We are now looking for a highly skilled and experienced Operations Specialist to join our client’s international team and contribute to smooth and efficient operations. About the client: Our client is a well-established international company with 4,000+ employees and 55 facilities across 120+ countries, with a strong presence in the global construction and infrastructure industry. Since 1919, the company has developed innovative piping solutions, engineering and design services used in demanding construction and industrial projects worldwide. You will join an international environment where technology, innovation, quality and sustainability are key priorities. Role Purpose The Operational Specialist ensures smooth and accurate order processing while managing operational complexities. The role focuses on precision workflow, customer order fulfillment, and internal alignment across departments. Job Responsibilities And Duties Handle all order-related inquiries and execute end-to-end order processing activities, including order entry, validation, confirmation, and follow-up, to ensure timely, accurate, and efficient fulfillment of customer requirements. Monitor and manage backorders, delivery delays, and order status updates, ensuring pro-active and timely follow-up and accurate customer notifications on lead times and delivery constraints. Responsible for analyzing and resolving customer requests, inquiries or problems by utilizing established procedures. Identify and report all instances of customer order-related problems and potential system deficiencies that are not immediately resolved to Supervisor, Manager and/or Sales Management. Maintain relevant customer master data and related documentation as per established procedures and policies Responsible for ensuring customer satisfaction and company profitability by consistently adhering to policies and procedures established by Customer Care and the organization Assist in various tasks, projects and responsibilities assigned by a Customer Care Supervisor or Manager Skills And Qualifications Bachelor degree or equivalent experience. Strong knowledge of order processing workflows. Experience with ERP systems and documentation management. Analytical mindset and problem-solving capabilities. High attention to detail. Ability to multitask and prioritize. Languages: Polish & English. German or Swedish is considered a strong advantage. If you’re interested in this opportunity or would like to learn more, we’d love to hear from you.

We are looking for a Senior SAP SuccessFactors Consultant for an exciting assignment with a leading Nordic logistics and postal organization Location: Stockholm, Gothenburg or Umeå – hybrid, around 3 days/week onsite Period: 5 October – 31 December 2026 Extension: Possible Level: Expert About the role: You will strengthen logistics and postal organization´s HR SSC team and work with the continued management and development of SAP SuccessFactors. The role combines hands-on system administration, configuration and 2nd line support with development initiatives and stakeholder coordination. Our client: Is a leading Nordic logistics and postal organization, operating across Sweden, Denmark and the wider Nordic region. As part of a major IT transformation, they are now migrating their SAP landscape from a traditional data center environment to Microsoft Azure. We are looking for someone with: Several years of hands-on SAP SuccessFactors experience Strong experience in system management, support and development Experience with configuration, testing, documentation and change management Good understanding of HR processes and SuccessFactors Experience with multiple SuccessFactors modules such as Employee Central, Onboarding, Performance & Goals or Compensation Ability to work independently and communicate with both business and technical stakeholders Fluent Swedish and English Experience with integrations, permissions, master data, release management and more coordinating/product-oriented roles is a strong plus. If you’re interested in this opportunity or would like to learn more, we’d love to hear from you.

