Är du en driven person som söker en ny utmaning inom service och koordinering? Då har vi en spännande möjlighet som servicekoordinator hos Dafo Brand i Tyresö. Dafo är ett familjärt företag som värnar om sina medarbetare och erbjuder stora utvecklingsmöjligheter. I denna varierande roll får du många kontaktytor och arbetar på en arbetsplats där gemenskap och trivsel står i fokus. Låter detta som något för dig? Läs vidare! Om rollen 🧡 Som servicekoordinator på avdelningen släcksystem och brandlarm har du en central roll i Dafos serviceverksamhet. Din primära arbetsuppgift är att ge förstklassig service och support både internt och externt till Dafos kunder, servicetekniker och andra medarbetare. Du kommer att ha en koordinerande roll som innebär både ärendehantering, avtalshantering och viss ekonomiadministration. Du får en varierande arbetsvardag med många kontaktytor, och kommer att arbeta i några olika system, som bl.a. i Microsoft Dynamics och Mobigo. Vi söker dig som är handlingskraftig, ansvarsfull och håller en hög servicenivå! Ditt närmsta team består av ett gäng på ca 12 servicetekniker som arbetar ute på fältet, samt ytterligare en servicekoordinator och en projektledare som du kommer att arbeta väldigt nära med på kontoret i Tyresö. Totalt på kontoret arbetar cirka 90 personer. Ditt ansvarsområde • Extern och intern support till Dafos kunder, tekniker och andra medarbetare. • Löpande administration som t.ex. avtalshantering, orderhantering och fakturering. • Inkommande beställningar och hantering av andra ärenden per telefon och mail. • Ta fram kostnadsförslag på avtal och serviceåtgärder. • Överlämning från installationsprojekt till service. • Koordinera och fördela ut arbete till teknikerna. • Ta emot felanmälningar. Vem söker vi 🧡 För att lyckas och göra succé i rollen tror vi att du är en positiv och lösningsorienterad person. Du motiveras av att leverera förstklassig service och förstår vikten av god kommunikation. Du har förmågan att se vad som behöver göras, är ansvarsfull och noggrann. På ett engagerat sätt tar du dig an och hanterar många pågående ärenden och lämnar inget ogjort, vilket innebär att du också behöver vara strukturerad. Vidare har du lätt för att samarbeta med alla typer av människor, är öppensinnad och en problemlösare. Kvalifikationer • Minst 1-2 års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter, till exempel inom kundtjänst, orderhantering eller koordinering. • Goda kunskaper i Microsoft Office, gärna kunskap i Excel och systemvana. • Flytande svenska i tal och skrift och god engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av avtalshantering och ekonomiadministration (fakturering) är meriterande. Obs! För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret och svenskt medborgarskap, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll. Vid eventuell anställning hos Dafo kommer man att genomföra en säkerhetsprövning. Vad erbjuder Dafo dig? 👐 En central roll inom ett växande affärsområde En familjär arbetsplats med stor gemenskapskänsla Fina förmåner i form av arbetstidsförkortning, kollektivavtal och friskvårdsbidrag Om Dafo Brand 🔥🧯 Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med 100 års branscherfarenhet. Idag är de en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder de underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. De är den ledande leverantören till brandförsvar i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor ligger i Tyresö strax söder om Stockholm. De har drygt 80 återförsäljare med montage- och servicekapacitet runt om i Sverige och ett stort internationellt nätverk. Med 190 medarbetare, varav 90 arbetar på huvudkontoret i Stockholm, omsätter de cirka 450 miljoner kr per år. Omfattning och placering Detta är en direktrekrytering med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid med arbetstidsförkortning och arbetstider: 8-17 mån-tors och 8-15 på fredagar. Du kommer att utgå från Dafos kontor på Vindkraftsvägen 8 i Tyresö. Start omgående! Låter det här som något för dig? Vänta inte med din ansökan! Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder som söker kompetens inom tjänster som teknisk support inom automationsbranschen. Automationsbranschen är en snabbt växande bransch som driver den moderna industrin framåt genom digitalisering, robotik och smarta system. På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom teknisk support? Då är första steget att du svarar på den här annonsen! Kvalifikationer Svenska och engelska flytande i tal och skrift Van att jobba i CRM system Kunskap inom IoT, PLC programmering, Utbildning Teknisk eftergymnasial utbildning som t ex Automationsingenjör eller annan liknande utbildning inom automation, el eller styrsystem. Personliga egenskaper Som person är du driven, har hög servicekänsla, är pedagogisk och analytisk. Självklart är du också en prestigelös teamspelare som bidrar till en trevlig och härlig stämning! Hur processen går till Det första steget är att du skickar in din ansökan, det går snabbt, ladda upp ditt CV och fyll i hur vi får tag på dig. Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom teknisk support inom automationsbranschen. För dig som omedelbart går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt möte. Kan ni garantera mig ett jobb? Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr. Detta är en proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så att du inte missar något spännande jobb! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker en Executive Assistent till en av våra kunder i Stockholm och letar efter dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad och som vill arbeta nära företagets ledning i en central och varierad roll. Du kommer att stötta ledande befattningshavare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Rollen passar dig som trivs med att ta stort eget ansvar, är effektiv, strukturerad och noggrann och kan hantera flera olika uppgifter parallellt. Du kan driva frågor framåt och skapa ordning i en dynamisk miljö och har ett professionellt förhållningssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktpunkt mellan ledning, interna team och externa samarbetspartners. Företaget är ledande inom sin bransch och är verksamma på den globala marknaden. Koncernspråket är engelska. Arbetsuppgifter Koordinera kalendrar, möten och researrangemang Förbereda och administrera dokument, presentationer och rapporter Hantera professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Följa upp och säkerställa uppgifter, projekt och aktiviteter Stötta verksamheten i administrativa och koordinerande frågor Bidra till effektiva arbetssätt och ett välfungerande informationsflöde Vi söker dig som Har minst fem års erfarenhet ifrån en liknade roll Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller relevant område Talar och skriver engelska obehindrat Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är mycket organiserad, kommunikativ och självgående Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt Om tjänsten Detta är en form av rekrytering där du först är anställd som konsult via oss på The Place och sedan efter 6 månader är tanker att du över går i en anställning hos kundföretaget. Placering: Stockholm/Solna Arbetstider: Heltid med möjlighet till flex Start: Omgående eller enligt överenskommelse Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker nu en Talent Acquisition Professional till vår kund i Solna. Det är ett konsultuppdrag via oss på The Place på initialt 6 månader med start 3 augusti 2026. Vill du arbeta med rekrytering i en roll där du får ta stort eget ansvar och bidra till verksamhetens resultat? Här får du möjlighet att arbeta brett inom Talent Acquisition och vara med och utveckla effektiva rekryteringsprocesser. Om rollen Som Talent Acqusition Professional arbetar du självständigt med rekryteringsprocesser från start till mål. Du ansvarar för att driva och utveckla effektiva arbetssätt inom Talent Acquisition, samt bidra till förbättring av processer och metoder. Du samarbetar nära chefer och verksamheten, där du fungerar som ett stöd i rekryteringsfrågor och bidrar med din expertis inom området. Några av dina arbetsuppgifter Driva rekryteringsprocesser från start till mål Samarbeta med chefer kring kravprofil, urval och beslut Bidra till utveckling av rekryteringsprocesser, verktyg och arbetssätt Delta i projekt eller initiativ kopplade till Talent Acquisition Vi söker sig som har… Minst 2 års erfarenhet från liknande roll inom Talent Acquisition/rekrytering Erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från start till mål God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift Vem är du? Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar. Du har ett affärsmässigt tänk och förstår hur rekrytering bidrar till verksamhetens mål. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker nu en Customer Services Professional till vår kund i Solna. Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som vill vara en central del av vår kunds serviceteam inom kraft och automation. I rollen kommer du att arbeta nära fabriker, tekniker, projektledare och kunder för att säkerställa att serviceärenden fungerar smidigt och effektivt. Du blir en viktig länk mellan kund, interna funktioner och fältteam. Dina arbetsuppgifter Som Customer Service Support Operator kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera serviceärenden samt ge support via telefon och e post • Koordinera och planera serviceuppdrag • Hantera dokumentation, serviceavtal och uppföljning. • Offerera reservdelar, produkter- och servicetjänster. • Stötta våra tekniker med praktisk administration och resursplanering. • Följa upp ärenden och säkerställa att åtgärder genomförs enligt avtal • Medverka i förbättringsarbete kring processer och rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som: • Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom elteknik eller motsvarande område. • Har erfarenhet av administrativt arbete, kundsupport eller servicekoordinering • Har god förståelse för tekniska miljöer, gärna inom elkraft, automation eller industri • Är strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt • Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska • Är van att arbeta i affärssystem och administrativa IT-verktyg Meriterande: • Erfarenhet från energibranschen eller serviceorganisationer • Kunskap om elkraftssystem, transformatorer, ställverk eller reläskydd Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: • Serviceinriktad och relationsskapande • Noggrann och ansvarstagande • Snabb i både analys och problemlösning • En lagspelare som också kan arbeta självständigt Mer om anställningen • Start: Så snart som möjligt och fram till 2026-10-40 med möjlighet till förlängning • Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. • Arbetstid: Heltid, 40 h/v • Placering: Solna (med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan) Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker nu en Demand Planner till vår kund som är en global tillverkare inom industriella komponenter och tekniska installationslösningar. Här välkomnas du till en organisation med omfattande internationella kontaktytor och ett arbetssätt där varje person har ett tydligt eget ansvar i sin roll. Rollen är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 september och initialt till oktober 2027, på grund av ett föräldravikariat. Du kommer att arbeta som konsult via oss på The Place och vara placerad på vår kunds kontor i Kista. Om rollen I denna roll arbetar du med försörjningen av ett brett produktsortiment inom Norden. Ditt uppdrag är att säkerställa en kostnadseffektiv varuförsörjning med hög servicenivå, där kundernas behov och förväntningar möts genom välfungerande inköps- och logistikprocesser. Du tillhör avdelningen Demand Planning, som består av fyra personer inklusive en teamleader, och ingår i en större Operations-organisation med totalt cirka 20 medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: · Analysera prognoser, lagernivåer och försäljning för framtida inköpsbehov · Arbeta med det dagliga inköpsflödet från order till leverans · Arbeta med lagerstyrning och parametersättning mot uppsatta KPI:er som lageromsättning och servicenivå · Säkerställa produktdata, priser och produktstrukturer · Helhetsansvar för egen leverantörsbas och artikelportfölj, där du driver hela flödet från inköp till leverans och uppföljning Vem är du? 💜 För att lyckas i rollen trivs du med analysarbete och förstår både helhet och detaljer. Du är ansvarstagande och trygg med att bygga goda relationer såväl inom företaget som med leverantörer. I rollen kommer du arbeta med analys och databehandling, vilket kräver en hög IT mognad och god affärsförståelse. I din roll har du många kontaktytor både internt och externt, därför behöver du ha en god kommunikativ förmåga och ett flexibelt förhållningssätt. Kvalifikationer · Minst 3 års erfarenhet av liknande roll inom lagerstyrning, supply chain eller inköp · Erfarenhet av lagerstyrning och systemstöd kopplat till ansvarsområdet · Analytisk förmåga med goda kunskaper i MS Excel och hantering av Masterdata · Du talar och skriver obehindrat både svenska och engelska · Eftergymnasial utbildning inom inköp eller logistik är meriterande · Erfarenhet av Power BI är meriterande Mer om uppdraget Du kommer att arbeta som konsult via oss på The Place ute hos vår kund i Kista. Uppdraget är på heltid, mån-fre, med start 1 september och initialt till oktober 2027, på grund av ett föräldravikariat. Rollen erbjuder en flexibel arbetsmodell med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Ordinarie arbetstider är 08:00–16:30. Under sommarmånaderna (juni–augusti) tillämpas sommartid med arbetstid 08:00–16:00. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder som söker kompetens inom tjänster som kundservice och administration. Därför vill vi komma i kontakt med dig som vill jobba med kundservice i Göteborg med omnejd. På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom kundservice och administration? Då är första steget att du svarar på den här annonsen! Kvalifikationer Just nu söker vi söker dig som har intresse för och kunskaper inom följande områden: Kundservice Servicekoordinator Teknisk support Orderhantering Personliga egenskaper Som person är du positiv, lösningsfokuserad, driven och trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor. Självklart är du också en prestigelös teamspelare som bidrar till en trevlig och härlig stämning! Hur processen går till Det första steget är att du skickar in din ansökan, det går snabbt, ladda upp ditt CV och fyll i hur vi får tag på dig. Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom kundservice och administration. För dig som omedelbart går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt möte. Kan ni garantera mig ett jobb? Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr. Detta är en proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så att du inte missar något spännande jobb! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi är glada att se en ökad efterfrågan från våra kunder som söker kompetens inom Inköp och Supply Chain. Därför vill vi komma i kontakt med dig som vill jobba som Operativ inköpare i regionen kring Örebro. Vi letar efter dig som har några års erfarenhet och som känner dig trygg genom hela processen. På The Place hjälper vi våra kunder både med rekryteringsuppdrag och när de behöver få in en grym konsult under en period. Skulle du vara intresserad av att bli en del av vårt kompetensnätverk inom Inköp och Supply Chain? Då är första steget att du svarar på den här annonsen! Kvalifikationer Just nu söker vi söker dig som har intresse för och kunskaper inom följande områden: Operativt inköp Orderhantering Avvikelsehantering Artikelinformation Förbättringsarbete Personliga egenskaper Som person är du positiv, lösningsfokuserad, driven och trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor. Självklart är du också en prestigelös teamspelare som bidrar till en trevlig och härlig stämning! Hur processen går till Det första steget är att du skickar in din ansökan, det går snabbt, ladda upp ditt CV och fyll i hur vi får tag på dig. Du blir nu sökbar för mig och mina kollegor som jobbar med rekrytering inom inköp och supply chain. För dig som omedelbart går vidare i processen kan nästa steg bli en kort telefonintervju för att komplettera med vissa frågor eller ett digitalt möte. Kan ni garantera mig ett jobb? Vi gör vårt allra bästa för att matcha ihop rätt kompetens med rätt företag i vårt nätverk. Vår ambition är att hitta rätt jobb till så många som möjligt men vi kan inte garantera det tyvärr. Detta är en proaktiv jobbannons och vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så att du inte missar något spännande jobb! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Are you a hands-on, pro-active, organised person looking for a varied full-time role at the heart of a leading entrepreneurship institution? We are looking for a new Office Admin Assistant to take ownership of Stockholm School of Entrepreneurship’s Stockholm office and support the smooth running of daily operations across all teams. You will be a multiplier of SSES's success, the energy and culture in a small, friendly office where people from very different backgrounds work together. As Office Admin Assistant, you will be responsible for keeping our office welcoming and well-functioning, managing supplier relationships, and providing administrative support to the wider SSES team. This role offers a great opportunity to develop skills across operations, vendor management, and event coordination. This is a general hire and open to anyone, no specific educational background is required. Start: 1st of June 2026. Why Apply? Take ownership of a varied, hands-on role with real responsibility from day one. Develop skills across office operations, vendor management, event coordination, and administration. Work closely with a diverse team of energetic colleagues from backgrounds spanning dance, chemistry, behavioural science, economics, fashion, and graphic design. A full-time position at a well-established institution in central Stockholm. About