Epical Sweden AB jobb

What is this role all about? As a Talent Acquisition Business Partner at Epical, you are responsible for creating tangible business value, by operating as a trusted partner to hiring managers and other relevant stakeholders. You are responsible for all steps in the recruitment process, from requirements gathering to contract signing. A big part of the role will also include search on LinkedIn recruiter as well as focus on creating an exceptional candidate experience. With us, you'll work with colleagues from different countries and cultures. You will belong to a Nordic talent team but also have close contact with our colleagues from People & Culture and Marketing. Key responsibilities include: Creating a recruitment and sourcing strategy that is based on the headcount plan, talent strategy, market insight and business need. End-to-end recruitment process that supports Epical’s employer brand and good candidate experience. This includes sourcing, headhunting, salary negotiations and recruitment marketing initiatives.   Referral management and reporting Ensuring ATS (Teamtailor) is up to date and running smoothly Drives TA related projects, updating processes or drives other initiatives to ensure internal alignment, efficient processes, compliance with legal requirements and business goals.   For this role, we are looking for someone who is located in Stockholm. In addition to hands-on hiring, Talent Acquisition Business Partner is expected to actively monitor the talent market and stay updated on relevant trends and changes to the business. This means proactively sharing insights on talent market developments, understanding their impact on recruitment, and aligning talent sourcing with the company’s strategic direction. What you bring to the table We are looking for someone who demonstrates a genuine passion for headhunting and Talent Acquisition. The ideal candidate combines a strong analytical mindset with the ability to connect complex concepts and understand broader business needs. To thrive at Epical, you likely have: 2 + years’ experience in technical recruitment or recruiting for complex roles Solid experience in sourcing, with a clear understanding of its strategic importance Experience or strong interest in recruiting within niche and highly competitive talent markets The ability to quickly grasp complex role requirements and translate business needs into effective recruitment strategies Fluency in Swedish and English, Finnish is a plus As a person, we believe you have: Independence: Strong prioritization skills as well as the ability to navigate a dynamic work environment. Resilience: Working with complex technical recruitments. Curiosity and confidence: You dare to challenge and improve ways of working, as well as give and receive feedback in a constructive way. A high work ethic: Ambition to contribute to business success through identifying and engaging the right talent We value ambition a continuous drive to learn and experiment, combined with the accountability to own outcomes and the resilience to navigate complex, long-running recruitments, together with an open, unbiased mindset and a genuine ambition to grow into the core of technical recruiting and IT consulting. Why join Epical?  At Epical, trust and collaboration are at the heart of everything we do. Here’s what you can expect as part of our team: Work-life balance: Flexible remote working options and an environment that prioritizes your well-being. Stimulating assignments: Work on exciting projects with large enterprise clients in complex environments. Comprehensive benefits: Enjoy a competitive compensation package, training opportunities, and certifications to support your success. A mission-driven organization: Be part of a company dedicated to creating a fairer world by leveraging digital identity responsibly. Practical information: Location: Stockholm, Sweden (Hybrid) Start: Preferably August/September To qualify, you must reside in Sweden and be able to communicate fluently in Swedish, both speech and writing.

We are looking for a Solution Owner to lead and evolve Integration Care, our Enterprise Integration Operations service used by midsized and enterprise clients across the Nordics. With a strong customer base and a central role in our portfolio, Integration Care is ready for its next phase of growth, and you will be at the heart of that journey. About the role Integration Care is well established, but the integration landscape is rapidly shifting toward cloud-based and AI-driven solutions. This creates a significant opportunity to modernize our offering, sharpen our value proposition, and accelerate growth with both existing and new customers. As Solution Owner, you will drive this transformation. You will own the success of the solution end-to-end, from value proposition and go-to-market strategy to commercial performance and portfolio alignment. Your first priority will be to refresh and clarify our go-to-market story to ensure strong relevance in today’s market. Key responsibilities Evolve the value proposition and positioning of Integration Care Define target customers and priority markets Lead go-to-market messaging with a strong focus on cloud- and AI-enabled integration operations Develop and maintain sales and marketing materials, including pricing and packaging Ensure CRM data, solution descriptions, and commercial assets are accurate and up to date Align Integration Care with the broader portfolio and strategic direction Collaborate with internal stakeholders to drive understanding, enablement, and sales success Support sales activities in a pre-sales and deal-shaping capacity Ensure solution development follows company processes and governance How you will work This is a role for someone who enjoys combining strategic ownership with hands-on commercial impact. You will work closely with sales, delivery, and portfolio teams, with a strong focus on customer dialogue, value creation, and growth. You will report to the Offering Owner for Enterprise Integration and work closely with our Portfolio team. We see Gothenburg as the primary location for this role, but we are open to other locations for the right candidate. Who we believe will thrive We believe you are someone who combines commercial drive with technical understanding, and who enjoys turning complexity into clear customer value. You likely bring: Experience in enterprise integration, middleware, or integration operations Strong understanding of cloud-based integration platforms and emerging AI capabilities A commercial mindset and confidence in customer dialogue The ability to translate technical capabilities into clear business value Comfort influencing across teams without direct line authority A strong motivation to modernize and grow a solution with high market potential Why join us? At Epical, everything starts with trust. We combine deep technical expertise with a people-first mindset, and we believe in empowering our employees to shape both their own growth and the future of our business. This is a unique opportunity to take full ownership of a strategically important solution and drive real impact, combining market insight, customer engagement, and hands-on commercial execution, with a central role in how we grow in a rapidly evolving integration landscape.

Epical är ett renodlat datakonsultföretag med tjänster och expertis som stöttar och möjliggör hantering, tillämpning och skydd av kunders data. Vi ser ansvarsfull användning av data som ett kraftfullt verktyg för att skapa positiv förändring i världen, och som hjälper oss att lösa några av de mest överhängande problemen för våra kunder och för samhället omkring oss. Vi är här för att skapa en framtid vi alla kan lita på. Din roll som Azure Integration Architect 💜 Som Azure Integration Architect på Epical kommer du att spela en avgörande roll i att: Konsultera inom integrationsarkitektur: Samarbeta med kunder för att utforma och implementera integrationsarkitekturer som matchar deras unika behov och ambitioner. Leda teknisk leverans: Styra ditt team från planering och kravanalys till design och implementation, och säkerställa sömlösa och effektfulla lösningar. Presales-aktiviteter: Visa upp Epicals integrationskompetens för att skapa förtroende och engagemang hos potentiella kunder. Teamarbete: Leda arbetsgrupper och främja en kultur av lärande och gemensam framgång inom en team-baserad leveransmodell. Epical är på en spännande resa mot framtidens integration, där vi levererar förstklassiga lösningar på flera molnplattformar – med Microsoft Azure som vårt främsta fokusområde. Vi tar oss an dynamiska och storskaliga projekt, vilket