Trivs du i en professionell miljö, är flexibel och tycker om att ta ansvar? Hellström Advokatbyrå söker nu en kontorskoordinator/receptionist som blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Tjänsten är ett 6 månaders konsultuppdrag på cirka 75 %, med arbetstider vardagar kl. 9–15. Start är så snart som möjligt och det finns möjlighet till förlängning. Om bolaget Hellström Advokatbyrå grundades 1991 och är idag en av Sveriges mest respekterade affärsjuridiska fullservicebyråer. Byrån arbetar nära sina klienter och erbjuder kvalificerad juridisk rådgivning till företag inom flera olika branscher. Här möts du av en professionell och engagerad organisation där kompetens, samarbete och klientfokus står i centrum. Kontoret är centralt beläget på Kungsgatan i Stockholm och präglas av en modern arbetsmiljö där kvalitet, ansvar och professionalism värdesätts. Om rollen Vi söker dig som vill ha en varierad roll där ingen dag behöver vara den andra lik. Som Kontorskoordinator/receptionist blir du en viktig del av kontorets dagliga drift och arbetar tillsammans med en annan receptionist, som har huvudansvar för reception och konferens. Rollen är bred och passar dig som tycker om att vara behjälplig, skapa ordning och ta tag i det som behöver göras. Du kommer bland annat att: Hämta och hantera posten samt skanna och distribuera den till medarbetare. Säkerställa att kontorsmaterial och förbrukningsvaror finns på samtliga våningsplan. Se till att gemensamma ytor är välordnade, representativa och trivsamma. Kontrollera att städ- och förbrukningsmaterial är påfyllt och vid behov komplettera eller beställa. Vara behjälplig med receptions- och konferensrelaterade uppgifter. Hjälpa till inför och under event, fester och större kundbesök, inklusive inköp. Ansvara för löpande beställningar av exempelvis mjölk, mineralvatten och andra varor. Hantera kopieringsarbeten vid behov. Ha kontakt med leverantörer gällande exempelvis kaffemaskin och kaffeprodukter. Vara kontaktperson gentemot leverantör gällande skrivare, support och service. Förbereda arbetsplatser inför att nya medarbetare börjar. Vara behjälplig med semesterlistor inför sommar, jul och nyår. Administrera inbjudningar till interna utbildningar och Teams-utbildningar. Du får en introduktion och upplärning på plats och har nära samarbete med den huvudansvariga receptionisten. Om dig Vi söker dig som är en person som gärna tar ansvar och som inte väntar på att någon annan ska säga åt dig vad som behöver göras. Du har ett naturligt sinne för ordning och tycker om att bidra till att arbetsplatsen fungerar så bra som möjligt. Vi tror att du är: Ansvarstagande: du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Strukturerad och noggrann: du tycker om ordning och har koll på detaljer. Flexibel: du är prestigelös och hjälper gärna till där behovet är som störst. Stresstålig: du kan prioritera och behålla lugnet även när flera saker händer samtidigt. Serviceinriktad: du tycker om att hjälpa andra och har ett professionellt bemötande. Kommunikativ: du uttrycker dig flytande på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Vi söker dig som har god datorvana och känner dig bekväm med MS Office och digitala verktyg, exempelvis Co pilot. Har du tidigare erfarenhet av reception, administration eller service är det meriterande, men det är inte det viktigaste. Vi lägger stor vikt vid din personlighet, din inställning och din vilja att ta ansvar. Intresserad? Känner du igen dig själv i beskrivningen? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Vi söker just nu en Customer Technical Support för en spännande möjlighet hos Telia! Detta är ett sex-månaders uppdrag med möjligheter till förlängning eller en överrekrytering till kund. Är du driven, serviceminded och med erfarenheter av att jobba inom Linux och B2B-miljö, kan du vara den vi söker! Om företaget Telia jobbar mot att föra samman företag, privatpersoner, familjer och samhällen via fasta och mobila kommunikationslösningar. Vår kund strävar mot att göra skillnad för människor och tillhandahåller en infrastruktur som genomsyras av kreativitet, tillväxt och förändring. Om avdelningen Divisionen som du kommer att arbeta på ansvarar för koncernens arbete med att främja innovationer inom företaget och hitta sätt att utvecklas inom New generation Telco. Avdelningen hanterar ärenden inom IOT och mot Smart Public Transport (SPT), som innefattar ny revolutionerande teknik i bussar, spårvagnar, tåg, men även andra fordon samt smarta byggnader. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Erfarenhet av teknisk support, servicedesk eller annan kundnära roll Grundläggande teknisk förståelse för IT-miljöer och system God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Strukturerad och organiserad – du kan hantera flera ärenden parallellt Kundfokuserad och lösningsorienterad med ett professionellt bemötande Teamspelare som gärna samarbetar och delar kunskap med andra Pedagogisk och tydlig i din kommunikation Självständig, ansvarstagande och följer etablerade processer och rutiner Villig att lära dig nya tekniker och arbetssätt Meriterande: Tidigare arbete inom 1st line support eller servicedesk Erfarenhet av support i B2B-miljö Erfarenhet av ärendehanteringssystem Grundläggande kunskap eller erfarenhet av Linux-miljöer Intresse för teknik, IoT eller digitala tjänster