the Role 💜 In your role as SSES Office Admin Assistant, you will keep the office running smoothly day-to-day, serve as a reliable point of support for everyone who works in or visits the space, and help the team out with admin tasks across the organisation. You are the 'owner' of the office, effectively overseeing and tending to overall office and team needs. This role is ideal for someone who is proactive, service-minded, and takes pride in creating a welcoming, well-organised environment. Key Responsibilities: Office Operations – Keep all office areas clean, stocked, and welcoming (kitchen, meeting rooms, living room, library, printer area); manage daily routines (deliveries, mail, plants, lighting); monitor room bookings; and welcome visitors and help them find their way around. Supplier & Facilities Management – Be the contact point for all supplier relations (landlord, cleaning, alarm, catering, coffee, office supplies, printer, fire safety, recycling, maintenance); coordinate annual servicing of equipment; and handle small maintenance issues independently. Administrative & Event Support – Support the team with general admin tasks; liaise with our finance controller on invoices and receipts; arrange culture-building activities such as breakfasts, mingles, after-works, team retreats, and handle logistical arrangements like transportation and accommodation for SSES activities. Who We Are Looking For 💜 A reliable, service-oriented self-starter who takes initiative and ownership, someone who welcomes (but doesn't wait for) instruction. Strong organisational skills and attention to both detail and speed across many small tasks. A people person, comfortable handling all kinds of people, cultures, and moods. Able to distinguish between urgent and important, and prioritise accordingly. Comfortable communicating in Swedish and English, both in person and in writing. Comfortable learning to use digital tools. You arrive to work with your sleeves rolled up and ready to get things done. Practical information: This is a full-time, on-site position (Monday to Friday, 9:00 – 17:00). After the initial probationary period, it will be possible to work remotely on Fridays. Permanent role, beginning with a standard probationary period (provanställning). Start 1st of June 2026. Office in central Stockholm (T-bana: Rådmansgatan). Fringe benefits including friskvårdsbidrag and semesterersättning. BEING PART OF SSES ✨ As Office Admin Assistant, you will report directly to the Deputy Director / COO and support the SSES team in its daily work. We believe in collaboration over competition, ensuring that everyone feels comfortable sharing ideas, asking for help, and learning from each other. Our goal is to create a positive and professional environment where you can grow and contribute meaningfully. Regular team meetings, weekly lunches, and gatherings provide opportunities to connect with colleagues across SSES. The office is a friendly, open environment where teamwork and initiative are key. Beyond your day-to-day responsibilities, you'll have the chance to engage with the broader SSES network and gain insights into how a leading entrepreneurship institution operates. SSES has many values, strong worth ethic, learning, growing, and having fun. We hope you bring your values to add to ours. ABOUT SSES The Stockholm School of Entrepreneurship (SSES) is a leading academic hub for interdisciplinary entrepreneurship education. We bring together students from six member universities—Handelshögskolan (SSE), Royal Institute of Technology (KTH), Stockholm University (SU), Karolinska Institute (KI), Konstfack, and the Royal College of Music (KMH). Through our courses, workshops, and programs, we provide students with the tools, knowledge, and networks to build a more entrepreneurial future for themselves and society. The Place is Sweden´s only Worklife Partner The Place is your safe point. In this particular recruitment, our competent recruitment consultants manage the process, from interview to employment offer. You will then be employed by the client company. We are proud of our fine collaborations with a large number of interesting and exciting companies - because this means many career opportunities for you!

På uppdrag av vår kund SAL Navigation söker vi nu en Customer Relations Administrator till kontoret i Hägersten. SAL Navigation utvecklar och levererar produkter för marinsäkerhet, som Voyage Data Recorder (även kallad VDR eller ”svarta lådan” för fartyg), Speed logg och Echo Sounders som mäter fartygets hastighet och djup under fartyget, samt webbaserade applikationer. SAL Navigation är i en expansiv fas och växer snabbt i både Norden och internationellt. Om rollen I den här rollen kommer du att tillhöra avdelningen Customer relations och ett team på 4 personer, där ni tillsammans levererar förstklassig service till SAL Navigations kunder. Du kommer att ta emot order och beställningar via mejl och telefon, samt koordinera serviceärenden tillsammans med partners runt om i hela världen. Du kommer att arbeta i affärssystemen Microsoft Dynamics och Lime och rapportera till Customer Relations Manager. SAL Navigations kunder och partners sitter i flera olika länder och majoriteten av kommunikationen sker på engelska i både tal och skrift. Arbetsuppgifter Ta emot och följa upp order på system och reservdelar via mejl och portal, samt se till att viktig information om kund, fartyg, order och ärende registreras korrekt i deras system. Ha tät kontakt med kunder, partners och interna funktioner för att samla in och följa upp viktig information kring ärenden, till exempel arbetsomfattning, fartygsschema, reservdelsbehov och kundbekräftelser. Boka och följa upp leveranser, servicebesök och externa serviceagenter, och se till att ärenden drivs vidare från start till avslut. Hantera fakturering till kund i samband med leveranser, service, annual surveys och andra avslutade ärenden. Uppdatera och kvalitetssäkra information i Microsoft Dynamics och Lime, exempelvis kunddata, fartyg, artiklar, order, ärenden och uppföljningar. Registrera och koordinera olika typer av kund- och serviceärenden, till exempel annual surveys, commissioning, returer/RMA, reklamationer och garantiärenden enligt interna rutiner. Ta fram och hantera dokumentation för leveranser och export, exempelvis packing lists, proforma/commercial invoices, AWB, certificates of origin, ATR och EUR1 vid behov. Se till att relevant ärendedokumentation, som service reports, certifikat, protokoll, systemuppdateringar och övriga underlag, registreras och sparas på rätt sätt enligt interna rutiner. Se till att ärenden som kräver beslut utanför den egna rollen lyfts vidare till rätt person eller funktion. Bidra i förbättringsarbete och vara med och utveckla arbetssätt, systemrutiner och uppföljning inom Customer Relations. Vem är du? För den här tjänsten söker vi dig som har några års erfarenhet inom service och gärna i en kombinerande roll inom service och administration. Du har ett proffsigt arbetssätt, kan arbeta strukturerat och noggrant samtidigt som du klarar av att arbeta i ett stundtals högt tempo. Du tycker om problemlösning och har en god administrativ förmåga och är duktig på att skapa förtroende och bygga relationer. För att passa in i teamet ser vi att du är en glad och prestigelös person som bidrar till en trivsam stämning på kontoret! För att lyckas i den här rollen ser vi även att du: Har goda kunskaper i Officepaketet (särskilt Excel) Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Erfarenhet av Microsoft Dynamics är meriterande Det är meriterande om du har ett tekniskt intresse Om arbetsplatsen På SAL Navigation välkomnas du till ett härligt gäng på 28 personer där flera har varit med i många år. Atmosfären är trevlig och familjär och lokalerna är stora och fräscha. Produktionen, lagret och kontoret ligger i samma byggnad så därför är sammanhållningen god och du har ett nära samarbete med övriga kollegor och avdelningar. På sommaren kan du även nyttja en härlig terrass. Nära kontoret finns även flera lunchrestauranger och gångavstånd till Västberga handelscentrum. Anställning Detta är en direktrekrytering där vi på The Place har hand om hela rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd hos SAL Navigation. Start i augusti. Arbetstiderna är 7–16 med möjlighet till viss flexibilitet. På slutkandidat genomförs en bakgrundkontroll. Om SAL Navigation Företagets historia går tillbaka till 1912 då Stockholmsbaserade Svenska Aktiebolaget Logg (SAL) var bland de första företagen med att lansera en mekanisk hastighetslogg som mätte hastigheten genom vatten. År 2012 hade verksamheten funnits i 100 år. Företaget hade då vuxit till att omfatta många olika affärsområden och hade nu försäljnings- och servicekontor längs alla större sjöfartsrutter runt om i världen. År 2018 samlades Consiliums navigationsprodukter i ett nytt företag. Som en hyllning till dessa produkters långa och framgångsrika historia använder företaget varumärket SAL Navigation. The Place – Sveriges enda Worklife Partner (REK)  För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!