ger dig möjlighet att växa tillsammans med oss och utveckla din karriär inom vårt integrationscommunity. Vad du bidrar med För att lyckas hos oss bör du ha: Flera års praktisk erfarenhet av Azure Integration Services (AIS) och dess kärnkomponenter, såsom Logic Apps, API Management, Service Bus, Event Grid och Functions. Förmågan att förstå och balansera både helhetsbilden och detaljerade kundkrav, så att lösningar möter affärsmål och samtidigt är tekniskt robusta. Dokumenterad ledarskapserfarenhet med vana att guida och mentorera tekniska leveransteam genom integrationsprojekt. En teknisk bakgrund som gör att du kan förstå utvecklingsprocesser och arkitekturer, även om du inte längre skriver kod dagligen. Flytande svenska och engelska, med utmärkta kommunikationsförmågor på båda språken. Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i konsultmiljö, med förståelse för kunddynamik, agil leverans och stakeholder management. Erfarenhet av BizTalk eller bredare kompetens inom Azure-plattformen. Varför välja Epical? Hos oss står tillit och samarbete i centrum. Som en del av vårt team kan du förvänta dig: Balans mellan arbete och fritid: Flexibla möjligheter till distansarbete och en kultur som värnar om ditt välmående. Stimulerande uppdrag: Spännande projekt med stora kunder i komplexa integrationsmiljöer. Karriärmöjligheter: Utveckla din roll och lär av några av de främsta experterna inom integration. Attraktiva förmåner: Konkurrenskraftig lön, utbildningar och certifieringar för att stärka din kompetens. En värderingsdriven organisation: Var med och skapa en rättvisare värld genom ansvarsfull användning av data och teknologi. Våra kärnvärden Vi tror på att bygga en kultur där våra värderingar genomsyrar allt vi gör. De guidar oss i hur vi samarbetar, utvecklas och skapar värde för våra kunder. Accountability: Vi tar ansvar för våra beslut och levererar med transparens och tillit. Curiosity: Vi drivs av nyfikenhet och mod att utforska nya möjligheter. Empathy: Vi skapar en inkluderande miljö där alla känner sig hörda och respekterade. Empowerment: Vi tror på att stärka varandra och skapa utrymme för utveckling och framgång. Om du delar dessa värderingar tror vi att du kommer trivas och passa riktigt bra hos oss! Praktiska detaljer Alla roller på Epical är tillsvidareanställningar med flexibilitet att arbeta hemifrån eller från något av våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Västerås, Örebro eller Skövde. För att kvalificera dig behöver du bo i Sverige och ha ett giltigt arbetstillstånd. Observera att vissa uppdrag kan kräva säkerhetsprövning i enlighet med den svenska säkerhetsskyddslagen. 👉 Låter detta som möjligheten du har väntat på? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Din roll som Principal Azure Architect hos Epical 💜 Som Principal Azure Architect blir du en central och synlig kraft i vårt Azure-team inom Enterprise Integration. Du kombinerar djup teknisk expertis med en stark förmåga att påverka, inspirera och bygga förtroende – både internt och externt. Din närvaro gör skillnad, och du bidrar lika mycket till kultur och riktning som till arkitektur och teknik. Är du en person med stark teknisk förståelse som dessutom har förmågan att lyssna, förklara, utmana och guida både kunder och kollegor? Då vill vi träffa dig! Vi tror att du känner igen dig i följande beskrivning: Du inspirerar. Du delar gärna med dig av din kunskap – genom presentationer, webinars, föreläsningar eller när vi syns på konferenser och event. Du är en röst som hörs, och du trivs med att representera både ditt expertområde och Epical. Du bygger förtroende. Både kunder och kollegor känner trygghet i din kompetens och närvaro. Du har en förmåga att möta människor där de är, skapa klarhet i komplexitet och vara den som andra naturligt vänder sig till. Du leder teknisk riktning. Från strategi till implementation är du den som sätter riktning och håller ihop helheten. Du brinner för långsiktighet – i arkitektur, kultur och arbetssätt. Du är en lagspelare som gärna samarbetar, men du tvekar inte att kliva fram när situationen kräver det. Du bidrar till kulturen. Du är en person som säger "hej" i korridoren 👋 Du ser människor, skapar energi och stärker teamkänslan. Exempel på vad du kommer att göra Utforma integrations- och API‑arkitekturer på Azure i komplexa kundmiljöer Leda team i både teknisk riktning och samarbetsform Vara ett tekniskt ankare i presales, kunddialoger och strategiarbete Dela kunskap internt och externt genom föreläsningar, mentorering och initiativ i vårt Integration Community Bidra till en kultur där vi utvecklas, ställer upp