Wise Professionals AB jobb

Om uppdraget Rollen som Executive Assistant är ett konsultuppdrag med start i början av september 2025. Omfattningen ligger initialt mellan 50–75% men kan på sikt komma att höjas till heltid. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag på 6 månader men där ambitionen är att du efter 6 månader kan komma att erbjudas en anställning hos minPension. Du kommer att arbeta på plats i minPensions lokaler på Karlavägen i Stockholm. Rollen rapporterar till VD/Vice VD. Som Executive Assistant kommer du att ha en central och stödjande funktion i organisationen. Du kommer bland annat att ansvara för planering, koordinering och praktiska frågor när det gäller styrelse- och utskottssammanträden, administrera mötesdokumentation, samt bidra till att vidareutveckla och effektivisera administrativa processer. Arbetsuppgifterna kräver struktur, integritet, driv och förmåga att arbeta självständigt.   Arbetsuppgifter i urval Rollen omfattar huvudsakligen tre områden: Mötesadministration – planering, koordinering och praktiskt genomförande av styrelsens och utskottets sammanträden, inklusive hantering och utskick av kallelser, underlag och protokoll. System- och dokumenthantering – administration i styrelseportalen TeamEngine med ansvar för dokumentstruktur, behörigheter och uppföljning. Operativt stöd och samordning – löpande administrativt stöd till VD/Vice VD samt planering av aktiviteter som strategidagar, andra sammankomster m.m. Utöver detta ingår även hantering av praktiska moment kring möten, som frågor om IT-stöd/digitala verktyg, lokalbokning, förtäring m.m. Rollen förutsätter god noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt i en verksamhet som åtnjuter högt förtroende från både allmänheten och samarbetspartners.   Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande administrativ roll på ledningsnivå. Du är trygg i din profession, drivande och har god vana vid att arbeta i digitala verktyg och system, inklusive Officepaketet och gärna även TeamEngine eller motsvarande styrelseportal. Du har en mycket god förmåga att organisera, prioritera och arbeta strukturerat. Du tar egna initiativ, är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras. Du trivs i en verksamhet där du får vara delaktig, bidra med idéer och arbeta nära ledningen. För att lyckas i rollen behöver du: Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till styrelse- och mötesadministration Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Van att jobba med digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg Vara kommunikativ och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift (både internt och externt). Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Grundläggande kunskaper i engelska Ett stort eget driv där du tar initiativ, jobbar proaktivt och gärna kommer med nya idéer Vara serviceinriktad och se vad som behöver göras innan någon ber om det och ha ett professionellt sätt och hjälpsamt bemötande mot alla oavsett roll eller nivå Hög integritet, god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt Vara flexibel och anpassningsbar och kunna hantera förändringar och korta deadlines utan att tappa fokus. Fungera bra även under press och kunna prioritera rätt saker snabbt.  Intresse för samhällsfrågor och viljan att vara en del av en värderingsstyrd organisation Det är viktigt att du har möjlighet och vilja att arbeta från kontoret på Karlavägen, där minPension har sitt kontor. Om minPension minPension är en oberoende och kostnadsfri tjänst som ger Sveriges invånare en samlad överblick över sin framtida pension – från både staten och de privata pensionsbolagen. Tjänsten är ett samarbete mellan staten och pensionsbranschen och används i dag regelbundet av ca 4 miljoner personer. minPension befinner sig i en relativt kraftig utvecklings- och expansionsfas. Organisationen växer och kommer att utökas med nya medarbetare inom flera områden under det närmaste året.     Ansökan Om du är intresserad av en viktig och central roll i en organisation med starkt fokus på att skapa samhällsnytta, ser vi fram emot din ansökan. När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Till vår kund i Malmö söker vi dig som antingen är i början av din karriär eller har flera års erfarenhet – det viktigaste är att du har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa och har vana av större volymer för både kollektivanställda och tjänstemän. Vår kund sitter i trivsamma lokaler i Malmö och här är närvaro på plats fem dagar i veckan en självklar del av kulturen – det är helt enkelt på kontoret det händer med nära samarbete. Start: Gärna innan augusti. Men är du tillgänglig i augusti går det också bra. Typ: Denna roll passar dig som söker en anställning. Ditt uppdrag Vi söker dig som är trygg i din lönekompetens och har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa – med särskilt fokus på kollektivanställda, men även tjänstemän. Du blir en viktig del av ett team där du hanterar stora lönevolymer, gärna 300–500 löner eller fler. Rollen innebär ett brett ansvar och nära samarbete med kollegor inom både lön och andra delar av organisationen. Din bakgrund Du har minst ett års erfarenhet av att självständigt arbeta med lön från ax till limpa för både kollektivanställda och tjänstemän. Det är ett krav att du har vana av att tolka och tillämpa kollektivavtal och att du känner dig trygg i hela löneprocessen. Du har ett starkt intresse för lönesystem vår kund arbetar i HR+8 – tidigare erfarenhet av systemet är meriterande men inget krav. Det viktigaste är att du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya system. Som person är du en lagspelare som är ödmjuk, serviceminded och har lätt för att kommunicera på ett tydligt och positivt sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och tycker om att bidra till ett gott samarbete i gruppen. När du blir en av oss Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här! Nyfiken på att veta mer? Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Ida Asmar ([email protected]). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Om rollen Nu söker vi en Head of Fleet & Inventory som får en central roll i att driva utvecklingen av en effektiv, hållbar och framtidssäkrad hyrbilsflotta. I rollen kombinerar du strategiskt ansvar med operativt ledarskap – där du leder ett erfaret team, utvecklar nya arbetssätt och bygger strukturer som stärker Hertz på lång sikt. Du får ett övergripande ansvar för hela vår svenska hyrbilsflotta. Det innebär att säkerställa rätt fordonsmix utifrån kundernas behov, kostnadseffektivitet och geografisk placering, samtidigt som du optimerar bilarnas livscykel i verksamheten. En viktig del i uppdraget är också att nära samverka med och vara ett proaktivt stöd till den operativa verksamheten, för att säkerställa att flottan möter affärens behov på bästa sätt. Detta är delvis en ny roll och du får möjlighet att vara med i bolagets förändringsarbete för att skapa ännu större konkurrenskraft för framtiden och driva arbetet inom ett av våra nyckelområden – fleet. Du blir chef för vår Fleetavdelning och leder ett engagerat team med hög kompetens och lång erfarenhet i bolaget. Tjänsten rapporterar till vår COO. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ansvara för planering och optimering av flottans sammansättning och placering. Säkerställa kostnadseffektiv hantering av inköp, transporter, försäkringar, däck och underhåll. Förhandla och följa upp avtal inom service, verkstad, bilprovning och andra flottrelaterade tjänster. Analysera och följa upp flottans totala kostnader – inklusive bränsle, reparationer och försäkringar – samt identifiera förbättringsområden. Arbeta med budgetplanering och kostnadsoptimering för att stärka lönsamheten. Driva utvecklingen av telematik, säkerhetsrutiner och digital styrning av flottan. Säkerställa att varje ort har rätt fordonstyper baserat på efterfrågan – ”rätt bil på rätt plats”. Implementera nytt fleetsystem och leda arbetet med att etablera effektiva processer och arbetssätt. Dina erfarenheter och egenskaper För att lyckas i rollen som Head of Fleet & Inventory tror vi att du har: Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, logistik, försäljning eller annat relevant område. Erfarenhet från bilbranschen, logistik eller annan verksamhet med komplex varuflödes- eller fordonsstyrning. Några års erfarenhet av ledarskap med personalansvar. Erfarenhet av inköp, upphandling och förhandling, gärna i en större organisation. Erfarenhet av att driva strategiskt arbete – till exempel inom logistik, fordonsflotta, inköp eller affärsutveckling. God vana av att arbeta med budget, kostnadsuppföljning och affärskritiska beslut. Mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande är om du också har: Erfarenhet av leasingkalkyler, prissättning eller arbete kopplat till fordonsfinansiering. Kunskap om försäkringslösningar och riskhantering i fordonsflottor. Utöver din erfarenhet värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Du är en strukturerad och affärsdriven ledare som skapar ordning även i komplexa sammanhang. Du samarbetar väl, är kommunikativ och trygg i att fatta beslut som gynnar både affär och långsiktig hållbarhet. Du har ett starkt driv, tar ansvar och agerar lyhört