Rp Rekrytering Bemanning AB jobb

SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Minst tre års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö. Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis: · Ta emot och välkomna besökare och kunder · Svara på inkommande samtal och epost · Posthantering · Resebokningar · Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher · Förbereda inför möten, konferenser och event · Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök · Förbereda frukost, lunch och fika · Kontakt med leverantörer · Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering · Ansvara för on/offboarding av medarbetare · Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov VEM ÄR DU?  Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Kunskaper inom officepaketet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, garanti på 40 h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta under vardagar varannan vecka och behöver vara tillgänglig för arbete mellan 08.00–17.00. Vid behov och utifrån din flexibilitet finns det även möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss, vilket ger dig variation och möjlighet att utvecklas inom serviceområdet. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå. Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Se till att kontoret är i toppskick Hantera mejl, chatt och telefon Förbereda och stötta vid events Fixa kaffe och te Hantera mat- och andra kontorsbeställningar Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö VEM ÄR DU?  Du har en naturlig känsla för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Du är stresstålig, proaktiv och prestigelös och har lätt för att bemöta olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad arbetsdag där tempot ibland är högt, men där du också kan hantera lugnare perioder. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från tidigare serviceyrke Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, konferensvärd eller i en liknande serviceroll VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 3-6 veckors rullande schema, tvåskift Ort: Stockholm, Bromma Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Detta är en direktrekrytering. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler och en självklar partner för affärs- och privatflyg i Stockholm. Grafair erbjuder service i toppklass och hanterar merparten av trafiken på Bromma. Hos Grafair blir du en del av ett familjärt team där säkerhet, precision och service alltid är högsta prioritet. Idag hanterar Grafair även den reguljärtrafik som finns på Bromma flygplats vid huvudterminalen där vi nu ser en ökad trafikbild. DIN ROLL Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag, i första hand beroende på antal ankomster och avgångar av luftfartyg. På Grafair Jet Center är du delaktig i hela processen, främst kring planering, logistik och förstklassig mark- och passagerarservice vid ankomst och avgång. Tjänsten utförs på ett säkerhetskontrollerat område, vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt arbetsgivarintyg på tidigare arbeten, intyg för studier och detta behöver redovisas från de senaste fem åren. Drogtest tillkommer vid anställning. Tjänsten är skiftbaserad (tvåskift), vilket innebär arbete på kvällar, helger och röda dagar. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisning (de-icing) av flygplan under vinterhalvåret Bagagehantering och lastning/lossning Marshaling och pushback av flygplan Transport och hantering av utrustning på rampen Säkerhetskontroller av fordon, depå och utrustning Bidra till utveckling av rutiner för säkerhet och drift Delta i övriga operativa rampuppgifter Arbetsuppgifterna kan komma att variera och omfatta fler moment än de som anges ovan. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs i en varierad, praktisk och händelserik miljö där service och säkerhet alltid står i centrum. Du är noggrann, självgående och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är lösningsorienterad och ser värdet i att leverera hög kvalitet i varje moment. Erfarenhet från ramparbete är meriterande, men viktigast är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas i rollen. Du som söker uppfyller nedan krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift God fysisk förmåga Högt säkerhetsmedvetande och strukturerat arbetssätt Förmåga att arbeta både självständigt och i team Serviceinriktad och ansvarstagande B-Körkort Det är meriterande om du är teknisk kunnig. ÖVRIG INFORMATION  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och utökad referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Södermalm Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag Anställningsform: Särskild visstidsanställning Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL Är du i början av din karriär och vill jobba med service i en professionell och trivsam miljö? Då kan detta vara rätt roll för dig! Vi söker nu en receptionist till vår kund i centrala Stockholm, ett spännande bolag med höga ambitioner kring service och bemötande. Här får du en perfekt möjlighet att utvecklas inom service, administration och kontorssupport tillsammans med ett tryggt och stöttande team. Du blir företagets ansikte utåt och spelar en viktig roll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för kontoret och bidrar till en välkomnande och professionell arbetsmiljö. Här får du en varierad roll där du bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande Hantera telefon, mejl och enklare administrativa uppgifter Hantera accesskort och lånekort Hantera post och bud Koordinera och administrera externa mötesrum Hantera bokningar och beställningar Beställa, förbereda och servera mat, fika och dryck till möten och aktiviteter Ansvara för frukost och enklare snacks Säkerställa att reception och gemensamma ytor är välordnade och representativa Hantera felanmälningar och följa upp att problem blir lösta Stötta med övriga praktiska och servicerelaterade uppgifter som uppstår i den dagliga kontorsdriften VEM ÄR DU?  