för varandra och arbetar som ett lag Vem vi tror att du är Du har en gedigen erfarenhet av Azure Integration Services och moderna molnbaserade integrationsmönster. Men lika viktigt är att du har en personlighet som gör skillnad. Vi tror att du: Har djup teknisk erfarenhet inom Azure Integration Services (Logic Apps, APIM, Service Bus, Event Grid, Functions m.m.) Är van att leda tekniska team och sätta riktning i komplexa projekt Kommunicerar tydligt och tryggt, både på svenska och engelska Har ett naturligt driv att dela kunskap och bidra till ett starkt community Ser helheten, tänker långsiktigt och samarbetar med nyfikenhet och prestigelöshet Tidigare erfarenhet från konsultrollen är meriterande men inget krav. Det avgörande är att du har ett konsultmässigt arbetssätt. Varför du kommer trivas hos oss På Epical jobbar du i en kultur där tillit står i centrum. Du får: Balans & flexibilitet – vi tror på frihet under ansvar Spännande uppdrag – stora kunder, komplexa utmaningar Karriärutveckling – tydliga möjligheter att växa och vara med och forma vårt område Förmåner & certifieringar – vi investerar i din utveckling En värderingsdriven kultur baserad på Accountability, Curiosity, Empathy och Empowerment 📍 Praktiskt Tillsvidareanställning. För denna roll ser vi det som positivt om du har möjlighet att utgå från vårat kontor i antingen Stockholm eller Göteborg, men vi är även öppna för kandidater som kan utgå från våra andra kontor i Sverige (Malmö, Västerås, Örebro och Skövde). Arbetstillstånd i Sverige krävs. Vissa uppdrag kan kräva säkerhetsprövning enligt svensk lag.

Epical är ett renodlat datakonsultföretag med tjänster och expertis som stöttar och möjliggör hantering, tillämpning och skydd av kunders data. Vi ser ansvarsfull användning av data som ett kraftfullt verktyg för att skapa positiv förändring i världen, och som hjälper oss att lösa några av de mest överhängande problemen för våra kunder och för samhället omkring oss. Vi är här för att skapa en framtid vi alla kan lita på. Din roll som Azure Integration Developer 💜 Som Azure Integration Developer på Epical kommer du att spela en central roll i att hjälpa våra kunder att lösa sina integrationsutmaningar. Du kommer att: Designa och utveckla Azure-baserade integrationslösningar: Använd Azure Logic Apps, Azure Functions, Azure API Management och andra Azure-tjänster för att skapa robusta, skalbara och säkra lösningar. Ansvara för end-to-end leverans: Ta ägarskap över integrationsprojekt från kravinsamling till driftsättning och underhåll. Samarbeta och stötta tekniskt: Arbeta nära kollegor, inklusive Integration Architects, för att säkerställa smidiga implementationer av komplexa lösningar. Kontinuerligt lärande: Hålla dig uppdaterad kring de senaste Azure-teknologierna och bidra till att förbättra våra utvecklingsprocesser. Epical är på en spännande resa mot framtidens integration, där vi levererar förstklassiga lösningar på flera molnplattformar – med Microsoft Azure som vårt främsta fokusområde. Vi tar oss an dynamiska och storskaliga projekt, vilket ger dig möjlighet att växa tillsammans med oss och utveckla din karriär inom vårt integrationscommunity. För att lyckas i rollen Vi tror att du känner igen dig i denna beskrivning: Erfarenhet av Azure Integration Services: Något eller några års erfarenhet av Logic Apps, Functions, API Management eller liknande tjänster. Stark grund inom systemintegration: Praktisk erfarenhet av att designa och utveckla integrationslösningar. Kunskap och DevOps: Förståelse för CI/CD och DevOps-principer för effektiv utveckling. Flytande svenska & engelska: Då våra kunder består av bland annat svenska myndigheter är det viktigt att du talar svenska obehindrat. Internt pratar vi mycket engelska så du bör även känna dig bekväm med det. Nyfikenhet och driv: Ett genuint intresse för att hålla dig uppdaterad kring de senaste teknologierna.  Konsultativ förmåga: Förmågan att bygga förtroende, förstå kundens verksamhet och omsätta komplexa behov till tydliga, värdeskapande lösningar. Meriterande: Erfarenhet av BizTalk eller bredare kompetens inom Azure-plattformen, samt tidigare erfarenhet av att arbeta som konsult. Varför välja Epical? Hos oss står tillit och samarbete i centrum. Som en del av vårt team kan du förvänta dig: Balans mellan arbete och fritid: Flexibla möjligheter till distansarbete och en kultur som värnar om ditt välmående. Stimulerande uppdrag: Spännande projekt med stora kunder i komplexa integrationsmiljöer. Karriärmöjligheter: Utveckla din roll och lär av några av de främsta experterna inom integration. Attraktiva förmåner: Konkurrenskraftig lön, utbildningar och certifieringar för att stärka din kompetens. En värderingsdriven organisation: Var med och skapa en rättvisare värld genom ansvarsfull användning av data och teknologi. Våra kärnvärden Vi tror på att bygga en kultur där våra värderingar genomsyrar allt vi gör. De guidar oss i hur vi samarbetar, utvecklas och skapar värde för våra kunder. Accountability: Vi tar ansvar för våra beslut och levererar med transparens och tillit. Curiosity: Vi drivs av nyfikenhet och mod att utforska nya möjligheter. Empathy: Vi skapar en inkluderande miljö där alla känner sig hörda och respekterade. Empowerment: Vi tror på att stärka varandra och skapa utrymme för utveckling och framgång. Om du delar dessa värderingar tror vi att du kommer trivas och passa riktigt bra hos oss! Praktiska detaljer Alla roller på Epical är tillsvidareanställningar med flexibilitet att arbeta hemifrån eller från något av våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Västerås, Örebro eller Skövde. För att kvalificera dig behöver du bo i Sverige och ha ett giltigt arbetstillstånd. Observera att vissa uppdrag kan kräva säkerhetsprövning i enlighet med den svenska säkerhetsskyddslagen. 👉 Låter detta som möjligheten du har väntat på? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Vi söker en skicklig och nyfiken BI-utvecklare som brinner för att göra komplex data begriplig och användbar. Du har gedigen erfarenhet av Power BI, men ser gärna på helheten inom BI och dataanalys. Du tycker om att hjälpa kunder, bygga förtroende och leverera lösningar som gör deras arbete enklare och roligare. Hos oss arbetar du nära verksamhetsexperter, data engineers och andra analytiker för att skapa robusta datamodeller, tydliga rapporter och pålitliga beslutsunderlag. Dina arbetsuppgifter Utveckla och vidareutveckla Power BI-rapporter, dashboards och analyslösningar som stödjer strategiska beslut. Designa och optimera semantiska datamodeller (Star/Snowflake), inklusive mått och beräkningar. Arbeta med avancerad DAX och Power Query (M) för skalbara och effektiva lösningar. Integrera data från flera källor och säkerställa datakvalitet, lineage och governance. Översätta verksamhetens behov till tydliga visualiseringar, KPI:er och analyser. Dokumentera lösningar, skapa best practices och bidra till våra interna BI-standarder. Driva prestandaoptimering av datamodeller, query folding, relationer och aggregationsstrategier. Stötta slutanvändare med utbildning, adoption och best practice kring datadriven analys. Meriterande: Erfarenhet av andra BI-verktyg (t.ex. Qlik Sense/QlikView), Fabric, Databricks eller liknande plattformar. Vad du tar med dig Gedigen erfarenhet av Power BI, inklusive DAX, Power Query och visualiseringsprinciper. God förståelse för SQL, databaser och gärna erfarenhet av ETL/ELT-processer. Stark samarbetsförmåga och en kommunikativ, verksamhetsnära approach. Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva leveranser i komplexa miljöer. Flytande svenska, då flera av våra kunder är svenska myndigheter. Varför välja Epical? Hos oss står tillit och samarbete i centrum. Som en del av vårt team kan du förvänta dig: Balans mellan arbete och fritid: Flexibla möjligheter till distansarbete och en kultur som värnar om ditt välmående. Stimulerande uppdrag: Spännande projekt med stora kunder i komplexa integrationsmiljöer. Karriärmöjligheter: Utveckla din roll och lär av några av de främsta experterna inom integration. Attraktiva förmåner: Konkurrenskraftig lön, utbildningar och certifieringar för att stärka din kompetens. En värderingsdriven organisation: Var med och skapa en rättvisare värld genom ansvarsfull användning av data och teknologi. Våra kärnvärden Accountability: Vi tar ansvar för våra beslut och levererar med transparens och tillit. Curiosity: Vi drivs av nyfikenhet och mod att utforska nya möjligheter. Empathy: Vi skapar en inkluderande miljö där alla känner sig hörda och respekterade. Empowerment: Vi stärker varandra och skapar utrymme för utveckling och framgång. Om du delar dessa värderingar tror vi att du kommer trivas och passa riktigt bra hos oss! Praktiska detaljer Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning Remote-friendly: hos oss får du möjlighet att jobba på den plats som passar dig bäst, samtidigt som vi samarbetet i teamet i Stockholm är viktigt. De flesta av oss är inne några dagar i veckan. För att kvalificera dig behöver du bo i Sverige och ha giltigt arbetstillstånd. Vissa uppdrag kan kräva säkerhetsprövning enligt den svenska säkerhetsskyddslagen. Vi kommer att påbörja urval och genomgång av ansökningar efter julledigheterna i januari.