utifrån organisationens behov. Som ledare visar du vägen genom tydlighet, tillit och fokus på helhet. Hos oss får du stöd av andra chefer, HR och kollegor – och vi hoppas att du vill vara med och stärka det engagemang vi bygger tillsammans. Observera att bakgrundskontroller genomförs på slutkandidater! Det här är Hertz Hertz är Sveriges största hyrbilsföretag med 220 kontor i landet och en ledande aktör inom mobilitet. Vi erbjuder allt från personbilar och minibussar till skåpbilar och släp. Företaget grundades 1918 i Chicago och etablerade sig i Sverige 1960. Hos oss möts du av ett familjärt företag med ett starkt samhällsengagemang – vi stödjer bland annat Red Locker, Maskrosbarn, Childhood och Röda Korset. Vi tror på mångfald, ansvar och delaktighet. Därför kallas alla våra medarbetare för Medansvariga – med möjlighet att påverka både sin egen utveckling och arbetsvardag. Har vi väckt ditt intresse? Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här – https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/ Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Oscar Dahl på [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Plats: Helsingborg Uppdragsform: Konsultuppdrag, 6 månader med goda chanser till förlängning och/ eller övertag Start: Omgående eller enligt överenskommelse  Om uppdraget The Pace har fått förtroendet att hjälpa KIPA att hitta deras Exekutiva Assistent. KIPA är en europeisk IP-byrå med global närvaro, särskilt i USA och Asien. Företaget är specialiserat på immaterialrätt för bland annat medicinteknik, bioteknik och grön teknik. Verksamheten växer och det finns ett behov av en självgående, lyhörd och driven exekutiv assistent som vill vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Detta är en möjlighet att kliva in i en bred och varierad roll med potential att utvecklas över tid – särskilt inom struktur, administration och processförbättring.   Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta nära KIPAs nyckelpersoner och vara ett viktigt bollplank i den dagliga verksamheten. Exempel på uppgifter: Hantering av mejl och dokument – filtrera, strukturera, formulera utkast och svar Hjälpa till att koordinera IP arbete med paralegals samt annan administration Prioriteringsstöd – hjälpa till att skilja på vad som är brådskande och vad som kan vänta Administration kring personalfrågor, försäkringar och betalningar Resebokningar och kalenderkoordinering Löpande stöttning i varierade uppgifter som rör ledningsstöd och struktur Bygga förtroende och skapa god personkemi – en avgörande faktor för framgång i rollen Det finns redan stöd för enklare kontorsservice, så ditt fokus kommer ligga på att avlasta ledningsfunktioner snarare än praktiska kontorssysslor. Vi söker dig som: Har erfarenhet av liknande assistent-/koordinationsroller, gärna med inslag av ledningsstöd Har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt Är lösningsorienterad, förstår vikten av diskretion och gillar att ha många bollar i luften Trivs i en internationell kontext och har mycket god engelska i både tal och skrift Är trygg i digitala verktyg och har goda kunskaper i Office-paketet Har en hög känsla för service och är lyhörd för behov och förändring Erfarenhet från IP/advokatbyrå är meriterande   Om KIPA KIPA grundades 2006 och är en ledande europeisk IP-byrå som erbjuder expertis inom bl.a. patent, varumärken, design och immaterialrättsliga strategier. De arbetar nära klienter inom bl.a. medicinteknik, alternativa bränslen och bioteknik. Med både jurister och tidigare patentgranskare från Europeiska patentverket (EPO) i teamet erbjuder de en unik spetskompetens och arbetar med noga utvalda samarbetspartner över hela världen. När du blir en del av The Pace Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar.  The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.  Ansökan  Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef ([email protected]).  Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start senast 1 september och 16 månader framåt. Om uppdraget                                             I rollen som digital kommunikatör driver du tillsammans med kollegorna på kommunikationsavdelningen Vetenskapsakademiens olika digitala kanaler. Vi har en omfattande verksamhet och du kommer att delta i många projekt med både små och stora kommunikationsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att: Vara delaktig i att bygga strategier för digital kommunikation samt driva operativa insatser Identifiera berättelser och skapa engagerande innehåll som stärker varumärket Löpande publicera innehåll i våra olika sociala kanaler; LinkedIn, Facebook, Instagram