Happy Boss AB jobb

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: [email protected]

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi två personer till vårt team på lagret för vår nya 3PL kund! Om rollen Som lager / transport ansvarig hos Happy Boss blir du en viktig del av vårt lager-team som ser till att 3PL tjänsten vi tillhandahåller fungerar enligt kundens önskemål. Du kommer arbeta från vårt lager i Solna i våra lokaler där kunden hyr en del av vår yta och har tjänster som vi säkerställer fungerar enligt kunds förväntningar och dagliga operations. Exempel på arbetsuppgifter Utkörning och upphämtning av material Godsmottagning och kontroll av inkommande leveranser Plock och pack av material Säkerställa struktur och ordning i lagerytan Inventering och uppföljning av saldo samt ordning och struktur på lagret Administration i affärssystem (SAP) Löpande kontakt med servicetekniker samt daglig transport till servicepoints i Stockholm Stöd vid olika uppgifter för att underlätta helheten i materialhanteringen Du rapporterar direkt till lagerchef. Kompetenskrav · B-körkort (manuell) · Erfarenhet av lagerarbete · God datorvana och erfarenhet av administrativa system · Självständig och ansvarstagande Meriterande · Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem · Tidigare erfarenhet av bud- eller leveranskörning · Erfarenhet från teknisk eller installationsnära verksamhet Personliga egenskaper Det är en praktisk och operativ roll där noggrannhet, ansvarstagande och service är centralt. · Strukturerad – har koll på detaljer och arbetar metodiskt · Serviceminded – förstår att deras arbete påverkar andra och vill bidra till smidiga processer · Ansvarstagande och pålitlig – tar ägarskap över sitt område · Flexibel – kan växla mellan lager och leverans utan att tappa kvalitet · Prestigelös – hjälper till där det behövs Omfattning · 2 heltidstjänster (100 %) · Start: 18 maj · En av tjänsterna är initialt en projektanställning 6 månader med god chans till förlängning · Båda resurserna ska kunna täcka upp för varandra och arbeta dedikerat mot uppdraget För frågor gällande tjänsten hänvisar vi i första hand till Operations Manager, [email protected].

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen Vi söker nu receptionister och Office Coordinators för behovsanställning hos våra kunder i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss på Happy Boss men arbetar ute hos någon av våra kunder när behov uppstår, exempelvis vid sjukfrånvaro, semester eller extra bemanning. I rollen är du ofta det första intrycket av företaget och har en viktig funktion i att skapa en professionell och välkomnande arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Arbetsmiljöerna är ofta internationella, vilket innebär att du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsmiljö, är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna besökare och hantera receptionen på ett professionellt och serviceinriktat sätt Hantera inkommande samtal, post och leveranser Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är i ordning och representativa Stöd vid möten och besök, exempelvis beställning av fika och lunch Säkerställa att kök, kaffestationer och kontorsytor är välorganiserade och välfyllda Beställning av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice Vara ett stöd för medarbetare i olika praktiska kontorsfrågor Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, service eller kontorsservice En hög känsla för struktur och kvalitet Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt En stark servicekänsla och ett professionellt bemötande Ett flexibelt och proaktivt arbetssätt Vad vi erbjuder En varierande roll där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utveckla din servicekompetens. Du blir en del av Happy Boss och vår gemenskap, där vi värdesätter samarbete, arbetsglädje och professionalism. Övrigt Tjänsten är en behovsanställning, vilket innebär att arbetspassen kan variera beroende på våra kunders behov. Vi träffar kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]

Happy Boss Facility erbjuder professionella och hållbara servicelösningar inom arbetsplatsservice och lokalvård. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och kvalitet. Vi är stolta över att vara en del av en organisation där utveckling, gemenskap och arbetsglädje står i fokus. Om rollen: Vi söker nu en lokalvårdare för placering hos en av våra kunder i Nynäshamn. Du blir anställd av Happy Boss Facility men arbetar dagligen ute hos kund i ett industri- och kontorskomplex. Tjänsten är på heltid och innebär ett självständigt ansvar för att säkerställa en ren, trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Arbetet kan innebära tidiga morgnar, vilket gör att det är viktigt att du bor i Nynäshamn eller i närliggande område, alternativt har tillgång till bil då förbindelserna kan vara begränsade under tidiga tider. Du har en viktig roll i att bidra till en professionell helhetsupplevelse för kundens medarbetare och besökare.  Exempel på arbetsuppgifter: Daglig lokalvård i kontors- och industrimiljö Maskinkörning och mattvätt Golvvård och golvpolering Ansvara för att tilldelade ytor håller hög kvalitet och standard Påfyllning av förbrukningsmaterial vid behov Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av lokalvård Grundläggande kunskaper i svenska En hög känsla för kvalitet och noggrannhet Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar Ett serviceinriktat och professionellt bemötande Möjlighet att arbeta tidiga morgnar Meriterande är SRY/PRYL eller likvärdig utbildning samt B-körkort. Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka kvaliteten i det dagliga arbetet. En trygg anställning i en organisation som värdesätter professionalism, gemenskap och långsiktighet. Möjlighet att vara en del av ett team där vi stöttar varandra och arbetar mot gemensamma mål. Övrigt: Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Om rollen: Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut. Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter. Hålla ordning i interna kontorsutrymmen Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter Vi tror att du har Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception En hög känsla av struktur och kvalité Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande Ett proaktiv arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras Vad vi erbjuder: En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.   Övrigt: Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående. Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected]