The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker dig som vill jobba med fastighetsförvaltning i Stockholm. Vi har just nu ett konsultuppdrag tillgängligt med önskad start 1 maj 2024 och som sträcker sig minst 1 - 2 år framåt. Du kommer att arbeta hos vår kund i norra Stockholm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter De verksamhetsområden som förvaltas av enheten är fastighetsteknik, inredning och möbler, hyra, lokalvård, post, konst och kontorsnära tjänster. • Ansvara för att skapa och upprätthålla en god säkerhetskultur. • Administrativa uppgifter kopplade till dokumentation. • Vara väl insatt i hyresavtal samt leverantörsavtal. • Att hantera fakturor, inleveranser, uppdatera intranätet, ha kontakt med leverantörer. • Ta emot leverantörer på plats i lokalerna. • Delta som sakkunnig i projekt. • Ansvara för kommunikation till andra berörda parter inom enheten och/eller avdelningen i de fall de arbeten som pågår kan påverka deras ansvarsområden. • Agera stöd för förvaltarens hyresavtal. • Backa upp förvaltare hyresavtal vid tex. semester eller annan frånvaro. Vem söker vi? Vi söker en person med stor personlig mognad som har förmågan att bygga förtroende och skapa goda relationer och nätverk. För att lyckas behöver du vara duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, genom att sätta upp mål och hålla tidsramar. Du tar ansvar för att strukturera upp dina dagar, är pragmatiskt lagd och är lyhörd och tillmötesgående mot andra för att kunna kommunicera och lösa uppgifter på ett bra sätt. Kvalifikationer • Gymnasieutbildning, gärna utbildning inom fastighetsförvaltning. • Minst tre års erfarenhet inom fastighetsförvaltning eller liknande område. • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift. • B-körkort. OBS! Bakgrundskontroll kommer att genomföras på dig som går vidare i processen. The Place – Where happy work happens. Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.   Sökord: Fastighetsförvaltare, förvaltare, administration