If you have solid experience in SAP and are considering your next assignment or simply want to stay visible for future roles. we’d like to hear from you. What we’re looking for Senior consultants with experience in areas such as: SAP S/4HANA transformation and implementation Core modules: FICO, SD, MM, PP, EWM SAP Basis and system administration ABAP development, Fiori/UI5, CPI/PI/PO integrations SAP Analytics: BW/4HANA, SAC, reporting solutions SAP Security, GRC, and compliance SAP architecture and delivery leadership across functions Types of assignments We work with a variety of clients across Sweden and Europe who rely on SAP for critical business processes. Assignments may include: Immediate or short-notice project starts Short-term or long-term engagements On-site, hybrid, or fully remote setups (depending on the project) Who this is for This is relevant if you are: Between assignments and looking for your next SAP role Currently engaged but open to future opportunities Interested in project-based consulting work What you get access to By joining our consultant network, you’ll be considered for ongoing and upcoming SAP projects across different industries, with opportunities that match your expertise and availability. If you’re interested, send your CV and we’ll get in touch when a suitable match comes up.

Vi söker just nu en Customer Technical Support för en spännande möjlighet hos Telia! Detta är ett sex-månaders uppdrag med möjligheter till förlängning eller en överrekrytering till kund. Är du driven, serviceminded och med erfarenheter av att jobba inom Linux och B2B-miljö, kan du vara den vi söker! Om företaget Telia jobbar mot att föra samman företag, privatpersoner, familjer och samhällen via fasta och mobila kommunikationslösningar. Vår kund strävar mot att göra skillnad för människor och tillhandahåller en infrastruktur som genomsyras av kreativitet, tillväxt och förändring. Om avdelningen Divisionen som du kommer att arbeta på ansvarar för koncernens arbete med att främja innovationer inom företaget och hitta sätt att utvecklas inom New generation Telco. Avdelningen hanterar ärenden inom IOT och mot Smart Public Transport (SPT), som innefattar ny revolutionerande teknik i bussar, spårvagnar, tåg, men även andra fordon samt smarta byggnader. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Erfarenhet av teknisk support, servicedesk eller annan kundnära roll Grundläggande teknisk förståelse för IT-miljöer och system God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Strukturerad och organiserad – du kan hantera flera ärenden parallellt Kundfokuserad och lösningsorienterad med ett professionellt bemötande Teamspelare som gärna samarbetar och delar kunskap med andra Pedagogisk och tydlig i din kommunikation Självständig, ansvarstagande och följer etablerade processer och rutiner Villig att lära dig nya tekniker och arbetssätt Meriterande: Tidigare arbete inom 1st line support eller servicedesk Erfarenhet av support i B2B-miljö Erfarenhet av ärendehanteringssystem Grundläggande kunskap eller erfarenhet av Linux-miljöer Intresse för teknik, IoT eller digitala tjänster

We are looking for a Communications & PR Specialist for our client, a leading international company. This is a part-time consulting assignment at approximately 40%, starting on September 14th, 2026 and initially running until November 30th, 2026. The role offers a high degree of remote work. We are looking for an experienced and hands-on communications professional who can independently drive internal communication initiatives from start to finish. This is a role for someone who enjoys turning plans into action, creating engaging communication across different channels and coordinating multiple stakeholders in a fast-paced environment. About Client: Our client is a leading international company with a large and complex organization. The company operates across multiple markets and has a strong focus on technology, development and continuous learning. You will work within a technology-focused part of the organization, supporting internal communication initiatives