och Bluesky Mäta och följa upp effekten av publicerat innehåll Som en del av vårt kommunikationsteam kommer du också att jobba med andra kommunikationsuppgifter i Akademiens olika projekt, både som projektledare och operativt. Om dig Du ska ha en akademisk utbildning inom kommunikation eller annat närliggande område. Du är en skicklig kommunikatör som har en känsla för färg och form, och du vet hur du ska paketera och anpassar budskap och innehåll efter målgrupp. Du har erfarenhet av att arbeta med webbpubliceringsverktyg och analysera utfall av digitala insatser. Vi ser gärna att du kan hantera verktyg som Wordpress, Photoshop, Premiere, Illustrator, InDesign och Storykit. Det är bra om du har erfarenhet av att kommunicera forskning och kännedom om den akademiska världen. Du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med både kollegor och uppdragsgivare i projekt som kräver planering och samordning. Som person är du social och positiv och har lätt för att knyta kontakter. Du är strukturerad och noggrann, och van att arbeta mot deadline med parallella projekt. Om oss Vetenskapsakademien erbjuder en unik arbetsplats. Vi är ett dedikerat arbetsteam som arbetar med Sveriges främsta forskare inom de flesta ämnesområden. En uppgiftsbaserad arbetsorganisation med frihet under ansvar och bra förmåner skapar en inspirerande arbetsmiljö. Kungl. Vetenskapsakademien stiftades år 1739 och är en oberoende organisation vars övergripande mål är att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien främjar vetenskap av högsta kvalitet genom att stimulera till utveckling och förnyelse av svensk forskning, stärker vetenskapens ställning i samhället genom att uppmärksamma viktiga samhällsfrågor och granska dem ur ett vetenskapligt perspektiv samt medverkar i samarbetet kring globala frågor, med syfte att vara en internationell, vetenskaplig aktör för hållbar utveckling. Vi strävar efter att vara en inkluderande organisation som värderar jämlikhet och mångfald högt. Vi uppmanar kvalificerade kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter att söka till tjänsten. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM. Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev på kimm.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Processen innehåller arbetspsykologiska tester. Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. OBS! Processen kommer vara vilande på grund av semester under veckorna 29–32, men vi finns åter på plats under v33. Men vänta inte med att söka, vi kommer löpande att gå igenom ansökningarna. Varmt välkommen med din ansökan!

Start: I början av September Typ: Konsultuppdrag på heltid till årsskiftet Ditt uppdrag Senior lönekonsult med gedigen erfarenhet inom lönehantering och systemstöd efterfrågas för ett uppdrag på plats hos vår kund i Göteborg. Rollen omfattar både operativt arbete och stöd i samband med förändringar och implementationer, med särskilt fokus på kvalitetssäkring vid lönekörning och integration av nya bolag. Uppdraget utgår från kundens kontor i Göteborg med möjlighet till en dag hemifrån per vecka. Arbetsuppgifter: Självständigt ansvara för lönekörningar inklusive kontroller och avstämningar Bokföra lönekonton Stödja teamet med systemkunskap och erfarenhet i systemet Kontek Bidra i implementationen av nya bolag till koncernen Tillämpa och tolka kollektivavtal främst inom transport och byggnads Din bakgrund Du är en senior lönekonsult med flerårig erfarenhet av operativ lönehantering och har mycket goda kunskaper i Kontek, vilket är ett krav för uppdraget. Du har arbetat i föränderliga miljöer och trivs i ett högt tempo där flexibilitet och självständighet är en förutsättning. Förutom det dagliga lönearbetet har du god förståelse för vilka kontroller som krävs vid integration av nya bolag i löneprocessen och kan bidra med struktur och kvalitetssäkring i dessa moment. Din förståelse för olika kollektivavtal är god och erfarenhet inom transport och byggnads är meriterande. Du arbetar strukturerat är lösningsorienterad och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor och teamet i stort. När du blir en av oss Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här! Nyfiken på att veta mer? Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Ida Asmar ([email protected]). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Placering: Centrala Stockholm Start: Så snart som möjligt, senast 1 augusti Rapporterar till: Regional Sales Director Vill du ta nästa steg i karriären och få en nyckelroll i ett globalt techbolag med stark närvaro i Norden? Vi på The Pace söker nu en erfaren säljadministratör för ett uppdrag hos vår kund – ett internationellt mjukvaruföretag inom dataanalys. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och samarbetsdriven miljö där ditt arbete gör skillnad, varje dag. I rollen får du vara spindeln i nätet för försäljningsfunktionerna i Norden, med fokus på att stötta både partners och fältsäljare – och samtidigt bidra till kundens fortsatta tillväxtresa. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans för övertag till kund. Dina ansvarsområden Partnersupport Som lokal kontaktperson är du navet för företagets kunder och partners som inte hanteras direkt av fältsäljare. Tillsammans med teamet ansvarar du för att: Stötta partner-ekosystemet genom hela säljcykeln – från offert till förnyelse och expansion Skapa struktur och ge vägledning som stärker partnernas självständighet inom företagets ramverk Delta i kund- och partnerevent samt bidra till att skapa efterfrågan och affärsmöjligheter Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar samarbetet Säljsupport och administration Du är ett viktigt stöd till fältsäljarna och ansvarar för att: Ta emot och fördela kundförfrågningar till rätt interna funktioner Följa upp offerter, hantera försäljningskontrakt och säkerställa att allt levereras i tid och med hög kvalitet Fungera som samordnande kontaktperson mellan kunder, säljteam och interna stödfunktioner Säkerställa ett smidigt flöde från offert till order Vem söker vi? Du är en självgående, strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo. Du är van vid att arbeta nära sälj- eller partnerfunktioner och har ett öga för detaljer som skapar värde – både för interna team och externa aktörer. Vi tror att du har: Erfarenhet av säljadministration, offertarbete och kommersiella affärsflöden Stark kommunikativ förmåga och ett naturligt driv att få saker i mål Goda kunskaper i svenska och engelska – både i tal och skrift Vana vid att arbeta i Officepaketet, särskilt Excel Ett nyfiket och samarbetsinriktat förhållningssätt Meriterande (men inget krav) är om du har teknisk förståelse eller erfarenhet från liknande bransch Hos vår kund är samarbete en självklar del av kulturen – man lyckas tillsammans. Här får du en gedigen introduktion till både produkter, system och arbetssätt. När du blir en del av The Pace Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar.  The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.  Ansökan  Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef ([email protected]).  Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten Vi söker en kundsupportmedarbetare till ett konsultuppdrag via The Pace, med start omgående och en varaktighet på minst sex månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller möjlighet att överrekryteras till kunden. Du kommer att utgå alla dagar från kundens kontor.   Dina arbetsuppgifter  Som kundsupportmedarbetare kommer du vara ansiktet utåt för företaget och säkerställa att kunderna får en positiv upplevelse. Du ansvarar för att ta emot och hantera inkommande ärenden via samtal och ärendehanteringssystemet. Målet är att lösa kundens ärende vid första kontakten, eller se till att ärendet tas om hand av rätt kollega och följa upp tills det är löst.  I din roll arbetar du också med att utveckla kundernas affärer genom att erbjuda långsiktiga och hållbara lösningar för avfallshantering. Du kommer att jobba nära dina kollegor i filialen och i supportteamet på fem personer.    Exempel på arbetsuppgifter Registrera och lägga upp nya kunder samt hantera beställningar i affärssystemet.  Hantera och dokumentera kundreklamationer.  Aktivt bidra till verksamhetens förbättring genom att samla insikter om kundens behov och upplevelse.  Arbeta proaktivt med att digitalisera kundupplevelsen via kundportalen.    Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt för att bygga och underhålla relationer. Du trivs med att kommunicera och skapa en positiv kundupplevelse. Du har lätt för att samarbeta, men arbetar också bra självständigt. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och bra på att prioritera i ditt arbete.    Kvalifikationer Gymnasieutbildning eller motsvarande.  Minst 2 års erfarenhet av kundservice/kundsupport, helst via telefon eller e-post.  Goda kunskaper i Office-paketet.  Erfarenhet av affärssystem.  Du har god kommunikativ och skriftlig förmåga på svenska.    När du blir en del av The Pace Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar.  The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.  Ansökan  Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef ([email protected]).  Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!