Vi söker en skicklig och lösningsorienterad Data Engineer med erfarenhet av att bygga moderna dataplattformar i Azure och/eller Databricks. Du brinner för att skapa skalbara datapipelines, optimera dataprocesser och möjliggöra avancerad analys och AI. Du trivs i gränslandet mellan teknik och verksamhet, och du ser helheten i datalandskapet – från ingestion och modellering till kvalitet, säkerhet och governance. Din roll som Data Engineer Som Data Engineer hos oss på Epical arbetar du nära Data Engineers, Analytics Consultants, arkitekter och verksamhetsrepresentanter för att skapa robusta dataflöden och pålitliga datamiljöer i molnet. Designa, utveckla och underhålla datapipelines och ETL/ELT-processer i Azure Data Factory, Azure Synapse, Databricks, Spark eller liknande plattformar. Bygga och optimera data lakehouses, datalager och molnbaserade dataarkitekturer. Säkerställa hög datakvalitet, dataintegritet och efterlevnad av säkerhetskrav (t.ex. GDPR). Samarbeta med Data Scientists, analytiker och verksamhetsteam för att förstå behov och leverera lösningar. Implementera och underhålla CI/CD-flöden och DevOps-principer för dataengineeringprojekt. Dokumentera arkitektur, pipelines, tekniska specifikationer och best practices. Bidra till standardisering, struktur och metodik inom vårt Data & Analytics-område. För att lyckas i rollen Vi tror att du känner igen dig i denna beskrivning: Stark kompetens inom Azure och/eller Databricks, inklusive data pipelines och molnbaserade arbetsflöden.  Mycket god kunskap i SQL och Python, samt erfarenhet av distribuerad databehandling (t.ex. Spark).  Erfarenhet av att arbeta med data lakehouses, datalager eller moderna dataarkitekturer.  Förståelse för ETL/ELT, datamodellering och data governance.  Förmåga att arbeta strukturerat, ta initiativ och leverera i komplexa miljöer.  God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tekniska lösningar på ett tydligt sätt.  Flytande svenska, då många av våra kunder är svenska myndigheter.  Meriterande Erfarenhet av moderna dataplattformar i Azure/Databricks (t.ex. Data Lake, Delta Lake, Synapse, Fabric, Unity Catalog, MLflow) Erfarenhet av eventdriven arkitektur Erfarenhet av traditionella Microsoft-dataplattformar (SSIS/SSAS/SSRS, SQL Server) Erfarenhet av konsultrollen Varför välja Epical? Hos oss står tillit i centrum. Som en del av Epical kan du förvänta dig: Balans mellan arbete och fritid – flexibla möjligheter till distansarbete och en kultur som värnar om ditt välmående. Stimulerande uppdrag – spännande projekt med stora kunder i komplexa integrationsmiljöer. Karriärmöjligheter – utveckla din roll och lär av några av de främsta experterna inom data och integration. Attraktiva förmåner – konkurrenskraftig lön, utbildningar och certifieringar för att stärka din kompetens. En värderingsdriven organisation – var med och skapa en mer rättvis värld genom ansvarsfull användning av data och teknologi. Våra kärnvärden Våra värderingar genomsyrar allt vi gör och guidar oss i hur vi samarbetar, utvecklas och skapar värde: Accountability – Vi tar ansvar för våra beslut och levererar med transparens och tillit. Curiosity – Vi drivs av nyfikenhet och mod att utforska nya möjligheter. Empathy – Vi skapar en inkluderande miljö där alla känner sig hörda och respekterade. Empowerment – Vi stärker varandra och skapar utrymme för utveckling och framgång. Delar du dessa värderingar tror vi att du kommer trivas och passa riktigt bra hos oss. Praktiska detaljer Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning Remote-friendly: hos oss får du möjlighet att jobba på den plats som passar dig bäst, samtidigt som vi samarbetet i teamet i Stockholm är viktigt. De flesta av oss är inne några dagar i veckan.   För att kvalificera dig behöver du bo i Sverige och ha giltigt arbetstillstånd.  Vissa uppdrag kan kräva säkerhetsprövning enligt den svenska säkerhetsskyddslagen.

