För att ligga steget före vid framtida, spännande uppdrag och rekryteringar söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av rollen som Executive Assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Executive Assistant-roll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är ansvarstagande, proaktiv, strukturerad, lösningsorienterad, en doer. Du är van med diskretion och integritet. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant Har administrativ erfarenhet  Flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, etc.) Det är meriterande om du har erfarenhet av att effektivisera administrativa arbetsflöden VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Eventuella tester kan tillkomma. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist Har administrativ erfarenhet  Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08-17.00. (Sommartid juni-augusti, kl.08.00-16.00) Ort: Centrala Stockholm Uppdragslängd: 1 april 2026 tom 30 mars 2027 Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir anställd konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund AMF Fastigheter. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu letar vi efter en koordinator på heltid för ett konsultuppdrag hos AMF Fastigheter – ett av Sveriges största fastighetsbolag med kommersiella fastigheter i Stockholm och Sundbyberg. Hos AMF Fastigheter får du chansen att tillsammans med stadens aktörer och samarbetspartners arbeta med spännande stadsutvecklingsprojekt och fastigheter och på så sätt skapa de platser där människor vill vara. Din arbetstid fördelas mellan AMF Fastigheters prisbelönta och hjärnvänliga kontor mitt i city och övriga hubbar i Stockholm. Du kommer att arbeta i ett sammanhang med härliga och kompetenta kollegor där kulturen präglas av stor eget ansvar och en god portion nyfikenhet. Att få må bra, känna sig trygg och ha rätt förutsättningar för det du ska göra. DIN ROLL Du blir en del av ett härligt serviceteam om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för både intern och extern service. Här är ingen dag den andra lik – och det är precis det som gör jobbet så roligt! Dina arbetsuppgifter innefattar: Välkomna besökare och kollegor i receptionen Ha kontakt och uppföljning med AMF Fastigheters leverantörer Ansvara för bla inköp av kontorsmaterial, fysisk arbetsmiljö etc på kundens 5 olika kontor i Stockholm och Sundbyberg Hantera och administrera mötesrumsbokningar, naprapattider, avtackningar, födelsedagsfikor och frukostbokningar Vara insatt i budget och följa upp kostnader Hantering av post och nycklar Vara behjälplig vid event på kontoret/moodlabbet Besvara samtal via felanmälan och växeltelefon Vara behjälplig och delaktig i olika företagsaktiviteter Vara en del av företagets on- och offboardingprocess Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande kontoret Tillsammans med IT och säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare Övergripande uppgifter som rör kontoret VEM ÄR DU?  Du är positiv, trygg och en riktig servicestjärna! Du har lätt för att skapa trivsel omkring dig och får både kollegor och besökare att känna sig sedda och välkomna. För att lyckas i rollen ser vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändring och motiveras av att nå dina mål. Tempot är högt – precis som din energi! Och ja, du levererar service i världsklass, gärna med det där lilla extra och ett leende på läpparna. Du som söker uppfyller nedan krav: Arbetslivserfarenhet från en receptionsroll, Office Manager-tjänst eller annan serviceroll Kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift Har mycket goda kunskaper i Officepaketet Ett tekniskt intresse? - Det ser vi som en merit. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning:Heltid Arbetstider: 09.00-18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: April Uppdragslängd: 6 månader. Det finns goda möjligheter till övertag där tjänsten kan övergå i en heltidsanställning hos kund. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund söker en varm, serviceinriktad och strukturerad Office Manager till sitt Stockholmskontor. I denna roll blir du hjärtat i kontoret och en nyckelperson i teamet – ansvarig för att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande arbetsmiljö med personlig touch. Du kommer arbeta nära ett litet, snabbfotat och internationellt team och vara en del av kundens globala organisation, där målet alltid är att leverera en förstklassig upplevelse till kollegor, besökare och samarbetspartners. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL Detta är en hands-on-roll där du äger kontoret – både operativt och kulturellt. Ditt uppdrag är att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och samtidigt speglar kundens varumärke, värderingar och höga ambitionsnivå. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive leverantörskontakter och mötesrumshantering Säkerställa att kontoret är representativt, välkomnande och skapar en inspirerande arbetsmiljö Ta emot och välkomna gäster såsom entreprenörer, investerare och branschkollegor Ha öga för detaljer och bidra till en förstklassig helhetsupplevelse Samarbeta nära EAs, Event Manager och Marketing-teamet samt stötta vid mindre event och aktiviteter VEM ÄR DU?  Du som söker uppdraget är en flexibel och utåtriktad person med ett genuint servicefokus, stark organisationsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och professionellt med hög integritet, har ett öga för detaljer och drivs av att alltid göra det lilla extra. Samtidigt trivs du med att ta helhetsansvar och skapa struktur och trivsel i ett mindre kontor. Du uppfyller kraven nedan: Flytande engelska och svenska i tal och skrift Erfarenhet av Google-tjänster Grundläggande IT-intresse och förmåga att lösa vardagliga tekniska problem 1-2 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med tidigare relevant erfarenhet av serviceinriktade roller. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

För att ligga steget före vid framtida, spännande receptionsuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter servicestjärnor med både junior och senior erfarenhet. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher.  OM TJÄNSTEN Detta är en spontanansökan till deltidsuppdrag inom kontorsservice, men framförallt till receptionisttjänster ute hos någon av våra kunder i Stockholm. Vi har kunder verksamma i flertalet olika branscher. Vi söker efter kandidater med varierad erfarenhet och det absolut viktigaste är att du brinner för att leverera service. Är du en erfaren receptionist som är redo för nya utmaningar eller vill du påbörja din karriär inom reception och kontorsservice, då är detta perfekt för dig. Våra erfarna rekryterare matchar sedan din kompetens med en perfekt tjänst för just dig. VEM ÄR DU? För att passa i en roll som denna är du som person serviceminded, duktig på kundbemötande och en social stjärna! Det är också viktigt att du är flexibel och ser lösningar där andra ser problem. Du kan arbeta både självständigt och i team. Vill arbeta deltid Har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller med kontorsservice Har tidigare erfarenhet från serviceyrken Brinner för att leverera service i toppklass Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.  Du som söker uppfyller nedan krav: Har en bakgrund inom servicebranschen Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på 8 månader. Efter det finns det chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Administratör till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar inköp och försäljning av råmaterial. Du kommer rapportera till Manager Contract Execution. Om du går vidare till intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du erbjuds: En roll där personlighet och potential värdesätts högre än tidigare erfarenhet inom kontraktsadministration. En arbetsplats som präglas av positiv inställning, högt i tak och mycket energi, där vi ser att du bidrar till den glada stämningen. VEM ÄR DU? Som person är du noggrann då det till stor del är en administrativ tjänst, samtidigt som du är initiativtagande. Du är en motiverad, organiserad och snabblärd lagspelare. Vidare ser vi att du är positiv och social med goda kommunikationsfärdigheter samt en analytisk förmåga i detaljer. Du uppfyller skallkrav nedan:  Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller logistik eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper. Goda kommunikationsfärdigheter i engelska både skriftligt och muntligt, svenska är en fördel. Välkommen med din ansökan redan idag! VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: februari Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma! DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist! ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till torsdag kl.07.45-17.00. Fredagar kl.07.45-15.45. Ort: Stockholm, Östermalm Startdatum: Önskat startdatum, omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning.  Vill du vara med och modernisera tandvården? Vi söker just nu en svensktalande Customer Support Specialist till vår kund Muntra! På Muntra handlar allt om att förenkla och förbättra tandvården. Genom innovativa, molnbaserade lösningar ger Muntra tandvårdsklinikerna verktygen att effektivisera sin verksamhet, höja vårdkvaliteten och förbättra patientupplevelsen. Här kan du läsa mer på Muntras hemsida. DIN ROLL Din karriär på Muntra börjar i Customer Support-teamet, där din roll handlar om att hantera kundernas, dvs tandvårdsklinikernas ärenden kopplat till Muntras digitala plattform via telefon, chatt, e-post och online-möten.  