Sida jobb

Är du en erfaren chef med strategisk förmåga som vill utveckla genomförandet av det tematiska arbetet inom jämställdhet och hälsa i biståndet? Sök då till tjänsten som enhetschef på Sida som är Sveriges förvaltningsmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck, stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.  Om jobbet Enheten arbetar med att genomföra Sveriges internationella utvecklingssamarbete inom två tematiska strategier. Strategin för Sveriges utvecklingssamarbete för hälsa samt sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter samt strategin för jämställdhet, kvinnors och flickors frihet och egenmakt. Enheten består av 15-20 medarbetare.   Fokus i rollen är att omsätta de strategier som enheten ansvarar för i konkret verksamhet och säkerställa att arbetet genomförs med god kvalitet, i linje med regeringens styrning och med en väl fungerande intern styrning och kontroll. Du utvecklar verksamheten på ett effektivt och målinriktat sätt, där strategiska prioriteringar, medarbetarnas kompetens och hög kvalitet samverkar för att nå strategiernas mål. Du leder och entusiasmerar medarbetarbetare och arbetar aktivt för att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö i en föränderlig omvärld. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar till hela avdelningens arbete tillsammans med övriga chefer på avdelningen. Det innebär strategisk och operativ verksamhetsplanering, att bidra till kvalitetssäkring av utveckling av verksamheten. Du kommer att tillhöra den Globala avdelningen som ansvarar för att genomföra Sidas tematiska strategier och aktörsstrategier. Du arbetar på vårt kontor i Rissne. Resor förekommer. Arbetsuppgifter Leda, organisera och följa upp enhetens arbete. Coacha, entusiasmera och skapa förutsättningar för medarbetare på enheten att utvecklas och bidra effektivt till målen för verksamheten. Säkerställa genomförandet av regeringens strategier inom enhetens ansvarsområde. Ansvara för att koordinera med övriga enheter och avdelningar och utlandsmyndigheter för att stärka samarbetet inom Sida samt ansvara för kontakter med regeringskansliet. Ansvara för en god arbetsmiljö och för att utveckla enhetens verksamhet och arbetssätt. Ansvara för extern och intern information kring enhetens verksamhet samt rapportering. Företräda verksamheten såväl internt som externt. Bidra till en väl fungerade ledningsgrupp på avdelningen.  Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen alternativt akademisk utbildning inom relevant område. Språk God svenska och engelska i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta som chef med fullt personal- och budgetansvar. Gedigen erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete God ämneskunskap inom hälsa, SRHR och/eller jämställdhet. God kunskap om och erfarenhet av regelverket om intern styrning och kontroll inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation. Erfarenhet av aktörssamverkan med en bredd av aktörer inom internationellt samarbete såsom privat sektor, FN, utvecklingsbanker, civilsamhället, akademien etc. Erfarenhet av att bygga och upprätthålla professionella nätverk och att representera i offentliga sammanhang. För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att jobba med EU:s institutioner. Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling. Erfarenhet av att jobba i en internationell miljö gärna i ett samarbetsland som ingår i Sidas internationella utvecklingssamarbete. Ledarförmågor och personliga egenskaper Som chef leder du med den statliga värdegrunden som vägvisare. På Sida eftersträvar vi ett tillitsbaserat ledarskap som skapar delaktighet, handlingsutrymme och möjlighet för medarbetare att utvecklas. Vi lägger stor vikt vid dina ledarförmågor. I bedömningen av din lämplighet som chef kommer vi att titta på din förmåga att leda dig själv, ditt team och din verksamhet med utgångspunkt i följande chefskriterier: Arbetsgivaransvar: Fattar beslut med gott omdöme och företräder organisationens policys och riktlinjer. Målstyrning: Förmåga att ge en tydlig riktning och sätta tydliga mål tillsammans med medarbetarna. Team- och medarbetarutveckling: Förmåga att främja teamarbete och utveckla andra genom coachning, feedback och lärande. Självkännedom: Är medveten om dina egna styrkor och utvecklingsområden och är nyfiken och fokuserad på personligt lärande. Strategisk: Har förmåga att tillsammans med medarbetarna utveckla en ambitiös men realistisk vision och förmåga att överföra den till en fungerande strategi. Företrädarrollen: Förmåga att företräda organisationen och verksamheten på ett förtroendeingivande och tillitsfullt sätt och är tydlig och strukturerad i din kommunikation. Vi söker dig som är trygg och stabil som person och som kan fatta väl avvägda beslut även under pressade förhållanden. För att lyckas i rollen är det viktigt att kunna skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer. Du är kreativ, initiativrik och har god analytisk förmåga. Bra att veta Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand Ref. nr: 214/26. Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning). Tillträde: Enligt överenskommelse.  Sida tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden. Omfattningen är fyra år med möjlighet till förlängning.  Rekryterande chef: Avdelningschef, Sofia Östmark mailto:[email protected] HR-strateg: Therese Rocafort Svensson mailto:[email protected] Fackliga företrädare: SACO: mailto:[email protected] och ST: mailto:[email protected] Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef eller ansvarig HR-person så hjälper vi dig vidare.

