Novare Bemanning AB jobb

Har du erfarenhet av arbete med arbetsrätt, rekrytering och arbetsmiljö? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter dig som vill arbeta inom HR på en statlig myndighet i Stockholm. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en HR-konsult till en myndighet i Stockholm. Myndigheten är just nu i behov av en HR-konsult. Som HR-konsult kommer du främst att arbeta med att ge råd och stöttning inom bland annat arbetsrätt, rekrytering och systematiskt arbetsmiljöarbete/rehabilitering till myndighetens chefer. Du kommer även att hantera operativa administrativa processer och system inom HR-området. Du blir en viktig del i myndighetens arbete och bidrar till att utveckla och förenkla HR-processer. Till denna roll söker vi dig som är driven, självgående och kommunikativ. Du är trygg i dina kunskaper och har lätt för att samarbeta med andra. Krav för tjänsten relevant akademisk examen dokumenterad kunskap inom arbetsrätt, rekrytering och systematiskt arbetsmiljöarbete minst tre (3) års erfarenhet av operativt HR-arbete gärna inom offentlig förvaltning god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Meriterande krav för tjänsten erfarenhet av liknande arbete på statlig myndighet. Uppdragsperiod och omfattning Uppdraget är på heltid under perioden 2026- 09-01 – 2027-02-28. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, distansarbete efter ök. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-08-17. Du är varmt välkommen! Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Nu söker vi, för en kund inom offentlig sektor, två erfarna digitala kommunikatörer för ett konsultuppdrag med start i september. Kunden befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de satsar på att vidareutveckla sina digitala kanaler samtidigt som den löpande kommunikationsverksamheten behöver förstärkas. Som digital kommunikatör blir du en del av ett engagerat kommunikationsteam där du arbetar med att utveckla, förvalta och publicera innehåll i organisationens digitala kanaler. Uppdraget innebär ett nära samarbete med verksamheten för att skapa målgruppsanpassad, tillgänglig och användarvänlig kommunikation. Vi söker två profiler – en med fokus på extern webb och en med fokus på intranät och intern kommunikation. Oavsett inriktning kommer du att arbeta med redaktionellt innehåll, webbpublicering och utveckling av digitala kanaler, där användarupplevelse, tillgänglighet och sökoptimering är viktiga delar av arbetet. Start: September 2026 Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Cirka fyra månader, med möjlighet till förlängning. Placering: Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete. Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom media, kommunikation eller motsvarande. Minst fem års erfarenhet av digital kommunikation eller liknande roll. Erfarenhet av webbpublicering i CMS, exempelvis Optimizely (Episerver), Sitevision eller liknande. Erfarenhet av webbanalysverktyg såsom Matomo, Piwik PRO, Siteimprove eller motsvarande. God kunskap om SEO, användbarhet och tillgänglighet. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av att skriva klarspråk. Vi ser gärna att du även: Har erfarenhet av att använda kommunikation som ett verktyg för att stödja verksamhetens mål. Trivs med att växla mellan strategiskt arbete och operativt genomförande. Är en relationsskapande person som samarbetar väl med olika typer av intressenter och verksamheter. AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43 Hoppas vi ses! Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Är du en erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera personalansvar, verksamhetsutveckling och strategiskt arbete? Nu söker vi på Novare Bemanning en Daily Operations Manager för ett spännande interimsuppdrag hos en innovativ och forskningsnära verksamhet i en expansiv tillväxtfas. Det här är en möjlighet för dig som vill ta en central roll i en organisation där du får vara med och utveckla både verksamheten och framtidens arbetssätt. Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Startdatum: 7 september 2026 Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Vår kund befinner sig i en stark tillväxtresa och söker en Daily Operations Manager med övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för flera mindre specialistteam. Rollen är initialt ett interimsuppdrag med möjlighet till förlängning. Du blir en viktig länk mellan verksamhetens medarbetare, ledning och externa samarbetspartners. Rollen kombinerar operativt ledarskap med processutveckling och ett strategiskt perspektiv på hur verksamheten ska utvecklas i takt med fortsatt tillväxt. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ha personalansvar för flera specialistteam och säkerställa en god arbetsmiljö. Hantera frågor kopplade till arbetsrätt, arbetstillstånd och anställningsvillkor i nära samarbete med HR. Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga operativa driften. Utveckla, implementera och följa upp processer, rutiner och arbetssätt för en effektiv verksamhet. Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av operativa flöden. Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till digitala systemstöd. Utveckla och implementera inköpsrutiner i enlighet med gällande lagstiftning. Bygga och utveckla relationer med interna och externa intressenter. Delta i ledningsgruppsarbetet och bidra med ett operativt och affärsmässigt perspektiv. Vara ett nära stöd till verksamhetsledningen i frågor som rör den operativa verksamheten. Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som linjechef eller motsvarande. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet från industri eller privat sektor och ett affärsmässigt arbetssätt. Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis genom Vinnova-, EU- eller liknande projekt. Erfarenhet av att bygga upp och utveckla processer och arbetssätt i organisationer under förändring. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från forsknings-, teknik- eller labbmiljöer, har arbetat som Operations Manager, Site Manager eller i en liknande roll samt har erfarenhet av internationell rekrytering, arbetstillstånd eller verksamheter med höga krav på sekretess. Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och relationsskapande ledare med ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att skapa tydlighet i en föränderlig miljö och trivs med att kombinera operativt arbete med strategiska frågeställningar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och prestigelös, med ett naturligt driv att utveckla verksamheter och få människor att lyckas tillsammans. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43 Hoppas vi ses!

