ambitiös men realistisk vision och förmåga att överföra den till en fungerande strategi. Företrädarrollen: Förmåga att företräda organisationen och verksamheten på ett förtroendeingivande och tillitsfullt sätt och är tydlig och strukturerad i din kommunikation. Du är trygg och stabil som person och har lätt för att skapa tillitsfulla relationer. Du är utvecklingsorienterad och har ett helhetsperspektiv som sträcker sig utanför den egna enhetens ansvarsområde. För denna roll är det meriterande om du har Erfarenhet av säkerhetskänslig verksamhet och de krav som följer av säkerhetsskyddslagstiftningen. Erfarenhet av större upphandlingar och strategiska IT-avtal. Erfarenhet av etablerade modeller och ramverk för IT-styrning, tjänste- och förvaltningsstyrning. Erfarenhet av strategisk kompetensförsörjning och utveckling av IT-organisationer. Erfarenhet av internationell verksamhet eller organisationer med verksamhet på flera geografiska platser. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Sida tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden. Omfattningen är fyra år med möjlighet till förlängning. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Befattningen är säkerhetsklassad och du måste lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 172/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Magnus Petzäll på [email protected] Generell information om Sida, vårt uppdrag, vårt erbjudande och vår rekryteringsprocess hittar du på www.sida.se.

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som GD-assistent har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida. På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen GD-assistent till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer. Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med regeringskansliet och Utrikesdepartementet. Som GD-assistent på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning i deras dagliga arbete.  Arbetsuppgifter Ge administrativt stöd till ledningen, så som kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag. Administrativ samordning för inkommande förfrågningar. Hantera beslut, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk. Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter. Ansvara för ledningsstabens information på intranätet. Vi erbjuder Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. Mycket erfaren användare av office-paketet och dess olika funktioner. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar. Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker. Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling. Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer.  För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor. Erfarenhet av mötessamordning. Bra att veta Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.   Sida eftersträvar mångfald i alla dess dimensioner och välkomnar alla sökande.