Efter 6–8 månader, om du visar att du är en stark prestation, kommer du att gå vidare till  onboarding-teamet. I denna roll krävs det att du tar en projektledarposition och förstår kunderna. Du kommer besöka tandvårdskliniker för att ge utbildning och praktiskt stöd när de kommer igång med Muntra. VEM ÄR DU?  Vi ser att du är en stark kommunikatör med förmågan att skapa goda relationer. Du är ansvarstagande med egen drivkraft. Vidare är du en ödmjuk person som dagligen vill bli bättre oavsett tidigare kunskapsnivå och erfarenhet. Du är också modig nog att sätta höga mål och sedan arbeta passionerat för att uppnå dem. Sist men inte minst, tror vi att du delar vår kunds övertygelse om att man når längre tillsammans än var och en för sig och tycker det känns spännande att arbeta i en snabbväxande start-up miljö. Du som söker uppfyller nedan krav: Tidigare arbetat inom vården, exempelvis på en tandvårdsklinik Har tidigare erfarenhet av en serviceinriktad roll Är flytande i svenska och engelska  Har en god dator- och systemvana Det är mycket meriterande om du som söker: Har bevisad förmåga att lösa komplexa problem. Skicklig i logiskt och lateralt tänkande Är teknikintresserad med intresse för vård och digitala lösningar Talar ytterligare ett nordiskt språk Om du går vidare i rekryteringsprocessen efter ett intervjutillfälle med oss på Inte Bara Post Bemanning tillkommer bakgrundskontroll, referenstagning och ett logiktest. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Februari Uppdragslängd: 3 månader med god till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. Du kommer arbeta ute hos vår kund som är verksam inom streamingtjänster. Vår kund erbjuder en dynamisk och snabb arbetsmiljö och söker nu en hands-on och kundfokuserad person. Rollen som Workplace Specialist är baserad i Stockholm och ansvarar för att skapa en förstklassig upplevelse för alla medarbetare och besökare, samt för att stödja den dagliga driften och underhållet av kundens kontor i Norden (Stockholm och Köpenhamn). Rollen rapporterar direkt till Workplace Manager. DIN ROLL Som Workplace Specialist har du en central roll i att säkerställa en välfungerande, trygg och inspirerande arbetsplats. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och skapar en förstklassig upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen är varierad och operativ, med stort fokus på service, samarbete och kvalitet. Du arbetar nära både interna team och externa leverantörer för att säkerställa att lokaler, service och utrustning håller hög standard och stödjer verksamhetens behov. Du är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Dina ansvarsområden Säkerställa den dagliga driften av kontoret och hög kvalitet i arbetsmiljön Vara första kontaktpunkt för operativa frågor Samordna och följa upp leverantörer för drift, underhåll och förebyggande service Samarbeta med fastighetsförvaltning kring drift och underhåll Hantera ärenden via helpdesk och Slack Stötta onboarding av nya medarbetare Assistera vid kontorsprojekt, flyttar och förändringar Delta i planering och genomförande av kontorsevent Viss flexibilitet och beredskap vid behov samt praktiskt arbete vid behov VEM ÄR DU?  Du är proaktiv och kreativ och uppmuntras av att bidra med nya idéer för att förbättra den övergripande arbetsplatsupplevelsen, samtidigt som du säkerställer att resurser används på bästa möjliga sätt. Du är en tillgänglig och samarbetsinriktad lagspelare som har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer med både interna och externa parter. Du är självgående, proaktiv och prestigelös, med ett hands-on-förhållningssätt och räds inte att ta dig an utmaningar. Du har dokumenterad problemlösningsförmåga och trivs med att snabbt kunna anpassa dig till arbetsplatsens aktuella behov, där snabba beslut ofta behöver fattas på plats. Vidare är du noggrann, och strukturerad. Du är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i en snabb och kreativ miljö. 2-3 års praktisk erfarenhet som Office Manager eller liknande, kombinerat med flera års relevant tidigare erfarenhet av serviceinriktade roller såsom reception, event etc. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Google docs och Gmail. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en internationell arbetsmiljö. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.