Om tjänsten Vi söker en trygg, ansvarstagande och serviceinriktad VD-assistent till en arbetsplats där dagarna sällan är de andra lika. Rollen är perfekt för dig som trivs när du får ta eget ansvar, skapa struktur och samtidigt vara den som ser till att helheten fungerar – oavsett om det gäller administrativa uppgifter, praktiska frågor eller intern samordning. Här får du en bred roll nära verksamhetens ledning, där du arbetar både operativt och koordinerande. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du får utrymme att själv forma hur du lägger upp ditt arbete. Detta är en rekrytering med tillsättning så snart som möjligt. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Om företaget Du kommer till en familjär och jordnära organisation med en platt struktur där alla hjälper varandra. Kulturen bygger på förtroende, ansvar och en positiv inställning till att lösa uppgifter, stora som små. Du förväntas ta egna initiativ och skapa din egen dag, samtidigt som du får stöd när du behöver det. Här värdesätts stabilitet, arbetsmoral och en personlighet som känner sig trygg i en varierad roll med både administrativa och praktiska inslag. I denna miljö får du möjlighet att växa, ta för dig och på sikt möjlighet att forma en större roll. Arbetsuppgifter I rollen som VD-assistent får du en varierad och dynamisk arbetsdag. Du kommer bland annat att: • Hantera möten och daglig planering • Säkerställa in house-service: ordning, struktur och en trivsam kontorsmiljö • Administrera avtal, följa upp underlag och säkerställa att allt stämmer • Ansvara för resebokningar och ha kontakt med resebyrå • Koordinera events, aktiviteter och interna sammankomster • Hantera praktiska frågor såsom transporter, enklare fastighetsärenden • Agera kontaktperson för återförsäljare och leverantörer • Samarbeta med reception och vid behov täcka upp i deras funktion Rollen innebär även att du vid enstaka tillfällen reser i tjänsten, exempelvis 4–5 dagar åt gången. Kvalifikationer Vi söker dig som är en person med hög arbetsmoral och som trivs i en roll där du tar ansvar och driver arbetet framåt. Du är initiativtagande, prestigelös och lösningsorienterad, med integritet och vana vid att hantera konfidentiell information. Vidare är du stabil, snabblärd och trygg i att arbeta i ett högt tempo. Du trivs i sociala sammanhang, gillar att skapa struktur och ser till att saker händer. En positiv ”doer” med driv och handlingskraft kommer att passa perfekt i den här rollen och miljön. Vi ser också gärna att du har: • Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook, Excel • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift • Viss erfarenhet av projektledning eller planering av event/aktiviteter • Förmåga att förhandla och ha professionell dialog med externa aktörer Övrigt Tillträde: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid (08.00-16.30) Plats: Bernstorp Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett direktrekrytering och du blir anställd av kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en roll där du är företagets första kontakt både via telefon och på plats? Gillar du att skapa ett professionellt och trevligt bemötande och har du lätt för att hålla många bollar i luften? Då kan denna tjänst vara helt rätt för dig! Vi söker en växel-/receptionist till en av våra kunder i Malmö. I denna roll arbetar du på företagets huvudkontor där du ansvarar för centralväxeln och tar emot besökare. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner och du arbetar på plats ute hos vår kund. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som växel-receptionist är du företagets första kontakt utåt och en central del av huvudkontor i centrala Malmö. Du ansvarar för att hantera alla inkommande samtal via centralväxeln samt ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Rollen är varierad och du stöttar även organisationen med administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med: Hantera företagets centralväxel och koppla inkommande samtal vidare Ta emot, välkomna och hänvisa besökare Säkerställa att reception och kontorsytor håller hög standard Hantera inkommande och utgående post samt boka bud Ansvara för beställningar av kontorsmaterial. Stötta med faktura- och posthantering Administrativt stöd till organisationens avdelningar Boka och stötta vid genomförande av möten och interna evenemang Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med många bollar i luften. Du arbetar strukturerat, har god samarbetsförmåga och tar gärna initiativ. Du är ”hands on”, prestigelös och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också gärna att du har: Erfarenhet av reception, växel eller liknande serviceinriktade roller Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper av Sveriges geografi God datorvana, särskilt i Microsoft Office Om du har erfarenhet av Lime är det meriterande. Övrigt Tillträde: Mars Omfattning: Deltid, tjänsten är en 75% tjänst med följande arbetstider: Måndag–torsdag: 08:00–14:00 Fredag: 08:00–16:30 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Är du en högskolestudent som letar efter ett spännande extrajobb vid sidan av dina studier? Eller har du kanske redan en annan sysselsättning på minst 50%? Är du en person som brinner för service och vill utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker proaktivt receptionister till vår receptionistpool i centrala Malmö inför kommande behov. Detta är en proaktiv annons för framtida uppdrag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss får du möjlighet att arbeta i några av våra kunders moderna och välrenommerade kontor mitt i Malmö. Du blir en del av en energifylld och varierad arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möten och uppgifter. Detta är en fantastisk chans för dig som vill bygga värdefulla erfarenheter, nätverka och utvecklas i en professionell roll. Arbetet omfattar traditionella receptionistuppgifter som att välkomna besökare, hantera inkommande samtal, posthantering, inköp av kontorsmaterial och koordinering av konferenser. Våra arbetspass är schemalagda under kontorstid, måndag till fredag, och vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar per vecka. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en naturlig förmåga att kommunicera med andra. Har du erfarenhet av serviceyrken, reception eller telefonväxel är det meriterande, men viktigast är att du har rätt inställning och är redo att lära dig nytt. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team, ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, samt vara duktig på att hantera olika datasystem. Vi ser att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett professionellt kundbemötande. Vidare ser vi även att du som söker tjänsten är studerande eller har en annan sysselsättning på minst 50%. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Timlön enligt kollektivavtal (Kollektivavtal Unionen) Detta är en proaktiv annons för kommande konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Genom att skicka in din ansökan visar du ditt intresse för framtida möjligheter inom området. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Vi söker en engagerad och affärsdriven rekryterande konsultchef som vill ta helhetsansvar för både kund, konsult och affär. I denna roll är du en nyckelperson i att utveckla vår konsultverksamhet genom att äga och bygga kundrelationer, driva affären framåt och säkerställa att rätt kompetens matchas med rätt uppdrag. Rollen innebär ett brett ansvar där du arbetar med försäljning till nya kunder, driver egna kundkonton, ansvarar för rekrytering av konsulter och leder dem i deras uppdrag. Du arbetar nära både kunder och konsulter och har ett tydligt fokus på kvalitet, lönsamhet och långsiktiga relationer. Hos oss får du en affärsnära roll med stort handlingsutrymme, där du har möjlighet att påverka, utveckla och bygga din egen affär och arbeta med ett erfaret team runtom dig. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Med 40 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget. Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång. Arbetsuppgifter Som kundansvarig konsultchef har du ett helhetsansvar för kund, konsult och affär. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Äga och utveckla egna kundkonton Bygga långsiktiga kundrelationer och säkerställa hög kundnöjdhet Identifiera nya affärsmöjligheter och driva försäljning Rekrytera konsulter och specialister Leda, coacha och utveckla dina konsulter Ansvara för beläggning, resultat och lönsamhet Följa upp uppdrag, kvalitet och leverans Arbeta med prognoser, nyckeltal och affärsuppföljning Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom rekrytering, bemanning och försäljning. Du rekryterar främst till roller inom facility management och administration. Kvalifikationer Vi söker dig som är trygg i att ta ansvar, driva affärer och bygga relationer. Du är strukturerad, affärsmässig och trivs i en roll där tempot är högt och besluten många. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av kundansvar och försäljning Förmåga att snabbt skapa förtroende hos kunder, kandidater och samarbetspartners Stark social och kommunikativ förmåga Lösningsorienterad med fokus på kundens bästa God stresstålighet och trygghet i pressade situationer Förmåga att leda, motivera och utveckla dina konsulter Flytande svenska B-körkort Övrigt Tillträde: April 2026 Omfattning: Heltid, tills vidare Plats: Stockholm Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Vid frågor är du välkommen att kontakta Vice VD, William Ericson på 070-663 99 09 alt. [email protected]. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten Vill du arbeta affärsnära i en senior roll där du utvecklar kundrelationer, driver affärer och bidrar till att skapa attraktiva och välfungerande kontorsmiljöer? Vi söker till vår kund nu en Affärsområdesansvarig som vill ta helhetsgrepp över kund, affär och utveckling inom ett växande tjänsteområde. Rollen kombinerar strategisk affärsutveckling med operativt kundansvar och passar dig som är trygg i dialogen med fastighetsutvecklare, fastighetsägare och hyresgäster. Du arbetar långsiktigt, konsultativt och relationsdrivet med fokus på kvalitet, service och värdeskapande lösningar. Du blir en nyckelperson i att vidareutveckla affären och stärka samarbeten med kunder som formar framtidens fastigheter och arbetsplatser. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Om företaget KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att utveckla och fördjupa kundrelationer samt driva affärer inom fastighetsservice. Du arbetar nära kundens verksamhet och behov och skapar lösningar som bidrar till attraktiva, hållbara och effektiva kontorsmiljöer. Du kommer bland annat att: Ha övergripande ansvar för utvalda nyckelkunder inom fastighetsbranschen Driva nykundsbearbetning och identifiera nya affärsmöjligheter Utveckla befintliga avtal och tjänsteleveranser Leda affärsdialoger från behovsanalys till offert, avtal och uppföljning Arbeta rådgivande kring service, arbetsmiljö och användarupplevelse i fastigheter Samordna interna leveransteam för att säkerställa hög kvalitet och kundnöjdhet Bidra till utveckling av tjänsteerbjudande och arbetssätt Kvalifikationer Du är en erfaren, trygg och affärsdriven relationsbyggare som förstår både kundens affär och värdet av högkvalitativ serviceleverans. Du är van att arbeta självständigt med stort kundansvar och trivs i roller där förtroende och långsiktighet är centralt. Vi tror att du har: Flerårig erfarenhet av kund- och affärsansvar, gärna kopplat till fastighet eller närliggande branscher Gedigen bakgrund inom B2B-försäljning och affärsutveckling Vana att arbeta med komplexa tjänsteaffärer och längre kundcykler God förståelse för fastighetsutveckling, förvaltning eller arbetsplatsnära tjänster Mycket god kommunikativ förmåga och trygghet i dialog med beslutsfattare Förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft Som person är du strukturerad, proaktiv och förtroendeskapande. Du bygger relationer naturligt och drivs av att skapa konkret kundnytta. Du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, service management, fastighet, marknad eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet. Praktisk erfarenhet av tjänsteleveranser mot fastighetsbolag eller projektorienterade miljöer är meriterande. Övrigt Tillträde: April 2026 Omfattning: Heltid, tills vidare Lön: individuell lönesättning, fast + provision. Detta är ett direktrekrytering och du blir anställd av kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare, William Ericson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!