Vi söker en erfaren interim gruppchef för ett konsultuppdrag inom anläggningsförvaltning och VA-verksamhet. Gruppens uppdrag är att omsätta verksamhetens investeringsbehov till genomförda ny- och ombyggnationer samt säkerställa uppdaterade hydrauliska nulägesanalyser för anläggningarna. Som gruppchef ansvarar du för att leda, planera och följa upp gruppens verksamhet utifrån uppsatta mål och givna ramar. Du säkerställer att processer och arbetssätt är effektiva och följer gällande lagstiftning, interna styrdokument och verksamhetens riktlinjer. Du leder en grupp om cirka åtta medarbetare och ingår i en enhet med ansvar för anläggningsförvaltning inom VA-området. Omfattning: Heltid (100 %). Uppdragsperiod: Preliminärt september 2026 till september 2027, med möjlighet till förlängning efter överenskommelse. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du bland annat för att: Leda, utveckla och följa upp gruppens verksamhet genom ett aktivt och närvarande ledarskap. Planera, prioritera och säkerställa leveranser mot uppsatta mål. Verkställa och följa upp fattade beslut inom gruppens ansvarsområde. Stödja enhetschef i taktiska och verksamhetsutvecklande frågor. Ansvara för verksamhetsplanering, budget, prognos och ekonomisk uppföljning. Leda, coacha och utveckla medarbetare samt säkerställa en god arbetsmiljö. Driva förbättrings- och effektiviseringsarbete inom gruppens ansvarsområde. Samverka med andra verksamheter och stödjande funktioner för att skapa effektiva arbetssätt. Representera gruppen i interna och vid behov externa forum. Arbeta proaktivt med kvalitet, ansvarstagande och kontinuerlig utveckling. Utöver ovanstående kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma efter överenskommelse med ansvarig chef. Rollen omfattar bland annat: Verksamhetsansvar inom gruppens ansvarsområde. Personalansvar inklusive arbetsmiljöansvar. Ekonomiskt ansvar enligt tilldelade mandat. Ansvar för att säkerställa efterlevnad av interna styrande dokument och riktlinjer. Befogenhet att fatta beslut inom delegerat ansvarsområde. Ansvar för kvalitetssäkring vid övertagande av ny- och ombyggda anläggningar. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på 076 345 73 43 [email protected] Hoppas vi ses!

Vi söker en erfaren interimschef till en enhet för djurskydd och veterinära frågor inom offentlig verksamhet i Nyköping. Enheten består av cirka 12 specialister, både djurskyddshandläggare och veterinärer. Gruppen behöver en tydlig, inspirerande och coachande ledare som kan skapa struktur, bygga förtroende och leda verksamheten under en övergångsperiod. Djup sakkunskap inom djurskydd är inte ett krav – det viktigaste är gedigen erfarenhet av chefskap, arbetsgivaransvar och förändringsledning. Uppdragstid: 24 augusti 2026 – 31 december 2026.Omfattning: Heltid med arbete på plats i Nyköping minst fyra dagar per vecka. Uppdraget Under den första tiden kommer fokus att ligga på att: Skapa tillit och etablera ett tydligt ledarskap. Sätta sig in i verksamhetens struktur, arbetssätt och prioriteringar. Identifiera och hantera arbetsmiljörisker. Leda och prioritera det dagliga arbetet. Ha regelbundna avstämningar med uppdragsgivarens avdelningschef och HR. Tillsammans med avdelningschef ta fram prioriteringar för enhetens uppdrag samt bidra till arbetet med kravprofil för en permanent chefslösning. Bedöma verksamhetens bemanningsbehov och föreslå en långsiktigt hållbar grundbemanning. Lämna en kort skriftlig nulägesrapport efter cirka 30 arbetsdagar och en åtgärdsplan efter cirka 60 arbetsdagar. Kvalifikationer Dokumenterad erfarenhet som chef eller i ett tydligt arbetsledande chefsuppdrag med ansvar för medarbetare, arbetsmiljö och verksamhetsprioritering. Erfarenhet av att snabbt skapa struktur och stabilitet i verksamheter med hög belastning eller otydliga förutsättningar. God erfarenhet av arbetsgivarfrågor, inklusive prestationshantering, svåra samtal, rehabiliteringsärenden och arbetsrättsliga frågor. Praktisk erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), riskbedömningar, psykosocial arbetsmiljö samt samverkan med HR och företagshälsovård. Erfarenhet från offentlig verksamhet och god förståelse för myndighetsmiljö, rättssäkerhet, dokumentation och formella beslutsprocesser. Möjlighet att arbeta på plats i Nyköping minst fyra dagar per vecka. Tillgänglig för uppdragsstart den 24 augusti 2026. Meriterande Erfarenhet från tillsynsverksamhet eller annan myndighetsutövning. Erfarenhet av att leda specialistgrupper där chefskap och sakkunskap behöver hållas isär. Erfarenhet av att utveckla arbetssätt, mötesstruktur, ärendestyrning och uppföljning. Dokumenterad förmåga att hantera konflikter och stärka samarbete i arbetsgrupper. Erfarenhet från djurskydds- eller veterinärverksamhet är meriterande, men chefskap och ledarskap väger tyngre. Personliga egenskaper Vi söker dig som är en trygg, tydlig och närvarande ledare med ett coachande förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende, sätta ramar och följa upp verksamheten på ett strukturerat sätt. Du är beslutsför, lösningsorienterad och trivs med att arbeta nära både ledning och stödfunktioner. Du har förmåga att hantera förändring, skapa stabilitet och omsätta analyser till konkreta förbättringar. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på [email protected] Hoppas vi ses!

