SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 15,5h/veckan Arbetstider: Måndagar kl. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start v.27 alternativt v.28 Uppdragslängd: Till och med årskiftet Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en receptionist på deltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir ansiktet utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare. Du blir anställd konsult hos oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket bolag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att: Bemanna receptionen anligt förekommande receptionsuppgifter, t.ex. öppna dörr, göra felanmälningar till fastighetsjour samt kontakt med leverantörer för kontorsrelaterade frågor Inköp av frukost och in för AW:s och förbereda Hantering av diskmaskin Scanna post, ta emot och skicka bud Inventera och beställa kontorsmaterial Övriga administrativa uppgifter, t.ex. bistå med kundlistor vid event m.m. Ta emot eventuella frågor rörande kontorsflytt VEM ÄR DU? Rollen passar dig som studerar på distans eller har en annan sysselsättning att kombinera med ett deltidsjobb på 15h/veckan. Vi söker dig som har en naturlig känsla för service. Du är lösningsorienterad, handlingskraftig/framåtlutad, självgående och som vågar ta egna beslut inom rimliga ramar. Du som söker uppfyller nedan krav: Tidigare erfarenhet av en serviceroll Har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift Grundläggande god datorvana Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av receptionsrollen. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid, 10h/veckan Arbetstider: Flexibelt upplägg med arbete förlagt på för- och eftermiddagar, två till tre gånger i veckan, gärna fasta dagar Ort: Stockholm, Skeppsbron Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en administratör på deltid, 10 h/veckan, till vår kund Dina Försäkringar. Du kommer att arbeta i ljusa och trivsamma lokaler på Skeppsbron hos en av Sveriges femte största sakförsäkringsgivare, som sex år i rad har utsetts till Karriärföretag och är en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare. Arbetet utförs på plats, ej hybridroll. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att: Hantera och grovsortera inkommande, öppnad post, inklusive känslig skaderelaterad post Bedöma och identifiera vilka ärenden som ska skannas och registreras Skanna och koppla samman post till rätt ärenden i system Hantera och registrera inkommande fysisk post samt digitalisera den Hantera utgående post, inklusive utskrift, paketering och utskick i fysisk form efter digital hantering i system VEM ÄR DU?  Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, försäkring eller annat liknande område. Du är mycket noggrann och strukturerad, särskilt då rollen innebär hantering av känslig information där kvalitet och korrekthet är avgörande. Du vågar ställa frågor när något är oklart för att säkerställa att arbetet blir rätt utfört. Vi tror också att du är nyfiken, engagerad, ansvarstagande och en person som andra kan lita på. Vi ser också att du vill bidra med positiv energi! Du som söker uppfyller nedan krav: Studerar en eftergymnasial utbildning God dator- och systemvana Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu till vår kund, en glad och social service värd som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med en ytterligare kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm med att täcka upp receptionen vid behov och även där leverera en hög service. Tunga lyft kan förekomma i rollen och vi ser gärna att du är händig, då enklare praktiska uppgifter såsom att skruva upp tavlor kan förekomma. Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Genomföra postrutiner och pakethantering Besvara inkommande samtal Växel- och mailhantering Kafferundor Tömma och fylla på diskmaskiner Utföra dagliga kontorsrundor Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt Stötta receptionen vid behov VEM ÄR DU?  För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av serviceyrket Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.