Vi tror att du som söker: Är serviceinriktad, positiv och gillar att hjälpa andra Är strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter Trivs i en roll med många kontaktytor Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet från service, butik, hotell, reception eller liknande. Har en god teknisk förståelse eller viljan att lära sig Vi lägger stor vikt vid personlighet och vilja att lära! VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 60% eller möjlighet till heltid. Du utgår från butikens öppetider, jobb varannan lördag ingår. Ort: Stockholm City. Du utgår från kontoret, ej hybirdtjänst Startdatum: Augusti/September Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Nu söker vår kund en Bar- & Eventansvarig som vill bli en del av ett engagerat team och vara med och skapa minnesvärda kund- och eventupplevelser i en exklusiv retailmiljö. Brinner du för service, värdskap och att skapa upplevelser utöver det vanliga? Vill du använda din erfarenhet från restaurang-, bar- eller hotellbranschen i en ny och spännande roll? Då kan det vara dig vi söker! Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket bolag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. OM ROLLEN Som Bar & Eventansvarig blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för den dagliga driften av butikens bar- och loungeytor samt planering, förberedelser och genomförande av butikens event. Du har en central roll i att säkerställa en förstklassig upplevelse för både kunder och gäster. Du arbetar nära butiksteamet, marknadsavdelningen och externa leverantörer för att skapa en professionell och välkomnande miljö. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av butikens bar- och loungeytor Säkerställa att bar- och serveringsytor alltid håller högsta standard Hantera beställningar av dryck, konfektyr och förbrukningsmaterial Planera och förbereda event tillsammans med marknadsavdelningen Säkerställa att eventytor är förberedda före, under och efter varje arrangemang Välkomna gäster och agera värd eller värdinna vid butiksevent Arbeta proaktivt med att utveckla rutiner och arbetssätt kring bar och event VEM ÄR DU?  Vi tror att du är en naturlig värd eller värdinna med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du är strukturerad, ansvarstagande och självgående, samtidigt som du har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Vidare är du lösningsorienterad, ligger steget före och trivs med många kontaktytor där ett prestigelöst samarbete är en självklar del av vardagen. Du trivs i miljöer där kvalitet, värdskap och detaljer står i fokus och motiveras av att skapa upplevelser som överträffar förväntningar. Du som söker uppfyller nedan krav: Erfarenhet från hotell-, bar- eller restaurangbranschen Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift Erfarenhet från premium- eller lyxsegmentet är meriterande ÖVRIG INFORMATION  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess av Inte Bara Post Bemanning utförs gallring, telefonintervjuer samt personlighetstest om du går vidare till nästa steg i processen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00 - 16.30 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vill du vara med från början och sätta din prägel på ett helt nytt kontor? Nu söker vi för vår kunds räkning en engagerad och självgående Office Manager som vill ta ett helhetsansvar för att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsplats. Du blir en del av ett väletablerat företag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. I samband med etableringen av ett nytt kontor söker de nu en person som vill ta ägarskap över kontorets dagliga drift och vara den självklara navet i verksamheten. Här får du möjlighet att bygga upp strukturer, skapa rutiner och bidra till en arbetsmiljö där både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Det här är en roll för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och trivs med att kombinera administration, koordinering och praktiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och ha en viktig funktion i att skapa förutsättningar för att organisationen fungerar smidigt. HUR SER EN VANLIG DAG UT? Du börjar dagen med att säkerställa att kontoret är redo att ta emot både kollegor och besökare. Kaffemaskinen är påfylld, konferensrummen är i ordning och du har redan hunnit följa upp några leverantörer och planera dagens leveranser. Under dagen växlar du mellan administrativa uppgifter, kontakt med fastighetsägare och leverantörer, koordinering av olika projekt och att stötta verksamheten där behov uppstår. Under den första tiden kommer du dessutom att ha en central roll i företagets flytt till nya lokaler och samordna det löpande arbetet kring den ombyggnation som pågår. Du blir den sammanhållande länken som ser till att verksamheten fortsätter fungera smidigt även under förändringsresan. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid håller en hög standard. Ta emot besökare och skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Hantera post, beställningar, felanmälningar och övrig kontorsadministration. Samordna leverantörer, fastighetsägare och externa servicepartners. Ansvara för kontorsmaterial, förbrukningsvaror samt koordinering av lokalvård och fastighetsservice. Hantera avtal, fakturor samt administration kopplad till kontorsdriften. Ansvara för passersystem, nycklar och den praktiska säkerheten på kontoret. Samordna flytten till företagets nya kontor samt koordinera kontakter med entreprenörer och leverantörer under ombyggnationen. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Ansvara för den praktiska onboardingen av nya medarbetare. Planera och koordinera interna möten, konferenser och event. Vara kontaktperson gentemot IT och säkerställa att den tekniska kontorsmiljön fungerar. Bidra till ett systematiskt arbete kring arbetsmiljö, brandskydd och säkerhet. VEM ÄR DU?  