Sida jobb

Har du kunskap inom administration och samordning? Sök då till Sida som är Sveriges förvaltningsmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck, stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Som enhets- och säkerhetsadministratör på Sidas säkerhetsenhet ansvarar du för administration, mötesstöd och ledningsnära verksamhetsplanering och uppföljning. Du arbetar nära enhetschefen, tillika säkerhetschef, och övriga kolleger på enheten för att bidra till att arbetet flyter på och att rutiner följs. Du hanterar och bidrar i utvecklingen av administrativa processer kopplat till bland annat säkerhetsprövningar, resesäkerhet, incidenthantering samt avtals- och passhantering. Du ingår i ett erfaret team med säkerhetsspecialister och arbetar på vårt kontor i Rissne, Sundbyberg. Arbetsuppgifter Stötta enhetschefen i planering och uppföljning av verksamheten och bidra till struktur, ordning och framförhållning i enhetens arbete. Samordna och administrera myndighetens säkerhetsprövningsprocess. Hantera administration och stöd till verksamheten kopplat till resesäkerhet, incident-, pass- och avtalshantering. Uppdatera information på intranätet inom enhetens ansvarsområden. Övriga uppgifter enligt behov. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasieutbildning Språk Goda kunskaper i svenska Arbetslivserfarenhet och kunskaper Erfarenhet av administrativt arbete. God vana att arbeta med digitala arbetsverktyg, bl.a. Microsoft Office. Erfarenhet av att hantera olika arbetsuppgifter och kunna prioritera självständigt mellan dem, ibland under tidspress. För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av säkerhetsadministration eller annat säkerhetsarbete. Har erfarenhet av arbeta utifrån säkerhetsregler och rutiner, exempelvis avseende informationshantering. Har erfarenhet från arbete med ärendehanteringssystem. Har erfarenhet av arbete i stat, region eller kommun. Har erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete. Funktionella kompetenser/förmågor: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och för denna roll behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Kunna ta initiativ och vara drivande Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Bra att veta Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du här. Ref. nr: 122/26 Anställningsform: särskild visstidsanställning tills vidare dock längst t o m 2026-12-31. Tillträde: snarast. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden tjänsten. Du behöver även vara svensk medborgare. Rekryterande chef: Säkerhetschef Magnus Wallin, 08-698 45 37 Fackliga företrädare: SACO: [email protected] och ST: [email protected] Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Du kommer att få information om detta löpande under processen.

Vi söker dig som vill arbeta i en dynamisk myndighet som arbetar med regeringens och riksdagens uppdrag att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Som avdelningscontroller på Globala avdelningen får du möjlighet att arbeta med frågor som handlar om intern styrning och kontroll, med särskilt fokus på finansiell planering och uppföljning. Är du engagerad i att utveckla och ständigt förbättra verksamhet och metod? Då är detta tjänsten för dig. Om jobbet Du är placerad på staben på Globala avdelningen. Förutom avdelningscontroller består staben av en verksamhetsutvecklare, en avdelningsadministratör och en strategisamordnare och leds av biträdande avdelningschefen som blir din närmaste chef. Som avdelningscontroller ingår du i avdelningens ledningsgrupp, och bistår chefer med råd och stöd i styrnings- och kontrollfrågor. I rollen ingår att samordna avdelningens finansiella styrning inom ramen för Sidas årscykel och att löpande följa upp avdelningens finansiella resultat. Du bidrar till förändrings- och uppföljningsarbete genom analyser och förslag till förbättringar, och är en nyckelperson i avdelningens arbete med den interna kontrollmiljön. Du deltar i stabens gemensamma arbete. Du är arbetar på vårt kontor i Sundbyberg (Rissne). Arbetsuppgifter Finansiell styrning och uppföljning på avdelningsnivå Arbeta brett med intern styrning och kontroll på avdelningsnivå Fungera som stöd till avdelnings- och enhetschefer i frågor om ekonomi, styrning, kontroll, med mera Utveckla verksamheten tillsammans med andra funktioner på avdelningen och myndigheten i övrigt Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen med inriktning på ekonomi, eller annat samhällsvetenskapligt ämne såsom exempelvis statsvetenskap. Språk Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig erfarenhet av arbete med ekonomi- och verksamhetsstyrning, särskilt finansiell planering och uppföljning Erfarenhet av att utifrån regler, riktlinjer och metodanvisningar arbeta med kvalitetssäkring av ekonomi och verksamhet. Erfarenhet av att analysera kvantitativ och kvalitativ information samt sammanställa den och kommunicera den till olika mottagargrupper. Goda kunskaper i Excel Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera osäkerhet i en miljö där inte allt är givet på förhand Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Kunna samarbeta och kommunicera effektivt med människor i varierande yrkesroller Ha hög integritet Ha en god förmåga att hantera olika IT-system och verktyg Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll på svensk myndighet Erfarenhet av riskbedömning och riskhantering i statlig verksamhet Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 118/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschefen för GLOBALA Sofia Östmark ([email protected]) eller HR-strateg Therese Rocafort Svensson ([email protected]). Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : [email protected] och ST: [email protected] I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete. Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.