Arbetsmiljöverket (Av) jobb

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.   Ditt nya jobb Som HR-administratör blir du en del av vår HR-enhet där vi har flera olika roller för att ge stöd till hela myndigheten. Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att handla om kvalificerad HR-administration. Rollen är viktig för att våra HR-processer ska fungera effektivt, enhetligt och rättssäkert. Som HR-administratör har många kontaktytor, arbetar i flera system och informationsflöden. Du kommer ingå i en av funktionerna tillsammans med två kollegor som arbetar som samordnare/HR-administratör samt löneadministratör.    Dina arbetsuppgifter kommer till exempel vara att: skriva anställningsbeslut, intyg samt hantering av personalhandlingar diarieföra och hantera handlingar i Public 360 samt arkivhantering av personalakter hantera utlämnandeärenden som kommer in till HR ansvara för och ge administrativt stöd i olika HR-processer via digitala system, telefon och e-post publicera HR-information på vårt intranät ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området bidra med korrekta löne- och anställningsuppgifter för myndighetenky till vår externa lönepartner Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant eftergymnasial utbildning; tex yrkeshögskola inom området HR-administration aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god förmåga och vana av att navigera i olika system, t.ex. HR-system, ärendehanteringssystem och lönesystem goda kunskaper i excel  Det är meriterande om du har: aktuell erfarenhet av att arbeta med löneadministration aktuell erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom statlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Det här är en roll för dig som trivs med administration som huvudsakligt arbetsområde och som uppskattar att arbeta noggrant, strukturerat och systematiskt och tar ansvar för att administrativa ärenden blir korrekt hanterade hela vägen. Du hanterar det vardagliga arbetet med tilltro till din egen förmåga att möta utmaningar och du har lätt för att förstå helheter och samband och kan se hur olika arbetsmoment, processer, system och informationsflöden hänger ihop. Du har en god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och har gott omdöme i hanteringen av känslig information. Du samarbetar väl med andra, arbetar självständigt och trivs i en verksamhet där du behöver kunna sätta dig in i nya frågor, arbetssätt och system. HR-enheten består av cirka 20 medarbetare och är organiserad i fyra funktioner: HR-administration och lön, chefsstöd och arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning och kultur samt kompetensutveckling. Varje funktion leds av en samordnare och tillsammans arbetar vi brett med myndighetens HR-frågor. Jag som rekryterar heter Anna och är enhetschef. För mig är det viktigt att du känner engagemang i ditt arbete, får stor tillit och känner samhörighet med dina kollegor. I mitt ledarskap strävar jag efter att ge riktning och stöd så att du har goda förutsättningar att ta ansvar och bidra till goda resultat. En öppen och tillitsfull dialog - och att vi har roligt tillsammans - är också viktigt för mig. Anställningen är ett vikariat till och med september 2027. Välkommen med din ansökan senast 4/10 2026. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, och hoppas förstås att du vill bli en del av oss!

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Om avdelningen Avdelning Kunskap ansvarar för Arbetsmiljöverkets kunskapsuppdrag, med verksamhet inom statistik, strategisk arbetsmiljöanalys, forskning och utveckling, kommunikation samt arbetsmiljövägledning. Du tillhör avdelningens stab och får en central roll med nära samarbete med avdelningschef, chefer och ledningsgrupp. Du ingår även i myndighetens controllerfunktion och samarbetar med andra funktioner inom myndigheten. Avdelningen är ny och arbetssätt och processer är under utveckling. Du får därför möjlighet att vara med och forma hur vi arbetar med styrning, uppföljning och analys. För att kunna göra det behöver du kunna lyfta blicken, se avdelningens verksamhet ur ett myndighetsövergripande perspektiv och bidra till lösningar som stödjer myndighetens samlade uppdrag och mål. Ditt nya jobb Som verksamhetscontroller bidrar du till att chefer och ledning har en samlad och aktuell bild av verksamhet, ekonomi och resultat. Du tar fram analyser och beslutsunderlag, identifierar risker och behov samt ger stöd inför prioriteringar och beslut.  Ekonomistyrningen är en central del av uppdraget. Du arbetar bland annat med budget, prognos, bemanning, resursfördelning och ekonomisk uppföljning. Du analyserar avvikelser och konsekvenser och bidrar till att koppla samman ekonomi och resursanvändning med verksamhetens uppdrag, prioriteringar och resultat.  Du arbetar också med verksamhetsplanering, styrning och uppföljning. Verksamheten är komplex och resultat och effekter kan inte alltid fångas genom kvantitativa mått. Du behöver därför kunna kombinera olika perspektiv och analysera komplexa samband. En viktig fråga framåt är just effektuppföljning. Tillsammans med andra får du en viktig roll i att utveckla hur vi identifierar, följer upp och analyserar de effekter som verksamheten ska bidra till i samhället, bland annat genom ökad kunskap. Resor och övernattning i tjänsten förekommer. Din bakgrund Rollen kräver att du har: Akademisk examen inom ekonomi eller en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Flerårig aktuell erfarenhet av arbete som verksamhetscontroller eller controller inom statlig verksamhet. Flerårig erfarenhet av statlig verksamhets- och ekonomistyrning, inklusive planering, budget, uppföljning och chefsstöd. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God digital kompetens och vana att använda digitala verktyg för analys och uppföljning, särskilt Excel.  Det är meriterande om du har erfarenhet av: En ledande eller en drivande roll i arbete med verksamhetsutveckling och förändringsledning. Arbete med verksamhetslogik och effektuppföljning. Projektekonomi inom statlig verksamhet mot externa aktörer. Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du har ett strukturerat arbetssätt och kan hantera komplexitet och självständigt lösa problem. Du ser till att ditt arbete sker på ett strukturerat sätt och du trivs med att samarbeta med andra samt delar information och expertis för att uppnå teamresultat. Vidare har du en öppen kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt samt bekväm att agera i situationer där allt inte kunnat planerats. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna eller Mölndal. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor  Så rekryterar vi Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker i slutet från vecka 41. För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?  Välkommen med din ansökan senast den 28 september 2026! Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.