We’re redefining what a data consultancy can be and achieve At Epical, we’re not just another consultancy firm; we’re on a mission to redefine what a data consultancy can be and achieve. Everything we do begins and ends with trust. For us, trust isn’t just a value, it’s the foundation of every successful partnership. As consultants, our role goes beyond providing advice and services. It’s about taking responsibility and seizing opportunities to help create a fairer world through expertise in integration, data and analytics, and digital trust. Your role as an Administrative AssistantWe are looking for an assertive and driven Administrative Assistant to join Epical at our Stockholm office. This role is split between supporting our management team as well as working with People & Culture tasks such as office administration, expense handling, and cultural initiatives. You will play a key role in creating structure and providing excellent service within the organization, while also having the opportunity to develop in the People & Culture area. As an Administrative Assistant at Epical, you’ll play a pivotal role in: Coordinate and schedule management and board meetings Manage meeting logistics and arrange travels (booking flights, hotels, and transportation) Handle necessary documentation to ensure smooth business trips Handle expense reports, time sheet approvals etc. Office and personnel administration HR support and system administration  Coordination of internal activities and administrative tasks What you bring to the table We know potential comes in many forms, so don't worry if you don't tick every box. To thrive at Epical, we believe you have: Previous working experience in executive administration and/or general office administration: this is not your first administrative role. The ability to prioritize and say no when necessary: you are attentive, structured, and confident. A humble and service-minded approach with high flexibility: you enjoy varied tasks and are ready to take on new challenges. Fluent in both English and Swedish, with excellent communication skills in speech and writing. Why join Epical? At Epical, trust and collaboration are at the heart of everything we do. Here’s what you can expect as part of our team: An environment that prioritizes people: Work-life balance and flexible remote working options are part of our DNA. Career growth opportunities: Shape your role and grow with us as we solidify our position as the Nordics’ leading consultancy. Comprehensive benefits: Enjoy a competitive compensation package, thought leadership and more. A mission-driven organization: Join a company that’s dedicated to building a fairer world through the responsible use of data and technology. Our virtuesWe believe in building a culture where our virtues shape everything we do. They guide how we collaborate, grow, and create value for our clients. Accountability: We take responsibility for our decisions and deliver with transparency and trust. Curiosity: We are driven by curiosity and the courage to explore new opportunities. Empathy: We foster an inclusive environment where everyone feels heard and respected. Empowerment: We believe in empowering each other and creating space for growth and success. If you share these virtues, we believe you’ll feel right at home with us! Practical detailsThis is a permanent position at our Stockholm office. Occasional travel may be required. To qualify, you must reside in Stockholm, Sweden and have a valid work permit. We review applications on an ongoing basis and may fill the role before the final application deadline, so don’t hesitate to apply today if you feel this could be your next adventure!