Är du ekonomiassistent och vill bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Har du erfarenhet av arbete med budget, prognos och bokslut? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter dig som vill arbeta som ekonomiassistent till Chalmers tekniska högskola i Göteborg. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! Om uppdragetVi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en ekonomiassistent till Chalmers tekniska högskola i Göteborg.Som ekonomiassistent hos myndigheten kommer du att bli en del av myndighetens ekonomifunktion. I din arbetsgrupp finns idag ca 11 medarbetare med olika roller inom ekonomi och administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av redovisning, bokföring, ekonomisk projektrapportering samt kontering. Du blir en viktig del i myndighetens arbete.Till denna roll söker vi dig som är analytisk, noggrann och prestigelös. Du arbetar strukturerad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en engagerad lagspelare med en god kommunikativ förmåga. Exempel på övergripande arbetsuppgifter sörja för god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk ekonomisk projektrapportering till finansiärer tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter arbete med redovisning och bokföring arbete i ekonomisystem (exempelvis Raindance, Hypergene) kontering arbete med leverantör- och kundreskontra delta i bokslutsarbete besvara förfrågningar om in- och utbetalningar. Krav för tjänsten högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent erfarenhet av liknande ekonomiarbete erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Hypergene, Visma m.fl.) kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Meriterande krav för tjänsten erfarenhet av ekonomiarbete inom högskola/universitet eller likande forskningsverksamhet erfarenhet av systemet Raindance och Hypergene erfarenhet av projektredovisning. Uppdragsperiod och omfattningUppdraget är på heltid med planerad start den 11 augusti och pågår tom 2027-01-31. Placeringsort är hos myndigheten i Göteborg, möjlighet till viss distansarbete finns. AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-01-08. Du är varmt välkommen!Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected] Hoppas vi ses! Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov. Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Uppdragsstart: Preliminärt 1 oktober 2026. Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år. Placering: Norrköping. Om uppdraget Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Bearbetning och kontroll av löneunderlag Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter Sammanställning av tid- och frånvarorapporter Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar Beräkningar, kontroller och korrigeringar Systemadministration i löne- och ekonomisystem Daglig planering och arbetsledning vid behov Kvalifikationer Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet. YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön. Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör. Goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i lönesystem. Erfarenhet av ekonomisystem. Goda kunskaper om kollektivavtal. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Drivs du av att ge god service till människor runtomkring dig? Har du dessutom tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd? Då har vi en matchande tjänst för dig! Just nu söker vi dig som vill arbeta som konferensvärd på Migrationsverket i Sundbyberg. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  Om uppdraget Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi har nu en ledig tjänst för dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrket. Du kommer att arbeta på konferensavdelningen hos den aktuella myndigheten. Vi ser gärna att du har god teknisk kompetens för att känna dig bekväm i din roll som konferensvärd. Arbetsuppgifterna är generellt varierande och består i sin helhet av att se till så att allt finns på plats inför konferenser på myndigheten. Det kan bland annat innebära påfyllning av material, kopiering, diskplock, viss städning, teknisk hjälp, servering av fika och lunch samt detaljplanering kring genomförandet av konferenser. Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor. Krav för tjänsten minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd körkort B grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt grundkunskaper i ärendehanteringssystem erfarenhet av arbete med videokonferensutrustning kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift grundläggande kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift. Uppdragsperiod och omfattning  Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2026-10-01 tom 2027-03-31, med chans till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Sundbyberg. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen. Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Är du en strukturerad och analytisk person med erfarenhet av regelefterlevnad, intern kontroll eller masterdata? Trivs du i en roll där kvalitet, noggrannhet och ansvar står i fokus? Då kan rollen som Master Data & Compliance Specialist hos SMD Logistics vara nästa steg i din karriär. SMD Logistics ansvarar för distribution av nikotinprodukter i Sverige. Som neutral och pålitlig partner tar bolaget ett tydligt samhällsansvar med högsta standard för kontroll, spårbarhet och full regelefterlevnad i varje led av verksamheten. Om tjänsten SMD Logistics befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Efter att ha varit en del av Swedish Match fram till 2023 är bolaget idag ett självständigt företag med en stark marknadsposition, god lönsamhet och ett tydligt tillväxtfokus. För att möta ökade regulatoriska krav och säkerställa högsta kvalitet i hanteringen av kundmasterdata etableras nu en ny specialistroll. Som Master Data & Compliance Specialist får du en central roll i att säkerställa att kundmasterdata hanteras korrekt, spårbart och i enlighet med gällande lagstiftning och interna regelverk. Rollen kombinerar operativt arbete med ett tydligt ansvar för intern kontroll, riskhantering och kontinuerlig utveckling av processer och rutiner. Du blir verksamhetens specialist inom området och arbetar nära flera interna funktioner samtidigt som du har löpande kontakt med externa aktörer såsom myndigheter och kommuner. Rollen innebär inget personalansvar, men ett stort specialistansvar och goda möjligheter att påverka hur området utvecklas framåt. Arbetsuppgifter Som Master Data & Compliance Specialist ansvarar du för att säkerställa hög kvalitet i kundmasterdata och att verksamheten följer regulatoriska krav. Rollen omfattar både operativt och utvecklande arbete och innebär bland annat att: Äga och utveckla processer för kundregister och kundmasterdata. Säkerställa att kunddata och tillhörande dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar. Kvalitetssäkra komplexa kundärenden och identifiera risker kopplade till datakvalitet och regelefterlevnad. Planera och genomföra interna kontroller, stickprov och uppföljningar samt säkerställa att avvikelser hanteras. Tolka regelverk och omsätta dessa i praktiska rutiner och arbetssätt. Ansvara för administrativa och operativa delar av egenkontrollprogram kopplat till partihandelstillstånd för tobak. Sammanställa underlag inför tillsyn, revision och myndighetsgranskningar. Vara en viktig kontaktperson gentemot myndigheter, kommuner och interna intressenter i frågor som rör regelefterlevnad. Vi söker dig som Har erfarenhet från en reglerad eller tillståndspliktig verksamhet, exempelvis inom tobak, alkohol, läkemedel, spel eller finans. Har arbetat med kundregister eller masterdata där kvalitet och regelefterlevnad varit affärskritiskt. Har erfarenhet av intern kontroll, compliance eller andra regelstyrda processer. Har god förståelse för hur regelverk påverkar verksamhetens risker och tillstånd. Är van att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska arbetssätt. Arbetar strukturerat, analytiskt och noggrant med hög kvalitet i dokumentation och administration. Har god systemvana och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du har Erfarenhet av egenkontrollprogram eller arbete kopplat till tillståndspliktig tobaksverksamhet. Erfarenhet av myndighetskontakter och tillsynsprocesser. Erfarenhet av att utveckla interna kontrollrutiner och kvalitetsprocesser. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet och känner dig trygg i att fatta beslut utifrån regelverk, även när det innebär att utmana etablerade arbetssätt. Du är proaktiv och ser möjligheter att förbättra processer innan problem uppstår. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten med både interna kollegor och externa aktörer. Du trivs i en roll där du kombinerar operativt arbete med ansvar för kvalitet, kontroll och långsiktig utveckling. Rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Novare Bemanning och tjänsten avser en direktrekrytering till SMD Logistics. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Som en del av rekryteringsprocessen kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert [email protected], 076 345 73 43 SMD Logistics AB SMD Logistics har drygt 220 medarbetare och ansvarar för distribution av nikotinprodukter till handlare över hela Sverige. Genom nära samarbete med berörda myndigheter bidrar bolaget till en säker och pålitlig handel där kontroll, spårbarhet och regelefterlevnad står i centrum. I en bransch som ständigt utvecklas krävs hög kvalitet, ansvarstagande och ett kontinuerligt förbättringsarbete. SMD Logistics erbjuder en arbetsmiljö med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. Här finns chansen att vara med och utveckla en verksamhet som utgör en viktig del av en samhällskritisk försörjningskedja.