Om jobbet     Är du arkivarie och trivs i gränslandet mellan arkiv, verksamhet och IT? Vi kraftsamlar just nu inom IT och digital informationshantering, vilket innebär att arkivfunktionen har en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av myndighetens informationsförvaltning. Har du erfarenhet av att samarbeta med IT och andra funktioner och är van att bidra i projekt, utvecklingsarbete eller förändringsprocesser? Då kan det här vara en tjänst för dig! Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta både självständigt och i team. Tillsammans med dina kollegor och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Du kommer arbeta nära IT och andra verksamhetsområden i frågor som rör bland annat digital arkivering, informationsstruktur, system och långsiktigt bevarande. Rollen innebär också att delta i och ibland driva projekt och utvecklingsinsatser där arkiv- och informationshanteringsperspektivet behöver integreras från början. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm. Arbetsuppgifter   Driva och delta i projekt/utvecklingsarbeten inom informationsförvaltning, inklusive utveckling av digital informationshantering i nära samverkan med IT och verksamheten Ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet Följa upp och dokumentera regelefterlevnad samt bidra till en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering Utbilda och ge verksamhetsstöd i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och informationsförvaltning  Genomföra bevarande- och gallringsutredningar för såväl analog som digital information  Delta i arkivstödresor till ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete Samverka med Regeringskansliet i arkiv- och informationshanteringsfrågor som rör ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete Hantera och besvara frågor från verksamheten samt ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar Ordna, förteckna och vårda arkiv Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap Kvalifikationskrav Utbildning Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, Språk Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper        Flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering God erfarenhet av att tolka och tillämpa relevanta lagar, förordningar, föreskrifter och andra styrande regelverk inom arkiv- och informationshanteringsområdet Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering För den här rollen behöver du Ta initiativ och vara drivande Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kompetens att leda förändring Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling Vara bra på att leda och engagera andra Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Dialog och kommunikativ kompetens Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv. Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling Meriter Erfarenhet av samarbete med IT och andra relevanta funktioner i frågor som rör informationshantering, system och digital utveckling. Erfarenhet av och god vana att koordinera utlämning av allmänna handlingar Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet Erfarenhet av att samordna och vägleda uppdrag Erfarenhet av att ha deltagit i implementering av e-arkiv Erfarenhet av kravställning av system och arkivstandarder Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Bra att veta Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand Ref. nr: 207/26. Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning) Tillträde: Snarast  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll om du blir erbjuden tjänsten.  Rekryterande chef: mailto:Sofia Rudolph, [email protected]. HR-strateg: Carin Morin, [email protected] Fackliga företrädare: SACO: [email protected] och ST: mailto:[email protected] Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef eller ansvarig HR-person så hjälper vi dig vidare

Avdelningscontroller till nybildad avdelning på Sida   Är du en erfaren controller som vill vara med och bygga upp en ny avdelning? Vi söker dig som vill arbeta i en dynamisk miljö på en ny avdelning för stöd till det civila samhället. Du är intresserad av att arbeta med frågor som handlar om intern styrning och kontroll, med särskild fokus på finansiell planering och uppföljning. Om det stämmer in på dig sök då till Sida som är Sveriges förvaltningsmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck, stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.   Om jobbet Tjänsten kommer att placeras på den kommande avdelningen för CSO-stöd. Som avdelningscontroller ingår du i avdelningens ledningsgrupp, och bistår chefer med råd och stöd i styrnings- och kontrollfrågor. I rollen ingår att samordna avdelningens finansiella styrning inom ramen för Sidas årscykel och att löpande följa upp avdelningens finansiella resultat. Du bidrar till förändrings- och uppföljningsarbete genom analyser och förslag till förbättringar, och är en nyckelperson i avdelningens arbete med den interna kontrollmiljön. Avdelningen kommer inledningsvis bestå av cirka 45 medarbetare fördelade på en avdelningsstab och tre enheter. Enheterna ansvarar för olika delar av CSO-strategins genomförande. Det inbegriper såväl mindre som större stöd till civilsamhällesorganisationer, stöd till globala och regionala organisationer inom policy- och metodutveckling samt direktstöd till lokala och regionala organisationer i våra samarbetsländer. Avdelningens storlek och uppdragets omfattning kan komma att växa till följd av förändringar i verksamheten. Du arbetar på vårt kontor i Rissne, Stockholm. Arbetsuppgifter Finansiell styrning och uppföljning på avdelningsnivå, inklusive samordning och utveckling av avdelningens kvalitetsarbete Arbeta brett med intern styrning och kontroll på avdelningsnivå Arbeta proaktivt med att vägleda och ge råd och stöd avseende regelverk och att statens medel hanteras på ett korrekt sätt Fungera som stöd till avdelnings- och enhetschefer i frågor om ekonomi, styrning, kontroll, med mera Utveckla verksamheten tillsammans med andra funktioner på avdelningen och myndigheten i övrigt Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen inom ekonomi alternativt akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Språk Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi- och verksamhetsstyrning, särskilt finansiell planering och uppföljning Erfarenhet av att utifrån regler, riktlinjer och metodanvisningar arbeta med kvalitetssäkring av ekonomi och verksamhet. Erfarenhet av att analysera kvantitativ och kvalitativ information samt sammanställa den och kommunicera den till olika mottagargrupper. Mycket goda kunskaper i Excel För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll på svensk myndighet Erfarenhet av arbete med riskhantering Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som avdelningscontroller på svensk myndighet Funktionella kompetenser/förmågor Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och för denna roll behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens Kunna använda olika analysverktyg Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Bra att veta Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand Ref. nr: 197/26. Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning) Tillträde: 2027-01-01 Rekryterande chef: enhetschef, Henrik Riby mailto:[email protected] Fackliga företrädare: SACO: mailto:[email protected] och ST: mailto:[email protected] Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef så hjälper vi dig vidare.