Du är en person som trivs med att ta ansvar och som motiveras av att skapa struktur och ordning omkring dig. Du ser det som en självklarhet att ta egna initiativ och har en naturlig känsla för service, kvalitet och detaljer. Du uppskattar en varierad vardag där ingen dag är den andra lik och har lätt för att växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande. Eftersom rollen innebär ett stort eget ansvar söker vi dig som är trygg i att fatta egna beslut, har hög integritet och arbetar med stor professionalism. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att hjälpa andra. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller i en liknande roll. Erfarenhet av att ansvara för kontorsservice och administration. Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering. God systemvana. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av kontorsetableringar eller kontorsflyttar. Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller chefer administrativt. Kunskap inom arbetsmiljö, SBA eller säkerhetsarbete. Då verksamheten hanterar känslig information kommer du att arbeta i en miljö där integritet, diskretion och säkerhet är en självklar del av vardagen. Rollen kan därför komma att omfattas av en säkerhetsprövning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08:30-17:00 Ort: Sveavägen, Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund Allianz Trade är världsledande inom kreditförsäkring och har kontor över hela världen. De erbjuder lösningar och rådgivning inom kreditförsäkring, internationell inkasso och garantigivning. Mångfald och inkludering är något som Allianz har stort fokus på samt värderar högt. Du blir anställd via oss på Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. DIN ROLL I rollen kommer du att ha en varierande och bred funktion där du stöttar flera delar av verksamheten. Rollen är fördelad mellan Contract Management, Commercial Support och Office Management, vilket innebär en kombination av administrativa, kundrelaterade och kontorsnära arbetsuppgifter. Contract Management (cirka 65 %) Du kommer att vara en viktig del av back-office teamet och stötta i det dagliga arbetet genom att bland annat: Hantera årsbokslutsrelaterade beräkningar och uppföljningar Arbeta med fakturering och kravhantering Aktivera försäkringar samt skapa och administrera policydokument Underhålla och uppdatera kunddata (Customer Master Data) Hantera gemensamma inkorgar samt stötta med löpande administrativa uppgifter Commercial Support (cirka 20 %) Du kommer även att stötta det kommersiella teamet med administrativa och kundrelaterade uppgifter, exempelvis: Ta fram rapportunderlag och stötta i rapportering för större kunder Hjälpa kunder med frågor kopplade till digitala kundtjänster och onlinelösningar Bidra med övrigt administrativt stöd till det kommersiella teamet Office Management (cirka 15 %) Som en del av rollen kommer du även att bidra till att kontoret fungerar smidigt och är en trivsam arbetsplats genom att: Hantera post och bud Vara kontaktperson mot leverantörer och andra externa samarbetspartners Ansvara för enklare kontorsadministration och praktiska uppgifter VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har tidigare arbetat inom service Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 3-6 veckors rullande schema, tvåskift Ort: Stockholm, Bromma Startdatum: Önskad start, omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Detta är en direktrekrytering. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler och en självklar partner för affärs- och privatflyg i Stockholm. Grafair erbjuder service i toppklass och hanterar merparten av trafiken på Bromma. Hos Grafair blir du en del av ett familjärt team där säkerhet, precision och service alltid är högsta prioritet. Idag hanterar Grafair även den reguljärtrafik som finns på Bromma flygplats vid huvudterminalen där vi nu ser en ökad trafikbild. DIN ROLL I rollen som ramppersonal med tankningstjänst hos Grafair blir du en central del av deras dagliga verksamhet på rampen, där du ansvarar för både tankning av flygplan dagligen och avisning (de-icing) under vinterhalvåret, men även utför övriga vanliga rampsysslor. Tjänsten utförs på ett säkerhetskontrollerat område, vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt arbetsgivarintyg på tidigare arbeten, intyg för studier och detta behöver redovisas från de senaste fem åren. Drogtest tillkommer vid anställning. Tjänsten är skiftbaserad (tvåskift), vilket innebär arbete på kvällar, helger och röda dagar. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Tankning av flygplan Avisning (de-icing) av flygplan under vinterhalvåret Bagagehantering och lastning/lossning Marshaling och pushback av flygplan Transport och hantering av utrustning på rampen Säkerhetskontroller av fordon, depå och utrustning Bidra till utveckling av rutiner för säkerhet och drift Delta i övriga operativa rampuppgifter Arbetsuppgifterna kan komma att variera och omfatta fler moment än de som anges ovan. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs i en varierad, praktisk och händelserik miljö där service och säkerhet alltid står i centrum. Du är noggrann, självgående och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är lösningsorienterad och ser värdet i att leverera hög kvalitet i varje moment. Erfarenhet från ramparbete är meriterande, men viktigast är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas i rollen. Du som söker uppfyller nedan krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift God fysisk förmåga Högt säkerhetsmedvetande och strukturerat arbetssätt Förmåga att arbeta både självständigt och i team Serviceinriktad och ansvarstagande B-Körkort Meriterande: Erfarenhet av flygtankning Erfarenhet av avisning Erfarenhet av ramp- eller flygplatsarbete C-körkort ÖVRIG INFORMATION  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och utökad referenstagning efter första intervjusteget med oss på Inte Bara Post Bemanning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.