Rp Rekrytering Bemanning AB jobb

SNABBFAKTA Omfattning: 40 h/veckan, kontorstid, måndag-fredag 08.30-17.00. Ort: Södermalm, Stockholm Startdatum: Februari 2027 Uppdragslängd: Detta är ett vikariat på 12 månader Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir anställd som konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och arbetar på plats hos vår kund under vikariatet. Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Du kommer att arbeta på en prisbelönt arkitektbyrå med cirka 55 anställda. Byrån arbetar projektbaserat och samarbetar med en rad välkända företag, där de verkar som rådgivare och partner i allt från fastighetsutveckling och möbel- och produktdesign, till att skapa kreativa koncept och strategier. Det här är en arbetsplats med gemenskap och positiv stämning! Byrån är i ständig utveckling och det är högt tempo, vilket innebär att det här är en arbetsplats för dig som trivs med att jobba mot deadlines och med att ha många bollar i luften. Här arbetar personer med mycket driv och stort eget engagemang, och det är viktigt att du som söker trivs i den typen av miljö och delar det tankesättet. I rollen utgår du från kontoret och tjänsten är inte en hybridroll. ROLLEN SOM OFFICE MANAGER I rollen som Office Manager ansvarar du för att daglig drift på kontoret hanteras på bästa sätt. Du ser till att ständigt ligga steget före och har koll på allt som rör kontoret, samtidigt som du bidrar till trivsel och att den goda stämningen upprätthålls. Dina arbetsdagar är omväxlande och du kommer behöva hantera flera arbetsuppgifter parallellt. I rollen värdesätts kreativitet och egna initiativ som bidrar till att skapa en levande, inspirerande och välkomnande studiomiljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Ta emot kunder och besökare. Se till att kontoret är i toppskick, inklusive att hålla ordning i materialbiblioteket, samordna möbelhämtningar och ha kontakt med relevanta leverantörer. Ta emot bud, leveranser och sköta posthanteringen. Sköta inköp av kontorsmaterial samt snacks och mat till kontoret. Planera och samordna återkommande aktiviteter, såsom frukost en gång i veckan samt fika och after work en gång i månaden. Planera och genomföra större gemensamma event, exempelvis jul- och sommarfester, tillsammans med företagets festteam. I detta ingår även budgetansvar för dessa event. Samordna och administrera företagets on- och offboardingprocesser, inklusive planering och koordinering av introduktioner och avslut. Du säkerställer att nyanställda får en välfungerande start genom att samordna accesser, arbetsplats, kontorsrutiner och den fysiska studiomiljön. Du bidrar även till en smidig avslutsprocess när medarbetare lämnar företaget. Ha kontakt med leverantörer av exempelvis frukt, catering och städtjänster. Ingå i marknads- och kommunikationsteamet och ansvarar för att koordinera och administrera publicering av innehåll på LinkedIn och Instagram. Kommunikationsansvarig tar fram texter och bildmaterial, medan du ansvarar för själva publiceringen och genomför enklare uppdateringar av företagets hemsida. Stötta och assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa uppgifter. VEM ÄR DU?  Personligheten är av stor vikt för att du ska trivas och lyckas i den här rollen! Du är en glädjespridare som är serviceminded ut i fingerspetsarna - för dig kommer det naturligt att alltid göra det lilla extra och se detaljerna! Du ser lösningar där andra ser problem, arbetar proaktivt och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du högt stresstålig, duktig på att se vad som behövs göras och prioriteras, och gillar när det är högt tempo. I den här rollen dyker många uppgifter upp ad hoc, och du vet hur du ska parera det och se till så allt blir gjort i tid. Du är prestigelös och tar dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang oavsett vad det gäller. Vidare är du en trygg och kommunikativ person med mycket pondus som trivs i en miljö med högt i tak. Du är öppen för feedback och har vilja att utvecklas. Du som söker uppfyller följande krav: Har tidigare erfarenhet av rollen som Office Manager eller motsvarande. Är van vid självständigt arbete och mycket eget ansvar. Behärskar Office-paketet, och har med fördel vana att arbeta med OneNote och Teams. Behärskar både engelska och svenska obehindrat i tal och skrift. Det är viktigt att du är bekväm med engelskan då det här är en internationell byrå med flera medarbetare som endast är engelskspråkiga. Det är meriterande om du tidigare arbetat i en snabbföränderlig och kreativ miljö, kanske på reklambyrå eller som konsult. Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis hotell eller restaurang, är också en fördel. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjusteget med oss på Inte Bara Post Bemanning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid 40h i veckan Arbetstider: Måndagar och fredagar kl. 07.00–16.00, tisdag–torsdag kl. 08.00–17.00. Ort: Vasastan Startdatum: November Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund sitter i moderna lokaler centralt beläget i Stockholm. Här får du arbeta i en social miljö där tempot kan variera och där service, gemenskap och trivsel står i fokus. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund. Rollen är på plats på kontoret och passar dig som gillar att träffa människor, hålla dig sysselsatt och ha varierande arbetsuppgifter under dagen. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I den här rollen är du en viktig del av kontoret och bidrar till att både medarbetare och besökare får en riktigt bra upplevelse. Du är en person som gärna tar kontakt med människor, sprider positiv energi och ser till att kontoret är en trevlig plats att vara på. Dina dagar kommer att vara varierande och du får kombinera reception och service med praktiska uppgifter. Ena stunden välkomnar du besökare, tar emot leveranser eller hjälper till att förbereda inför ett möte. Nästa stund fyller du på kaffemaskiner, fixar i köket eller ser till att det finns frukost och fika på plats. Du är helt enkelt en person som gillar att vara i gång, tar egna initiativ och gärna hjälper till där det behövs. Du behöver inte kunna allt från början – det viktigaste är att du har rätt inställning, är nyfiken och tycker om att göra det lilla extra för andra. Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna besökare och se till att de känner sig väl omhändertagna. Hantera post, bud och leveranser. Hantera beställningar av kontorsmaterial och förbrukningsvaror. Fylla på och underhålla kaffemaskiner samt hålla koll på kaffe, mjölk, te och andra förnödenheter. Göra dagliga rundor på kontoret för att hålla pentryn rena, fräscha och välfyllda. Plocka undan disk, torka av ytor och se till att det är ordning i de gemensamma utrymmena. Förbereda och ställa fram frukost, lunch och fika. Förbereda mötesrum inför möten och hjälpa till vid aktiviteter och evenemang på kontoret. Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter, exempelvis att sätta upp tavlor, byta glödlampor eller skruva ihop enklare möbler. Lösa enklare tekniska problem i mötesrum. VEM ÄR DU? Vi tror att du är en social och positiv person som tycker om att möta människor och bidra till en bra stämning omkring dig. Du behöver inte ha lång arbetslivserfarenhet – kanske har du arbetat inom service tidigare, eller så är du redo för nästa steg och vill utvecklas i en varierande roll. För att trivas tror vi att du: Är social, utåtriktad och tycker om att möta nya människor. Har en naturlig känsla för service och vill att både besökare och kollegor ska känna sig välkomna. Är initiativtagande och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd. Gillar ett aktivt arbete där du får röra på dig och varva olika arbetsuppgifter under dagen. Är praktiskt lagd, prestigelös och inte rädd för att hugga i när det behövs. Är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att skapa ordning och struktur. Talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, som är koncernspråk. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid. Tjänsten är skiftbaserad (tvåskift), vilket innebär arbete dagtid, kvällar, helger och röda dagar enligt ett rullande schema på tre veckor. Ort: Stockholm, Bromma Startdatum: Önskad start, omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler och en självklar partner för affärs- och privatflyg i Stockholm. Grafair erbjuder service i toppklass och hanterar merparten av trafiken på Bromma. Hos Grafair blir du en del av ett familjärt team där säkerhet, precision och service alltid är högsta prioritet. Idag hanterar Grafair även den reguljärtrafik som finns på Bromma flygplats vid huvudterminalen där vi nu ser en ökad trafikbild. Tjänsten utförs inom ett säkerhetskontrollerat område. Om du erbjuds tjänsten hos Grafair behöver du kunna uppvisa utdrag ur belastningsregistret, arbetsgivarintyg från tidigare anställningar samt intyg som styrker dina studier under de senaste fem åren. Drogtest genomförs också i samband med anställning. DIN ROLL SOM RAMPAGENT MED TANKNINGSTJÄNST I rollen som ramppersonal med tankningstjänst hos Grafair blir du en central del av deras dagliga verksamhet på rampen, där du ansvarar för både tankning av flygplan dagligen och avisning (de-icing) under vinterhalvåret, men även utför övriga vanliga rampsysslor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Tankning av flygplan Avisning (de-icing) av flygplan under vinterhalvåret Bagagehantering och lastning/lossning Marshaling och pushback av flygplan Transport och hantering av utrustning på rampen Säkerhetskontroller av fordon, depå och utrustning Bidra till utveckling av rutiner för säkerhet och drift Delta i övriga operativa rampuppgifter Arbetsuppgifterna kan komma att variera och omfatta fler moment än de som anges ovan. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs i en varierad, praktisk och händelserik miljö där service och säkerhet alltid står i centrum. Du är noggrann, självgående och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är lösningsorienterad och ser värdet i att leverera hög kvalitet i varje moment. Erfarenhet från ramparbete är meriterande, men viktigast är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas i rollen. Du som söker uppfyller nedan krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift God fysisk förmåga Högt säkerhetsmedvetande och strukturerat arbetssätt Förmåga att arbeta både självständigt och i team Serviceinriktad och ansvarstagande B-körkort. Du behöver ha fyllt 21 år för att kunna ta C-körkort, vilket krävs för att köra tankbil. Meriterande: Erfarenhet av flygtankning Erfarenhet av avisning Erfarenhet av ramp- eller flygplatsarbete C-körkort ÖVRIG INFORMATION  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och en utökadreferenstagning om du går vidare efter intervjusteget med oss på Inte Bara Post Bemanning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 3-6 veckors rullande schema, tvåskift Ort: Stockholm, Bromma Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Detta är en direktrekrytering. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler och en självklar partner för affärs- och privatflyg i Stockholm. Grafair erbjuder service i toppklass och hanterar merparten av trafiken på Bromma. Hos Grafair blir du en del av ett familjärt team där säkerhet, precision och service alltid är högsta prioritet. Idag hanterar Grafair även den reguljärtrafik som finns på Bromma flygplats vid huvudterminalen där vi nu ser en ökad trafikbild. DIN ROLL Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag, i första hand beroende på antal ankomster och avgångar av luftfartyg. På Grafair Jet Center är du delaktig i hela processen, främst kring planering, logistik och förstklassig mark- och passagerarservice vid ankomst och avgång. Tjänsten utförs på ett säkerhetskontrollerat område, vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt arbetsgivarintyg på tidigare arbeten, intyg för studier och detta behöver redovisas från de senaste fem åren. Drogtest tillkommer vid anställning. Tjänsten är skiftbaserad (tvåskift), vilket innebär arbete på kvällar, helger och röda dagar. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisning (de-icing) av flygplan under vinterhalvåret Bagagehantering och lastning/lossning Marshaling och pushback av flygplan Transport och hantering av utrustning på rampen Säkerhetskontroller av fordon, depå och utrustning Bidra till utveckling av rutiner för säkerhet och drift Delta i övriga operativa rampuppgifter Arbetsuppgifterna kan komma att variera och omfatta fler moment än de som anges ovan. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs i en varierad, praktisk och händelserik miljö där service och säkerhet alltid står i centrum. Du är noggrann, självgående och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett positivt förhållningssätt, är lösningsorienterad och ser värdet i att leverera hög kvalitet i varje moment. Erfarenhet från ramparbete är meriterande, men viktigast är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas i rollen. Du som söker uppfyller nedan krav: Flytande svenska och engelska i tal och skrift God fysisk förmåga Högt säkerhetsmedvetande och strukturerat arbetssätt Förmåga att arbeta både självständigt och i team Serviceinriktad och ansvarstagande B-Körkort Det är meriterande om du är teknisk kunnig. ÖVRIG INFORMATION  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och utökad referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Måndag - fredag, 10.00 - 15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med goda chanser till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning, du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos Sambla VILKA ÄR SAMBLA Sambla Group är ett fintechbolag med ett tydligt mål – att vara din trygga och pålitliga finansiella partner. Sambla har vuxit till ett av de snabbast växande fintechbolagen genom att skapa en länk mellan låntagare och långivare, mycket tack vare de fler än 500 fantastiska personer som arbetar på bolaget HUR SER EN VANLIG DAG UT? I den här rollen är du personen som får kontoret att kännas – och fungera – på topp, varje dag. Du ser till att kaffet alltid är redo, att köken är fräscha och att allt flyter på utan att någon riktigt behöver tänka på det. Du gillar att ha koll, tar egna initiativ och rycker in där det behövs. Det här är en roll för dig som trivs med att vara i rörelse under dagen. Ena stunden fixar du i ordning i pentryt, nästa tar du emot leveranser eller hjälper till att lösa ett mindre tekniskt problem i ett mötesrum. Du är helt enkelt en “go-to person” på kontoret. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken. Fylla på och underhålla kaffemaskiner Inventera och beställa kaffe, mjölk, te och andra förbrukningsvaror Ta emot och hantera leveranser Göra dagliga rundor på kontoret för att säkerställa att pentryn är rena och välfyllda Plocka undan disk, torka av ytor och hålla ordning Ta emot och ställa fram lunch- och fikaleveranser Ansvara för frukostfix Felsöka enklare teknik i mötesrum Hantera tyngre leveranser vid behov (t.ex. bära in dryck eller annat material) VEM ÄR DU?  Vi tror att du: Är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra Är självgående och ser vad som behöver göras Är praktiskt lagd och inte rädd för att hugga i Talar och skriver obehindrat på svenska samt engelska VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll, referenstagning och UC-kontroll. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Måndag - fredag, 3 timmar per dag under lunchtid. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Mitten av oktober Uppdragslängd: 6 månader med goda chanser till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning, Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en receptionist på deltid till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs med att vara ansiktet utåt och ge förstklassig service. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå. Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare Se till att kontoret är i toppskick Hantera mejl, chatt och telefon Förbereda och stötta vid events Fixa kaffe och te Hantera mat- och andra kontorsbeställningar Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö VEM ÄR DU?  Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har tidigare arbetat inom service Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start november Uppdragslängd: Konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Office Manager med Executive Assistant-inslag till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en kombinerad roll för dig som trivs med administration och ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Detta är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Om du går vidare efter intervjusteget genomförs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybridtjänst. DIN ROLL Rollen kombinerar kontorsansvar och service med administrativt stöd till två partners. Du blir en viktig person på kontoret och ansvarar för att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsmiljö, samtidigt som du stöttar ledningen i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att välkomna och ta hand om besökare, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa samt se till att det alltid finns kaffe, vatten och annat som behövs på kontoret. Du koordinerar även beställningar av exempelvis luncher och kontorsmaterial. Som Executive Assistant stöttar du partners med bland annat kalenderhantering, bokning av luncher och resor samt enklare ekonomiadministration och fakturahantering. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är professionell, serviceinriktad och proaktiv. Du är en person som gärna tar tag i det som behöver göras och trivs i en roll där du får vara hands-on och bidra till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och noggrant och har en god förståelse för vikten av sekretess och integritet. Du är självgående och har ett naturligt servicetänk. Du som söker uppfyller skallkrav: Tidigare erfarenhet av Office Management God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat och noggrant God dator- och systemvana samt goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet av administrativa roller Erfarenhet av arbete som Executive Assistant VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Oktober Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟 DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. För en större inblick i rollen läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️ ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Minst tre års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.