connected to employee development, learning and Academy programs. About the Role: As a Communications & PR Specialist, you will take an operational and independent role in driving internal communication initiatives during an intensive period from September through November. You will be responsible for taking communication activities from planning through production, coordination, distribution and follow-up. The role combines project ownership, stakeholder coordination and hands-on content production across several internal channels. You will work with communication related to development and learning initiatives, including internal campaigns, Academy programs, workshops and participant testimonials. This is not primarily a strategic advisory role. We are looking for a senior communications professional who enjoys execution, takes ownership and is comfortable producing and delivering communication independently with limited direction. Responsibilities: Drive internal communication initiatives and campaigns from planning through execution and follow-up Create and maintain communication materials and content for SharePoint Produce content for internal newsletters, email communication and Teams channels Create engaging content in different formats, including short videos and participant testimonials Coordinate with participants, internal stakeholders, vendors and other communications resources Support communication activities for high-priority internal Academy programs Gather and develop testimonials from current and previous program participants Create communication materials summarizing completed program outcomes and results Distribute Academy results and communication through relevant internal channels and to leaders Support the design and development of communication materials for workshops during October and November Ensure communication is aligned with central communication guidelines Follow up on distribution and reach of communication activities Skills and Abilities: Several years of relevant experience within communications, preferably with a strong focus on internal communications Proven experience independently driving communication campaigns or initiatives from start to finish Experience with campaign communication, change communication or communication aimed at driving engagement and behaviour Strong project management and stakeholder coordination skills Hands-on and execution-oriented, with the ability to turn plans into concrete deliverables Comfortable producing content across several formats and communication channels Experience working with SharePoint, newsletters, email communication and other internal communication channels Comfortable creating testimonials, short-form video and engaging employee content Able to work independently with limited direction and take ownership from day one Comfortable working in a fast-paced environment with short timelines and changing priorities Pragmatic and delivery-focused, with the ability to prioritize progress and impact Strong communication and collaboration skills Comfortable working in an international organization Experience from a technology organization is considered an advantage Strong English communication skills Assignment Details: Start: September 14th, 2026 End: November 30th, 2026, initially Scope: Approximately 40%, varying depending on workload Remote work: Up to 80% Assignment type: Consulting assignment Interested? Apply today – we review applications continuously and interviews are ongoing. The role may therefore be filled before the deadline.

We are looking for a Senior Electrical Engineer (Level 3) for an exciting assignment with a leading global technology company in energy and power solutions, based in Ludvika. The company is a global leader in power technologies and energy infrastructure, working on innovative solutions that support the transition towards a more sustainable energy future. About the roleYou will work with complex engineering activities related to electrical/electronic systems, automation, and technical design, collaborating with internal teams, suppliers, and customers. Requirements6+ years of relevant engineering experience with a Bachelor´s/Master´s degree, OR 15+ years with another technical degree Strong electrical or mechanical engineering background Experience with automation/building automation Good knowledge of international regulations and standards Experience with technical specifications, design documentation, and drawings Experience coordinating with suppliers and internal stakeholders Strong technical and problem-solving skills Location: Ludvika, Sweden If you’re interested in this opportunity or would like to learn more, we’d love to hear from you.