Om rollen Som projektledare hos Swedfund får du ett helhetsansvar för centrala kommunikationsprojekt. Kommunikationsteamet spelar en avgörande roll i att nå ut med Swedfunds uppdrag och resultat till uppdragsgivare och intressenter. Ett viktigt led i detta är arbetet med års- och hållbarhetsredovisningen som du leder i nära samarbete med byrå och interna team. Du driver även intern kommunikation och ansvarar för planering och genomförande av större event. I rollen kommer du att förmedla Swedfunds resultat i olika sammanhang och projektleda samarbeten med interna och externa intressenter. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsengagerad och internationell organisation i en roll med både strategiskt tänk och operativt ansvar. Du kommer till en energifylld arbetsplats med en varm och omtänksam kultur med kontoret placerat i fina lokaler på Drottninggatan i centrala Stockholm. Exempel på arbetsuppgifter: Projektleda års- och hållbarhetsredovisningen, inklusive samordning med byrå och interna team. Leda intern kommunikation och utveckla kommunikationskanaler. Planera och projektleda den årliga medarbetarkonferensen – ett större event med hela organisationen. Skriva och redigera texter på svenska och engelska för olika interna och externa kanaler. Om dig För bli framgångsrik i rollen tror vi du har ett samhällsengagemang och intresse för Swedfunds viktiga uppdrag inom bistånd/utvecklingsfrågor. Du är strukturerad, ansvarstagande och trygg i att driva processer självständigt. Du har lätt för att skapa relationer och samarbeta med både interna och externa parter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet av projektledning inom kommunikation eller marknad. Van vid att driva större projekt med många intressenter, gärna årsredovisningar eller liknande produktioner. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av internkommunikation. Viss erfarenhet av hållbarhetsfrågor och förståelse för CSRD. Relevant eftergymnasial utbildning. Meriterande erfarenhet: Erfarenhet av att planera och genomföra större event. Erfarenhet från PR-byrå, hållbarhet och/eller finansiell kommunikation. Om Swedfund Swedfund är Sveriges utvecklingsfinansiär med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Våra investeringar i den privata sektorn bidrar till ett växande antal jobb med anständiga arbetsvillkor och ökar tillgången till viktiga produkter och tjänster som elektricitet, mat och hälsovård. Klimat, digitalisering och gender är teman som genomsyrar hela vår investeringsprocess. Låter det intressant? I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM / Wise Professionals. Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev på kimm.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Processen innehåller arbetspsykologiska tester. Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Processen kommer att vara pausad under vecka 29-32 pga semester. Varmt välkommen med din ansökan!

Om rollen I rollen som Digital Kommunikatör hos Swedfund får du arbeta med viktiga samhällsfrågor i en internationell kontext, med fokus på hållbara investeringar, impact och fattigdomsminskning i utvecklingsländer. I rollen planerar, producerar och publicerar du innehåll i olika format och kanaler. Du kommer till en energifylld arbetsplats med en varm och omtänksam kultur med kontoret placerat i fina lokaler på Drottninggatan i centrala Stockholm. Exempel på arbetsuppgifter: Storytelling - kommunicera Swedfunds verksamhet och resultat på bästa sätt. Producera content som gör skillnad. Skriva texter för webb, LinkedIn, pressmeddelanden, tal, Q&A etc. Både kortare copy och längre informativa texter. Publicera och strukturera innehåll på webbplatsen. Producera bildmaterial och enklare rörliga klipp. Planera och skapa innehåll för kampanjer. Säkerställa tonalitet, kvalitet och målgruppsanpassning i allt innehåll. Om dig För bli framgångsrik i rollen tror vi du är kreativ, nyfiken och självgående. Du har lätt för att sätta dig in i nya ämnen och översätta dem till engagerande innehåll. Vi ser gärna att du har/är: Flera års erfarenhet av att arbeta med innehåll. Mycket god förmåga att skriva både längre och kortare texter på svenska och engelska. Erfarenhet av att arbeta med webbpublicering och redaktörsarbete. Van vid att skapa innehåll för sociala medier/LinkedIn, inklusive planering och publicering. Grundläggande kunskaper i bild- och filmredigering, exempelvis Canva, Photoshop, Premiere Pro. Relevant eftergymnasial utbildning. Intresse för hållbara investeringar och samhällsfrågor. Meriterande: Erfarenhet av finansiell kommunikation och/eller hållbarhet. Erfarenhet av att leda externa produktioner. Erfarenhet från PR-byrå. Om Swedfund Swedfund är Sveriges utvecklingsfinansiär med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Våra investeringar i den privata sektorn bidrar till ett växande antal jobb med anständiga arbetsvillkor och ökar tillgången till viktiga produkter och tjänster som elektricitet, mat och hälsovård. Klimat, digitalisering och gender är teman som genomsyrar hela vår investeringsprocess. Låter det intressant? I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM / Wise Professionals. Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev på kimm.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Processen innehåller arbetspsykologiska tester. Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Processen kommer att vara pausad under vecka 29-32 pga semester. Varmt välkommen med din ansökan!