Vi söker en engagerad och serviceminded finsktalande Customer Service Officer till vår kund, ett internationellt företag inom life science med verksamhet i Stockholm. Företaget erbjuder produkter och lösningar till kunder inom hälso- och sjukvården. I rollen ansvarar du för att ge professionell service och skapa en god kundupplevelse på framför allt den finska marknaden. Detta är en rekrytering för ett föräldravikariat med anställning direkt hos kundföretaget från början av oktober 2026 till och med april 2028. För en person som gör bra ifrån sig kan det finnas möjlighet till förlängning. Om tjänsten Som Customer Service Officer arbetar du framför allt med kundservice för den finska marknaden. Du blir en del av en internationell organisation och arbetar med professionell service gentemot företagets kunder. Kundkontakten sker huvudsakligen via e-post och i mindre utsträckning via telefon. De flesta ärenden rör order och reklamationer, och du ansvarar för att hjälpa kunderna på ett snabbt, professionellt och lösningsorienterat sätt. Du ansvarar primärt för den finska marknaden men arbetar nära dina kollegor och stöttar även den svenska marknaden vid behov. Du arbetar i flera olika system, framför allt SAP och Salesforce. Rollen kan utvecklas över tid och innebära ett närmare samarbete med säljavdelningen och nya arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat: Hantera inkommande kundärenden, främst via e-post men även via telefon. Hantera frågor kring order, reklamationer och andra kundärenden. Ansvara för kundservice mot den finska marknaden och stötta den svenska marknaden vid behov. Bygga goda kundrelationer genom professionell och proaktiv service. Samarbeta med kollegor inom kundservice, sälj och andra delar av organisationen. Arbeta i flera olika system, framför allt SAP och Salesforce. Vem söker vi? För denna position lägger vi stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra och som är nyfiken, driven och självgående. Du trivs i en föränderlig miljö där tempot kan variera och tar egna initiativ när det behövs. Du är prestigelös, flexibel och öppen för nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Utöver det söker vi dig som: Talar och skriver finska och engelska på mycket hög nivå. Har mycket goda kunskaper i svenska, vilket är starkt meriterande för tjänsten. Har god erfarenhet av att arbeta i SAP. Har god systemvana och lätt för att lära dig nya system. Har erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbetsuppgifter. Är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Har lätt för att skapa goda relationer med både kunder och kollegor. Du får En mycket trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor och chefer. Arbetstiderna är 07.00–15.30 och du har möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Du får även ta del av attraktiva personalförmåner, bland annat sjukförsäkring, generös friskvårdsersättning och lunchbidrag. Låter det intressant? Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löper ut. Om du är intresserad uppmanar vi dig därför att ansöka så snart som möjligt.

We are looking for a PR Assistant for our client, a leading international company within the fashion and lifestyle industry. This is a part-time consulting assignment of 8–16 hours per week, starting on October 1st, 2026 and running until March, 2027. The position is based in Stockholm. The role is particularly suitable for someone at the beginning of their career or currently studying Communications, Marketing, PR or a related field and looking to gain hands-on experience within an international Brand PR organization. About Client: Our client is a leading international company within the fashion and lifestyle industry, headquartered in Stockholm. The company operates across numerous markets worldwide and offers its products through both physical stores and digital channels. With a strong global brand presence, the company works continuously with brand building, marketing and PR activities across its international organization. About the Role: As a PR Assistant, you will support the Brand PR team with a variety of practical, administrative and operational activities. A key part of the role will be coordinating and managing PR samples and ensuring that the sample room and showroom are organized and presentation-ready. You will also support the team in connection with events, press days, gifting and other PR activities. This is a hands-on role where structure, attention to detail and a willingness to help are important. The position is part-time, approximately 1–2 days per week (8–16 hours), and requires you to work on-site in Stockholm. Responsibilities: Coordinate sample unpacking, inventory management and storage Prepare and pack samples for send-outs, including events, press days and showroom activities Create proformas and relevant shipping documentation Maintain the sample room and showroom, ensuring an organized, clean and presentation-ready environment Organize and manage the PR sample archive Track sample movements, returns and stock levels Assist the PR team with event preparation and gifting Support other operational PR activities Provide general administrative support to the Brand PR team as needed Skills and Abilities: Currently studying or recently graduated within Communications, Marketing, PR or a related field At the beginning of your career, with approximately 0–1 year of relevant experience Structured and organized with strong attention to detail Comfortable working with practical as well as administrative tasks Proactive and willing to take initiative Service-minded and enjoys supporting a team Able to manage several smaller tasks and priorities simultaneously Strong communication and collaboration skills Interest in PR, branding, fashion and/or marketing Comfortable working in an international environment Good English communication skills Assignment Details: Start: October 1st, 2026 Approximently End: March, 2027 Scope: 8–16 hours per week / approximately 1–2 days per week Location: Stockholm Remote work: No Interested? Apply today – we review applications continuously and the role may be filled before the deadline.